ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΚΑΙ ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ
Όταν υπάρχουν πολλά αποθηκευμένα αρχεία, ενδέχεται να
χρειαστείτε αρκετό χρόνο για τον εντοπισμό ενός αρχείου. Για να
εντοπίσετε γρήγορα ένα αρχείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα
αναζήτησης της λειτουργίας αρχειοθέτησης εγγράφων.
Η αναζήτηση είναι δυνατή ακόμη και όταν γνωρίζετε μόνο ένα
μέρος του ονόματος του αρχείου ή του ονόματος του φακέλου. Μπορείτε
είσης, ανάλογα με τις απαιτήσεις σας, να καθορίσετε κάποιον φάκελο
στο πεδίο αναζήτησης.
Παράδειγμα:
Μόνο ένα μέρος του ονόματος του αρχείου είναι γνωστό: "Διάσκεψη"
Για να αναζητήσετε συγκεκριμένο φάκελο, πατήστε το πλήκτρο
του.
Αν πατήσετε φάκελο με κωδικό πρόσβασης, θα εμφανιστεί
μια οθόνη εισαγωγής κωδικού πρόσβασης. Καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης
(με 4 έως 8 ψηφία) χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα.
Πατήστε
.
Επιλέξτε τα κριτήρια αναζήτησης.
Πατήστε σε κάθε πλαίσιο κειμένου και ορίστε το αντίστοιχο κριτήριο
αναζήτησης.
Για αναζήτηση του τρέχοντος φακέλου, ενεργοποιήστε το πλαίσιο
ελέγχου [Αναζήτηση Μόνο Εντός του Φακέλου] (
).
[Όνομα Χρήστη]Αναζητήστε χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη.
Επιλέξτε ένα χρήστη στην οθόνη επιλογής χρήστη που εμφανίζεται
και αγγίξτε το [
].
[Όνομα Εισόδου]Αναζητήστε χρησιμοποιώντας το όνομα εισόδου.
Εισαγάγετε το όνομα χρήστη στο πληκτρολόγιο αφής που εμφανίζεται
και πατήστε το πλήκτρο [OK].
[Όνομα αρχείου ή φακέλου]Αναζητήστε χρησιμοποιώντας το όνομα αρχείου ή φακέλου.
Εισαγάγετε το όνομα αρχείου ή το όνομα φακέλου στο πληκτρολόγιο
λογισμικού που εμφανίζεται και πατήστε το πλήκτρο [OK].
[Κωδικός ΡΙΝ/Κωδ. πρόσβασης]Αναζήτηση για αρχεία με κωδικό πρόσβασης. Εισαγάγετε τον
κωδικό πρόσβασης στο πληκτρολόγιο αφής που εμφανίζεται και πατήστε
το πλήκτρο [OK].
[Ημερομηνία]Αναζητήστε χρησιμοποιώντας την ημερομηνία δημιουργίας του
αρχείου.
Εάν επιλέξετε [Σήμερα] ή [Ορισμός Ημ/νίας], θα πρέπει
να ορίσετε την ώρα και την ημερομηνία.
Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη Αναζήτ.].
Θα εμφανιστεί μια λίστα με τα αρχεία που ταιριάζουν στα
κριτήρια της αναζήτησής σας. Επιλέξτε το επιθυμητό αρχείο από τη
λίστα. Θα εμφανιστεί η οθόνη ρυθμίσεων εργασίας.
Για να επιστρέψετε στη βασκή οθόνη της λειτουργίας αρχειοθέτησης
εγγράφων, πατήστε το πλήκτρο [CA].
Για να επιστρέψετε στην οθόνη αναζήτησης αρχείων, πατήστε
το πλήκτρο [Αναζήτηση Ξανά].
- Όταν κάνετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας
το [Όνομα αρχείου ή φακέλου], στη λίστα θα εμφανιστούν και οι ειδικοί φάκελοι
που ταιριάζουν με τους χαρακτήρες της αναζήτησης. Όταν πατάτε ένα
πλήκτρο φακέλου, εμφανίζεται μια λίστα με τα αρχεία του φακέλου.
Πατήστε το επιθυμητό αρχείο από τη λίτα.
- Επίσης, στη λειτουργία ρύθμισης (έκδοση
Web), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης αρχείων. Κάντε
κλικ στην επιλογή [Λειτουργίες Εγγράφου] μέσω των επιλογών "Ρυθμίσεις (έκδοση
Web)" → [Αρχειοθέτηση Εγγράφων] → [Αναζήτηση].
