SHARP

Sprog

SKÆRM FOR ADRESSEBOG

For at åbne adressebogen skal du trykke på tasten [Adr.-kartotek] på basisskærmen i billedsendingsfunktioner, såsom fax, e-mail eller internetfax. Du kan også åbne den ved at trykke på ikonet [Adr.-kartotek] på hjemmeskærmen. Alfabetisk søgning og avanceret søgning med søgebetingelser er mulig i registrerede "Kontaktpers." og "Gruppenummer".

  • Når der trykkes på tasten [Adressebog] på basisskærmen for e-mail, vises grupper og kontakter, der har e-mail-adresser.
  • Hvis brugergodkendelse er aktiveret, kan de registrerede kontakter deles inden for en bestemt gruppe eller gemmes som personlige kontakter, som kun du har adgang til.
    • INDSTILLING AF OMFANG FOR PUBLICERING AF KONTAKTER OG GRUPPER
  • Du kan trykke på tasten [Find Min adresse], mens du logger ind, og vælge din e-mail-adresse fra brugerlisten. Det er nyttigt, når du vil sende en e-mail til dig selv.
Deaktivering af registrer en adressebog
  • Sådan forbydes registrering fra maskinen
    • I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Aktiver /Deaktiver Indstillinger] → [Indst. for Deaktiver registrering] → [Deaktiver Registrering af dest. fra Betjeningspanel].
  • Sådan forbydes registrering fra websiden
    • I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Aktiver /Deaktiver Indstillinger] → [Indst. for Deaktiver registrering] → [Deaktiver Registrering af dest. fra webside].
  • Deaktiver ændring af visningsrækkefølge
    • I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Driftsindstillinger] → [Deaktiver ændring af visningsrækkefølge]. Deaktiverer for at ændre visningsrækkefølgen (søgenummerrækkefølge, stigende, faldende). Når dette er valgt, kan visningsrækkefølgen ikke ændres. Visningsrækkefølgen forbliver uændret i den rækkefølge, der er gældende, når denne indstilling aktiveres.
  • Skærmtypen, der er indstillet på startskærmen for adressebogen, bliver vist
    • I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Driftsindstillinger] → [Kategori vist som standard]. Vælg en kategori, der skal vises med standarden.
    • Ingen
    • Bruges ofte
    • Kategori 1 til 32
  • Sådan vises alle adresser uanset tilstanden
    • I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Driftsindstillinger] → [Vis alle adressetyper uanset aktuel tilstand.]. Viser alle destinationer uanset den viste funktion, når denne indstilling aktiveres.
  • Sådan udvides adressebogen
    • I "Indstillinger (administrator)" skal du vælge [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Fælles Indstillinger] → [Driftsindstillinger] → [Udvid adressebog]. Der vises en udvidet adressebogliste.

VALG AF "KONTAKTPERS." ELLER "GRUPPENUMMER"

Tryk på "Kontaktpers." eller "Gruppenummer", og de "Kontaktpers." eller den "Gruppenummer", du har trykket på, er valgt.
Når valget er udført, skal du trykke på .
Se i det følgende for at tilføje "Kontaktpers." og "Gruppenummer".
LAGRING AF ADRESSER VED DIREKTE INDTASTNING
LAGRING AF ADRESSER GENNEM GLOBAL ADRESSESØGNING
LAGRING AF ADRESSER FRA FAX- ELLER BILLEDAFSENDELSESLOG
LAGRING AF GRUPPER

One touch-taster for "Kontaktpers."
One touch-taster for "Gruppenummer"
Tasten [Bruges ofte]
Tasten [Kategori]
Tasten [Gør mindre]

Indsnævring efter hyppig brug

Tryk på tasten [Bruges ofte] for at vælge en adresse på den skærm, der vises.
Adresser, registreret som "Bruges ofte" adresser, vises.

Indsnævring efter kategori

Tryk på tasten [Kategori] for at vælge en kategori på den skærm, der vises.
"Kontaktpers." og "Gruppenummer" i den valgte kategori vises på en liste.
Indsnævringsbetingelsen vises under tasten [Kategori].

Indsnævring efter jobtype

Tryk på tasten [Gør mindre] for at vælge et job på den skærm, der vises.
For indsnævring efter "Gruppenummer" skal du trykke på tasten [Gruppenummer].
"Kontaktpers." og "Gruppenummer" i det valgte job vises på en liste.
Indsnævringsbetingelsen vises under tasten [Gør mindre].

Indsnævring efter indeks

Brug alfabetisk søgning til at indsnævre adresserne.
Du kan for eksempel trykke på "A" på indekslinjen for at få vist gemte "Kontaktpers.", hvor søgeteksten starter med "A".

Indsnævring efter nøgleord

Tryk på for at åbne søgeskærmen. Vælg et mål for søgningen, indtast et nøgleord, og tryk derefter på tasten [Start Søgning]. Søgeresultaterne vises.
Eksempel: [Item] er [Navn], og søgninger med nøgleordet "SH" viser kontakter og grupper, der starter med "SH".

Vises i søgenummerrækkefølge

Når du trykker på tasten [Sorter], vises en liste i stigende rækkefølge, faldende rækkefølge eller i søgenummerrækkefølge.
Displayet skifter i følgende rækkefølge [Sorter] (▲) (Op) → [Sorter] (▼) (Ned) → Søgenummerrækkefølge.

INDHOLD MENU

Sprog

Version 03a / bp70m90_usr_03a_da

↑Øverst på side