SHARP

Kieli

KUVA-ASETUKSET

ALKUPERÄISASIAKIRJAN MOLEMPIEN PUOLIEN AUTOMAATTINEN SKANNAUS (2-PUOLINEN ALKUPERÄINEN)

Automaattisen syöttölaitteen avulla voidaan skannata automaattisesti alkuperäisasiakirjan molemmat puolet.

Kaksipuolisen skannauksen asetukset tyhjennetään lähetyksen jälkeen.
  • Et voi käyttää 2-puolista skannausta, kun alkuperäiseen kooksi on asetettu pitkä koko.
  • 2-puolinen skannaus ei ole mahdollista, kun ”Asetukset (pääkäyttäjä)” - [Järjestelmä asetukset] → [Yleiset asetukset] → [Laiteasetukset] → [Tila Asetukset] tai [Salli/estä asetukset] → [Syöttälaitteen poisto käytöstä] on käytössä.

Kun olet koskettanut [Alkuperäinen]-näppäintä, kosketa [Kirja] tai [Lehtiö]-näppäintä.

Katso kuvaa vasemmalla tarkistaaksesi alkuperäisen sidontareunan ja valitse kosketettava näppäin.
  1. Kirja
  2. Lehtiö
Kosketa normaalitilassa [2-puolinen lehtiö]- tai [2-puolinen kirja]-näppäintä.

Kosketa [Kuvan suunta]-näppäintä, joka vastaa asetetun alkuperäisen suuntaa.

Jos asetus ei ole oikein, sopivaa kuvaa ei ehkä lähetetä.
Asetusten määrityksen jälkeen napauta .
2-puolisen skannauksen peruuttaminen:
Kosketa [1-Puol.]-näppäintä.
Kosketa normaalitilassa [2-puolinen lehtiö]-näppäintä tai [2-puolinen kirja]-näppäintä, joka pakottaa ja peruu näytön.

SKANNAUSKOKO JA LÄHETYSKOKO (SUURENNA/PIENENNÄ)

Kun alkuperäinen on asetettu paikoilleen, laite tunnistaa sen koon automaattisesti.
Normaalitilassa asetetun alkuperäisen koko merkitään ”Skannauskoko” ja lähetettävän koko merkitään ”Lähetyskoko”.

Edellisessä näytössä skannauskoko (asetetun alkuperäisasiakirjan koko) on A4 (8-1/2" x 11") ja lähetyskoko on automaattinen. Jos esimerkiksi skannauskoko on A4 (8-1/2" x 11") ja lähetyskoko on B5 (5-1/2" x 8-1/2"), laite pienentää kuvan ennen lähetystä.

ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAUSKOON MÄÄRITTÄMINEN PAPERIKOKONA

Jos alkuperäinen ei ole vakiokokoinen tai laite ei ole tunnistanut alkuperäisen kokoa oikein, määritä alkuperäisen koko manuaalisesti.

Kun [Pitkä] on valittu, kaksipuolista skannausasetusta eikä lähetyskokoa voida muuttaa. Laite lähettää kuvan vain Mono2-asetusta käyttäen.

Helppokäyttötilassa

Kosketa [Alkuperäinen]-näppäintä.

Kosketa [Koko]-näppäintä.

Kosketa haluttua alkuperäisen koon näppäintä.

Asetusten määrityksen jälkeen napauta .
Jos olet lähettämässä pitkää alkuperäistä, suorita asetus normaalitilassa.

Normaalitilassa

Vaihda normaalitilaan napauttamalla [Tiedot]-näppäintä.

HELPPOKÄYTTÖTILA

Kun olet koskettanut [Alkuperäinen]-näppäintä, kosketa [Skannauskoko]-näppäintä.

Kosketa sopivaa alkuperäisen koon näppäintä.

Kosketa asetusten määrityksen jälkeen .
Jos lähetät pitkän alkuperäisasiakirjan, kosketa [Pitkä]-näppäintä.
Käytä automaattista syöttölaitetta pitkän alkuperäisasiakirjan skannaukseen. Skannattava maksimileveys on 1000 mm (39-3/8") (maksimikorkeus on 297 mm (11-5/8")).
LÄHETETTÄVÄT ALKUPERÄISASIAKIRJOJEN KOOT

ALKUPERÄISASIAKIRJAN SKANNAUSKOON MÄÄRITTÄMINEN KÄYTTÄMÄLLÄ NUMEROARVOJA

Jos skannattava asiakirja ei ole vakiokokoinen (esimerkiksi kortti tai postikortti), määritä alkuperäisen koko numeroina alkuperäisen asettamisen jälkeen.
Leveys voi olla 25–432 mm (1–17"), ja korkeus voi olla 25–297 mm (1–11-5/8").

Kun skannauskoko on määritetty numeroarvoina, lähetyskokoa ei voi määrittää.

Helppokäyttötilassa

Kosketa [Alkuperäinen]-näppäintä.

Kosketa [Koko]-näppäintä.

Kosketa [Suora syöttö]-näppäintä.

Määrittele alkuperäiskoko.

  • Kosketa alueita, joilla leveys ja korkeus näkyvät, ja näppäile koot numeronäppäimillä.
  • Syötetyn koon hienosäätö onnistuu kätevästi ( )-näppäimellä.

Kosketa [OK] kahdesti.

Tarkista perusnäytössä, että määritetty koko näkyy [Alkuperäinen]-näppäimessä.
Voit peruuttaa määritetyt kokoasetukset:
Kosketa [Autom.]-näppäintä.

Normaalitilassa

Vaihda normaalitilaan napauttamalla [Tiedot]-näppäintä.

HELPPOKÄYTTÖTILA

Kosketa [Alkuperäinen]-näppäintä.

Kun olet koskettanut "Skannauskoko"-näppäintä, kosketa [Suora syöttö]-näppäintä.

Määrittele alkuperäiskoko.

  • Kosketa alueita, joilla leveys ja korkeus näkyvät, ja näppäile koot numeronäppäimillä.
  • Näppäillyn koon hienosäätö onnistuu kätevästi -näppäimellä.

Kosketa [OK]-näppäintä.

Kosketa asetusten määrittämisen jälkeen -näppäintä kaksi kertaa.
Tarkista perusnäytössä, että määritetty koko näkyy [Alkuperäinen]-näppäimessä.
Voit peruuttaa määritetyt kokoasetukset:
Kosketa [Autom.]-näppäintä.

USEIN KÄYTETTYJEN ALKUPERÄISKOKOJEN TALLENTAMINEN

Tallenna ei-vakiokokoiset alkuperäisasiakirjojen usein käytetyt koot. Tässä osassa kerrotaan, kuinka alkuperäisasiakirjojen muita kuin vakiokokoja tallennetaan, noudetaan, muutetaan ja poistetaan.

  • Tallennettu alkuperäiskoko pysyy muistissa myös mahdollisten virtakatkosten aikana.
  • Enintään 12 muuta kuin vakiokokoista alkuperäisasiakirjakokoa voidaan rekisteröidä kopiointia, faksaamista ja kuvanlähetystä varten.
  • Lisätyt alkuperäisen koot näkyvät myös muissa tiloissa.

Alkuperäisten kokojen tallennus (Muuta/Poista)

Vaihda normaalitilaan napauttamalla [Tiedot]-näppäintä.

HELPPOKÄYTTÖTILA

Kosketa [Alkuperäinen]-näppäintä.

Kosketa [Skannauskoko]-näppäintä ja kosketa [Mukautet. Koko]-välilehteä.

Kosketa [Tallenna/Poist]-näppäintä.

Tallenna mukautettu alkuperäisen koko koskettamalla näppäintä ( ).

Kosketa näppäintä, jossa ei näy kokoa.
Aiemmin tallennetun näppäimen muuttaminen tai tyhjennys:
Kosketa muutettavaa tai tyhjennettävää näppäintä. Seuraava näyttö tulee näkyviin.
  • Voit muuttaa näppäintä koskettamalla [Muuta]-näppäintä ja siirtymällä seuraavaan vaiheeseen.
  • Poista näppäin koskettamalla [Poista]-näppäintä. Varmista, että alkuperäinen koko on tyhjennetty, ja kosketa -näppäintä.

Määrittele alkuperäiskoko.

Kosketa alueita, joilla leveys ja korkeus näkyvät, ja näppäile koot numeronäppäimillä.
Näppäillyn koon hienosäätö onnistuu kätevästi -näppäimellä.

Kosketa [OK]-näppäintä.

kosketa -näppäintä ja tarkista, että tallennetun skannauskoon näppäin lisätään oikein skannauskoon näyttöön. Kosketa tämän jälkeen -näppäintä.
Toiminnon peruuttaminen:
Kosketa [CA]-näppäintä.

Tallennetun alkuperäiskoon hakeminen
Helppokäyttötilassa

Kosketa [Alkuperäinen]-näppäintä.

Kosketa [Koko]-näppäintä.

Kosketa [Mukautet. Koko]-näppäintä.

Kosketa sen alkuperäisen kokonäppäintä, jonka haluat noutaa.

Kosketa kahdesti.
Tarkista perusnäytössä, että määritetty koko näkyy [Alkuperäinen]-näppäimessä.
Toiminnan peruutus
Kosketa [Peruuta]-näppäintä.

Normaalitilassa

Vaihda normaalitilaan napauttamalla [Tiedot]-näppäintä.

HELPPOKÄYTTÖTILA

Kosketa [Alkuperäinen]-näppäintä.

Kosketa [Skannauskoko]-näppäintä ja kosketa [Mukautet. Koko]-välilehteä.

Kosketa sen alkuperäisen kokonäppäintä, jonka haluat noutaa.

Kun olet valinnut alkuperäisen koon näppäimen, kosketa -näppäintä. Tarkista, että määritetty koko näkyy skannauskoon näytöllä.
Toiminnan peruutus
Kosketa [Peruuta]-näppäintä.

KUVAN LÄHETYSKOON MÄÄRITTÄMINEN

Tällä näppäimellä voit määrittää lähetyskoon paperikokona. Jos määritetty lähetyskoko on suurempi kuin skannauskoko, kuva suurenee. Jos määritetty lähetyskoko on pienempi kuin skannauskoko, kuva pienenee.

  • Lähetyskokoa ei voi määrittää, kun [Pitkä] on valittu skannauskooksi tai se on määritelty numeroina.
  • Lähetyskokoa ei voi määrittää, jos Internet-faksi-tilan tiedostomuodoksi on valittu [TIFF-S]. (Lähetyskoko on kiinteä A4R (8-1/2" x 11"R).)

Vaihda normaalitilaan napauttamalla [Tiedot]-näppäintä.

HELPPOKÄYTTÖTILA

Kosketa [Alkuperäinen]-näppäintä.

Kosketa [Lähetyskoko]-näppäintä.

Kosketa haluttua lähetyskoon näppäintä.

Asetusten määrityksen jälkeen napauta .
Määritetyn paperikoon mukaan kohteelle "Skannauskoko", joitakin kokoja ei ehkä ole mahdollista valita kohteelle "Lähetyskoko". Et voi koskettaa kokonäppäimiä, jotka eivät ole käytettävissä "Lähetyskoko".

Kosketa [Kuvan suunta]-näppäintä, jolla on sama suunta kuin alkuperäisessä kuvassa.

Jos asetus ei ole oikein, sopivaa kuvaa ei ehkä lähetetä. Asetusten määrityksen jälkeen napauta .
Voit määrittää oletusasetuksena kuvan suunnan valitsemalla [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Tila Asetukset] → [Kuvan suunta] kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”.
Suhde, jota käytetään pienentämiseen tai suurentamisen alkuperäisen ilmestyy kohteen "Skannauskoko" ja "Lähetyskoko" välillä.

VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVATYYPIN MUUTTAMINEN

Parhaimman skannaustuloksen saa valitsemalla valotuksen ja alkuperäisen kuvatyypin alkuperäisen mukaan.

  • Kun skannaat useita alkuperäisiä valotuslasilla, voit muuttaa valotusasetusta aina, kun vaihdat sivua.
  • Internetfaksitilan kontrasti on asetettu järjestelmäasetuksissa.
    • Internet-faksin asetukset
Kun käytät automaattista syöttölaitetta, tarkkuusasetusta ei voi muuttaa skannauksen aloittamisen jälkeen. (Jos "Työn kokoam." käytetään kohdassa Muut, muuttaa valotusta aina, kun uusi alkuperäisten sarja asetetaan.)

Valotusasetukset

Valotus Ehdotus

Autom.

Tämä asetus säätää automaattisesti valotuksen alkuperäisasiakirjan vaaleille ja tummille kohdille.

Manuaal.

1-2

Valitse tämä asetus, kun alkuperäisasiakirjassa on tummaa tekstiä.

3

Valitse tämä asetus tavalliselle alkuperäiselle (ei tumma eikä vaalea).

4-5

Valitse tämä asetus, kun alkuperäisessä on vaaleaa tekstiä.

Alkuperäisen tyypin valitseminen (skannaus- ja tiedonsyöttötila)

Asetuskohteet Kuvaus

Autom.

Alkuperäinen kuvatyyppi valitaan automaattisesti alkuperäistä asiakirjaa vastaavaksi.

Manuaal.

Teksti / painettu valokuva

Tämä tila antaa parhaan tasapainon skannattaessa alkuperäistä, jossa on sekä tekstiä että painettuja valokuvia. Tällaisia alkuperäisiä ovat esimerkiksi aikakauslehti ja myyntiluettelo.

Testi/Kuva

Tämä tila antaa parhaan tasapainon skannattaessa alkuperäistä, jossa on sekä tekstiä että valokuvia. Tällainen alkuperäinen on esimerkiksi tekstiasiakirja, johon on liitetty valokuva.

Teksti

Käytä tätä tilaa tavallisiin tekstiasiakirjoihin.

Valokuva

Käytä tätä tilaa valokuvien skannaukseen.

Painettu valokuva

Tämä tila on paras painettujen valokuvien skannaukseen, jollaisia ovat esimerkiksi aikakauslehtien tai myyntiluetteloiden valokuvat.

Kartta

Tämä tila on paras useimmissa kartoissa olevien vaaleiden värivarjostusten ja hienon tekstin kopioimiseen.

Skannaustilassa tai tiedon syöttötilassa

Vaihda normaalitilaan napauttamalla [Tiedot]-näppäintä.

HELPPOKÄYTTÖTILA

Kosketa [Valotus]-näppäintä.

Kosketa alkuperäiselle tyypille määritettyä näppäintä, jonka haluat asettaa alkuperäiseen tyyppiin perustuen.

Kosketa säätääksesi valotusta.

Asetusten määrityksen jälkeen napauta .
Kun [Autom.] on valittu, valotuksen muuttaminen määrittää alkuperäisen kuvatyypiksi automaattisesti [Teksti/Valokuva].

TARKKUUDEN MUUTTAMINEN

Määritä tarkkuusasetus.

Tarkkuuden valitseminen

Normaalia tekstiä sisältäville alkuperäisille 200 x 200 dpi tuottaa kuvan, jonka on riittävästi luettavissa.
Kun kyse on valokuvista tai kuvituksesta, korkealla tarkkuusasetuksella (600 x 600 dpi jne.) saadaan terävä kuva.
Korkean tarkkuusasetuksen käyttäminen suurentaa tiedostokokoa, ja jos tiedosto on liian suuri, sitä ei voi lähettää. Siinä tapauksessa tiedoston kokoa on pienennettävä joko vähentämällä skannattujen sivujen määrää tai muuttamalla mittoja.
TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN SKANNAUS- TAI TIEDONSYÖTTÖTILASSA
TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN INTERNET-FAKSITILASSA
KUVAN LÄHETYSKOON MÄÄRITTÄMINEN

Jos käytössä on automaattinen syöttölaite, tarkkuusasetusta ei voi muuttaa skannauksen aloittamisen jälkeen. (Kuitenkin, kun "Työn kokoam." käytetään kohtaa Muut, muuta resoluutiota aina, kun uusi alkuperäisten sarja asetetaan.)
  • Kun skannaat useita alkuperäisiä valotuslasilla, voit muuttaa tarkkuusasetusta aina, kun vaihdat sivua.
  • Internetfaksitilan tarkkuus on asetettu järjestelmäasetuksissa.
    • Internet-faksin asetukset

Vaihda normaalitilaan napauttamalla [Tiedot]-näppäintä.

HELPPOKÄYTTÖTILA

Kosketa [Tarkkuus]-näppäintä.

Kosketa halutun resoluution näppäintä.

Asetusten määrityksen jälkeen napauta .
  • Tätä ei voida valita, kun internetfaksiosoitteita on mukana.
  • Jos eri tiloilla on eri osoitteet, vaihda tilaa -näppäimellä ja aseta kunkin tilan tarkkuus. FTP/työpöytä ja verkkokansio ovat kuitenkin aina samassa tilassa.
  • Jos tiedostomuoto kohdassa [Tiedostomuoto] asetetaan asentoon [Compact PDF], silloin tämä asettaa resoluutioasetukseksi järjestelmäasetuksien kohdassa "Kompakti PDF-resoluutioasetus" asettavan asetuksen.

TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN SKANNAUS- TAI TIEDONSYÖTTÖTILASSA

Skannatun kuvan lähettämiseen käytettävä tiedostomuoto (tiedostotyyppi ja pakkaustila/pakkaussuhde) voidaan muuttaa lähetyshetkellä. Jos skannatut alkuperäiset on jaettu eri tiedostoihin, myös tiedoston sivujen lukumäärää voidaan muuttaa.

[M/V]-tilan tiedostotyyppi ja [Väri/Harmaasävy]-tilan tiedostotyyppi liittyvät toisiinsa. Tiedostotyyppejä ei voi asettaa erikseen tiloille.
(Kun [JPEG]-tilalle on valittu [Väri/Harmaasävy], [TIFF] on valittu automaattisesti [M/V] -tilalle.)

Tiedostomuotojen yhdistelmät

[Väri/Harmaasävy]-välilehti [M/V]-välilehti

PDF*1

PDF*1

Compact PDF*1

PDF*1

Kompakti PDF (Ultra Fine) *1

PDF*1

PDF/A-1a*1, 2

PDF/A-1a*1, 2

PDF/A-1b*1, 2

PDF/A-1b*1, 2

PDF/A*1, 3

PDF/A*1, 3

Kompakti PDF/A-1a*1, 2

PDF/A-1a*1, 2

Kompakti PDF/A-1b*1, 2

PDF/A-1b*1, 2

Kompakti PDF/A

PDF/A*1, 3

Kompakti PDF/A-1a (Ultra Fine) *1, 2

PDF/A-1a*1, 2

Kompakti PDF/A-1b (Ultra Fine) *1, 2

PDF/A-1b*1, 2

Kompakti PDF/A (Ultra Fine) *1, 3

PDF/A*1, 3

Salattu PDF*1

Salattu PDF*1

Salattu/Kompakti PDF*1

Salattu PDF*1

Salattu/Kompakti PDF (Ultra Fine)*1

Salattu PDF*1

TIFF

TIFF

JPEG

TIFF

XPS

XPS

TXT(UTF-8)*2

TXT(UTF-8)*2

RTF*2

RTF*2

DOCX*2

DOCX*2

XLSX*2

XLSX*2

PPTX*2

PPTX*2

*1 Kun PDF (mukaan lukien salattu ja korkea pakkaus) on valittu tiedostomuodoksi, Flate-pakkausta voidaan käyttää tiedostokoon pienentämisessä.

*2 Tätä kohtaa ei näytetä, kun [pois käytöstä] on asetettu järjestelmäasetuksissa.

*3 Tämä kohta näytetään, kun [pois käytöstä] on asetettu järjestelmäasetuksissa.

  • Skannatun kuvan lähettämiseen käytettävä tiedostomuoto määritetään, kun osoite tallennetaan hipaisunäppäimeen, mutta voit muuttaa muotoa lähetyshetkellä.
  • Jos [PDF/Encry.] on määritetty tiedostomuodoksi, salasanan syöttönäyttö tulee näkyviin skannattaessa. Anna salasana (korkeintaan 32 merkkiä).
Pidä mielessä seuraavat seikat, kun [PDF/Korkea pakk.]-tiedostomuodoksi on asetettu [Väri/Harmaasävy].
  • Lähetettäessä osoitteeseen, jossa on määritettynä [PDF/Korkea pakk.], kaikki skannerin tiedostot lähetetään Kompakti PDF -tiedostoina.
  • Kun yleislähetys tapahtuu osoitteeseen, jossa on määritettynä [PDF/Korkea pakk.] ja [PDF/Pieni/U-Fine], kaikki tiedostot lähetetään skannerille Kompakti PDF (Ultra Fine) -tiedostoina.
  • Jos [PDF/Korkea pakk.] on määritetty, tarkkuutta ei voi muuttaa skannaustilassa. Asetetaan järjestelmäasetuksien kohdassa "Kompakti PDF-resoluutioasetus" asetettu resoluutioasetus.
  • Jos [PDF/Korkea pakk.] on asetettu, kun tarkkuusasetus on määritetty skannaustilassa (tai muussa tilassa), tarkkuusasetus peruutetaan ja lähetyksessä käytetään Kompakti PDF -tarkkuutta.
  • Kun [PDF/Korkea pakk.] on valittu, [Tarkkuus]-asetusta ei voi muuttaa seuraavaa alkuperäistä odotettaessa tai työn kokoamisasetusten [Muuta asetus] -kohdassa.
  • Jos [PDF/Korkea pakk.] on asetettu, kun alkuperäisen tyyppiasetus on määritetty skannaustilassa (tai muussa tilassa), [Kuva]-asetus muuttuu [Teksti/Kuva]-asetukseksi ja [Kartta] [Teksti/Valokuva]-asetukseksi.
  • Alkuperäistiedoston heikko tila voi estää OCR-toimintoa tunnistamasta joitain merkkejä ja grafiikkaa oikein, ja tuloksena voi olla poisjätettyjä kohtia tai väärin luettuja merkkejä.
  • OCR-toiminto ei takaa, että kaikki skannatun alkuperäistiedoston merkit, grafiikka tai muu sisältö toistetaan täysin oikein.

Flate-pakkaus
Kun PDF-tiedosto on pakattu JPEG-pakkauksella, tämä toiminto pakkaa tiedoston hävittämättömällä pakkauksella, joka edelleen pienentää tiedostokokoa vähän. Kun tiedoissa on merkittävä määrä kiinteää väriä, tämä lisää pakkauksen tehokkuutta.
Kun lähetetään PDF-tiedosto, Flate-pakkaus mahdollistaa suuremman tiedostokoon pienennyksen kuin perinteiset menetelmät.
Jos vastaanottajan PDF-lukuohjelma ei tue Flate-pakkausta, vastaanottaja ei ehkä voi nähdä PDF-tiedostoa. Tässä tapauksessa Flate-pakkauksen voi ottaa pois käytöstä.

Flate-pakkauksen käyttöönottaminen
Ota Flate-pakkaus käyttöön tai poista käytöstä valinnalla [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Skannaus asetukset] → [Tila Asetukset] → [PDF-pakkausasetukset] kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”.

Kosketa [Tiedostomuoto]-näppäintä.

Jos olet syöttöruututilassa, aloita vaiheesta 5.

Napauta [Väri/Harmaasävy]- tai [M/V]-näppäintä.

  • Formaattiasetus [M/V]-tilalle on tiedostomuoto, jonka [M/V Aloita]-näppäintä kosketetaan.
  • Formaattiasetus [Väri/Harmaasävy]-tilalle on tiedostomuoto, jonka [Väri Aloita]-näppäintä kosketetaan.
  • Kun valitaan [Väri/Harmaasävy]-tila, tulee näkyviin [Pieni]- ja [U-Fine]-valintaruudut. Voit estää kuvan laadun heikkenemisen ja pienentää lähetettävän tiedoston kokoa valitsemalla Compact PDF. Voit valita [U-Fine] -vaihtoehdon vain, kun olet valinnut vaihtoehdon Compact PDF.

Kosketa halutun tiedostotyypin näppäintä.

Asetusten määrityksen jälkeen napauta .
Kun [Väri/Harmaasävy]-näppäin on valittu
Kun [M/V]-näppäin on valittu
Kun [OCR:n poistaminen käytöstä] on asetettu järjestelmäasetuksissa.
Kun [Väri/Harmaasävy]-näppäin on valittu
Kun [M/V]-näppäin on valittu

Voit ottaa OCR:n käyttöön valitsemalla [OCR]-valintaruudun () ja koskettamalla [OCR-asetus].

Kun asetukset on tehty, kosketa ( ).
  • Tämä menetelmää ei voi käyttää, jos [OCR:n poistaminen käytöstä] on asetettu järjestelmäasetuksissa. Siirry seuraavaan vaiheeseen.
  • Kun alkuperäiselle on valittu "Pitkä", [OCR]-toimintoa ei voi käyttää.
  • Valitse skannauskieli kieliasetuksissa. Seuraavat kielet ovat valittavissa. Japani, Englanti, Espanja, Ranska, Saksa, Italia, Hollanti, Ruotsi, Norja, Suomi, Tanska, Unkari, Tsekki, Puola, Venäjä, Kreikka, Portugali, Turkki, Slovakia, Katalaani, Yksinkert. kiina, Perinteinen Kiina, Korea.
  • Kun [RTF], [DOCX], [XLSX], tai [PPTX] valitaan tiedostomuodoksi, voit määrittää kirjasintyypin tuotetulle tekstille..
  • Kun [Kuvasuunnantunnistus]-valintaruutu valitaan ( ), alkuperäisen suunta tunnistetaan ja kuvaa kierretään ennen lähetystä.
  • Kun [Tied.nim. autom. poim.]-valintaruutu valitaan ( ), tiedostosta luettu tekstimerkkijono sisällytetään tiedostonimeen. Jos tiedoston nimi on asetettu, sitä käytetään siirrossa.
  • Voit asettaa OCR-toiminnon tarkkuuden kohdassa [OCR-tarkkuus]. Valitse joko [Autom.] tai [Tekstin koros.]. Kun [Tekstin koros.] on valittu, merkkien lukemistarkkuutta lisätään ennen skannaamista. Kun [Tekstin koros.] on valittu, kaavioiden ja taulukkoalueiden lukemistarkkuus voi heikentyä. Muuta asetusta vain, kun haluat erityisesti lisätä tekstialueiden tarkkuutta.
  • Kun alkuperäinen on skannattu vinossa, on olemassa toiminto, joka säätää vinoutta automaattisesti.
    • KORJAA AUTOMAATTISESTI VINON PDF:N SKANNAUSTIEDOT (PDF:N VINOUDEN SÄÄTÖ)

Jos haluat valita yksityiskohtaisempia asetuksia, kosketa [Tiedot]-näppäintä vaihtaaksesi normaalitilaan.

HELPPOKÄYTTÖTILA

Kosketa [Tiedostomuoto]-näppäintä.

Kosketa [Väri/Harmaasävy]- tai [M/V]-välilehteä ja valitse skannauksen formaatin tila.

  • [M/V]-tilan tiedostomuotoasetus on tiedostomuoto, jota käytettiin väritilan ollessa [Mono2].
  • [Väri/Harmaasävy]-tilan tiedostomuotoasetus on tiedostomuoto, jota käytettiin väritilan ollessa [Värillinen] tai [Harmaasävy].

Kosketa halutun tiedostotyypin näppäintä.

Kun [Väri/Harmaasävy]-näppäin on valittu
Kun [M/V]-näppäin on valittu
Kun [OCR:n poistaminen käytöstä] on asetettu järjestelmäasetuksissa.
Kun [Väri/Harmaasävy]-näppäin on valittu
Kun [M/V]-näppäin on valittu
  • Kun valitaan [Väri/Harmaasävy]-tila, tulee näkyviin [Pieni]- ja [U-Fine]-valintaruudut. Voit estää kuvan laadun heikkenemisen ja pienentää lähetettävän tiedoston kokoa valitsemalla Compact PDF. Voit valita [U-Fine] -vaihtoehdon vain, kun olet valinnut vaihtoehdon Compact PDF.
  • Kun valittuna on salattu PDF, salaustaso valitaan lähetyksen yhteydessä. Valitse [RC4 128bit], [AES 128bit] tai [AES 256bit].
  • Kosketa [Alkuperäisen vinouden säätö] toimintopaneelissa korjataksesi automaattisesti asiakirjan vinouden.
    • KORJAA AUTOMAATTISESTI VINON PDF:N SKANNAUSTIEDOT (PDF:N VINOUDEN SÄÄTÖ)

Kosketa [Pakkaustapa]-näppäintä tai [Pakkaussuhde]-näppäintä.

Tämä menetelmää ei voi käyttää, jos [OCR:n poistaminen käytöstä] on asetettu järjestelmäasetuksissa. Siirry seuraavaan vaiheeseen.

Kosketa Pakkaus-näppäintä tai Pakkaussuhde-näppäintä.

Kun [Väri/Harmaasävy]-näppäin on valittu
Kun [M/V]-näppäin on valittu
Kun [OCR:n poistaminen käytöstä] on asetettu järjestelmäasetuksissa.
Kun [Väri/Harmaasävy]-näppäin on valittu
Kun [M/V]-näppäin on valittu
  • [Väri/Harmaasävy] -välilehdellä [Vähennä värejä] on tiedostomuoto, joka vähentää tietojen kokoa rajoittamalla värien ja sävyjen määrää.
  • Kun asetukset ovat valmiit, kosketa .

Voit muuttaa sivujen lukumäärän per tiedosto asettamalla [Eritellyt sivut/tiedosto] -valintaruutuun ja määrittämällä numeronäppäimillä sivumäärän per tiedosto.

  • Kun [Eritellyt sivut/tiedosto] -valintaruudussa on , yksi tiedosto luodaan kullekin oikealla olevalle sivumäärälle. Kun valintaruutu poistetaan, yksi tiedosto luodaan kaikille sivuille.
  • Kun [Eritellyt sivut/tiedosto] on valittu, muodostettuihin tiedostonimiin lisätään peräkkäiset numerot.
  • Kun tiedostotyypiksi on valittu [JPEG], kullekin sivulle luodaan oma tiedosto. Tämän vuoksi [Eritellyt sivut/tiedosto] -valintaruutu ei ole näkyvissä.

TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN INTERNET-FAKSITILASSA

Internetfaksitilan muoto on asetettu järjestelmäasetuksissa.
Internet-faksin asetukset

VÄRITILAN MUUTTAMINEN

Vaihda alkuperäisen skannaukseen käytettävä väritila.
Helppokäyttötilassa
Kosketa [M/V Aloita] tai [Väri Aloita]-näppäintä alkuperäisen skannaamiseksi.

Aseta käytettävät asetukset, kun kutakin näppäintä kosketetaan, valitsemalla kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)” - [Järjestelmäasetukset]→ [Kuvan Lähetysasetukset] → [Skannaus asetukset] → [Oletusasetukset] → [Easy Scan -asetukset].

Normaalitilassa

Tila Skannaustapa

Autom.

Kone havaitsee onko alkuperäisasiakirja värillinen vai mustavalkoinen ja valitsee automaattisesti täysväri- tai mustavalko- (Mono2 tai harmaasävy) -skannauksen.

Värillinen

Alkuperäisasiakirja skannataan värillisenä. Tämä tila sopii parhaiten täysvärisille alkuperäisille asiakirjoille kuten esimerkiksi luetteloille.

Mono2

Alkuperäisasiakirjan värit skannataan mustavalkoisina. Tila on paras vaihtoehto, jos alkuperäisessä on vain tekstiä.

Harmaasävy

Alkuperäisen asiakirjan värit skannautuvat mustavalkoisina harmaan eri sävyinä (harmaasävyt).
Tätä toimintoa ei voi käyttää Internet-faksitilassa.

Kosketa [Tiedot]-näppäintä siirtyäksesi normaalitilaan.

HELPPOKÄYTTÖTILA

Kosketa [Väritila]-näppäintä.

Kosketa halutun väritilan näppäintä alkuperäiselle asiakirjalle.

Jos on kyseessä kohteiden sekoitus eri lähetystiloissa, kosketa valitaksesi lähetystilan (Sähköposti, FTP/Työpöytä tai Tiedonsyöttö) ja asettaaksesi väritilan jokaiselle tilalle.

Kosketa [Harmaasävy] tai [Mono2]-näppäintä asettaaksesi M/V-tilan automaattiselle värivalinnalle.

Määritä, käytetäänkö mustavalkoisten alkuperäisten skannaukseen Mono2- vai harmaasävyasetusta.
Huomaa, että jos tiedostomuodoksi on asetettu JPEG, skannauksessa käytetään harmaasävyjä.
Asetusten määrityksen jälkeen napauta .
M/V-tila voidaan valita vain, kun väritila-asetuksissa on valittu [Autom.] (vaihe 3).

SKANNAUSASETUSTEN ASETTAMINEN AUTOMAATTISESTI (AUTOM. ASETUS)

Voit asettaa automaattisesti alkuperäiselle sopivat skannausasetukset koskettamalla [Autom. asetus]-näppäintä helppokäyttötila perusnäytössä.

Seuraavat toiminnot asetetaan automaattisesti.

  • Kuvan suunta *1
  • 1-puolinen/2-puolinen *1
  • Skannaustarkkuus
  • Tyhjä sivu Ohita
  • Mono2:n/harmaasävyn automaattinen havaitseminen
  • Alkuperäisen vinouden automaattinen säätäminen
  • Käyntikortin skannaus*2
  • Alkuperäisen koon automaattinen tunnistaminen*2
  • Pakkaussuhteen automaattinen tunnistaminen

Jokaisen funktion asetusarvoa/parametria voidaan muuttaa asetustilassa.

*1 Kun OCR-toiminto on käytössä.

*2 Kun käytät automaattista syöttölaitetta

  • Kun "Autom. asetus" on käytössä, harmaina näkyviä toimintoja ei voida ottaa käyttöön.
  • Kun Internet-faksiosoite on valittu, et voi ottaa käyttöön asetusta ”Autom. asetus”.
  • Käyttääksesi käyntikortin skannausta kohdan ”Autom. asetus” kanssa, kosketa [Alkuperäinen] ja valitse ”Käyntik.”-valintaruutu.

SISÄLLYSVALIKKO

Kieli

Version 03a / bp70m90_usr_03a_fi

↑Sivun yläreuna