Οι ακόλουθες ρυθμίσεις σχετίζονται με το σαρωτή.
Επιλέξτε μια προεπιλεγμένη ρύθμιση για την
έγχρωμη λειτουργία στον έγχρωμο και στον ασπρόμαυρο τρόπο στη διεύθυνση
e-mail, το φάκελο δικτύου, το FTP και την επιφάνειας εργασίας. Επιλέξτε
"Κοινός Σαρωτής", εκτός αν έχει οριστεί e-mail.
Ρυθμίσεις
Αυτόμ. (Μονο2, Διαβάθμ. γκρι*), Έγχρωμο, Διαβάθμ. γκρι, Μονο2
* Κατά τη σάρωση ενός ασπρόμαυρου πρωτοτύπου με την έγχρωμη λειτουργία να έχει τη ρύθμιση [Αυτόμ.]
Τύπος Αρχείου
Απενεργοποιεί τις ασπρόμαυρες ρυθμίσεις από τη βασική οθόνη
όταν η λειτουργία χρώματος είναι ορισμένη σε Αυτόματο.
Ορίστε την αρχική μορφή αρχείου για αποστολή
αρχείου στη λειτουργία E-mail, Φάκελος Δικτύου ή Επιφάνεια εργασίας. Επιλέξτε
"Κοινός Σαρωτής", εκτός αν έχει οριστεί e-mail.
Μορφή Αρχείου
PDF, PDF/A-1a, PDF/A-1b, TIFF, JPEG, Συμπιεσμένο PDF, Συμπιεσμένο
PDF (Ultra Fine), Συμπιεσμένο PDF/A-1a, Συμπιεσμένο PDF/A-1a (Ultra
Fine), Συμπιεσμένο PDF/A-1b, Συμπιεσμένο PDF/A-1b (Ultra Fine),
Κρυπτογραφημένο PDF, Κρυπτογραφημένο/Συμπιεσμένο PDF, Κρυπτογραφημένο/Συμπιεσμένο
PDF (Ultra Fine), XPS, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX, PPTX
Μορφή Αρχείου εφόσον έχει καθοριστεί
η ρύθμιση [Απενεργοποίηση του OCR]
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, Συμπιεσμένο PDF, Συμπιεσμένο PDF (Ultra
Fine), Συμπιεσμένο PDF/A, Συμπιεσμένο PDF/A (Ultra Fine), Κρυπτογραφημένο
PDF, Κρυπτογραφημένο/Συμπιεσμένο PDF, Κρυπτογραφημένο/Συμπιεσμένο
PDF (Ultra Fine), XPS
OCR
*
Αν η μορφή αρχείου είναι PDF, οι γίνεται ανάγνωση των χαρακτήρων
στη σαρωμένη εικόνα και οι πληροφορίες για τους χαρακτήρες προστίθενται
στο PDF.
Ασπρόμαυρα
Λειτουργία Συμπίεσης: Κανένα, MH (G3), MMR (G4)
Έγχρωμα/ Κλιμάκωση γκρι
Λόγος συμπίεσης δεδομένων: Χαμηλή συμπίεση, Μεσαία συμπίεση, Υψηλή συμπίεση
Μείωση Χρωμάτων
Καθορ. σελιδ. ανα αρχείο
Κατά τη σάρωση πολλών σελίδων, δημιουργείται χωριστό αρχείο
για κάθε σαρωμένη σελίδα.
Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η ρύθμιση, μπορείτε να ορίσετε
τον αριθμό σελίδων ανά αρχείο.
Αριθμός Σελίδων
Μπορείτε να καθορίσετε οποιονδήποτε αριθμό ως αριθμό σελίδων
ανά αρχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση όταν είναι
ενεργοποιημένη η επιλογή [Καθορ. σελιδ. ανά αρχείο].
Ρύθμιση OCR
*
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις που απαιτούνται για OCR.
Γραμματοσειρά*
Ρυθμίστε τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται για κάθε γλώσσα
χαρακτήρα που αναγνωρίζεται.
Ανίχνευση Προσανατολισμού Εικόνας
*
Ο προσανατολισμός του σαρωμένου πρωτοτύπου ανιχνεύεται αυτόματα.
Εξαγωγή Ονόματος Αρχείου
*
Πραγματοποιήστε εξαγωγή του ονόματος του αρχείου.
* Μη διαθέσιμη ρύθμιση εφόσον είναι απενεργοποιημένη η λειτουργία OCR
Καθορίστε την προεπιλεγμένη έγχρωμη λειτουργία
για Εύκολη Σάρωση.
Καθορίστε τη ρύθμιση [Χρώμα] για όποτε ο χρήστης πατά
το πλήκτρο Χρώμα Έναρξη και τη ρύθμιση [Ασπρόμαυρο] για όποτε ο
χρήστης πατά το πλήκτρο Α/Μ Έναρξη.
| Στοιχείο ρύθμισης | Ρυθμίσεις |
|---|---|
|
Χρώμα |
Αυτόμ. Έγχρωμο |
|
Ασπρόμαυρο |
Διαβάθμ. γκρι Μονο2 |
Οι ακόλουθες ρυθμίσεις είναι διαθέσιμες για
τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ανάλυσης στις λειτουργίες σάρωσης,
E-mail, Internet φαξ και Φαξ.
Κοινός Σαρωτής
100X100dpi, 150X150dpi, 200X200dpi, 300X300dpi, 400X400dpi,
600X600dpi
E-mail
100X100dpi, 150X150dpi, 200X200dpi, 300X300dpi, 400X400dpi,
600X600dpi
Εφαρμ. της ανάλυσης κατά την αποθήκευση
Όταν χρησιμοποιείται εικόνα που έχει αποθηκευτεί από την αρχειοθέτηση
εγγράφου, αυτό εφαρμόζει τη ρύθμιση ανάλυσης που ήταν αποθηκευμένη
με την εικόνα.
Όποτε το έγγραφο έχει κλίση ή η εικόνα στο
έγγραφο έχει κλίση, τη κλίση διορθώνεται αυτόματα και τα δεδομένα αποθηκεύονται.
Οι πληροφορίες που αποθηκεύονται εδώ χρησιμοποιούνται
κατά την εκτέλεση Σάρωσης σε E-mail, αν δεν έχετε καθορίσει την
επιλογή [Απάντηση σε] στις ρυθμίσεις αποστολής.
Ενεργοποίηση Bcc
Ενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση αν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε
την παράδοση Bcc. Εμφανίζει το πλήκτρο [Bcc] στην οθόνη βιβλίου
διευθύνσεων αποστολής εικόνας.
Εμφάνιση διεύθυνσης Bcc στην οθόνη κατάστασης εργασίας
Εμφανίζει τις διευθύνσεις Bcc στην οθόνη κατάστασης εργασίας
και στην καρτέλα λίστας διευθύνσεων.
Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η ρύθμιση, το
μηχάνημα ξεκινά τη μετάδοση ενός φαξ μόλις σαρωθεί η πρώτη σελίδα.
Η μετάδοση λαμβάνει χώρα την ίδια στιγμή που σαρώνονται οι
υπόλοιπες σελίδες.
Καθορίζεται η αρχική τιμή του επιπέδου που
θα χρησιμοποιηθεί για το κρυπτογραφημένο PDF. Αυτή η ρύθμιση θα χρησιμοποιηθεί
επίσης για το επίπεδο κρυπτογράφησης PDF που χρησιμοποιείται στο
όνομα του αρχείου αρχειοθέτησης του εγγράφου.
Συμπίεση Flate
Κατά την αποστολή ενός αρχείου PDF, μπορείτε να συμπιέσετε
το αρχείο μέσω της Συμπίεσης Flate για να μειώσετε το μέγεθός του.
Καθορίζεται η ανάλυση κατά την αποθήκευση του
εγγράφου ως PDF υψηλής συμπίεσης.
Επιλέγει τη λειτουργία συμπίεσης για πολλαπλή
αποστολή χρησιμοποιώντας τη σάρωση σε E-mail ή Internet φαξ. Η λειτουργία
συμπίεσης που ορίζεται εδώ χρησιμοποιείται για όλους τους προορισμούς
ανεξάρτητα από τις δικές τους χωριστές ρυθμίσεις λειτουργίας συμπίεσης.
Ασπρόμαυρο
MH (G3), MMR (G4)
Έγχρωμα/ Κλιμάκωση γκρι
Χαμηλή συμπίεση, Μεσαία συμπίεση, Υψηλή συμπίεση
Μείωση χρωμάτων
Μειώνεται το μέγεθος του αρχείου επειδή περιορίζεται ο αριθμός
των χρησιμοποιούμενων χρωμάτων και σκιάσεων.
Ενεργοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να αποστέλλεται
μόνο η διεύθυνση URL των σαρωμένων δεδομένων στον προορισμό.
Ενεργοποίηση Αποστολής Συνδέσμου Προορισμού ως Προεπιλογή
Ενεργοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να αποστέλλεται πάντα
μόνο η διεύθυνση URL των σαρωμένων δεδομένων στον προορισμό. Όταν
είναι ενεργοποιημένη αυτή η λειτουργία και το μηχάνημα βρίσκεται
σε απλή λειτουργία, αποστέλλεται μόνο η διεύθυνση URL στη διεύθυνση
e-mail. Όταν χρησιμοποιείτε την κανονική λειτουργία, στο πλαίσιο
ελέγχου [Αποστολή Συνδέσμου Προορισμού] εμφανίζεται πάντα η ένδειξη
στον πίνακα ενεργειών που εμφανίζεται
στην αρχική οθόνη της λειτουργίας "Σάρωση σε E-mail".
Χρονική Περίοδος Κράτησης Αρχείου
Ορίστε την περίοδο αποθήκευσης των σαρωμένων δεδομένων στο
μηχάνημα, κατά την αποστολή μόνο της διεύθυνσης URL στον προορισμό.
Όταν περάσει αυτό το διάστημα, τα αρχεία διαγράφονται αυτόματα.
Ενεργοποίηση SSL/TLS
Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση αυτή για προστασία των αρχείων με
χρήση της δυνατότητας μετάδοσης μέσω SSL/TLS.
Για να αποτρέψετε την αποστολή εξαιρετικά μεγάλων
αρχείων εικόνων μέσω Σάρωσης σε E-mail, μπορείτε να καθορίσετε ένα
όριο μεγέθους των αρχείων από 1 MB έως 99 MB με προσαυξήσεις 1 MB.
Αν το συνολικό μέγεθος των αρχείων εικόνων που έχουν δημιουργηθεί
από τη σάρωση του πρωτοτύπου ξεπερνά το όριο, τα αρχεία των εικόνων
θα απορρίπτονται.
Αν δεν επιθυμείτε να ορίσετε όριο, επιλέξτε [Χωρίς Όριο].
Εάν τα δεδομένα αποστολής υπερβούν το μέγιστο μέγεθος, θα γίνει αποστολή σε πολλαπλά
αρχεία.
Εάν κάποιο συνημμένο e-mail υπερβαίνει το μέγιστο μέγεθος,
θα αποσταλεί σε πολλαπλά αρχεία. Αν ένα από τα διαχωρισμένα αρχεία
υπερβαίνει το μέγιστο μέγεθος, θα αποσταλεί αφού η ανάλυσή του μειωθεί
αυτόματα.
Κατά την αποστολή αρχείων σε μορφή JPEG, μόνο ένα αρχείο επισυνάπτεται
σε ένα e-mail, ανεξάρτητα από το μέγεθος του αρχείου.
Αν το αρχείο που έχει σαρωθεί σε μορφή TXT (UTF-8), RTF, DOCX,
XLSX ή PPTX υπερβαίνει το μέγιστο μέγεθος αρχείου, το αρχείο θα
πρέπει να απορρίπτεται χωρίς να αποστέλλονται ακόμη κι αν έχει επιλεγεί
αυτή η ρύθμιση.
Μπορείτε να ορίσετε ένα όριο για το μέγεθος
των αρχείων που μπορούν να μεταβιβαστούν με σάρωση σε FTP, Σάρωση στην
Επιφάνεια Εργασίας και Σάρωση σε Φάκελο Δικτύου. Τα όρια που μπορείτε
να επιλέξετε είναι 50 MB, 150 MB και 300 MB. Αν το συνολικό μέγεθος
των αρχείων εικόνων που έχουν δημιουργηθεί από τη σάρωση του πρωτοτύπου ξεπερνά
το όριο, τα αρχεία των εικόνων θα απορρίπτονται.
Αν δεν επιθυμείτε να ορίσετε όριο, επιλέξτε [Χωρίς Όριο].
Διαμορφώστε τη ρύθμιση αυτόματης σάρωσης.
Αυτόματη Ρύθμιση Προσανατολισμού Εικόνας
Ο προσανατολισμός των πρωτοτύπων που έχουν τοποθετηθεί ανιχνεύεται
αυτόματα. Ορίστε εάν το πρωτότυπο σαρώνεται με σάρωση μίας όψης
ή με σάρωση διπλής όψης.
Αυτόματη Ρύθμιση Ανάλυσης
Μπορείτε να αφήσετε το μηχάνημα να ρυθμίσει αυτόματα την ανάλυση.
Κενή Σελίδα Παράλειψη
Ορίστε αν οι κενές σελίδες του πρωτοτύπου θα παραλείπονται
αυτόματα κατά τη σάρωση.
Αυτόματη Ανίχνευση Μονο2/Διαβάθμ. του γκρι
Τα πρωτότυπα ανιχνεύουν αυτόματα τη μονοχρωμία 2 τόνων/διαβάθμιση
του γκρι.
Ανίχνευση Προτύπου
Ανιχνεύεται αυτόματα η μονοχρωμία 2 τόνων/διαβάθμιση του γκρι.
Αυτόματη ρύθμιση παραμορφωμένου πρωτότυπου
Η κλίση του εγγράφου διορθώνεται αυτόματα.
Αυτόματη ανίχνευση μεγέθους πρωτότυπου από τροφοδότη εγγράφων
Το μέγεθος του πρωτοτύπου εξακριβώνεται αυτόματα κατά την
ανάγνωση του πρωτοτύπου από τον αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων.
Δημιουργία αρχείου πληροφοριών κάρτας κατά την ανίχνευση
Αν εξακριβωθεί ότι η κάρτα είναι επαγγελματική κάρτα με βάση
το μέγεθος του πρωτοτύπου, οι πληροφορίες που αναγράφονται στην
επαγγελματικά κάρτα επίσης αποθηκεύονται με χρήση της λειτουργίας
OCR.
Μορφή Αρχείου Πληροφορ. Κάρτας
Καθορίστε τη μορφή αρχείου των πληροφοριών της επαγγελματικής
κάρτας.
Χρήση πλήρους ονόματος κάρτας ως όνομα αρχείου
Το όνομα της επαγγελματικής κάρτας είναι το όνομα του αρχείου
όπου αποθηκεύονται οι πληροφορίες της επαγγελματικής κάρτας.
Αυτόματη ρύθμιση λόγου συμπίεση
Επιλέγεται αυτόματα ο καλύτερος δυνατός λόγος συμπίεσης από
το πρωτότυπο.
Ενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για να απαγορεύσετε τη
μετάδοση e-mail σε μια διεύθυνση που έχει ακατάλληλο τομέα. Εάν
η διεύθυνση e-mail καταχωρίστηκε με άμεση εισαγωγή και ο τομέας
περιλαμβάνεται στους καθορισμένους τομείς, τότε δεν θα πραγματοποιηθεί
αποστολή του αρχείου.
Είναι δυνατή η αποθήκευση μιας προεπιλεγμένης
διεύθυνσης που καθιστά δυνατή τη μετάδοση με ένα απλό πάτημα του
πλήκτρου [Χρώμα Έναρξη] ή του πλήκτρου [Α/Μ Έναρξη]
χωρίς καθορισμό διεύθυνσης.
Εάν επιλέξετε [Εφαρμογή διεύθυνσης E-mail χρήστη για είσοδο.], η διεύθυνση ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου
του χρήστης σε σύνδεση ορίζεται ως προεπιλεγμένος προορισμός. Όταν
είναι επιλεγμένο το [Εφαρμογή Κεντρικού Καταλόγου του Χρήστη για Σύνδεση], η προεπιλεγμένη
διεύθυνση είναι
ο κεντρικός κατάλογος του συνδεδεμένου χρήστη.
Όταν ο χρήστης συνδέεται με εσωτερική πιστοποίηση (πιστοποίηση
από το μηχάνημα), η ρύθμιση κεντρικού καταλόγου του συνδεδεμένου
χρήστη διαμορφώνεται στη ρύθμιση "Δήλωση χρήστη" στο μενού "User List"
του "Έλεγχος Χρήστη". Όταν ο χρήστης συνδέεται με εξωτερική πιστοποίηση
(πιστοποίηση δικτύου), η ρύθμιση κεντρικού καταλόγου διαμορφώνεται
στη ρύθμιση "Global Address Book Settings" στο μενού "Ρύθμιση LDAP" του "Ρυθμίσεις
Δικτύου".
Επιλέξτε μια διεύθυνση που
θα χρησιμοποιείται από προεπιλογή.
Εφαρμογή διεύθυνσης E-mail χρήστη για είσοδο.
Η διεύθυνση E-mail του χρήστη σε σύνδεση ορίζεται ως προεπιλεγμένη
διεύθυνση.
Επιλέξτε τη ρύθμιση [Αποδοχή ακύρωσης της πρώτης διεύθυνσης που καταχωρήθηκε] με βάση
την προβλεπόμενη χρήση
σας.
Εφαρμογή Κεντρικού Καταλόγου του Χρήστη για Σύνδεση
Ο κεντρικός κατάλογος του χρήστη σε σύνδεση καθορίζεται ως
προεπιλεγμένη διεύθυνση.
Επιλέξτε τη ρύθμιση [Αποδοχή ακύρωσης της πρώτης διεύθυνσης που καταχωρήθηκε] με βάση
την προβλεπόμενη χρήση
σας.
Επιλογή από το Βιβλίο Διευθύνσεων
Για να εμφανίσετε το επιθυμητό βιβλίο διευθύνσεών σας, περιορίστε
την αναζήτηση αλφαβητικά ή βάσει κατηγορίας με τη λίστα της επιλογής
[Ευρετήριο]. Μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των διευθύνσεων που
θα εμφανίζονται ταυτόχρονα με το στοιχείο [Εμφάνιση Στοιχείων].
Όταν επιλέξετε το όνομα διεύθυνσης που επιθυμείτε και πατήσετε
το πλήκτρο [Αποθήκευση], η επιλεγμένη διεύθυνση μπορεί να επιλεγεί
για την προεπιλεγμένη διεύθυνση.
Αποδοχή ακύρωσης της πρώτης διεύθυνσης που καταχωρήθηκε
Μπορείτε να ακυρώσετε τη διεύθυνση E-mail του χρήστη σύνδεσης
που εισάγεται αυτόματα. Για να ακυρώσετε, πατήστε το πλήκτρο [x]
δίπλα από το πεδίο εισαγωγής διεύθυνσης.
Όταν είναι απενεργοποιημένη αυτή η ρύθμιση, απαγορεύεται η
επιλογή μιας διεύθυνσης διαφορετικής από την προεπιλεγμένη.
Εισαγωγή ονόματος σύνδεσης στη διαδρομή του φακέλου δικτύου
Προσθέστε το όνομα σύνδεσης του συνδεδεμένου χρήστη στη διαδρομή
του φακέλου δικτύου.
Προσθήκη Διαδρομής υποφακέλου στο τέλος της Διαδρομής αρχικού καταλόγου
Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους φακέλους (υποφακέλους)
μετά τη διαδρομή του κεντρικού καταλόγου που έχετε καθορίσει και
να τους κάνετε προεπιλεγμένη διεύθυνση.
Η ρύθμιση αυτή είναι διαθέσιμη μόνο όταν η επιλογή [Ρύθμιση Προκαθορισμένης Διεύθυνσης]
έχει τη ρύθμιση [Ενεργοποίηση] και είναι επιλεγμένη η ρύθμιση [Εφαρμογή Κεντρικού
Καταλόγου του Χρήστη για Σύνδεση].
Καθορίστε τον τίτλο του e-mail, όπως κατά την
αποστολή e-mail ή Internet φαξ.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα προκαθορισμένο
θέμα για τα απεσταλμένα αρχεία. Κάντε κλικ στο πλήκτρο [Προσθέστε] και
καθορίστε το θέμα.
Ονοματολογία Αρχείων
Μπορείτε να επιλέξετε τις πληροφορίες
που περιλαμβάνονται στο όνομα των σαρωμένων αρχείων.
Σειριακός αριθμός μονάδας
Μπορείτε να προσθέσετε το σειριακό
αριθμό του μηχανήματος στο όνομα αρχείου.
Προσθήκη Ημερομηνίας και Ώρας
Προσθέστε την ημερομηνία και την ώρα το τέλος του ονόματος
του αρχείου εφόσον το όνομα του αρχείου που θα σταλεί έχει καθοριστεί
με απευθείας εισαγωγή χαρακτήρων ή με επιλογή συγκεκριμένης φράσης.
Προσθέστε την ημερομηνία και την ώρα το τέλος
του ονόματος του αρχείου εφόσον το όνομα του αρχείου που θα σταλεί έχει
καθοριστεί με απευθείας εισαγωγή χαρακτήρων ή με επιλογή συγκεκριμένης
φράσης.
Προσθήκη Πληροφοριών Εργασίας Αυτόματα στο Σώμα Μηνύματος
Μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα πληροφορίες
για την εργασία στο σώμα του μηνύματος e-mail.
Μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα οποιοδήποτε
κείμενο ως υποσέλιδο στο σώμα του μηνύματος e-mail.
Καθορίστε κείμενο που θα προστεθεί εφόσον είναι
ενεργοποιημένη η ρύθμιση [Προσθέστε Αυτόματα Υποσέλιδο στο Σώμα του Μηνύματος Mail].
Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα προκαθορισμένο
θέμα e-mail και σώμα μηνύματος (σταθερό κείμενο). Κάντε κλικ στο πλήκτρο
[Προσθήκη].
Version 03a / bp70m90_usr_03a_el
