SHARP

Kieli

INTERNETFAKSITOIMINTOJEN LOKIN TARKASTAMINEN

KUVAN LÄHETYKSEN TOIMINTARAPORTTIEN TULOSTAMINEN

Tulosta viimeisten kuvan lähetystoimintojen loki (päivämäärä, vastaanottajan nimi, käytetty aika, tulos ja muut kohteet).
Kuvan lähetyksen toimintaraportissa on ongelmien selvittämisen kannalta hyödyllisiä tietoja, kuten tapahtuneiden virheiden tyypit.
Raporttiin sisältyy 200 viimeisintä tapahtumaa.
Laitteen voi asettaa tulostamaan kuvanlähetyksen toimintaraportin aina, kun lähetyskertojen määrä saavuttaa lukeman 201, tai tiettynä aikana (vain kerran päivässä).

Kuvanlähetyksen toimintaraportin sisältö tyhjenee, kun raportti tulostetaan, eikä sitä siksi voi tulostaa uudelleen.
Kuvan lähetyksen toimintaraportin määrittäminen:
Kohdassa "Asetukset", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Internetfaksi asetukset] → [Tila Asetukset] → [Toimintaraportin Asetukset].

TULOSSARAKKEESSA NÄKYVÄT TIEDOT

Virhetyypit ja muut tiedot tulostuvat tapahtuma- ja toimintoraporttien tulossarakkeeseen. Kun tulostat tapahtuma- tai toimintaraportin, tarkista tapahtuman tulos tulossarakkeesta ja toimi tarvittaessa.

Esimerkkejä tulossarakkeeseen tulostuvista viesteistä

Tulostussivu Kuvaus

OK

Lähetys päättyi normaalisti.

Peruuta

Lähetys keskeytyi käynnissä ollessa tai lähetysvaraustyö peruutettiin.

TÄYNNÄ

Muisti täyttyi vastaanoton aikana.

Hylätty

Internet-faksi lähetettiin estetystä osoitteesta.

Raportin odotus

Lähetyksen vahvistus oli käytössä, mutta lähetyksen vahvistusta ei ole saatu asetettuna aikana.

VIRH. RAJA

Lähetystä ei voitu suorittaa, koska tiedoston koko ylitti laitteen tiedostokoon rajoitusasetukset.

Sähköposti

Sähköposti vastaanotettiin, mutta liitetiedosto ei ollut TIFF-F-tiedosto tai liitetiedostoa ei ollut, joten tulostaminen ei ollut mahdollista.

VIKA xx (xxxx)

Lähetys epäonnistui tiedonsiirtovirheen vuoksi.

Kommunikaatiovirheen kaksi ensimmäistä numeroa: virhekoodit 00-99.

Kommunikaatiovirheen neljä viimeistä numeroa: Huoltoteknikkojen käyttämä koodi.

näytetty*

Näytetään vastaanottavassa laitteessa, kun toimituksen vahvistus on asetettu.

lähetetty*

Lähetetään edelleen ennen kuin näytetään vastaanottavassa laitteessa, kun toimituksen vahvistus on asetettu.

käsitelty*

Käsitellään näyttämättä vastaanottavassa laitteessa, kun toimituksen vahvistus on asetettu.

poistettu*

Viesti poistetaan vastaanottavassa laitteessa, kun toimituksen vahvistus on asetettu.

evätty*

Vastaanottava laite kieltäytyi ilmoittamasta lähettävälle laitteelle viestin käsittelysisältöä, kun toimituksen vahvistus on asetettu.

epäonnistu*

Ilmeni epätavallinen tilanne, kun toimituksen vahvistus on asetettu.

* Jos vastaanottava laite on SHARP-laite, vastaanottava laite palauttaa "lähetetty", jos faksi vastaanotettiin normaalisti tai "käsitelty", jos vastaanotto epäonnistui. Kun internetfaksille on asetettu toimituksen vahvistus, näkyviin tulee dispositioarvo, joka merkitsee toimituksen vahvistuksen paluusähköpostia.

INTERNET-FAKSIEN VASTAANOTTO

INTERNET-FAKSIEN AUTOMAATTINEN VASTAANOTTO

Internet-faksi-toiminto muodostaa ajoittain yhteyden postipalvelimeen (POP3-palvelin) ja tarkistaa, onko Internet-fakseja vastaanotettu. Vastaanotetut faksit noudetaan ja tulostetaan automaattisesti.
Oletusarvoisesti toiminto tarkistaa vastaanotetut faksit viiden minuutin välein.

Laite soi ja faksin vastaanotto alkaa automaattisesti.

Äänimerkki ilmoittaa vastaanoton päättyneen.

Faksi tulostuu automaattisesti.

INTERNET-FAKSIEN MANUAALINEN VASTAANOTTAMINEN

Jos vastaanotettujen faksien tarkistusväli on melko pitkä ja haluat tarkistaa ne heti, voit aloittaa vastaanoton manuaalisesti.

[Vast.otto]-näppäintä voidaan hyödyntää vain, jos POP3-palvelimen asetukset on määritetty Asetustilassa (pääkäyttäjä).

Muodosta yhteys postipalvelimeen ja hae vastaanotetut faksi koskettamalla [Vast.otto]-näppäintä.

VASTAANOTETTUJEN TIETOJEN TULOSTAMINEN

PIN-KOODILLA SUOJATUN FAKSIN TULOSTAMINEN (Vastaanotetun tulostusdatan pitoasetus)

Ota tämä asetus käyttöön, jotta fakseja voidaan vastaanottaa ja tallentaa muistiin ilman niiden tulostamista. Faksien tulostamiseksi on syötettävä PIN-koodi.
Kun tätä toimintoa käytetään, PIN-koodin syöttöruutu tulee näkyviin kosketuspaneelissa faksia vastaanotettaessa.

Vastaanotetun tulostusdatan pitoasetuksen ottaminen käyttöön:
Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Tila Asetukset] → [Vastaanotetun tulostusdatan pitoasetus].

Tulostus alkaa, kun valmiiksi ohjelmoitu 4-numeroinen PIN-koodi syötetään numeronäppäimillä.
PIN-koodin syöttönäyttö sulkeutuu, kun [Peruuta]-näppäintä kosketetaan, muistinäppäimen tiedot kuitenkin vilkkuvat kosketuspaneelissa. PIN-koodin syöttönäyttö avautuu uudelleen, kun kosketat vilkkuvaa näppäintä tai vaihdat tilaa.

  • Vastaanotetun datan luettelonäytön tuominen esiin PIN-koodin syötön jälkeen:
    • Kohdassa "Asetukset", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Käyttö Asetukset] → [Tila Asetukset] → [Esikatseluasetus] → [Vastaanotetut tiedot Kuvan tark.asetus].
  • Vastaanotettujen tietojen siirtäminen toiseen laitteeseen:
    • Kohdassa "Asetukset (pääkäyttäjä)", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Saapuva reititys (eteenpäin/säilytys) Asetukset].
Voit tarkistaa vastaanotettujen tietojen kuvan kosketuspaneelissa ennen tulostusta.
KUVAN TARKISTUS ENNEN TULOSTUSTA
  • Vastaanotetut faksit tallentuvat muistiin riippumatta siitä, onko ne vastaanotettu automaattisesti vai manuaalisesti.
  • Kun vastaanotetut tiedot siirretään toiseen laitteeseen, myös muistiin tallennetut tiedot siirretään. Samanaikaisesti esiin tulee PIN-koodin syöttönäyttö kuten tulostuksessakin. Edelleenlähetystä ei tapahdu, jollei PIN-koodia syötetä.

VASTAANOTETTUJEN TIETOJEN TULOSTUS MÄÄRITETTYNÄ AIKANA

Tulosta vastaanotetut tiedot määritettynä aikana.
Tulostaminen on vaivattomampaa, kun suurten sivumäärien tulostamista vältetään ruuhka-aikoina ja silloin, kun tulostamisella ei ole kiire.

  • Tulostetut tiedot häviävät muistista automaattisesti.
  • Jos virta on katkaistuna määritettynä aikana, tulostus käynnistyy, kun virta kytketään.
  • Tämä toiminto voidaan määrittää, kun "Vastaanotetut tiedot Kuvan tark.asetus" on käytössä.
Jos Vastaanotetun tulostusdatan pitoasetus on otettu käyttöön, tätä toimintoa ei voi käyttää.
  • Vastaanotettujen tietojen tulostus määritettynä aikana:
    • Kohdassa "Asetukset", valitse [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Tila Asetukset] → [Vastaanotettujen tietojen aikamääritteinen tulostus].
  • Vastaanotetun tulostusdatan pitoasetuksen poistaminen käytöstä:
    • Kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”, poista tämä toiminto käytöstä käyttämällä kohtaa [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Tila Asetukset] → [Vastaanotetun tulostusdatan pitoasetus].

KUVAN TARKISTUS ENNEN TULOSTUSTA

Tarkista vastaanotettujen tietojen kuva kosketuspaneelissa ennen tulostusta.
Tämä toiminto on käytettävissä, kun [Järjestelmäasetukset] → [Kuvan Lähetysasetukset] → [Yleiset asetukset] → [Tila Asetukset] → [Esikatseluasetus] → [Vastaanotetut tiedot Kuvan tark.asetus] on käytössä * kohdassa ”Asetukset (pääkäyttäjä)”

* Oletusasetus on poistettu käytöstä.

Vastaanotettujen tietojen koosta riippuen osia kuvasta saattaa jäädä pois kosketuspaneelilla näkyvästä kuvan tarkistusnäytöstä.
Vastaanotettujen tietojen luettelo voidaan näyttää myös työn tilan ikkunassa, joka avautuu työn tilan näyttöä koskettamalla. Vastaanotetut tiedot voidaan lähettää edelleen, poistaa tai tallentaa vastaanotettujen töiden luettelosta.
VASTAANOTETTUJEN TIETOJEN LÄHETTÄMINEN EDELLEEN MANUAALISESTI
VASTAANOTETTUJEN TIETOJEN TALLENTAMINEN

Kun tiedot on vastaanotettu, -kuvake tulee näkyviin näytön yläreunaan.

Järjestelmätiedoissa kosketa [Tarkista vastaanotetut tiedot.].

Vastaanotetut tiedot luetellaan.
Voit myös näyttää vastaanotettujen tietojen luettelon koskettamalla työn tilanäyttöä ja koskettamalla [Tarkista vastaanotetut tiedot] Töiden tila -näytön tehtävä paneelissa.

Kosketa vastaanotetun tiedon näppäintä, jonka haluat tarkistaa ja kosketa [Tarkista kuva] tehtäväpaneelissa.

Näyttää vastaanotetun datan kuvan.
  • Kosketa näyttääksesi vastaanotettujen kuvien esikatselukuvat (pikkukuvanäyttö). Pikkukuvanäkymän luettelonäkymää voidaan muuttaa asetustilasta riippuen.
  • Jos haluat poistaa vastaanotetun kuvan, kosketa [Poista] tehtäväpaneelissa.
  • Voit siirtää valitun vastaanotetun kuvan koskettamalla tehtäväpaneelissa [Lähetä edelleen toiseen osoitteeseen].
    • VASTAANOTETTUJEN TIETOJEN LÄHETTÄMINEN EDELLEEN MANUAALISESTI
  • Jos haluat tallentaa valitun kuvan, kosketa [Tiedosto] -näppäintä.
    • VASTAANOTETTUJEN TIETOJEN TALLENTAMINEN

Kosketa kuvaa, jonka haluat tulostaa, ja kosketa [Tulosta] tehtäväpaneelissa.

Laite aloittaa kuvan tulostamisen.
  • [Valitse koko sivu]: valitsee kaikki näytetyt kuvat.
  • [Hyväksy koko sivu]: Peruuttaa kaikki kuvat, jotka on valittu kohdassa "Valitse koko sivu".
  • / : Näillä näppäimillä voit suurentaa tai pienentää kuvaa.
  • / : Kiertää kuvaa vastapäivään tai myötäpäivään.
  • Esikatselukuva on kosketuspaneelissa näkyvä kuva. Se eroaa todellisesta tulosteesta.
  • Kosketa [Häivytä määritetty alue] tehtäväpaneelissa poistaaksesi tarpeettoman alueen kuvasta. Määritä poistettava kuvan alue Pyyhi määritetty alue -näytössä.
  • Jos haluat lähettää edelleen valitun kuvan, kosketa [Lähetä edelleen toiseen osoitteeseen] tehtäväpaneelissa.
    • VASTAANOTETTUJEN TIETOJEN LÄHETTÄMINEN EDELLEEN MANUAALISESTI
  • Jos haluat tallentaa valitun kuvan, kosketa [Tiedosto]-näppäintä.
    • VASTAANOTETTUJEN TIETOJEN TALLENTAMINEN

SISÄLLYSVALIKKO

Kieli

Version 03a / bp70m90_usr_03a_fi

↑Sivun yläreuna