Skannattujen alkuperäisten
tallentamista laitteen muistiin ennen niiden lähettämistä kutsutaan
nimellä "Muistilähetys".
Tässä osassa selitetään, miten alkuperäinen skannataan automaattisella
syöttölaitteella ja miten tiedot lähetetään muistilähetystoiminnolla.
- Jos haluat faksata paksun alkuperäisen
tai muun alkuperäisen, jota ei voi asettaa automaattiseen syöttölaitteeseen,
avaa automaattinen syöttölaite ja aseta alkuperäinen valotuslasille.
- Jos laitteessa on käynnissä oleva faksityö
automaattisen toimenpiteen suorittamisen aikana, faksi lähetetään,
kun käynnissä oleva työ on valmis.
- Jos muisti täyttyy alkuperäisasiakirjoja
skannattaessa, näkyviin tulee viesti ja skannaus päättyy. Jos pikalähetys
on käytössä lähetystä varten, skannatut alkuperäiset lähetetään.
- Pikalähetysasetuksen
poistaminen käytöstä:
Kohdassa
"Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset]
→
[Faksin Asetukset] → [Lähetyksen asetukset] → [Pikalähetys].
Jos tämä
asetus poistetaan käytöstä, muistilähetys alkaa vasta kun kaikki
sivut on skannattu.
- Skannauksen
päättyessä kuuluvan äänimerkin asetus:
Kohdassa
"Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Yleiset asetukset] →
[Ääniasetukset] → [Merkkiääniasetukset (yleiset)] → [Skannaus valmis -ääni (kuva lähetä)].
- Leimaa aina
skannatut alkuperäiset:
Kohdassa
"Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset]
→
[Yleiset asetukset] → [Tila Asetukset] → [Oletusvarmennus-Leima]. Kun tämä on käytössä,
alkuperäiset leimataan aina ilman, että joudut valitsemaan kohdan
”Varmennusleima”.
- Syöttölaitteen
poisto käytöstä -asetuksen käytöstä poistaminen:
Kohdassa
”Asetukset (pääkäyttäjä)”, valitset [Järjestelmäasetukset] → [Yleiset
asetukset] → [Laitehallinta] → [Ehdon asetukset] tai [Salli/estä
asetukset] → [Syöttälaitteen poisto käytöstä].
Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen syöttötasolle.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITEMääritä kohteen faksinumero.
Kosketa [Aloita]-näppäintä lähetyksen aloittamiseksi.
Kun skannaus on valmis, laite piippaa.
- Napauta
[Esikatselu]-näppäintä ja katso esikatselukuva ennen faksin lähettämistä.
Jos haluat lisätietoja, katso "
FAKSIN SIIRTOTAVAT".
- Kun kaikki
alkuperäisasiakirjat on skannattu, näkyviin tulee "Työ tallennettu"
yhdessä työn valvontanumeron kanssa. Tämä numero tallennetaan toimintaraporttiin
ja kuvan lähetyksen toimintaraporttiin. Numeron avulla voi tarkistaa faksitöitä.
KUVAN LÄHETYKSEN TOIMINTARAPORTTIEN TULOSTAMINEN
Alkuperäisen
skannauksen peruuttaminen:
Kosketa [Peruuta skannaus]-näppäintä.
Skannatun alkuperäisen lähettämistä ilman
sen tallentamista laitteen muistiin kutsutaan "Suora lähetys".
Tässä osassa selitetään, miten alkuperäinen skannataan automaattisen
syöttölaitteen avulla ja lähetetään suoraan.
Jos haluat faksata paksun alkuperäisen tai muun
alkuperäisen, jota ei voi asettaa automaattiseen syöttölaitteeseen,
avaa automaattinen syöttölaite ja aseta alkuperäinen valotuslasille.
- Seuraavia toimintoja
ei vi käyttää duoraan lähetykseen:
Ajastinlähetys,
N-Up, korttitoiminto, työn kokoaminen, pollausmuisti, alkuperäisten
määrä, tiedosto, pikatiedosto, muistilokero, kirjan jako, pollaus,
2-puolinen skannaus, haku yleisestä osoitekirjasta.
- Uudelleenlähetystä ei suoriteta
suoran lähetyksen epäonnistuessa yhteysvirheen tai muun syyn vuoksi.
- Jos faksilähetys on jo käynnissä,
kun suoralähetys suoritetaan, suoralähetys odottaa, kunnes edellinen
lähetys on valmis. Kun edellinen lähetys on päättynyt, suoralähetys
käynnistyy.
- Suoran lähetyksen odottaessa
voidaan työn tilan näyttöä koskettaa näyttämään työtilan näyttö.
Muut toiminnot eivät ole mahdollisia.
FAKSITYÖT
- [Esikatselu]-näppäintä ei
voida käyttää lähetykseen.
- Syöttölaitteen poisto käytöstä
-asetuksen käytöstä poistaminen:
Kohdassa
”Asetukset (pääkäyttäjä)”, valitset [Järjestelmäasetukset] → [Yleiset
asetukset] → [Laitehallinta] → [Ehdon asetukset] tai [Salli/estä
asetukset] → [Syöttälaitteen poisto käytöstä].
Vaihda normaalitilaan napauttamalla [Tiedot]-näppäintä.
TILOJEN MUUTTAMINENAseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen syöttötasolle.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITEMääritä kohteen faksinumero ja kosketa [Suora lähetys] tehtäväpaneelissa.
Määritä kohteen faksinumero.
- Voit määrittää ainoastaan yhden kohteen.
Pikanäppäintä, johon on tallennettu useita kohteita, ei voi käyttää.
- Kohdetta ei voi noutaa yleisestä osoitekirjasta.
Kosketa [Aloita]-näppäintä lähetyksen aloittamiseksi.
Jos faksilähetys on jo käynnissä, kun suoralähetys
suoritetaan, suoralähetys odottaa, kunnes edellinen lähetys on valmis.
Kun edellinen lähetys on päättynyt, suoralähetys käynnistyy.
Suoralähetyksen odottaessa voit ainoastaan tarkistaa
työn tilan.
TYÖN TILAAlkuperäisen
skannauksen peruuttaminen:
Kosketa [Peruuta skannaus]-näppäintä.
Skannattujen alkuperäisten tallentamista laitteen muistiin ennen
niiden lähettämistä kutsutaan nimellä "Muistilähetys".
Tässä osassa selitetään, miten alkuperäinen skannataan valotuslasia
käyttäen ja miten tiedot lähetetään muistilähetystoiminnolla.
- Jos faksi vastaanotetaan lähetystoimenpidettä
suoritettaessa, lähetys varataan ja lähetys tapahtuu, kun faksin
vastaanotto on valmis.
- Jos muisti täyttyy alkuperäisasiakirjoja
skannattaessa, näkyviin tulee viesti ja lähetys peruutetaan.
Huomautus
Älä sijoita mitään esineitä alkuperäisen koon tunnistimen
alle. Jos automaattinen syöttölaite suljetaan ja alla on jokin esine, alkuperäisen
koon tunnistimen levy saattaa vahingoittua, mikä saattaa estää asiakirjan
koon tunnistamisen oikein.
Aseta alkuperäinen valotuslasille.
VALOTUSLASIFaksatessasi monisivuista alkuperäistä, skannaa
jokainen sivu järjestyksessä alkaen ensimmäisestä sivusta.
Määritä kohteen faksinumero.
Kosketa [Aloita]-näppäintä lähetyksen aloittamiseksi.
Kun skannaus on valmis, laite piippaa.
Jos sinulla on toinen sivu skannattavaksi, vaihda sivua
ja kosketa [Aloita]-näppäintä.
Toista kunnes kaikki alkuperäisasiakirjat on skannattu.
Jos mitään toimenpidettä ei suoriteta minuutin
sisällä, skannaus päättyy automaattisesti ja lähetys menee varaukseen.
Kosketa [Luku Loppu]-näppäintä.
Laite piippaa.
Avaa automaattinen asiakirjan syöttölaite.
Skannauksen
peruuttaminen:
Kosketa [CA]-näppäintä ennen [Luku Loppu]-näppäimen
koskettamista.
- Kun kaikki alkuperäisasiakirjat
on skannattu, näkyviin tulee "Työ tallennettu" yhdessä työn valvontanumeron
kanssa.
Tätä numeroa
voidaan käyttää etsimään työ Tapahtumaraportti- tai Kuvanlähetyksen
toimintaraportti -toiminnossa.
KUVAN LÄHETYKSEN TOIMINTARAPORTTIEN TULOSTAMINEN
- Jos mitään toimenpidettä ei suoriteta minuutin
sisällä vahvistusikkunan ilmestymisestä näyttöön, skannaus päättyy automaattisesti
ja lähetys menee varaukseen.
- Koskettamalla [Muuta asetus]-näppäintä voidaan
tarvittaessa muuttaa kunkin skannattavan alkuperäisasiakirjan sivun valotusta,
tarkkuutta, skannauskokoa ja lähetyskokoa. Jos Muut-toiminnoissa
on valittu "Moniotos" tai "Korttikopio" ja skannaat alkuperäisasiakirjan
parillista sivua, voit muuttaa vain valotusta.
Lähetyksen
peruuttaminen:
Kosketa [CA]-näppäintä ennen [Luku Loppu]-näppäimen
koskettamista.
Skannatun alkuperäisen lähettämistä ilman
sen tallentamista laitteen muistiin kutsutaan "Suora lähetys".
Tässä osassa selitetään, miten alkuperäinen skannataan valotuslasilta
ja lähetetään suoraan.
Kun faksi lähetetään valotuslasia käyttäen suoralähetystilassa,
ainoastaan yksi sivu voidaan lähettää.
- Seuraavia
toimintoja ei vi käyttää duoraan lähetykseen:
Ajastinlähetys,
N-Up, korttitoiminto, työn kokoaminen, pollausmuisti, alkuperäisten
määrä, tiedosto, pikatiedosto, muistilokero, kirjan jako, pollaus,
2-puolinen skannaus, haku yleisestä osoitekirjasta.
- Uudelleenlähetystä ei suoriteta suoran
lähetyksen epäonnistuessa yhteysvirheen tai muun syyn vuoksi.
- Jos faksilähetys on jo käynnissä, kun suoralähetys
suoritetaan, suoralähetys odottaa, kunnes edellinen lähetys on valmis. Kun
edellinen lähetys on päättynyt, suoralähetys käynnistyy.
- Suoran lähetyksen odottaessa voidaan työn
tilan näyttöä koskettaa näyttämään työtilan näyttö. Muut toiminnot
eivät ole mahdollisia.
FAKSITYÖT
- [Esikatselu]-näppäintä ei voida käyttää
lähetykseen.
Huomautus
Älä sijoita mitään esineitä alkuperäisen koon tunnistimen
alle. Jos automaattinen syöttölaite suljetaan ja alla on jokin esine, alkuperäisen
koon tunnistimen levy saattaa vahingoittua, mikä saattaa estää asiakirjan
koon tunnistamisen oikein.
Vaihda normaalitilaan napauttamalla [Tiedot]-näppäintä.
HELPPOKÄYTTÖTILAAseta alkuperäinen valotuslasille.
VALOTUSLASIFaksatessasi monisivuista alkuperäistä, skannaa
jokainen sivu järjestyksessä alkaen ensimmäisestä sivusta.
Määritä kohteen faksinumero ja kosketa [Suora lähetys] tehtäväpaneelissa.
Määritä kohteen faksinumero.
- Voit määrittää ainoastaan yhden kohteen.
Pikanäppäintä, johon on tallennettu useita kohteita, ei voi käyttää.
- Kohdetta ei voi noutaa yleisestä osoitekirjasta.
Kosketa [Aloita]-näppäintä lähetyksen aloittamiseksi.
Kun linja on kytketty kohteeseen, alkuperäisten skannaus
alkaa.
Jos faksilähetys on jo käynnissä, kun suoralähetys
suoritetaan, suoralähetys odottaa, kunnes edellinen lähetys on valmis.
Kun edellinen lähetys on päättynyt, suoralähetys käynnistyy.
Suoralähetyksen odottaessa voit ainoastaan tarkistaa
työn tilan.
TYÖN TILAAlkuperäisen
skannauksen peruuttaminen:
Kosketa [Peruuta skannaus]-näppäintä.
Kun kaiutinta käytetään numeronvalintaan,
faksi lähetetään numeron valinnan ja yhteyden luomisen jälkeen.
- Jos joku vastaa, kuulet hänen äänensä,
mutta et voi puhua hänelle.
- Kaiutinta käytettäessä lähetys tapahtuu
skannaamatta alkuperäistä asiakirjaa muistiin.
- F-koodin (alaosoitteen ja tunnuskoodin)
sisältävää kohdetta ei voi käyttää.
- Pikanäppäintä ei voi käyttää, jos siinä
on useita kohteita tai muu kuin faksikohde.
- Kaiutintilassa ei [Esikatselu]-näppäintä
voida käyttää lähetykseen.
Kosketa [Tiedot]-näppäintä siirtyäksesi normaalitilaan.
HELPPOKÄYTTÖTILAAseta alkuperäinen.
Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan
syöttötasolle tai valotuslasille.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
VALOTUSLASIKosketa [Kaiutin]-näppäintä.
Kun yhteys on luotu, kuulet valintaäänen laitteen kaiuttimesta.
Koskettamalla
voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta
liukusäätimellä tai
-näppäimillä.
Määritä kohteen faksinumero.
Pikanäppäintä, johon on tallennettu useita kohteita,
ei voi käyttää
Kun yhteys on muodostettu, kosketa [Aloita]-näppäintä
lähetyksen käynnistämiseksi.
Lähetyksen
peruuttaminen:
Voit pysäyttää lähetyksen koskettamalla [Lähet. peruutus]-näppäintä.
Voit katkaista yhteyden koskettamalla [Kaiutin]-näppäintä.
Voit lähettää faksin useaan osoitteeseen
yhdellä toimenpiteellä esimerkiksi lähettäessäsi raporttia eri alueiden haarakonttoreihin.
Tätä toimintoa kutsutaan sarjalähetykseksi.
Yhdellä toiminnolla voit lähettää dataa enintään 500 kohteeseen,
mukaan lukien varatut lähetystyöt. (Jos esimerkiksi on jo varattu
sarjalähetystyö, jolla on 450 kohdetta, dataa voidaan lähettää enintään
50 kohteeseen.)
Usein sarjalähetykseen käytetyt kohdeosoitteet on käytännöllistä
tallentaa yhteystietoina tai ryhminä. Yhteen yhteystietoon voi tallentaa
enintään 500 osoitetta.
Yhteystiedon tai ryhmän näppäintä koskettamalla voidaan helposti
hakea useita faksinumeroita sarjalähetystä varten.
Fakseja voidaan lähettää myös hipaisunäppäimellä asettamalla
[Aseta käytettäväksi oletuksena] -valintaruutu asetukseen
osoitteiden rekisteröinnin yhteydessä.
Jos haluat poistaa tilapäisesti kohdeosoitteen tallennetuista osoitteista,
avaa tietojen vahvistusnäyttö ja poista kohde näytöstä.
OSOITEKIRJA
OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN KÄYTTÄEN SUORAA SYÖTTÖÄ
OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN KÄYTTÄEN YLEISTÄ OSOITEHAKUA
OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN FAKSIN TAI KUVAN LÄHETYSLOKEISTA
RYHMIEN TALLENTAMINEN
Kun valintaruutu kohdassa ”Asetustila (pääkäyttäjä)”
-[Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Oletusasetukset]
→ [Osoitekirjan oletusvalinta]
→ [Käytä vain lähetystoiminnon osoitteita] on valittu
(oletusasetus), faksi lähetetään vain
kohteisiin, jotka ovat faksille niiden kohteiden joukossa, jotka
on asetettu kohtaan [Aseta käytettäväksi oletukseksi]. Jos valintamerkki on poistettu
, kuva voidaan lähettää myös muissa tiloissa
oleviin kohteisiin.
Kun valintaan käytetään pikapainiketta, valittujen faksinumeroiden
määrä, jotka ovat niiden kohteiden määrät, jotka on tallennettu
pikanäppäimelle. Kun käytetään pikanäppäintä, jolla on 10 kohdetta,
soitetaan 10 faksinumeroon.
- Sarjalähetys
on käytettävissä vain muistilähetyksessä.
- Jos tämä
toiminto yhdistetään ajastinlähetykseen, sarjalähetys voidaan tehdä
milloin tahansa, esimerkiksi yöllä.
Sarjalähetystä
voidaan käyttää myös yhdessä muiden kätevien toimintojen kanssa.
- Vaikka
käytettäisiin värillistä alkuperäisasiakirjaa, se lähetetään faksi-
ja Internet-faksikohteisiin mustavalkoisena. Pitkä alkuperäinen
lähetetään myös mustavalkoisena.
- Jos sama
kuva halutaan lähettää faksina kaikkiin kohdeosoitteisiin, kosketa
toimintopaneelin [Lähetä sama kuva kuin faksiosoite]-näppäintä.
- Kun mukana
on skannaa sähköpostiin- ja internetfaksikohteita, lähetysleveys
skannaa sähköpostiin- ja internetfaksi -toiminnoille on sama kuin
faksin lähetysleveys.
- Suorat
SMTP-osoitteet voidaan sisällyttää lähetykseen.
Aseta alkuperäinen.
Aseta alkuperäinen automaattisen syöttölaitteen asiakirjan
syöttötasolle tai valotuslasille.
AUTOMAATTINEN SYÖTTÖLAITE
VALOTUSLASIMääritä kaikki kohteet.
Kun olet näppäillyt kohteen numeronäppäimillä ja haluat näppäillä
uuden kohteen numeronäppäimillä, kosketa
ennen seuraavan kohteen näppäilemistä.
Voidaan ohittaa ennen pikanäppäimellä
näppäiltävää kohdetta tai sen jälkeen.
Jos "Varmista, että painat Seuraava Osoite -painiketta ([+]) ennen seuraavan osoitteen
valintaa." on käytössä, kosketa
ennen seuraavan kohteen määrittämistä.
Kosketa Kaikki Kohteet-näppäintä.
Vahvista kohde.
Määritettyjen
osoitteiden peruuttaminen:
Valitse osoiteluettelonäytössä osoite, jonka haluat peruuttaa
ja kosketa [Poista]-näppäintä.
Kosketa [Aloita]-näppäintä aloittaaksesi alkuperäisen
asiakirjan skannauksen.
- Jos asetit alkuperäiset
sivut asiakirjan syöttötasolle, kaikki sivut skannataan.
Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu
merkkiääni.
- Kun asetat alkuperäisen
valotuslasille, skannaa jokainen sivu yksitellen.
Kun skannaus on valmis, aseta seuraava
alkuperäinen sivu ja kosketa [Käynnistä]-näppäintä.
Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu,
ja paina sitten [Luku Loppu] -näppäintä.
Skannauksen ja lähetyksen päätteeksi kuuluu
merkkiääni.
Voit koskettaa [Esikatselu]-näppäintä ja katsoa
esikatselukuvan ennen faksin lähettämistä.
Jos haluat lisätietoja, katso "
LÄHETETTÄVÄN KUVAN TARKISTUS".
Valmiin sarjalähetyksen tulokset näkyvät
työtilan näytössä. Jos lähetys joihinkin kohdeosoitteisiin epäonnistui,
lähetä faksi uudelleen niihin kohteisiin.
Kosketa Työn tila -näyttöä ja kosketa [Faksi]-välilehteä.
Kosketa [Valmis]-näppäintä.
Kun olet koskettanut suoritetun yleislähetykseen näppäintä,
kosketa [Tarkista valitun työn tiedot] tehtäväpaneelissa.
Jos sarjalähetykseen kuului osoitteita eri tiloissa,
sama sarjalähetysnäppäin näkyy kaikissa niissä tiloissa.
Kun olet koskettanut [Epäonnistui]-välilehteä, kosketa
[Uud.lähetä kaik. osoit. joihin läh. epäonnistui] tehtäväpaneelissa lähettääksesi
kuvan uudelleen.
Vaiheet sen jälkeen, kun [Uud.lähetä kaik. osoit. joihin läh. epäonnistui] on kosketettu,
vaihtelevat sen mukaan käytetäänkö asiakirjojen arkistointia vai
ei.
- Asiakirjojen
arkistointia käytettäessä:
Palaat
asiakirjan arkistoinnin uudelleenlähetys-näyttöön, johon on merkitty
epäonnistuneet kohteet. Suorita asiakirjan arkistointi uudelleenlähetys
-toimenpide. (Alkuperäisasiakirjoja ei tarvitse skannata uudelleen.)
Jos työ
tallennettiin luottamukselliseen kansioon tai luottamuksellisena
tiedostona, näkyviin tulee salasanan syöttönäyttö, kun kosketat Yritä uud.-näppäintä.
Syötä salasana.
- Kun asiakirjojen
arkistointia ei käytettä:
Palaat
perusnäyttöön, johon on kirjattu epäonnistuneet kohteet. Aseta alkuperäisasiakirja
ja suorita sarjalähetyksen toimenpiteet.
Tietokoneella oleva tiedosto voidaan lähettää
laitteen kautta faksina (PC-faksitoiminto). Faksit lähetetään PC-faksitoiminnolla
samalla tavoin kuin asiakirjat tulostetaan. Valitse PC-faksi-ajuri
tietokoneesi tulostinajuriksi ja valitse sitten sovelluksessa Tulosta-komento.
Lähetettävä kuvadata luodaan ja lähetetään faksina.
Käyttämällä "Log Viewer" -sovellusta voi faksit lähettää käyttämällä
lokien lukuohjelmassa näytettyä lähetyslokia.
- PC-I-faksin lähetys
- Lokien lukuohjelma
-
Lähetä faksit uudelleen
lähetyslokin avulla
Tämän toiminnon käyttöohjeet ovat PC-Fax-ohjaimen Ohjeessa.
- PC-faksiohjaimen on oltava asennettuna
PC-faksitoiminnon käyttöä varten. Katso lisätietoja Ohjelmiston asennusoppaasta.
- Tätä toimintoa voi käyttää vain Windows®-tietokoneelta.
Tämä toiminto on käytettävissä vain lähetyksen
yhteydessä. Fakseja ei voi vastaanottaa tietokoneeseen.
