SHARP

Dil

F-KOD İLETİŞİMİ

Bu bölümde normal modun başlangıç ekranından bir hedef girme işleminin nasıl yapılacağı açıklanmaktadır.
KOLAY MOD

F-KOD İLETİŞİMİ

Bu işlev, makinenin F-kodu destekleyen diğer makinelerle iletişime girebilmesini sağlar. F-kodu iletişimini destekleyen diğer makinelerle, gizli belgelerin (gizli iletişim) alış verişini, bilgilerin alımını (karşıdan alma) ve dağıtımını (bekletme belleği), bilgilerin birçok hedefe dağıtımını (düzenleyici yayın aktarımı) sağlar. Her iletişimde, bir F-kodu * belirtilerek daha yüksek bir güvenlik seviyesi sağlanır.

* F-kodu, ITU-T'nin, G3 standardı bazlı bir iletişim işlevidir.

ITU-T, iletişim standartlarını belirleyen bir Birleşmiş Milletler organizasyonudur. Uluslararası Telekomünikasyon Birliği'nin (ITU), global telekomünikasyon ağlarını ve servislerini yönettiği bir departmanıdır.

F-kodları nasıl çalışır

Bir F-kodu ile aktarılan bir faks, alıcı makinenin F-kodu (alt adres ve giriş kodu) tarafından belirlenen F-kodu iletişim bellek kutusuna alınır. İleten makine tarafından gönderilen F-kodu ile alıcı makinedeki F-kodu eşleşmezse, alım işlemi gerçekleşmez.
Diğer üreticilerin ürünleri, "Alt adres" ve "Giriş kodu" için farklı terimler kullanabilir. Alt adresler ve giriş kodları ile ilgili olarak diğer makinenin operatörü ile iletişime geçmeniz gerekirse, aşağıdaki tabloda ITU-T tarafından belirlenen koşullara başvurun.

Makine ITU-T
F-kodu karşıdan alım bellek kutusu F-kodu gizli kutusu F-kodu düzenleyici yayın işlevi

Alt Adres

SEP

SUB

SUB

Giriş kodu

PWD

SID

SID
Bir F-kodu, bir alt adres ve giriş kodu içerir ve 20 rakamdan daha uzun olamaz.

F-KODU İLETİŞİMİ İÇİN MAKİNEDE BELLEK KUTULARI OLUŞTURMA

F-kodu iletişim işlevi kullanılmadan önce, "Ayarlar" bölümünde özel bellek kutuları oluşturulmalıdır.
Kutu ismini ve F-kodunu (alt adres ve giriş şifresi) her bellek kutusunda ayarlayın ve kaydedin.
Bir bellek kutusu oluşturduktan sonra, F-kodu iletişimi için diğer tarafı, bellek kutusu alt adresi ve giriş kodu hakkında bilgilendirin.
Bellek kutusunda yapılandırılacak öğeler aşağıdaki gibidir:

  • Bellek Kutusu Adı
  • Alt Adres
  • Giriş kodu
  • Alıcı (sadece F-kodu aracılı çoklu iletimi için)
  • PIN'i yazdır (sadece F-kodu gizli alımı için)
F-kodu bellek kutuları oluşturmak için:
"Ayarlar" - [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarları] → [Faks Ayarları] → [F-Kodu Bellek Kutusu] bölümünde oluşturun.

Aşağıdaki F-kodu iletişim işlevlerini kullanmak için, F-kodu bellek kutuları makinenizde oluşturulmuş olmalı.

  • F-kodu gizli alım
  • F-kodu karşıdan alma belleği
  • F-kodu aracılı çoklu iletimi

Aşağıdaki F-kodu iletişim işlevlerini kullanmak için, F-kodu bellek kutuları diğer makinede oluşturulmuş olmalı.
  • F-kodu gizli iletim
  • F-kodu bekletme alımı
  • F-kodu aracılı istek aktarımı

F-KODU ÇEVİRME

Bir F-kodu işlemi gerçekleştirirken, F-kodu (alt adres ve giriş kodu) çevrilen faks numarasına eklenir. Bir F-kodu iletimi gerçekleştirmeden önce, diğer makinedeki bellek kutusunda kayıtlı F-kodunu (alt adres ve giriş kodu) kontrol edin. F-kodunu (alt adres ve giriş kodu), faks numarası ile birlikte bir tek dokunuşlu tuş veya grup tuşuna kaydetmek kullanışlı olur.

Aşağıdaki F-kodu iletişim işlevlerini kullanmak için, makineniz diğer makineyi aramalıdır.

  • F-kodu gizli iletim
  • F-kodu bekletme alımı
  • F-kodu aracılı istek aktarımı

Aşağıdaki F-kodu iletişimi işlevlerini kullanmak için, diğer makine sizin makinenizi aramalıdır.
  • F-kodu gizli alım
  • F-kodu karşıdan alma belleği
  • F-kodu aracılı çoklu iletimi

Hedef makine F-kodunda yapılandırılmış bir giriş koduna sahip değilse, makineyi ararken bir giriş kodu girmeyin.
Hoparlör kullanarak arama veya manuel iletim sırasında, F-kodu (alt adres ve giriş kodu) ile iletişim kullanılamaz.
Tek dokunuşlu tuşları ve grup tuşlarını kaydetmek ve düzenlemek için:
"Ayarlar" kısmında [Adres Defteri] öğesini seçin.

F-KODU GİZLİ AKTARIM

Alıcı makinede (sizin makineniz veya diğer makine) kayıtlı F-kodu bellek kutusuna (gizli) faks göndererek, gönderici iletimi özellikle kullanıcının kutusuna yönlendirebilir.
Alıcı dışındaki insanların görmesini istemediğiniz hassas belgeleri gönderirken veya alıcı makine çok sayıda departman tarafından paylaşılıyorsa bu işlev kullanışlıdır.
F-kodu gizli faksı yazdırmak için, PIN Kodu girilmelidir.
F-KODU GİZLİ ALIM İLE ALINAN FAKSLARI KONTROL ETME

Kullanılacak bellek kutusu F-kodu (alt adres ve giriş kodu) faks gönderilmeden önce gönderen ve alıcı tarafından doğrulanmalıdır.
F-kodu bellek kutuları oluşturmak için:
"Ayarlar (yönetici)" - [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarları] → [Faks Ayarları] → [F-Kodu Bellek Kutusu] altında oluşturun.

F-KODLARI KULLANARAK GİZLİ AKTARIM

F-kodu (alt adres ve giriş kodu) ekledikten sonra bir hedef faks numarasına faks gönderin.

Gerekirse, F-kodu gizli aktarımı çoklu iletim veya zaman ayarlı iletim ile birlikte kullanılabilir. Bu işlevi bir programa kaydetmek kullanışlı olur.
F-kodu gizli aktarımı bir "Sık Kullanılan" öğesi olarak kaydedilemez.

Orijinali yerleştirin.

Orijinali otomatik belge besleyicinin belge besleyici tablasına veya belge camına yerleştirin.
OTOMATİK BELGE BESLEYİCİ
BELGE CAMI

Hedefi belirleyin.

  1. [Doğrudan Gırış] tuşuna dokunun.
  2. Sayısal tuşları kullanarak hedef hat numarasını girin.
  3. [Alt Adres] tuşuna dokunun.
    4. "/" sembolü girilir.
  4. Sayısal tuşları kullanarak alt adresi girin.
  5. [Gırış Kodu] tuşuna dokunun.
    6. "/" sembolü girilir.
  6. Sayısal tuşları kullanarak giriş kodunu girin.
  • Alt adres ve giriş kodu önceden kaydedilmişse, bir tek dokunmalık tuş da seçebilirsiniz.
  • Giriş kodu, hedef makinenin bellek kutusundan çıkarılmışsa, Adım (4) ve (5)'i atlayabilirsiniz.

[Başlat] tuşuna dokunun.

Orijinal tarama başlar.
  • Orijinal sayfalar belge besleyici tablasına konulursa, bütün sayfalar taranır.
    • Taramanın ve iletimin bittiğini göstermek üzere bir bip sesi duyulacaktır.
  • Orijinali belge camına yerleştirdiğinizde, sayfaları her defasında bir sayfa olacak şekilde tarayın.
    • Tarama bittiğinde, sıradaki orijinali yerleştirin ve [Baslama] tuşuna dokunun. Bütün sayfalar taranana kadar bu işlemi tekrarlayın ve sonra da [Okuma-Sonu] tuşuna dokunun. İletimin bittiğini göstermek üzere bir bip sesi duyulacaktır.
Bir faksı göndermeden önce görüntünün önizlemesini kontrol etmek için [Önizle] tuşuna dokunabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için, bkz. " İLETİLECEK GÖRÜNTÜYÜ KONTROL ETME". Ancak, bu işlev ile ilgili ayarlar önizleme ekranında değiştirilemez.

F-KODU GİZLİ ALIM İLE ALINAN FAKSLARI KONTROL ETME

Bir F-kodu gizli faksı alındığında, faks F-kodu ile belirtilen bellek kutusuna kaydedilir. Alınan faksları kontrol etmek için, PIN kodunu girin.

  • Gizli fakslara, iş kuyruğunda otomatik olarak öncelik tanınır.
  • Faks, yazıldıktan sonra otomatik olarak bellek kutusundan silinir.
Bir F-kodu gizli faksı alındığında, işlem raporunu otomatik yazdırmak için:
"Ayarlar" kısmında, [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarları] → [Faks Ayarları] → [Varsayılan Ayarlar] → [İşlem Raporu Yazdırma Seçim Ayarı] → [Gizli Alım] seçin.
PIN kodunu unutursanız:
Makinenin belirlenmiş bir PIN Kodunu kontrol için kullanılmasının bir yolu yoktur. PIN Kodunu unutmamak için özen gösterin. PIN Kodunu unutursanız ya da doğrulamanız gerekirse, satıcınıza veya en yakın yetkili servis temsilcisine başvurun.

Makine çalar ve faks alınır.

Alma işlemi bitince bir bip sesi duyulur.

[Diğerleri] tuşuna ve ardından [Bellek Kutusu] tuşuna dokunun.

[Gizli] sekmesinden.

Gizli faksı içeren bellek kutusunun tuşuna dokunun.

Alınan faksları içeren bellek kutularının tuşlarında "" belirir. Faks alınmamış bellek kutularının tuşları gri ile gösterilir ve dokunulamaz.

Sayısal tuşları kullanarak PIN Kodunu girin.

Doğru PIN Kodunu girmeye özen gösterin. Bir hata yaparsanız, bir mesaj belirir ve giriş ekranına geri dönersiniz. [İptal] tuşuna dokunarak 4. adıma dönün.

Kontrol etmek istediğiniz alınan veriyle ilgili tuşa dokunun ve işlem panelinde [Görüntüyü kontrol et] tuşuna dokunun.

Alınan veri görüntüsünü gösterir.
Belgeyi yazdırmak için, işlem panelindeki [Yazdır] tuşuna dokunun.

F-KODU KULLANARAK BEKLETME ALIMI

Bu işlev, makinenizden başka bir makineyi aramanıza ve diğer makinedeki F-kodu bellek kutusu (karşıdan alma belleği) içerisinde kayıtlı faks alımını başlatmanıza olanak sağlar. Karşıdan alma işlemi sırasında, makineniz diğer makinede yapılandırılan F-kodunu (alt adres ve giriş kodu) doğru şekilde belirtmelidir. Aksi takdirde, bekletme alımı gerçekleştirilmez.

  • Bir F-kodu bekletme alımı gerçekleştirmeden önce, diğer makinedeki bellek kutusuna ait F-kodunu (alt adres ve giriş kodu) doğrulayın.
  • Aktarıma ait telefon ücreti alım yapan makineye aittir.
  • Gerekirse, F-kodu bekletme alımını çoklu iletim veya zaman ayarlı iletim ile birlikte kullanın. Bir defada sadece bir zaman ayarlı bekletme alımı kaydedilebilir.
  • Çoklu makine yoklama (seri yoklama) yapılamaz.
  • Bekletme alımı işlevi için F-kodu kullanırken makinede orijinal olmadığından emin olun.
  • F-kodu ile bekletme alımı "Sık Kullanılan" öğesi olarak kaydedilemez.

[Diğerleri] tuşuna ve ardından [Karş.alma.] tuşuna dokunun.

Simge üzerinde bir onay işareti görüntülenir.
Ayarlar tamamlandıktan sonra, [Geri] tuşuna dokunun.
Bekletme ayarını iptal etmek için:
[Karş.alma.] tuşuna dokunarak onay işaretini kaldırın.

Hedefi belirleyin.

  1. Sayısal tuşları kullanarak hedef hat numarasını girin.
  2. [Alt Adres] tuşuna dokunun.
    3. "/" sembolü girilir.
  3. Sayısal tuşları kullanarak alt adresi girin.
  4. [Gırış Kodu] tuşuna dokunun.
    5. "/" sembolü girilir.
  5. Sayısal tuşları kullanarak giriş kodunu girin.
  • Alt adres ve giriş kodu önceden kaydedilmişse, bir tek dokunmalık tuş da seçebilirsiniz.
  • Giriş kodu, hedef makinenin bellek kutusundan çıkarılmışsa, Adım (4) ve (5)'i atlayabilirsiniz.

[Baslama] tuşuna dokunun.

Makineniz diğer makineyi arar ve faks alımını başlatır.

BİR BELGEYİ F-KODU KARŞIDAN ALMA BELLEK KUTUSUNA TARAMA

Makineniz başka bir makineden bir aktarım isteği aldığında, bu işlev sayesinde makinenizdeki F-kodu bellek kutusunda (yoklama belleği) kayıtlı bir faks söz konusu makineye gönderilir. Diğer makine, makinenizde yapılandırılan F-kodunu (alt adres ve giriş kodu) doğru şekilde belirtmelidir. Aksi takdirde, aktarım gerçekleştirilmez.
F-kodu yoklama iletişimi ile diğer makineye gönderilecek olan orijinal öncelikle makinenizdeki F-kodu bellek kutusuna (yoklama belleği) taranmalıdır.

  • Diğer belgeler daha önceden bellek kutusuna kaydedilmişse, belge önceden kayıtlı belgelere eklenir.
  • Fabrika varsayılan ayarında, diğer makineye gönderilen belge otomatik olarak silinir.
F-kodu bellek kutuları oluşturmak için:
"Ayarlar (yönetici)" - [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarları] → [Faks Ayarları] → [F-Kodu Bellek Kutusu] altında oluşturun.

Orijinali yerleştirin.

Orijinali otomatik belge besleyicinin belge besleyici tablasına veya belge camına yerleştirin.
OTOMATİK BELGE BESLEYİCİ
BELGE CAMI

Taranacak orijinal için ayarları ve diğer işlevleri seçin.

Program, Zamanlayıcı, İşlem Raporu, Karşıdan Alma ve Belge Dosyalama'yı ayarlayamazsınız.

[Diğerleri] tuşuna ve ardından [Bellek Kutusu] tuşuna dokunun.

[Seçme Belleği] sekmesine dokunun.

F-kodu bellek kutusu klasörüne dokunun.

İşlem panelinde [Zamanların sayısını değiştir]'e dokunun ve yoklama miktarını ayarlayın.

Aktarımdan sonra orijinali silmek için [Bır kez] tuşuna dokunun. Bir orijinalin iletimini tekrarlamak için, [Sinirsiz] tuşuna dokunun. Gerekirse ayarları değiştirin. Ayarlar tamamlandıktan sonra, , ve [Geri] tuşlarına dokunun.

[Başlat] tuşuna dokunun.

Orijinal tarama başlar.
  • Orijinal sayfalar belge besleyici tablasına konulursa, bütün sayfalar taranır.
  • Orijinali belge camına yerleştirdiğinizde, sayfaları her defasında bir sayfa olacak şekilde tarayın.
  • Tarama bittiğinde, sıradaki orijinali yerleştirin ve [Baslama] tuşuna dokunun. Bütün sayfalar taranana kadar bu işlemi tekrarlayın ve sonra da [Okuma-Sonu] tuşuna dokunun.
Bir faksı göndermeden önce görüntünün önizlemesini kontrol etmek için [Önizle] tuşuna dokunabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için, bkz. " İLETİLECEK GÖRÜNTÜYÜ KONTROL ETME". Ancak, bu işlev ile ilgili ayarlar önizleme ekranında değiştirilemez.

F-KODU BELLEK YOKLAMA KUTUSUNDAKİ BELGEYİ KONTROL ETME

F-kodu bellek yoklama kutusuna kayıtlı bir belgeyi kontrol edebilirsiniz.

Bellek kutusundaki bir belge aktarım sırasında yazdırılamaz. Fabrika varsayılan ayarında, diğer makineye gönderilen belge otomatik olarak silinir.

[Diğerleri] tuşuna ve ardından [Bellek Kutusu] tuşuna dokunun.

[Seçme Belleği] sekmesine dokunun.

F-kodu bellek kutusu klasörüne dokunun.

İşlem panelindeki [Görüntüyü kontrol et] tuşuna dokunun.

Belgeyi yazdırmak için, [Yazdır] tuşuna dokunun.

F-KODU KARŞIDAN ALMA AKTARIMI İÇİN KAYDEDİLEN BİR BELGEYİ SİLME

Yeni bir belge kaydedebilmek için F-kodu bellek yoklama kutusunda kayıtlı belgeyi silin.

İletişim sırasında bellek kutusundan hiçbir orijinal silinemez.

[Diğerleri] tuşuna ve ardından [Bellek Kutusu] tuşuna dokunun.

[Seçme Belleği] sekmesine dokunun.

F-kodu bellek kutusu klasörüne dokunun.

İşlem panelindeki [Kutuyu boşalt] tuşuna dokunun.

İşlem panelinde [Görüntüyü kontrol et] tuşuna dokunursanız, silinmeden önce görüntüyü dokunmatik panelde kontrol edebilirsiniz.

[Evet] tuşuna dokunun.

Belge silinir ve ve 2. adıma dönersiniz.
Belge silinişini iptal etmek için:
[Hayir] tuşuna dokunun.

F-KODLARI KULLANARAK ARACILI AKTARIM İSTEĞİ

Bu işlev ile, başka bir makinedeki F-kodu aracılı çoklu bellek kutusuna faks gönderilir ve bu makinenin faksı çoklu hedef makinelerine geçirmesi sağlanır.
Hedef makineler sizin makinenizden uzaksa, faksı hedef makinelere yakın bir aracı makineye göndermek telefon ücretlerini azaltmaya yardımcı olabilir. Aracılı aktarım isteği, ücreti daha da düşürmek amacıyla zaman ayarlı iletim ile birlikte kullanılabilir.

  • F-kodu (alt adres ve giriş kodu) ve alıcı makineye ait F-kodu aracılı çoklu bellek kutusundaki hedef alıcı tarafından önceden doğrulanmalıdır.
  • Bu işlevi kullanmadan önce, aracı makinedeki F-kodu aracılı çoklu bellek kutusu içindeki hedef makineleri programlayın.
  • Hedef makinelerin F-kodu iletişimi desteklemesine gerek yoktur.
  • Makineniz (aracılı çoklu iletim isteyen makine) sadece aracı makineye faks gönderme ücretini karşılar. Faksı her bir hedef makineye gönderim ücreti aracı makineye aittir.
  • Gerekirse, bu işlev çoklu iletim veya zaman ayarlı iletim ile birlikte kullanılabilir. Bu işlevi bir programa kaydetmek kullanışlı olur.
Bu işlev kullanılarak iletilen fakslar iletim adresinde yazdırıldığında alma tarihi ve saati faksların üzerine yazdırılamaz. ("Alma Tarih ve Zamanını Yazdırma" devre dışıdır.)
F-kodu bellek kutuları oluşturmak için:
"Ayarlar (yönetici)" - [Sistem Ayarları] → [Görüntü Gönderme Ayarları] → [Faks Ayarları] → [F-Kodu Bellek Kutusu] altında oluşturun.

Orijinali yerleştirin.

Orijinali otomatik belge besleyicinin belge besleyici tablasına veya belge camına yerleştirin.
OTOMATİK BELGE BESLEYİCİ
BELGE CAMI

Hedefi belirleyin.

Alt adres ve giriş kodu tek dokunuşlu tuşa kaydedilmişse, 3 ila 6 adımlarını gerçekleştirmeye gerek yoktur. Adım 7'e geçin.

[Alt Adres] tuşuna dokunun.

"/" girin.

Sayısal tuşları kullanarak alt adresi girin.

[Gırış Kodu] tuşuna dokunun.

"/" girin.

Sayısal tuşları kullanarak giriş kodunu girin.

Hedef makineye ait bellek kutusunda giriş kodu yok sayılmışsa, 5 ile 6 adımlarını gerçekleştirmeye gerek yoktur.

[Baslama] tuşuna dokunun.

Tarama başlar.
  • Orijinal sayfalar belge besleyici tablasına konulursa, bütün sayfalar taranır.
    • Taramanın ve iletimin bittiğini göstermek üzere bir bip sesi duyulacaktır.
  • Orijinali belge camına yerleştirdiğinizde, sayfaları her defasında bir sayfa olacak şekilde tarayın.
    • Tarama bittiğinde, sıradaki orijinali yerleştirin ve [Baslama] tuşuna dokunun. Bütün sayfalar taranana kadar bu işlemi tekrarlayın ve sonra da [Okuma-Sonu] tuşuna dokunun.
    Taramanın ve iletimin bittiğini göstermek üzere bir bip sesi duyulacaktır.
    Aracı makine faksı aldığında, faksı otomatik olarak bellek kutusunda programlanmış olan hedef makinelere aktarır.
Otomatik belge besleyiciyi kullanarak bir orijinali taradığınızda, bir faks göndermeden önce görüntünün önizlemesini kontrol etmek için [Önizle] tuşuna dokunun. Daha fazla bilgi için, bkz. "İLETİLECEK GÖRÜNTÜYÜ KONTROL ETME

F-KODU KULLANARAK ARACILI ÇOKLU İLETİM

Makineniz bir F-kodu aracılı aktarım isteği aldığında, faks alınarak makinenizdeki F-kodu aracılı çoklu bellek kutusuna kaydedilir.
Daha sonra makineniz faksı bellek kutusunda programlanmış olan her bir hedef makineye geçirir. Hedef makinelere aktarım otomatik olarak gerçekleştirilir.

  • İşlemi gerçekleştirmeden önce, F-kodu aracılı aktarım isteği kullanarak iletişim kuracak olan istek sahibi tarafı makinenizdeki F-kodu aracılı bellek kutusuna ait alt adres ve giriş kodu hakkında bilgilendirin.
  • Makinenizdeki kutuyu oluşturduğunuzda, F-kodu aracılı çoklu bellek kutusundaki hedef makineleri programlayın.
    • F-KODU İLETİŞİMİ İÇİN MAKİNEDE BELLEK KUTULARI OLUŞTURMA
  • Hedef makinelerin F-kodu iletişimi desteklemesine gerek yoktur.
  • Aracılı çoklu iletim isteyen makine sadece makinenize (aracı makineye) faks gönderme ücretini karşılar. Faksı her bir hedef makineye gönderim ücreti aracı makinenize aittir.
  • Yönlendirme hedeflerine hem doğrudan SMTP hem diğer gönderim yöntemleri eklendiğinden, iletim gerçekleşmeyecek.
Bu işlev kullanılarak iletilen fakslar iletim adresinde yazdırıldığında alma tarihi ve saati faksların üzerine yazdırılamaz. ("Tarih ve Zaman Yazdırmayı Alma" devre dışı.)

İÇERİKLER MENÜSÜ

Dil

Version 02a / bp70m65_usr_02a_tr

↑Sayfa başı