KLARGØRING TIL METADATALEVERING

Når integrationsmodulet er installeret, genereres metadata (data, der indikerer billedfilens egenskaber, og hvordan den skal behandles) baseret på prædefineret information og transmitteres separat fra en billedfil, der genereres for at sende et scannet billede. Metadatafilen oprettes i XML-format.
Ved at tilknytte metadata med applikationer, såsom dokumenthåndteringssoftware, en workflowapplikation eller en krypteringsserver, kan der skabes et avanceret dokumenthåndteringsmiljø.
Ved at anvende integrationsmodulet, kan information om en genereret billedfil indtastes på betjeningspanelet og transmitteres sammen med billedet som en XML fil.

Vælg [Systemindstillinger] → [Indstillinger For Billedafsendelse] → [Metadata opsætning] → [Metadata-Indtastning] i "Indstillinger (administrator)" for at konfigurere indstillingerne, der er relateret til metadata. (Administratorrettigheder er påkrævet.)
Aktiver metadata-levering.

Lagring af metadatasæt

Gem elementer (metadata-sættet) for at skrive til XML filen, der vil blive genereret under scanning. Der kan konfigureres op til 10 metadata-elementer i et metadata-sæt. Et gemt metadata-sæt kan vælges ved transmissionen.

Adresser, der angives i "Adressetype der Tillader Metadata Indtastning", når et metadata-sæt gemmes, kan vælges som transmissionsdestinationer på tidspunktet af transmissionen ved at anvende one-touch-taster, manuel indtastning eller en global adressebogssøgning. (Adresser, for hvilke metadata-indtastning ikke er tilladt, kan ikke angives som transmissionsdestinationer).

Når der bruges Network Scanner Tool Lite med den fabriksindstillede standardkonfiguration, oprettes en fil med et nyt navn på computeren.
Når Network Scanner Tool Lite anvendes for at sende en metadata-fil til en tredjepartsapplikation, skal denne indstilling deaktiveres for at tillade samkøring mellem billedfilen og XML filen ved hjælp af filnavnet, der er genereret af computeren.
(Når filnavnet indstilles i [Indstillinger▼],skal du sørge for at konfigurere filnavnet for at sikre, at en eksisterende fil på en computer ikke overskrives af en transmitteret fil med samme navn, så navneduplikering forekommer, for eksempel ved at tilføje et unikt filtypenavn (dato osv.) i det genererede filnavn. Hvis filnavnindstillingerne ikke udfyldes, vil maskinen automatisk generere et unikt filnavn).