ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ ΑΠΟ ΑΡΧΕΙΑ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΦΑΞ Ή ΕΙΚΟΝΑΣ
Μπορείτε να προσθέσετε ως νέα καταχώρηση μια διεύθυνση
που εισαγάγατε μέσω των λειτουργιών αποστολής φαξ ή εικόνας στο
βιβλίο διευθύνσεων.
Οι διευθύνσεις FTP και επιφάνειας εργασίας δεν
μπορούν να αποθηκευτούν στο βιβλίο διευθύνσεων από αρχεία καταγραφής
αποστολής.
Στη λειτουργία αποστολής φαξ ή εικόνας, πατήστε [Αποστολή Ιστορικού] στον
πίνακα λειτουργίας.
Επιλέξτε μια διεύθυνση που θέλετε να καταχωρήσετε στο
βιβλίο διευθύνσεων από τα αρχεία καταγραφής αποστολής και στη συνέχεια
πατήστε [Νέα Καταχώρηση με Βιβλίο Διευθύνσεων] στον πίνακα λειτουργίας.
Εάν πατήσετε [Πρόσθετη Καταχώρηση με Βιβλίο Διευθύνσεων] στον πίνακα λειτουργίας,
μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση σε μια επαφή που είναι αποθηκευμένη
στο βιβλίο διευθύνσεων.
Καταχωρήστε τις βασικές πληροφορίες.
Βεβαιωθείτε ότι συμπληρώσατε τα πλαίσια [Name]
και [Αρχικά].
Για να προσδιορίσετε κατηγορία, επιλέξτε μια κατηγορία
από τη σχετική λίστα που εμφανίζεται πατώντας το πλαίσιο εισαγωγής.
Για να καταχωρήσετε μια διεύθυνση που θα χρησιμοποιείτε συχνά,
επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Επίσης Καταχώρ. για Συχνή Χρήση] (
).
Αν είναι ενεργοποιημένος ο έλεγχος ταυτότητας χρήστη,
εμφανίζεται η καρτέλα για τη ρύθμιση της δημοσίευσης διεύθυνσης.
Η ρύθμιση δημοσίευσης διεύθυνσης σας δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε
τις αποθηκευμένες καταχωρήσεις στις κατηγορίες "Επαφές" και
"Ομάδα" ως κοινόχρηστες στο πλαίσιο μιας καθορισμένης ομάδας
ή να τις αποθηκεύσετε ως προσωπικές επαφές στις οποίες θα έχετε
μόνο εσείς δυνατότητα πρόσβασης.
ΟΡΙΣΜΟΣ ΠΕΔΙΟΥ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΓΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΕΠΑΦΩΝ ΚΑΙ ΟΜΑΔΩΝΓια
να καταχωρήσετε όνομα κατηγορίας:
Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος]
→ [Ρυθμίσεις Αποστολής Εικόνας] → [Κοινές Ρυθμίσεις] → [Ρύθμιση Κατηγορίας].
Πατήστε το πλήκτρο [Δήλωση].
Η διεύθυνση καταχωρείται στο βιβλίο διευθύνσεων και αποκαθίσταται
η οθόνη του αρχείου καταγραφής αποστολής.
Η πρώτη διεύθυνση κάθε τύπου διευθύνσεων ορίζεται ως
η προεπιλεγμένη διεύθυνση. Εάν δεν υπάρχει καμία διεύθυνση με επιλεγμένο
πλαίσιο ελέγχου, θα εμφανιστεί μια οθόνη επιβεβαίωσης που θα σας
ρωτά εάν θέλετε να επιλέξετε μια προεπιλεγμένη διεύθυνση.
Πατήστε το πλήκτρο [OK].
