Faksilla ja Internet-faksilla vastaanotettu tieto voidaan
lähettää edelleen tallennetun edelleenlähetystaulukon mukaisesti.
Kun toiminto on käytössä, vastaanotetut Internet-faksit voidaan
myös edelleenlähettää määritettyyn sähköpostiosoitteeseen tulostamatta
niitä.
Vastaanotetun tiedon edelleenlähetysasetukset sisältävä
edelleenlähetystaulukko voidaan tallentaa ja sitä voidaan muokata.
Edelleenlähetystaulukoita voidaan tallentaa enintään 50.
Yksi edelleenlähetystaulukko voi sisältää enintään 500 lähettäjän
numeron ja lähdeosoitteen yhdistelmää.
Kohteita voidaan tallentaa enintään 1 000 kaikkiin edelleenlähetystaulukoihin
yhteensä.
Kohde | Kuvaus |
---|---|
Taulukon nimi |
Syötä edelleenlähetystaulukon nimi. |
Vastaanota linjan valinta |
Valitse vastaanottolinja.
|
Lähettäjän osoitteen asetus |
Valitse lähettäjän faksinumero tai Internet-faksin osoite. Tallenna kohdenumero tai -osoite ennen lähettäjän numeron tai osoitteen valintaa. Jos haluat lähettää kaikki vastaanotetut tiedot eteenpäin, valitse [Lähetä kaikki vastaanotettu tieto eteenpäin].
|
Välitysehto 1/2/3 |
Edelleenlähetyksen päivämäärän ja kohteen määritys.
|
Edelleenlähetyskohde |
Näyttää luettelon osoitteista, jotka voidaan valita
kohteeksi. Valitse kohde valitsemalla sen asetukseksi
|
Lisää (valitsemalla osoitekirjasta) |
Avaa osoitekirja ja syötä edelleenlähetyksen vastaanottaja. |
Lisää (suora merkintä) |
Syötä kohteen nimi suoraan. |
Poista |
Poistaa valitun osoitteen. |
Tallentaa uuden lähettäjän numeron tai osoitteen saapuvien
reititystä varten.
Luettelon nimi | Asetukset |
---|---|
Syötettävä osoite |
Näyttää syötetyn lähettäjän numeron tai osoitteen. |
Faksinumero |
Syötä lähettäjän numeroksi tallennettava faksinumero. Jos syötät useita lähettäjän numeroita, erota ne puolipisteellä (;) tai pilkulla (,). [Yleinen osoitehaku] -näppäimen koskettaminen tuo esiin yleisen osoitehaun näytön. |
Internet-faksin osoite |
Syötä lähettäjän osoitteeksi tallennettava Internet-faksin osoite. Jos syötät useita lähettäjän numeroita, erota ne puolipisteellä (;) tai pilkulla (,). [Yleinen osoitehaku] -näppäimen koskettaminen tuo esiin yleisen osoitehaun näytön. |
Poista |
Poistaa valitun lähettäjän numeron tai osoitteen. |
Lisää luetteloon |
Lisää syötetyn lähettäjän numeron luetteloon. |
Tallentaa pääkäyttäjäasetukset saapuvien reititystä
varten.
Luettelon nimi | Asetukset |
---|---|
Saapuvien reititys |
Ottaa käyttöön Saapuvien reititys -toiminnon.
|
Poista edelleenlähetystaulukon rekisteröinti käytöstä |
Estää edelleenlähetystaulukon tallentamisen.
|
Estä edelleenlähetystaulukon vaihto/poisto |
Estää edelleenlähetystaulukon muuttamisen/poistamisen.
|
Poista käytöstä edelleenlähetyksen ehtomuutos |
Estää edelleenlähetyksen ehtojen muuttamisen.
|
Tulostustyylin asetus |
Vastaanotettavan tiedon tulostustyylin määritys. Jos olet valinnut [Tulosta Aina]- tai [Tallenna vain kun virhe] -vaihtoehdon, syötä tiedoston nimi.
|
Merkin esiasetus |
Aseta tiedostonimeen lisätyt merkit, kun tiedosto tallennetaan. Kun "Merkki 1" ja "Merkki 2" ovat asetettu kohdassa "Tiedostojen nimeäminen nro 1 - nro 7", asetetut merkit lisätään tiedostonimeen. Syötä enintään 64 puolileveää/täysleveää merkkiä. |
Tiedostojen nimeäminen Nro 1 – nro 7 |
Aseta tiedoston nimen sisältämät tiedot tiedostoa tallennettaessa.
|
Jos saatu osoitekirjaan rekisteröidyltä kontaktilta, lähettäjän nimi vaihtuu kontaktin nimeksi. |
Kun lähettäjän tiedot on tallennettu osoitekirjaan, lähettäjän tiedot muutetaan osoitekirjaan tallennetuksi nimeksi.
|
Ota [Saapuvien reititys] -toiminto käyttöön.
Kosketa valikon kohtaa [Pääkäyttäjä asetukset].Tallenna lähettäjän numero tai osoite.
Kosketa valikon kohtaa [Sender Number /Address Registration].Tallenna edelleenlähetystaulukko.
Kosketa valikon kohtaa [Saapuvan reititys asetukset].Ota tallennettu edelleenlähetystaulukko käyttöön.
Kosketa valikon kohtaa [Saapuvan reititys asetukset].Asetukset vastaanotetun datan tallentamiseksi paikalliselle levylle
Ulkoinen tilinhallintasovellus voidaan lisätä ja sitä voidaan
hallita.
Määritä asetukset vastaanotettujen faksien tallentamiseksi
paikalliselle asemalle.
Kohta | Kuvaus |
---|---|
Vastaanotetun datan autom. tallennus paikalliselle levylle |
Aseta tallennetaanko vastaanotetut faksit paikalliselle asemalle.
|
Tallennettavan datan määrittely |
Aseta mitkä vastaanotetut faksit tallennetaan. Valitse riviltä 1 ja Internet-Faksi.
|
Tallennettavan kansion määrittely |
Määritä mihin kansioon vastaanotetut faksit tallennetaan. Syötä enintään 32 puolileveää/täysleveää merkkiä pitkä kansionimi. |
Tallennuksen päivämääräkansion asetukset |
Määritä asetukset, joilla luodaan päivämääräkansiot ja vastaanotetut faksit tallennetaan kansioihin päivämäärän mukaan.
|
Tulostustyylin asetus |
Määritä vastaanotettujen faksien tulostusasetukset. Tulostus myös onnistuneella muistilla: Tallenna vastaanotetut faksit paikalliselle asemalle sekä tulosta ne myös. Tulostus vain muistivirheestä: Tulosta vastaanotettu faksi, kun tallennus epäonnistuu. Tallenna eteenpäin virhelaatikkoon muistivirheessä: Kun tallennus epäonnistuu, tallenna faksi saapuvien reitityksen virhelaatikkoon.
|
Tiedostomuoto |
Valitse saapuvien reitityksen tiedostomuoto.
|
Merkin esiasetus |
Aseta tiedostonimeen lisätyt merkit, kun tiedosto tallennetaan. Kun "Merkki 1" ja "Merkki 2" ovat asetettu kohdassa "Tiedostojen nimeäminen nro 1 - nro 7", asetetut merkit lisätään tiedostonimeen. Syötä enintään 64 puolileveää/täysleveää merkkiä. |
Tiedostojen nimeäminen Nro 1 – nro 7 |
Aseta tiedoston nimen sisältämät tiedot tiedostoa tallennettaessa.
|
Jos saatu osoitekirjaan rekisteröidyltä kontaktilta, lähettäjän nimi vaihtuu kontaktin nimeksi. |
Kun ”Tiedostojen nimeäminen” -kohdan lähettäjän nimi on käytössä, voit muuttaa lähettäjän nimen osoitekirjassa olevaan nimeen.
|
Huomautusasetusten vastaanotto |
Aseta lähetetäänkö ilmoitus sähköpostitse vastaanotetusta faksista.
|
Kohdehuomautuksen osoite |
Näyttää osoitteen, johon ilmoitus lähetetään. |
Suora syöttö |
Syötä ilmoitusosoite. Syötä osoitteen pituudeksi enintään 1500 puolileveää merkkiä. |
Globaali Osoite-Etsintä |
Valitse osoite yleisestä osoitekirjasta. |
Lisää luetteloon |
Suoraan syötetty tai yleisestä osoitekirjahausta löydetty osoite tallennetaan ilmoitusosoitteisiin. |
Version 02a / bp70m90_usr_02a_fi