Ένας κωδικός χρέωσης, ο
οποίος προστίθεται σε ένα καταγεγραμμένο αρχείο καταγραφής εργασιών
όταν εκτελεστεί μια εργασία εκτύπωσης ή αποστολής, χρησιμοποιείται
για τη διεκπεραίωση χρεώσεων.
Οι κωδικοί χρέωσης ταξινομούνται σε δύο τύπους: κύριος κωδικός
και βοηθητικός κωδικός. Ο κωδικός χρέωσης καταγράφεται στο αρχείο
καταγραφής εργασιών εφόσον έχει εισαχθεί και εκτελείται μια εργασία
εκτύπωσης ή αποστολής.
Η άθροιση των ποσών κατά κωδικό χρέωσης με βάση τα αρχεία
καταγραφής εργασιών διευκολύνει τις επόμενες ενέργειες, για παράδειγμα,
κατά την πραγματοποίηση συνδυασμένων χρεώσεων.
Τύπος | Περιγραφή |
---|---|
Κύριος Κωδικός |
Χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση των αποτελεσμάτων των εργασιών εκτύπωσης και αποστολής που έχουν εκτελεστεί, έτσι ώστε να είναι δυνατή η αποτελεσματική τους διαχείριση. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκχωρήσετε έναν κωδικό κατά πελάτη και να συλλέξετε τις πληροφορίες δαπανών κατά πελάτη από τα αρχεία καταγραφής εργασιών. Παράδειγμα κωδικού: Έκδοση εταιρείας A |
Βοηθητικός Κωδικός |
Είναι διαθέσιμος όταν ο κύριος κωδικός δεν επαρκεί από μόνος του για τη διαχείριση των κωδικών χρέωσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκχωρήσετε τις πληροφορίες μηνιαίων δαπανών σε έναν βοηθητικό κωδικό και να συλλέξετε τις πληροφορίες των συνολικών μηνιαίων δαπανών όλων των πελατών, όταν το όνομα πελάτη είναι εκχωρημένο στον κύριο κωδικό. Παράδειγμα κωδικού: Έκδοση Οκτωβρίου 2022 |
Προεπιλεγμένος κωδικός |
Εκχωρείται αυτόματα όταν δεν έχει καθοριστεί κύριος κωδικός ή βοηθητικός κωδικός. |
Για να ενεργοποιήσετε τη χρήση του κωδικού χρέωσης,
επιλέξτε "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" → [Έλεγχος Χρήστη] → [Ρύθμιση Κωδικού Χρέωσης]
→ [Ρυθμίσεις Διαχείρισης] και ύστερα δώστε στην επιλογή [Χρησιμοποιήστε τον Κωδικό
Χρέωσης] τη ρύθμιση
[Ενεργοποίηση].
Στις "Ρυθμίσεις (διαχειριστής)" επιλέξτε [Ρυθμίσεις Συστήματος]
→ [Έλεγχος Συστήματος] → [Ημερολόγιο εργασίας] → [Job Log Operation] και κάντε κλικ
στο
κουμπί [Αποθήκευση] για λήψη των αρχείων καταγραφής εργασιών. Στη συνέχεια,
αθροίστε τα δεδομένα ταξινομώντας τα αποθηκευμένα αρχεία καταγραφής
εργασιών.
BP-70M75/BP-70M90
Εγχειρίδιο Χρήστη
Version 03a / bp70m90_usr_03a_el