Følgende indstillinger har med scanneren at gøre.
Vælg en standard farvetilstandsindstilling
for både farve og sort/hvid i e-mail-adresser, netværksmappe, FTP
og desktop. Angiv "Scanner fælles", medmindre e-mail er angivet.
Indstillinger
Auto (Mono2, Gråtoner*), Fuld Farve, Gråtoner, Mono2
* Ved scanning af sort/hvide originaler når farvetilstand er indstillet til [Auto]
Fil Type
Deaktiverer sort/hvid indstillinger fra basisskærmen, når
farvetilstanden er sat til Auto.
Angiv standardfilstørrelsen for afsendelse
af en fil i funktionerne e-mail, netværksmappe, FTP eller desktop.
Angiv "Scanner fælles", medmindre e-mail er angivet.
Filformat
PDF, PDF/A-1a, PDF/A-1b, TIFF, JPEG, kompakt PDF, kompakt
PDF (ultrafin), kompakt PDF/A-1a, kompakt PDF/A-1a (ultrafin), kompakt
PDF/A-1b, kompakt PDF/A-1b (ultrafin), krypteret PDF, krypteret/kompakt
PDF, krypteret/kompakt PDF (ultrafin), XPS, RTF, TXT(UTF-8), DOCX,
XLSX, PPTX
Filformat når [Deaktivering af OCR]
er indstillet
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, kompakt PDF, kompakt PDF (ultrafin),
kompakt PDF/A, kompakt PDF/A (ultrafin), krypteret PDF, krypteret/kompakt
PDF, krypteret/kompakt PDF (ultrafin), XPS
OCR
*
Hvis filformatet er PDF, læses tegnene i det scannede billede,
og tegnoplysningerne tilføjes til PDF-filen.
Sort-og-hvid
Komprimeringstype: Ingen, MH (G3), MMR (G4)
Farve/Gråtone
Datakomprimeringsforhold: Lav kompression, Middel kompression, Høj kompression
Reducere farver
Angivet antal sider pr. fil
Opretter en separat fil for hver scannet side, når der scannes
flere sider.
Hvis denne indstilling er aktiveret, kan antallet af sider
per fil angives.
Antal Sider
Alle sideantal kan specificeres som sideantallet per fil.
Denne indstilling kan bruges, hvis [Angivet antal sider pr. fil]
er aktiveret.
OCR-indstilling
*
Konfigurer indstillingerne, der er nødvendige for OCR.
Font*
Indstil skrifttypen for de anvendte tegn for hvert accepteret
sprog.
Reg. billedretning
*
Retningen på den scannede original registreres automatisk.
Filnavnudtrækning
*
Udtræk filnavnet.
* Ikke tilgængelig, når OCR-funktionen er aktiveret
Indstil standard farvetilstanden for Nem scanning.
Indstil [Farve] til når der trykkes på starttasten farve,
og [Sort/hvid] til når der trykkes på starttasten S/H.
Indstillingselement | Indstillinger |
---|---|
Farve |
Auto Fuld Farve |
Sort/hvid |
Gråtoner Mono2 |
Følgende indstillinger er fælles for standardopløsningen
i scannings-, e-mail-, internetfax- og faxfunktion.
Scanner fælles
100 X 100 dpi, 150 X 150 dpi, 200 X 200 dpi, 300 X 300 dpi,
400 X 400 dpi, 600 X 600 dpi
E-mail
100 X 100 dpi, 150 X 150 dpi, 200 X 200 dpi, 300 X 300 dpi,
400 X 400 dpi, 600 X 600 dpi
Anvend opløsn. indstillet ved gem.
Når et billede, der er gemt vha. dokumentarkivering, bruges,
anvendes den opløsningsindstilling, der blev gemt med billedet.
Når dokumentet er vippet eller billedet i dokumentet
er vippet, korrigeres den vippede tilstand automatisk, og dataene gemmes.
De oplysninger, der er gemt her, bruges, hvis
du ikke angiver [Svar til] i afsendelsesindstillingerne, når Scan
til e-mail udføres.
Aktiver Bcc
Aktiver denne indstilling for at bruge Bcc-levering. Viser
tasten [Bcc] på skærmen for billedsendingsadressebog.
Vis Bbc-adresse på jobstatusskærmen
Viser Bbc-adresser på jobstatusskærmen og adresselistefanen.
Hvis denne indstilling aktiveres, starter maskinen
med at overføre en fax, så snart den første side scannes.
Transmission finder sted på samme tid, som de resterende sider
bliver scannet.
Den oprindelige værdi for det niveau, der skal
bruges til den krydsede PDF, er angivet. Denne indstilling vil også
blive brugt til det niveau af krydret PDF, der bruges i dokumentets
filnavn.
Flate-komprimering
Når der sendes en PDF-fil, kan du komprimere filen med Flate-komprimering
for at reducere filstørrelsen.
Indstil opløsningen, når du gemmer som en stærkt
komprimeret PDF-fil.
Vælger komprimeringstypen for rundsending vha.
Scan til e-mail eller Internetfax. Den komprimeringstype, der er indstillet
her, bruges til alle destinationer uanset deres individuelle komprimeringstypeindstillinger.
Sort/hvid
MH (G3), MMR (G4)
Farve/Gråtone
Lav kompression, Middel kompression, Høj kompression
Reducér farver
Reducer filstørrelsen ved at begrænse antallet af anvendte
farver og nuancer.
Aktiver dette for kun at sende URL for de scannede
data til destinationen.
Aktiver Send destinationslink som standard
Aktiver dette for altid kun at sende URL for de scannede data
til destinationen. Når denne funktion er aktiveret, og du er i enkel
funktion, bliver kun URL’en sendt til e-mail-adressen. Når normal
tilstand bruges, er afkrydsningsfeltet [Send destinationslink] altid
i handlingspanelet, som vises på hjemmeskærmen
for Scan til e-mail.
Fil tilbageholdelses periode
Indstil lagringsperioden for scannet data i maskinen, når
du kun sender URL til destinationen. Når denne periode løber ud,
bliver filerne automatisk slettet.
Aktiver SSL/TLS
Brug dette for at beskytte filer ved brug af SSL/TLS overførsel.
For at undgå overførsel af meget store billedfiler
med Scan til e-mail kan der angives en grænse for filstørrelsen
fra 1 MB til 99 MB i intervaller af 1 MB. Hvis den samlede størrelse
for de billedfiler, der blev oprettet ved scanning af originalen
overskrider grænsen, kasseres billedfilen.
Hvis du ikke ønsker at indstille en grænse, skal du vælge
[Ubegrænset].
Hvis afsendelsesdata overstiger maksimumstørrelse, sendes den i flere filer.
Hvis en vedhæftning i en e-mail overstiger den maksimale størrelse,
sendes den over flere filer. Hvis en af de opdelte filer overstiger
den maksimale størrelse, vil den blive sendt med automatisk reduceret
opløsning.
Når du sender filer i JPEG-format, bliver der kun vedhæftet
én fil pr. e-mail, uafhængigt af filstørrelsen.
Hvis en fil, der er blevet scannet i TXT(UTF-8)-, RTF-, DOCX-,
XLSX- eller PPTX-format overstiger filstørrelsesbegrænsningen, vil
filen blive kasseret uden at blive sendt, også selvom denne indstilling
er valgt.
Der kan angives en grænse for, hvor store filer
der kan sendes vha. Scan til FTP, Scan til skrivebord og Scan til netværksmappe.
De grænser, der kan vælges, er 50 MB, 150 MB og 300 MB. Hvis den
samlede størrelse for de billedfiler, der blev oprettet ved scanning
af originalen overskrider grænsen, kasseres billedfilen.
Hvis du ikke ønsker at indstille en grænse, skal du vælge
[Ubegrænset].
Konfigurer indstilling af automatisk scanning.
Indstil billedretning automatisk
Retningen på den ilagte original kan registreres automatisk.
Angiv hvorvidt originalen skal scannes med ét-sidet scanning eller
to-sidet scanning.
Indstil opløsning automatisk
Du kan få maskinen til automatisk at indstille opløsningen.
Ignorer Blank side
Angiv hvorvidt blanke originalsider automatisk skal ignoreres
under scanning.
Registrer automatisk Mono2/gråtone
Automatisk registrering af Mono2/gråskala for originaler.
Standard detektion
Automatisk registrering af Mono2/gråskala.
Juster automatisk skæve originaler
Dokumentets hældning korrigeres automatisk.
Registrer automatisk originalstørrelse fra dokumentføderen
Originalstørrelsen bestemmes automatisk, når originalen læses
af den automatiske originalfeeder.
Opret fil med kortinformation, når den registreres
Hvis det bestemmes, at kortet er et visitkort på baggrund
af den oprindelige størrelse, gemmes visitkortoplysningerne også
ved hjælp af OCR-funktionen.
Filformat for kortinfo
Indstil filformatet for visitkortoplysninger.
Brug fulde navn på kort som filnavnet
Navnet på visitkortet er navnet på den fil, der gemmer visitkortoplysningerne.
Indstil kompressionsforhold automatisk
Vælger automatisk det bedste komprimeringsforhold fra det
originale dokument.
Aktiver denne indstilling for at forbyde e-mail-transmission
til en adresse, der har et upassende domæne. En fil sendes ikke,
hvis e-mailadressen indtastes direkte, og domænet er en af de indstillede
domæner.
Du kan gemme en standardadresse, der gør det
muligt at overføre data ved blot at trykke på tasten [Farve Start]
eller [S/H Start] uden at angive en adresse.
Når [Anvend brugerens e-mail-adresse til login.] er valgt, angives loginbrugerens
e-mail-adresse
som standarddestination. Når [Anvend hjemmemappe til brugerlogin] er valgt, er standardadressen
hjemmebiblioteket for brugeren, der er logget ind.
Hvis brugeren logger ind via intern godkendelse (godkendelse
via maskinen), konfigureres startmappeindstillingen for den bruger,
der er logget ind, i "Brugerregistrering" i "User List" i "Brugerkontrol".
Hvis brugeren logger ind via ekstern godkendelse (netværksgodkendelse),
konfigureres startmappesindstillingen "Global Address Book Settings" i "LDAP opsætning"
i "Netværks Indstillinger".
Vælg en adresse, der skal
bruges som standard.
Anvend brugerens e-mail-adresse til login.
E-mail-adresse for loginbrugeren er indstillet som standardadressen.
Vælg [Tillad annullering af den først indtastede adresse] baseret på, hvad du vil
bruge dem til.
Anvend hjemmemappe til brugerlogin
Hjemmebiblioteket for loginbrugeren indstilles som standardadressen.
Vælg [Tillad annullering af den først indtastede adresse] baseret på, hvad du vil
bruge dem til.
Vælg fra Adressebog
Hvis du vil have vist den ønskede adressebog, kan du indsnævre
søgningen efter alfabetet eller kategori med listen over [Indeks].
Du kan vælge antallet af adresser, der skal vises ad gangen med
[Vis Elementer].
Når du vælger det ønskede adressenavn og trykker på tasten
[Gem], kan den valgte adresse vælges til standardadresse.
Tillad annullering af den først indtastede adresse
Du kan fortryde e-mail-adressen for den loginbruger, der indtastes
automatisk. Tryk på knappen [x] ud for adresseindtastningsfeltet
for at annullere.
Når denne indstilling er deaktiveret, er valg af en anden
adresse end den indtastede standardadresse forbudt.
Anvend login-navn til stien i netværksmappen
Tilføj loginnavnet for den loggede bruger til stien til netværksmappen.
Tilføj en undermappesti til slutningen af hjemmekatalogets sti
Du kan tilføje flere mapper (undermapper) efter den sti til
hjemmebiblioteket, du har angivet, og gøre dem til standardadressen.
Denne indstilling er kun tilgængelig, når [Standard Adresseindstilling] er [Aktiveret],
og [Anvend hjemmemappe til brugerlogin] er valgt.
Indstil titlen på e-mailen, f.eks. at sende
en e-mail eller sende en internetfax.
Du kan gemme et forudindstillet emne til overførte
filer. Klik på tasten [Tilføj] og indstil emnet.
Filnavngivning
Du kan vælge den information,
der inkluderes i navnet på scannede filer.
Enhedens serienummer
Du kan tilføje maskinens serienummer
til filnavnet.
Tilføj dato og klokkeslæt
Tilføj dato og klokkeslæt i slutningen af filnavnet, når det
filnavn, der skal sendes, er angivet ved direkte indtastning eller ved
valg af fast sætning.
Tilføj dato og klokkeslæt i slutningen af filnavnet,
når det filnavn, der skal sendes, er angivet ved direkte indtastning
eller ved valg af fast sætning.
Tilføj automatisk joboplysninger til meddelelsen
Du kan automatisk tilføje jobinformation til
en e-mails brødtekst.
Du kan tilføje tekst som en sidefod til en
e-mails brødtekst.
Indstil en tekst, der skal tilføjes, når [Tilføj Automatisk En Sidefod til Mail Brødtekst]
er aktiveret.
Du kan gemme et forudindstillet emne og brødtekst
på en e-mail (låst tekst). Klik på tasten [Tilføj].
Version 03a / bp70m90_usr_03a_da