Ρυθμίσεις Δρομολόγησης Εισερχόμενων (Προώθηση/Αποθήκευση)

Ρυθμίσεις Εισερχομένης Δρομολόγησης

Τα ληφθέντα δεδομένα φαξ και Internet φαξ μπορούν να προωθούνται σύμφωνα με τον αποθηκευμένο πίνακα προώθησης.
Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η λειτουργία, μπορείτε επίσης να ορίσετε την προώθηση των ληφθέντων Internet φαξ σε συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χωρίς αυτά να εκτυπώνονται.

Καταχώριση Πίνακα

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να επεξεργαστείτε τον πίνακα προώθησης δεδομένων, στον οποίον καταγράφονται οι ρυθμίσεις προώθησης των ληφθέντων δεδομένων.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε ως και 50 πίνακες προώθησης δεδομένων.
Κάθε πίνακας προώθησης μπορεί να περιέχει ως και 500 συνδυασμούς αριθμού αποστολέα και διεύθυνσης αποστολέα.
Συνολικά σε όλους τους πίνακες προώθησης δεδομένων μπορούν να αποθηκευτούν ως και 1.000 προορισμοί.

Όταν επιλέγετε τους παραλήπτες από το βιβλίο διευθύνσεων, μπορείτε να καταχωρίσετε έως και 1.000 παραλήπτες για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έως και 400 παραλήπτες για φάκελο δικτύου, FTP/Επιφάνεια εργασίας, Internet fax και φαξ.
Όταν εισάγετε απευθείας τους παραλήπτες, μπορείτε να καταχωρίσετε έως και 100 παραλήπτες για διεύθυνση e-mail, το φάκελο δικτύου, FTP/Επιφάνεια εργασίας, Internet fax και φαξ.

Στοιχείο	Περιγραφή
Όνομα Πίνακα	Εισαγάγετε ένα όνομα για τον πίνακα προώθησης.
Επιλογή Γραμμής Λήψης	Επιλέγει τη γραμμή λήψης των δεδομένων. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Όλες ενεργοποιημένες
Ρύθμιση Διεύθυνσης Αποστολέα	Επιλέξτε τον αριθμό φαξ ή τη διεύθυνση Internet φαξ του αποστολέα. Πριν επιλέξετε αριθμό ή διεύθυνση αποστολέα, αποθηκεύστε τον αρθμό ή τη διεύθυνση προορισμού. Για προώθηση όλων των ληφθέντων δεδομένων, επιλέξτε [Προώθηση Όλων των Ληφθέντων Δεδομένων]. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Προώθηση Όλων των Ληφθέντων Δεδομένων


Προώθηση κατάστασης 1/2/3	Μπορείτε να ορίσετε την ημερομνία και τον προορισμό προώθησης. Προώθηση κατάστασης: Ορίστε τις προϋποθέσεις προώθησης των δεδομένων. Ημέρα εβδομάδας: Επιλέξτε ποια ημέρα της εβδομάδας θα ξεκινά η προώθηση των δεδομένων. Ώρα Έναρξης: Ορίστε την ώρα έναρξης της προώθησης δεδομένων. Χρόνος Ολοκλήρωσης: Ορίστε την ώρα τερματισμού της προώθησης δεδομένων. Μορφή για Προώθηση: Επιλέξτε τη μορφή της προώθησης δεδομένων. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Προώθηση κατάστασης: Χωρίς προώθηση, Ημέρα εβδομάδας: Ολα Ακυρα, Ορισμός Ώρας Προώθησης: Απενεργοποίηση, Ώρα Έναρξης: 12:00 πμ, Χρόνος Ολοκλήρωσης: 0:00,: Μορφή για Προώθηση TIFF(Πολλαπλό)
Λίστα Προορισμού Προώθησης	Παραθέτει τις διευθύνσεις που μπορούν να οριστούν ως προορισμός. Επιλέξτε έναν προορισμό, ορίζοντάς τον σε .
Προσθήκη (Με επιλογή από Βιβλίο Διευθύνσεων)	Ανοίξτε το βιβλίο διευθύνσεων και εισαγάγετε έναν προορισμό προώθησης.
Προσθήκη (Με Άμεση Εισαγωγή)	Εισάγετε απευθείας το όνομα του προορισμού.
Διαγραφή	Διαγράφει την επιλεγμένη διεύθυνση.

Καταχώρηση Διεύθυνσης Αποστολέα

Αποθηκεύει έναν νέο αριθμό ή διεύθυνση αποστολέα για την εισερχόμενη δρομολόγηση.

Όνομα λίστας	Ρυθμίσεις
Διεύθυνση που θα Εισαχθεί	Εμφανίζει το όνομα ή τη διεύθυνση αποστολέα που έχει εισαχθεί.
Αριθμός Φαξ	Εισαγάγετε έναν αριθμό φαξ που θα αποθηκευτεί ως αποστολέας. Κατά την εισαγωγή πολλαπλών αριθμών αποστολέα, θα πρέπει να τους διαχωρίζετε με ερωτηματικό (;) ή κόμμα (,). Όταν πατάτε το πλήκτρο [Γενική Αναζήτηση Διεύθυνσης], εμφανίζεται η οθόνη γενικής αναζήτησης διεύθυνσης.
Διεύθυνση Internet Fax	Εισαγάγετε μια διεύθυνση Internet φαξ που θα αποθηκευτεί ως αποστολέας. Κατά την εισαγωγή πολλαπλών αριθμών αποστολέα, θα πρέπει να τους διαχωρίζετε με ερωτηματικό (;) ή κόμμα (,). Όταν πατάτε το πλήκτρο [Γενική Αναζήτηση Διεύθυνσης], εμφανίζεται η οθόνη γενικής αναζήτησης διεύθυνσης.
Διαγρ.	Διαγράφει τον επιλεγμένο αριθμό ή τη διεύθυνση αποστολέα.
Πρόσθεση στη Λίστα	Προσθτει στη λίστα τον αριθμό που έχει εισαχθεί.

Ρυθμίσεις Διαχείρισης

Αποθηκεύει τις ρυθμίσεις διαχείρισης που θα χρησιμοποιηθούν για την εισερχόμενη δρομολόγηση.

Όνομα λίστας	Ρυθμίσεις
Εισερχόμενη Δρομολόγηση	Ορίζει τη λειτουργία εισερχόμενης δρομολόγησης. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Απενεργοποίηση
Απενεργοποίηση Καταχώρισης Προώθησης Πίνακα	Απενεργοποιεί την καταχώριη πίνακα προώθησης. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Απενεργοποίηση
Απενεργοποίηση Αλλαγής/Διαγραφής Πίνακα προώθησης	Απενεργοποιεί την αλλαγή πίνακα προώθησης. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Απενεργοποίηση
Απενεργοποίηση της Αλλαγής Κατάστασης Προώθησης	Απενεργοποιεί την αλλαγή των προϋποθέσεων προώθησης των δεδομένων. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Απενεργοποίηση
Ρύθμιση Στυλ Εκτύπωσης	Ορίζει το στυλ εκτύπωσης των ληφθέντων δεδομένων. Εάν έχετε επιλέξει [Πάντα Εκτύπωση] ή [Αποθήκευση Μόνο σε Σφάλμα], εισαγάγετε όνομα αρχείου. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Εκτύπωση σε σφάλμα
Προκαθορισμός Χαρακτήρα	Ορίστε τους χαρακτήρες που θα προστίθενται στο όνομα αρχείου, όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο. Όταν στο "Ονοματολογία Αρχείων Αρ. 1 έως Αρ. 7" έχουν οριστεί οι ρυθμίσεις "Χαρακτήρας 1" και "Χαρακτήρας 2" , οι καθορισμένοι χαρακτήρες προστίθενται στο όνομα του αρχείου. Εισαγάγετε το πολύ 64 χαρακτήρες πλήρους/μισού πλάτους.
Ονοματολογία Αρχείων Αρ.1 έως Αρ.7	Ορίστε τις πληροφορίες που θα συμπεριλαμβάνονται στο όνομα αρχείου, όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Αρ.1: Όνομα Αποστολέα, Αρ.2: Ημερομηνία & Ώρα, Αρ.3~Αρ.7: Καμία
Εάν παραληφθεί από μία επαφή εγγεγραμμένη στο βιβλίο διευθύνσεων, το όνομα αποστολέα αλλάζει σε όνομα επαφής.	Όταν ο αποστολέας των δεδομένων είναι αποθηκευμένος στο βιβλίο διευθύνσεων, οι πληροφορίες αποστολέα μεταβάλλονται με βάση το όνομα που είναι αποθηκευμένο στο βιβλίο διευθύνσεων. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Απενεργοποίηση

Ενεργοποίηση της λειτουργίας [Εισερχόμενη Δρομολόγηση].

Αγγίξτε τις [Ρυθμίσεις Διαχείρισης] από το μενού.
Ενεργοποιήστε τη λειτουργία [Εισερχόμενη Δρομολόγηση] από την οθόνη ρύθμισης.

Αποθήκευση του αριθμού ή της διεύθυνσης αποστολέα.

Αγγίξτε τις [Sender Number /Address Registration] από το μενού.
Εισαγάγετε τον αριθμό ή τη διεύθυνση προορισμού που θέλετε να αποθηκεύσετε.

Αν θέλετε να προωθήσετε όλα τα ληφθέντα δεδομένα, δεν χρειάζεται να αοθηκεύσετε ξεχωριστά τον αριθμό και τη διεύθυνση αποστολέα.

Αποθήκευση πίνακα προώθησης.

Αγγίξτε τις [Ρυθμίσεις Εισερχομένης Δρομολόγησης] από το μενού.
Αγγίξτε το πλήκτρο [Προσθέστε] της οθόνης που εμφανίζεται.
Όταν εμφανίζεται η οθόνη [Καταχώριση Πίνακα], αποθηκεύστε τον πίνακα προώθησης.

Ενεργοποίηση του αποθηκευμένου πίνακα προώθησης.

Αγγίξτε τις [Ρυθμίσεις Εισερχομένης Δρομολόγησης] από το μενού.
Ορίστε το όνομα του πίνακα προώθησης που θέλετε να ενεργοποιήσετε σε

.
Για να προσδιορίσετε τις συνθήκες προώθησης, επιλέξτε το στοιχείο [Forward based on the Conditions of Forward Destination 1-3] και επιλέξτε επίσης το στοιχείο [Πάντα προώθηση] ή το στοιχείο [Forward on Selected Day & Time]. Αν έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή [Forward on Selected Day & Time], μπορείτε να ορίσετε εκ των προτέρων την ημερομηνία και την ώρα προώθησης δεδομένων.

Ρυθμίσεις Δρομολόγησης Εισερχόμενων (Αποθήκευση)

Ρυθμίσεις για την αποθήκευση ληφθέντων δεδομένων στην τοπική μονάδα δίσκου
Μπορείτε να προσθέσετε και να ελέγξετε μια εξωτερική εφαρμογή υπολογισμού.
Διαμορφώστε ρυθμίσεις για την αποθήκευση ληφθέντων φαξ στην τοπική μονάδα δίσκου.

Στοιχείο	Περιγραφή
Αυτ. αποθήκευση ληφθέντων δεδομ. στην τοπική μονάδα δίσκου	Καθορίστε αν τα ληφθέντα φαξ θα αποθηκεύονται στην τοπική μονάδα δίσκου. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Απενεργοποίηση
Προσδιορισμός Δεδομένων που θα αποθηκευτούν	Επιλέξτε ποια ληφθέντα φαξ θα αποθηκεύονται. Επιλέξτε από τη γραμμή 1 και το Διαδικτυακό φαξ. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Όλα Άκυρα
Προσδιορισμός Αποθηκευμένου Φακέλου	Ορίστε το φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύονται τα ληφθέντα φαξ. Εισαγάγετε ένα όνομα φάκελο με το πολύ 32 χαρακτήρες πλήρους/μισού πλάτους.
Ρυθμίσεις Ταξινόμησης ανά Ημερομηνία Φακέλου για Αποθήκευση	Διαμορφώστε ρυθμίσεις ώστε να δημιουργούνται φάκελοι ημερομηνίας και τα ληφθέντα φαξ να αποθηκεύονται στους φακέλους κατά ημερομηνία. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Απενεργοποίηση
Ρύθμιση Στυλ Εκτύπωσης	Διαμορφώστε ρυθμίσεις εκτύπωσης για τα ληφθέντα φαξ. Επιπλέον Εκτύπωση σε Επιτυχημένο Αποθηκευτικό Μέσο: Αποθηκεύστε τα ληφθέντα φαξ στην τοπική μονάδα δίσκου από όπου θα μπορείτε και να τα εκτυπώσετε. Εκτύπωση Μόνο σε Σφάλμα Αποθηκευτικού Μέσου: Εκτυπώστε τα ληφθέντα φαξ σε περίπτωση αποτυχίας της αποθήκευσης. Αποθήκευση Θυρίδας Προώθησης Σφάλματος σε Σφάλμα Αποθ. Μέσου: Σε περίπτωση αποτυχίας της αποθήκευσης, αποθηκεύστε το φαξ στο φάκελο σφαλμάτων δρομολόγησης εισερχομένων. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Εκτύπωση Μόνο σε Σφάλμα Αποθηκευτικού Μέσου
Μορφή Αρχείου	Επιλέξτε τη μορφή αρχείου για τη δρομολόγηση εισερχομένων. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: PDF
Προκαθορισμός Χαρακτήρα	Ορίστε τους χαρακτήρες που θα προστίθενται στο όνομα αρχείου, όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο. Όταν οι ρυθμίσεις "Χαρακτήρας 1" και "Χαρακτήρας 2" έχουν οριστεί σε "Ονοματολογία Αρχείων Αρ. 1 έως Αρ. 7", οι καθορισμένοι χαρακτήρες προστίθενται στο όνομα αρχείου. Εισαγάγετε το πολύ 64 χαρακτήρες πλήρους/μισού πλάτους.
Ονοματολογία Αρχείων Αρ.1 έως Αρ.7	Ορίστε τις πληροφορίες που θα συμπεριλαμβάνονται στο όνομα αρχείου, όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Αρ.1: Όνομα Αποστολέα, Αρ.2: Ημερομηνία $ Ώρα, Αρ.3~Αρ.7: Off
Εάν παραληφθεί από μία επαφή εγγεγραμμένη στο βιβλίο διευθύνσεων, το όνομα αποστολέα αλλάζει σε όνομα επαφής.	Όταν στη ρύθμιση "Ονοματολογία Αρχείων" έχει ενεργοποιηθεί το όνομα αποστολέα, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα αποστολέα και να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα από το βιβλίο διευθύνσεων. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Απενεργοποίηση
Ρυθμίσεις Κοινοποίησης Λήψης	Ορίστε εάν η ειδοποίηση θα αποστέλλεται μέσω e-mail, όταν λαμβάνεται φαξ. Εργοστασιακές ρυθμίσεις: Απενεργοποίηση
Ειδοποίηση της Διεύθυνσης Προορισμού	Δείχνει τη διεύθυνση στην οποία θα αποστέλλεται η ειδοποίηση.
Άμεση Εισαγωγή	Εισαγάγετε τη διεύθυνση ειδοποίησης. Καταχωρίστε το πολύ 1500 χαρακτήρες μισού πλάτους για τη διεύθυνση.
Γενική Αναζήτηση Διεύθυνσης	Επιλέξτε τη διεύθυνση από τις καθολικές διευθύνσεις.
Πρόσθεση στη Λίστα	Ως διεύθυνση ειδοποίησης αποθηκεύεται διεύθυνση που έχει εισαχθεί απευθείας ή εντοπιστεί μέσω της γενικής αναζήτησης διευθύνσεων.