Λειτουργίες Εγγράφου

Επίσης, η ρύθμιση αυτή μπορεί να γίνει από γενικούς χρήστες.

Αρχειοθέτηση Εγγράφων

Μπορείτε να διαχειριστείτε τα αποθηκευμένα δεδομένα από την Αρχειοθέτηση Εγγράφων μέσω Web.

Κύριος Φάκελος

Μπορείτε να προβάλλετε τα αρχεία που βρίσκονται στον Κύριο Φάκελο. Μπορείτε να χειριστείτε ένα καθορισμένο αρχείο κάνοντας κλικ στο [Εκτύπωση], [Αποστολή], [Μετακίνηση] ή [Διαγραφή].

Στοιχείο	Περιγραφή
Στυλ Εμφάνισης	Τα αποθηκευμένα αρχεία μπορούν να εμφανίζονται σε μορφή λίστας ή σε μορφή μικρογραφιών.
Κατάταξη Εργασίας	Τα αποθηκευμένα αρχεία που εμφανίζονται μπορούν να φιλτράρονται ανά εργασία.
Φόρτωση	Όταν υπάρχει κάποιο αρχείο PDF για προβολή ή λήψη σε υπολογιστή, επιλέξτε τη ρύθμιση αυτή για λήψη του αρχείου στον υπολογιστή σας.
Εμφάνιση Στοιχείων	Ορίστε τον αριθμό των αρχείων που εμφανίζονται.

Γρήγορος Φάκελος Αρχείου

Μπορείτε να προβάλλετε τα αρχεία στον Γρήγορο Φάκελο Αρχείου. Μπορείτε να χειριστείτε ξανά το καθορισμένο αρχείο. Κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές [Εκτύπωση], [Αποστολή], [Μετακίνηση] ή [Διαγραφή].

Στοιχείο	Περιγραφή
Στυλ Εμφάνισης	Τα αποθηκευμένα αρχεία μπορούν να εμφανίζονται σε μορφή λίστας ή σε μορφή μικρογραφιών.
Κατάταξη Εργασίας	Τα αποθηκευμένα αρχεία που εμφανίζονται μπορούν να φιλτράρονται ανά εργασία.
Εμφάνιση Στοιχείων	Ορίστε τον αριθμό των αρχείων που εμφανίζονται.

Ειδικός Φάκελος

Μπορείτε να προβάλλετε τα αρχεία που περιλαμβάνονται στον Ειδικό Φάκελο. Μπορείτε να χειριστείτε ξανά το καθορισμένο αρχείο. Κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές [Εκτύπωση], [Αποστολή], [Μετακίνηση] ή [Διαγραφή]. Εάν το αρχείο που θέλετε να χειριστείτε έχει κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "Κωδικός Πρόσβασης Αρχείου".

Στοιχείο	Περιγραφή
Ευρετήριο	Τα ονόματα που εμφανίζονται στον Ειδικό Φάκελο μπορούν να φιλτράρονται ανά ευρετήριο.
Φόρτωση	Όταν υπάρχει κάποιο αρχείο PDF για προβολή ή λήψη σε υπολογιστή, επιλέξτε τη ρύθμιση αυτή για λήψη του αρχείου στον υπολογιστή σας.
Εμφάνιση Στοιχείων	Ορίστε τον αριθμό των αρχείων που εμφανίζονται.

Ο Φάκελός Μου

Αυτή η ένδειξη εμφανίζεται όταν έχει καθοριστεί η επιλογή "Ο Φάκελός Μου".
Εμφανίζονται τα αρχεία που υπάρχουν στην επιλογή Ο Φάκελος Μου. Σας δίνει τη δυνατότητα να ανακτήσετε το καθορισμένο αρχείο. Μπορείτε να χειριστείτε ένα καθορισμένο αρχείο κάνοντας κλικ στο [Εκτύπωση], [Αποστολή], [Μετακίνηση] ή [Διαγραφή].
Εάν το αρχείο που θέλετε να χειριστείτε έχει κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "Κωδικός Πρόσβασης Αρχείου".

Αναζήτηση

Στοιχείο	Περιγραφή
Όνομα Χρήστη	Εισαγάγετε το όνομα χρήστη.
Επιλογή από τη Λίστα Χρήστη	Κάντε κλικ στο κουμπί [Ρύθμιση] και αναζητήστε χρήστες από τη λίστα.
Όνομα Εισόδου	Ορίστε τον αριθμό των αρχείων που εμφανίζονται.
Φάκελος αναζήτησης	Ορίστε τον φάκελο.
Όνομα Αρχείου	Εισαγάγετε το όνομα του αρχείου.
Κωδικός Πρόσβασης Αρχείου	Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που έχει οριστεί για το αρχείο.
Αποθηκευμένη Ημερομηνία	Ορίστε την ημερομηνία και την ώρα που αποθηκεύτηκε το αρχείο.

Αναζήτηση Αποτελέσματος

Χρησιμοποιήστε αυτές τις ρυθμίσεις για να εισαγάγετε όρους αναζήτησης. Μπορείτε να χειριστείτε ένα καθορισμένο αρχείο κάνοντας κλικ στο [Εκτύπωση], [Αποστολή], [Μετακίνηση] ή [Διαγραφή]. Εάν το αρχείο που θέλετε να χειριστείτε έχει κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "Κωδικός Πρόσβασης Αρχείου".

Στοιχείο	Περιγραφή
Στυλ Εμφάνισης	Τα αρχεία που βρέθηκαν μπορούν να εμφανίζονται σε μορφή λίστας ή σε μορφή μικρογραφιών.
Κατάταξη Εργασίας	Τα αρχεία που βρέθηκαν μπορούν να φιλτράρονται ανά εργασία.
Εμφάνιση Στοιχείων	Ορίστε τον αριθμό των αρχείων που εμφανίζονται.

Εκτύπωση αρχείου σε ουρά

Μπορείτε να εκτυπώσετε πολλά αρχεία μαζί μέσω της εκτύπωσης δέσμης. Αναζητήστε τα αρχεία με τη βοήθεια των κριτηρίων αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε πολλά αρχεία από τα αποτελέσματα που εμφανίζονται.
Κάντε κλικ στο [Εκτύπωση] για να εκτυπώσετε το αρχείο.

Στοιχείο	Περιγραφή
Αναζήτηση Κατάστασης
Όνομα Χρήστη	Εισαγάγετε το όνομα χρήστη.
Επιλογή από τη Λίστα Χρήστη	Κάντε κλικ στο κουμπί [Ρύθμιση] και αναζητήστε χρήστες από τη λίστα.
Φάκελος αναζήτησης	Επιλέξτε τον φάκελο που περιέχει το αρχείο προορισμού.
Όνομα Αρχείου	Εισαγάγετε το όνομα του αρχείου.
Κωδικός Πρόσβασης Αρχείου	Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για το αρχείο προορισμού.
Αναζήτηση Αποτελέσματος
Κατάταξη Εργασίας	Τα αρχεία που βρέθηκαν μπορούν να φιλτράρονται ανά εργασία. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Όλες οι εργασίες
Αριθμός αντιγράφων	Ορίστε τον αριθμό των αντιγράφων προς εκτύπωση. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Εφαρμόστε τον Αριθμό Αντιγράφων που είναι Αποθηκευμένοι σε Κάθε Αρχείο
Εκτύπωση και διαγραφή των δεδομένων	Μετά την εκτύπωση, διαγράψτε το αρχείο. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Απενεργοπ.
Κωδικός Χρέωσης Εμφανίζεται όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Χρήση Κωδικού Χρέωσης".
Κύριος Κωδικός	Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον κύριο κωδικό. (μέχρι και 32 χαρακτήρες)
Βοηθητικός Κωδικός	Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον βοηθητικό κωδικό. (μέχρι και 32 χαρακτήρες)

Υποβολή εργασίας εκτύπωσης

Εκτός από την εκτύπωση ενός αρχείου του υπολογιστή σας, η διαδικασία αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για εκτύπωση οποιουδήποτε αρχείου στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση από τον υπολογιστή σας, όπως ενός αρχείου σε άλλον υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος στο ίδιο δίκτυο.
Αρχεία με δυνατότητας εκτύπωσης είναι PDF, TIFF, JPEG, PCL, PS, XPS, DOCX, PPTX και XLSX με επεκτάσεις pdf, tif, tiff, jpeg, jpg, jpe, jfif, pcl, ps, xps, docx, pptx και xlsx. Διατίθεται μόνο εάν το MFP υποστηρίζει PostScript.
Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για τα κρυπτογραφημένα δεδομένα PDF στην Ουρά Τροφοδοσίας της οθόνης Κατάστασης Εργασίας.
Για τη διαδικασία πρόσβασης στη "Λειτουργίας Ρύθμισης (έκδοση Web)", ανατρέξτε στην ενότητα "ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΡΥΘΜΙΣΗΣ".

Ρυθμίσεις Εκτύπωσης

Επιλέξτε Ρυθμίσεις Εκτύπωσης. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε στην "Επιλογή Αρχείου", επιλέξτε ρυθμίσεις και ύστερα κάντε κλικ στην επιλογή [Εκτύπωση].

Στοιχείο	Περιγραφή
Αντίγραφα	Ορίστε τον αριθμό των αντιγράφων προς εκτύπωση.
Μέγεθος χαρτιού	Ορίστε το μέγεθος εκτύπωσης.
Προσανατολισμός	Επιλέξτε κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό εκτύπωσης. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Κατακόρυφος
Εκτύπωση Διπλής Όψης	Επιλέξτε εκτύπωση μίας όψης, εκτύπωση διπλής όψης (φυλλάδιο) ή εκτύπωση διπλής όψης (πίνακας). Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Μίας Όψης
Έξοδος	Εάν εκτυπώνετε κατά σύνολο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Εκτύπωση ανά μονάδα". Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Εκτύπωση ανά μονάδα: Ενεργοποιημένο
Συρραφή	Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μετά από σύνδεση μονάδας τελικής επεξεργασίας ή μονάδας συρραφής στη ράχη. Οι ρυθμίσεις διαφέρουν ανάλογα με τη συνδεδεμένη μονάδα τελικής επεξεργασίας ή μονάδα συρραφής στη ράχη. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Ανενεργό
Σελίδα Διαχωρισμού	Επιλέξτε για να τοποθετήσετε σελίδες διαχωρισμού. Ορίστε εάν οι σελίδες διαχωρισμού θα πρέπει να τοποθετηθούν πριν ή μετά από κάθε σύνολο. Επιλέξτε το δίσκο χαρτιού με το χαρτί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τους δίσκους χαρτιού. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Ένθ σε Αρχή των Σετ:Απενεργοποιημένο, Ένθ σε Τέλος των Σετ:Απενεργοποιημένο
Διάτρηση	Μπορεί να χρησιμοποιηθεί εφόσον υπάρχει μονάδα διάτρησης προσαρτημένη στη μονάδα τελικής επεξεργασίας.
Δίπλωση	Μπορεί να χρησιμοποιηθεί εφόσον είναι προσαρτημένη η μονάδα συρραφής στη ράχη. Καθορίστε τον προσανατολισμό της δίπλωσης του χαρτιού.
Δίπλωση Ράχης	Μπορεί να χρησιμοποιηθεί εφόσον είναι προσαρτημένη η μονάδα συρραφής στη ράχη. Καθορίστε τον προσανατολισμό της δίπλωσης του χαρτιού στην επιλογή "Όψη Εκτύπωσης". Εάν θέλετε να γίνεται δίπλωση όλου του εκτυπωμένου χαρτιού στη ράχη, καθορίστε τη ρύθμιση "Δίπλωση Πολλαπλών Φύλλων Μαζί".
Μέγ Χαρ Δίπλωσης Z	Μπορεί να χρησιμοποιηθεί εφόσον είναι προσαρτημένη η μονάδα δίπλωσης χαρτιού. Καθορίστε το μέγεθος του χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί για δίπλωση Z.
Δίπλ Επιστολ	Μπορεί να χρησιμοποιηθεί εφόσον είναι προσαρτημένη η μονάδα δίπλωσης χαρτιού. Καθορίστε τον προσανατολισμό της δίπλωσης στην επιλογή "Όψη Εκτύπωσης". Στη ρύθμιση "Κατεύθυνση Ανοίγματος" επιλέξτε το προσανατολισμό ανοίγματος κατά το ξεδίπλωμα του διπλωμένου χαρτιού.
Ακορντεόν	Μπορεί να χρησιμοποιηθεί εφόσον είναι προσαρτημένη η μονάδα δίπλωσης χαρτιού. Στη ρύθμιση "Κατεύθυνση Ανοίγματος" επιλέξτε το προσανατολισμό ανοίγματος κατά το ξεδίπλωμα του διπλωμένου χαρτιού.
Μονή Δίπλωση	Μπορεί να χρησιμοποιηθεί εφόσον είναι προσαρτημένη η μονάδα δίπλωσης χαρτιού. Καθορίστε τον προσανατολισμό της δίπλωσης του χαρτιού στην επιλογή "Όψη Εκτύπωσης".
Διπλή Δίπλωση	Μπορεί να χρησιμοποιηθεί εφόσον είναι προσαρτημένη η μονάδα δίπλωσης χαρτιού. Καθορίστε τον προσανατολισμό της δίπλωσης στην επιλογή "Όψη Εκτύπωσης". Στη ρύθμιση "Κατεύθυνση Ανοίγματος" επιλέξτε το προσανατολισμό ανοίγματος κατά το ξεδίπλωμα του διπλωμένου χαρτιού.
Προσαρ. Σε Σελ	Εκτύπωση με προσαρμογή αρχείου σε πλήρες μέγεθος σελίδας.
Μονάδα Κοπής	Το στοιχείο είναι διαθέσιμο μόνο εφόσον είναι εγκατεστημένη η μονάδα ξακρίσματος. Καθορίζεται το πλάτος κοπής.
Τι θα εκτυπωθεί	Επιλέξτε αν θα εκτυπωθεί ένα φύλλο ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας κατά την εκτύπωση ενός αρχείου Excel.
Δίσκος Εξόδου	Επιλέξτε τον δίσκο εξόδου για την εργασία εκτύπωσης.
Γρήγορο Αρχείο	Αποθηκεύστε τα δεδομένα εκτύπωσης στο Γρήγορο Φάκελο Αρχείου του μηχανήματος.
Εκτύπωση Γυαλιστερό	Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εάν η εργασία θα εκτυπωθεί σε γυαλιστερό χαρτί.
Κωδικός Χρέωσης	Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου του Κωδικού Χρέωσης που θέλετε να εκχωρήσετε και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον κωδικό χρέωσης.

Η λύση Qualcomm^® DirectOffice ^™ είναι προϊόν της εταιρείας Qualcomm Technologies,Inc. και/ή θυγατρικών εταιρειών της.
Η ονομασία Qualcomm^® είναι εμπορικό σήμα της Qualcomm Incorporated και αποτελεί σήμα κατατεθέν της εν λόγω εταιρείας στις ΗΠΑ και σε άλλες χώρες.
Η ονομασία DirectOffice^™ είναι εμπορικό σήμα της CSR Imaging US, LP και αποτελεί σήμα κατατεθέν της εν λόγω εταιρείας στις ΗΠΑ και σε άλλες χώρες.