郵件轉發表(轉發/儲存)設定

傳真轉電郵設定

傳真和網際傳真接收資料可根據儲存的轉送表轉送。
啟用此功能時，亦可在不列印的情況下，將接收到的網際傳真轉送至指定電子郵件位址。

表格登錄

可儲存或編輯內含接收資料轉送設定的資料轉送表。
最多可儲存 50 個資料轉送表。
一個轉送表最多可儲存 500 組寄件人編號和寄件人位址組合。
所有資料轉送表最多共可儲存 1000 個目的地。

從位址目錄中選擇接收方時，最多可以為電子郵件登錄 1,000 個接收方，最多可以為網路資料夾、FTP/桌面、網際傳真和傳真登錄 400 個接收方。
直接輸入接收方時，最多可以為 E-mail 地址、網路資料夾、FTP/桌面、網際傳真和傳真登錄 100 個接收方。

項目	說明
表格名稱	輸入轉送表名稱。
接收線路選擇	選擇資料接收線路。原廠預設設定全部啟用
設定寄件者位址	選擇寄件人傳真號碼或網際傳真位址。請先儲存目的地編號或位址，再選擇寄件人編號或位址。若要轉送接收的所有資料，請選擇 [轉送全部接收資料]。原廠預設設定轉送全部接收資料
轉送條件 1/2/3	可設定轉送資料及目的地。轉送條件：設定資料轉送條件。日期：選擇要在一週中的何日開始資料轉送。開始時間：設定開始資料轉送的時間。完成時間：設定結束資料轉送的時間。轉送格式：選擇轉送資料的格式。原廠預設設定轉送條件：不轉送、日期：全部無效、設定轉送時間：禁止、開始時間：上午 12:00, 完成時間: 0:00, 轉送格式: TIFF(多個)
轉送位址目錄	列出可設為目的地的位址。將目的地設為以選擇。
增加(由位址目錄選擇)	開啟通訊錄，並輸入轉送目的地。
增加(直接輸入)	直接輸入目的地名稱。
刪除	刪除選擇的位址。

登錄寄件者位址

儲存欲在傳真轉電郵功能中使用的新寄件人編號或位址。

清單名稱	設定
位址輸入	顯示輸入的寄件人編號或位址。
傳真號碼	輸入欲儲存為寄件人的傳真號碼。輸入多個寄件人編號時，請用分號 (;) 或逗號 (,) 分隔。輕按 [全域位址搜尋] 鍵時，會顯示全域位址搜尋畫面。
網際傳真位址	輸入欲儲存為寄件人的網際傳真位址。輸入多個寄件人編號時，請用分號 (;) 或逗號 (,) 分隔。輕按 [全域位址搜尋] 鍵時，會顯示全域位址搜尋畫面。
刪除	刪除選擇的寄件人編號或位址。
加至目錄	將輸入的寄件人編號新增至清單。

管理者設定

儲存欲在傳真轉電郵功能中使用的管理員設定。

清單名稱	設定
傳真轉電郵	設定傳真轉電郵功能。原廠預設設定停用
轉送表格登錄禁止	禁止登錄轉送表。原廠預設設定停用
轉送表格的變更/刪除禁止	禁止變更轉送表。原廠預設設定停用
禁止變更轉發條件	禁止變更資料轉送條件。原廠預設設定停用
列印類型設定	設定接收資料的列印類型。若選擇 [永遠列印] 或 [僅在錯誤時儲存] 選項，請輸入檔案名稱。原廠預設設定錯誤時列印
字元預設	檔案儲存時，設定加至檔案名稱的字元。「檔案命名 1 號至 7號」中設定「字元1」及「字元2」時，設定字元會加至檔案名稱。最多輸入 64 個全形/半形字元。
檔案命名 1 號至 7 號	儲存檔案時，設定包含在檔案名稱中的資訊。原廠預設設定 1 號：傳送方名稱，2 號：日期及時間，3號至7 號：無
如果收到登錄的位址目錄內的聯繫人,寄件人的名稱更改為聯繫人的姓名。	資料寄件人儲存於通訊錄中時，寄件人資訊會變更為通訊錄中儲存的名稱。原廠預設設定停用

啟用 [傳真轉電郵] 功能。

從選單輕按 [管理者設定]。
從設定畫面啟用 [傳真轉電郵] 功能。

儲存寄件人編號或位址。

從選單輕按 [傳送方號碼/位址]。
輸入欲儲存的目的地編號或位址。

若欲轉送所有接收資料，不需分別儲存寄件人編號和位址。

儲存轉送表。

從選單輕按 [傳真轉電郵設定]。
輕按顯示畫面中的 [增加] 鍵。
顯示 [表格登錄] 畫面時，請儲存轉送表。

啟用儲存的轉送表。

從選單輕按 [傳真轉電郵設定]。
將欲啟用的轉送表名稱設為

。
若要指定轉送條件，請選擇 [依照轉送條件轉送 1-3]，以及 [總是轉送] 或 [轉送傳送資料]。若選擇 [轉送傳送資料] 選項，可事先設定轉送日期與時間。

郵件轉發表(儲存)設定

設定本機硬碟接收資料儲存
可新增和控制外部帳號應用程式。
進行將接收到的傳真儲存至本機硬碟的設定。

項目	說明
自動儲存接收資料於本機硬碟	設定是否將接收到的傳真儲存至本機硬碟。原廠預設設定停用
指定要儲存的資料	選擇要儲存哪些接收傳真。從傳真和網際傳真中選擇。原廠預設設定全部無效
指定儲存的資料夾	指定接收傳真儲存的資料夾。資料夾名稱需在 32 個全形/半形字元內。
在資料夾,依日期排序接收的傳真	進行建立日期資料夾的設定，將接收傳真依日期儲存至資料夾。原廠預設設定停用
列印類型設定	進行接收傳真的列印設定。成功儲存時列印：將接收傳真儲存至本機硬碟，並列印。錯誤儲存時列印：儲存失敗時列印接收傳真。儲存錯誤時轉存錯誤信箱：儲存失敗時，將傳真儲存於傳真轉電郵錯誤郵件信箱中。原廠預設設定錯誤儲存時列印
檔案格式	選擇傳真轉電郵的檔案格式。原廠預設設定 PDF
字元預設	檔案儲存時，設定加至檔案名稱的字元。「檔案命名 1 號至 7號」中設定「字元1」及「字元2」時，設定字元會加至檔案名稱。最多輸入 64 個全形/半形字元。
檔案命名 1 號至 7 號	儲存檔案時，設定包含在檔案名稱中的資訊。原廠預設設定 1 號：傳送方名稱，1 號：日期及時間，3號至7號：關閉
如果收到登錄的位址目錄內的聯繫人,寄件人的名稱更改為聯繫人的姓名。	啟用「檔案命名」寄件人名稱時，可將寄件人名稱變更為通訊錄中的名稱。原廠預設設定停用
接收通知設定	設定接收到傳真時，是否以電子郵件傳送通知。原廠預設設定停用
通知的位址	顯示傳送通知的位址。
直接輸入	輸入通知位址。位址最多可輸入 1500 個半形字元。
外部廣域位址搜尋	從全域位址中選擇位址。
加至目錄	直接輸入或透過全域位址搜尋找到的位址，會儲存為通知位址。