Todennuksen asetukset

Oletusasetukset

Käyttäjän Tunnistus

Tällä asetuksella määritetään, onko käyttäjän tunnistus käytössä ja mitä tunnistustapaa käytetään.
Kun käyttäjätunnistus on käytössä, kukin laitteen käyttäjä on rekisteröity. Kun käyttäjä kirjautuu sisään, käyttäjää koskevat erilliset tunnistusasetukset. Tämän toiminnon ansiosta laitteen turvallisuuden ja kustannusten hallinta on tehokkaampaa aiempiin laitteisiin verrattuna.
Vaikka käyttäjätietoja ei tallennettaisi laitteeseen, voit tarvittaessa kirjautua laitteeseen syöttämällä LDAP-palvelimeen tallennetut käyttäjätiedot. Jos haluat lisätietoja, katso ” Tehdasasetuksena tallennetut käyttäjät”.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Käyttäjän Tunnistus
Kun [Käyttäjän Tunnistus] on otettu käyttöön, sisäänkirjautumisnäyttö avautuu työn tilanäyttöä lukuun ottamatta kaikissa tiloissa ennen työn suorittamista*.
Kirjaudu sisään rekisteröityneenä käyttäjänä.
Voit liikkua kirjautumisen jälkeen vapaasti eri tiloissa.

* Kirjautumisnäyttö avautuu asiakirjojen arkistointikansiota käytettäessä tai siinä tapauksessa, että sarjalähetys yritetään suorittaa uudelleen työn tilanäytössä.

Todennuksen asetukset

Aseta sijainti, jossa käyttäjän tunnistus otetaan käyttöön.
Paikallinen sisäänkirjautuminen: Käyttäjän tunnistus suoritetaan tässä laitteessa.
LDAP: Käyttäjän tunnistus LDAP-palvelimella.
Active Directory: Käyttäjän tunnistus Active Directory -palvelimella.
Sharp OSA: Tunnista käyttäjä käyttämällä Sharp OSA sovellusta.

Tehdasasetukset:

Paikallinen sisäänkirjautuminen

Verkon todennuspalvelimen oletusasetus

Tällä toiminnolla asetetaan verkkotodennuksen oletuspalvelin.
Kun kirjaudut sisään asetustilassa (Internet-versio) tai lähetät tulostustyön laitteeseen, johon ei ole rekisteröity käyttäjätietojasi, todennuspalvelinta ei tunnisteta.
Tällä asetuksella valitaan jokin laitteeseen rekisteröity LDAP-palvelin todennuspalvelimeksi.

Määritä verkkopalvelimen käytönvalvonta

Verkkopalvelimeen voi rekisteröidä ennalta sivumäärärajoituksia, käyttöoikeuksia ja suosikkitoimintoja koskevia käytönvalvontatietoja. Kun todennus verkon kautta suoritetaan verkkopalvelimella, käyttäjän tunnistus perustuu rekisteröityihin käytönvalvontatietoihin.
Käytä tätä toimintoa, kun käyttäjä tunnistetaan LDAP-palvelinta tai hakemistopalvelinta (kuten Active Directorya) käyttävällä verkkotodennuksella.
Ennen tämän toiminnon käyttöä määritä verkkopalvelimen todennusasetukset sekä hanki valvontanumerot kohdille ”Sivurajoitusryhmä”, ”Käyttöoikeusryhmä”, ”Suosikkitoimintoryhmä” ja ”Oma kansio” (mukaan lukien asetukset kullekin ryhmälle) ja liitä ne laitteeseen rekisteröityihin valvontanumeroihin.
Voit käyttää tätä toimintoa, kun lisäät kohtiin ”Sivurajoitusryhmä”, ”Käyttöoikeusryhmä”, ”Suosikkitoimintoryhmä” ja ”Oma kansio” liitetyt ominaisuudet käytettävän verkkopalvelimen hakemistotietoihin käyttäjän todennusta varten. Ominaisuustiedot ovat seuraavassa taulukossa. Laitteeseen aiemmin tallennettuja asetuksia ei voi muuttaa.

Ominaisuus	Tehdasasetuksen ominaisuuden nimi	Asetukset
Sivurajoitusryhmä	pagelimit	Laitteeseen rekisteröidyn sivurajoitusryhmän rekisteröintinumero tai aiemmin laitteeseen rekisteröidyn ryhmän nimi. Rajaton: rajaton
Käyttöoikeusryhmä	authority	Laitteeseen rekisteröidyn käyttöoikeusryhmän rekisteröintinumero tai aiemmin laitteeseen rekisteröidyn ryhmän nimi. Pääkäyttäjä: pääkäyttäjä Käyttäjä: käyttäjä Vieras: vieras
Suosikki toimintaryhmä	suosikki	Suosikin rekisteröintinumero Laitteeseen rekisteröidyn toimintoryhmä tai aiemmin laitteeseen rekisteröidyn ryhmän nimi. Järjestelmäasetusten mukaan: järjestelmäasetukset
Minun kansio	myfolder	Laitteeseen tallennetun käyttäjän kansion nimi. Älä syötä, jos oletuskansio on määritetty.

Nimeä LDAP-palvelimesta saatavat ominaisuudet uudelleen seuraavasti. Kohdassa ”Asetukset”, valitse [Verkkoasetukset] → [LDAP:n asetus]. Valitse esillä olevasta osoitekirjan asetusnäytöstä ensin [Liitäntä käyttäjän ohjaustoiminnolla] ja sitten [Sivurajoitusryhmä], [Käyttöoikeusryhmä], [Suosikki toimintaryhmä] ja [Minun kansio].
Kuhunkin laitteeseen rekisteröidyt [Sivurajoitusryhmä]-, [Käyttöoikeusryhmä]- ja [Suosikki toimintaryhmä]-tiedot määrittävät, mitä oikeuksia käyttäjällä on ja mitä asetuksia hän saa käyttää. Jos haluat varmistaa tällä toiminnolla, että käyttäjät voivat käyttää samoja käyttöoikeuksia ja asetuksia myös muissa laitteissa, rekisteröi [Sivurajoitusryhmä]-, [Käyttöoikeusryhmä]- ja [Suosikki toimintaryhmä]-tiedot samoilla käyttöoikeuksilla, jolloin ne rekisteröityvät muihin laitteisiin samoilla rekisteröintinumeroilla.
Rekisteröi [Minun kansio] samalla nimellä jokaisen laitteen [Mukautettu Kansio] -kohtaan.
Käytössä olevan verkkopalvelimen hakemistotietoja ei voi muuttaa laitteessa. Pyydä lisätietoja verkkopalvelimen pääkäyttäjältä.
Jos manuaalisesti on jo rekisteröity 1 000 käyttäjää, kirjautuminen ei ole mahdollista. Pyydä lisätietoja laitteen pääkäyttäjältä.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Automaattisesti rekisteröidyt käyttäjät
Kun kirjaudut käyttämällä verkkotodennusta, käyttäjätietosi rekisteröidään automaattisesti laitteeseen. Seuraavat tiedot tallennetaan:

Kohde	Kuvaus
Käyttäjänimi	Tämä tieto saadaan todentamispalvelimelta. *
Alkukirjain	1
Hakemisto	Käyttäjä1
Kortin ID	-
PIN-koodi/Salasana	-
Todennuspalvelimen asetukset	-
Todentamispalvelin	Verkon kautta todentaminen
S-postiosoite	Kun käytönvalvonta on otettu käyttöön, nämä tiedot saadaan todentamispalvelimelta.
Minun kansio
Sivurajoitusryhmä
Käyttöoikeusryhmä
Suosikki toimintaryhmä

* Jos käyttäjänimeä ei saada verkon kautta todentamalla, käytetään verkon kautta todentamiseen kirjautumisnimenä käytetyn merkkijonon 16 ensimmäistä merkkiä.

Käyttöoikeuksien tarkistustapa

Asetuksella valitaan tunnistustapa. Varmista, että olet määrittänyt tämän asetuksen, ennen kuin otat käyttäjän tunnistuksen käyttöön. Käyttäjän tunnistamistapaan tallennettavat käyttäjäkohtaiset asetukset vaihtelevat valitun tunnistustavan mukaan.
Käyttäjän todentaminen kirjautumisnimellä ja salasanalla
Kirjautumisnimeä ja salasanaa käyttävä vakiotunnistamistapa.
Authenticate a User by Login Name, Password and E-mail Address
Tässä tunnistustavassa tarkistetaan käyttäjän kirjautumisnimen ja salasanan lisäksi myös sähköpostiosoite.
Käyttäjän todentaminen vain kirjautumisnimellä.
Tämä on yksinkertainen tunnistamistapa, jos ohitat verkon kautta tunnistamisen.

Tehdasasetukset:

Käyttäjän tunnistaminen kirjautumisnimellä ja salasanalla

Käyttäjänimen kirjainkoon merkitsevyys on käytössä.
Määritä ovatko käyttäjän todennuksessa käytetyt sisäänkirjautumisnimet kirjainkoosta riippuvia. Jos valintaruudun asetus on , kirjautumisnimet, jotka kirjoitetaan samoin, mutta joissa on eri kirjainkokoja (isoja ja pieniä) tunnistetaan eri kirjautumisnimiksi. Siksi samalla tavoin kirjoitetut, mutta eri kirjainkokoja sisältävät sisäänkirjautumisnimet, todennetaan eri käyttäjien käyttäjänimiksi. Jos valintaruudun asetus on , sisäänkirjautumisnimien kirjainkoosta riippuvuus ei ole käytössä. Siksi samoin kirjoitettavat käyttäjänimet, joissa on eroja isojen ja pienten kirjainten koossa, todennetaan saman käyttäjän käyttäjänimenä.

Tehdasasetukset:

Ota käyttöön

Kytke pikakirjautuminen

Ota käyttöön " PIKATODENTAMINEN".

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Laskuritoiminnon asetukset

Määritetty käyttäjä voidaan rekisteröidä automaattisesti kirjautuvaksi käyttäjäksi. Kun tämä vaihtoehto on otettu käyttöön, rekisteröity käyttäjä voi kirjautua laitteeseen automaattisesti.
Tämän toiminnon ansiosta kirjautumista ei tarvitse tehdä tunnistusnäytössä ja valitut käyttäjäasetukset tulevat käyttöön (kuten tunnistus verkon kautta ja suosikkitoiminnot). Tällä vaihtoehdolla voidaan esimerkiksi ottaa käyttöön ”todennus vain kopiointia varten".
Voit myös kirjautua väliaikaisesti sisään jonain muuna kuin automaattisesti kirjautuvana käyttäjänä ja käyttää laitteessa toisen käyttäjän käyttöoikeuksia. Kun [Laskuritoiminto] on otettu käyttöön, voit antaa käyttäjien kirjautua sisään väliaikaisesti valitsemalla [Salli eri käyttäjän sisäänkirjautuminen].

Tehdasasetukset:

Laitteen laskuritila:Poista käytöstä, Salli eri käyttäjän sisäänkirjautuminen:Poista käytöstä

Käyttäjän sisäänkirjautuminen

Valitse tällä asetuksella valitaan automaattisesti kirjautuva käyttäjä kun käytössä on automaattinen kirjautuminen.

Todennustietojen käyttämisen asetukset

Tallenna käyttäjätiedot
Aseta luodaanko automaattisesti rekisteröidyt käyttäjät vai ei.
Sharp OSA:ssa ulkoisesti todennetut käyttäjät voi rekisteröidä myös automaattisesti.

Tehdasasetukset:

Ota käyttöön

Tallenna salasana
Aseta luodaanko automaattisesti rekisteröidyt käyttäjät vai ei. Sharp OSA:ssa ulkoisesti todennetut käyttäjät voi rekisteröidä myös automaattisesti.

Tehdasasetukset:

Ota käyttöön

Välimuistijakso
Aseta luodaanko automaattisesti rekisteröidyt käyttäjät vai ei. Sharp OSA:ssa ulkoisesti todennetut käyttäjät voi rekisteröidä myös automaattisesti.

Tehdasasetukset:

Rajoittamaton

Ota offline-todennus käyttöön tallennetuilla käyttäjätiedoilla
Sallii laitteen käytön verkkovirheen tapauksessa, jopa kun käytetään verkkopohjaista käyttäjän todennusta.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Kytke personointi ulkoista todennusta käytettäessä
Vaikka käytät ulkoista todennusta kuten LDAP-todennus, voit mukauttaa sen kullekin käyttäjälle.
Mukautettavissa olevat kohteet ovat seuraavat.
Kotinäytön kuvake, kotinäytön tekstin väri, mukautetun näytön malli, näyttökieli, suuri teksti -tila, suosikit

Tehdasasetukset:

Ota käyttöön

Välimuistin todentamistiedot ulkoista huoltoyhteyttä varten

Aseta säilytetäänkö, vai ei, pilvipalveluun yhdistämisen todennustiedot välimuistitietoina.
Kun tämä asetus on käytössä, onnistuneesti todennetun käyttäjän todennustiedot säilytetään, jotta sujuva todennus on mahdollista seuraavilla kerroilla, kun käyttäjä kirjautuu sisään.
Kun tämä asetus on pois käytöstä, aiemmin säilytetyt pilvipalveluyhteyden todennustiedot kaikkien käyttäjien osalta poistetaan ja todennustietoja ei enää säilytetä.

Tehdasasetukset:

Ota käyttöön

Kortin asetus

Käytä ID-korttia todennukseen
Sallii IC-kortin käytön, kun todennetaan käyttäjää.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Käyttöoikeuksien tarkistustapa
Aseta todennusmenetelmä IC-kortin kanssa.

Tehdasasetukset:

Vain kortin todennus hyväksytty

Kohde	Kuvaus
Vain korttitodennus sallittu	Käyttäjän todennus on vain IC-korteille.
Kortti/Etupaneeli todennus hyväksytään.	Käyttäjän todennus on mahdollista sekä IC-kortilla että käyttöpaneelista.

Pyydä salasana IC-kortin todennuksesta
Tämän voi asettaa, kun ”Todennuksen asetukset” on ”Active Directory” ja ”Käytä ID-korttia todennukseen” on käytössä. Kun käytössä, syötä salasana joka kerta, kun suoritat todennuksen IC-kortilla. Jos pois käytöstä, salasana syötetään, kun kirjaudutaan sisään IC-kortilla ensimmäistä kertaa, ja salasanatiedot lähetetään Active Directory -palvelimeen. Voit ohittaa salasanan syöttämisen toiselle ja sitä seuraaville sisäänkirjautumisille.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Automaattinen uloskirjautuminen kortilla
Kirjaudu ulos, kun irrota IC-kortin IC-kortinlukijasta/kirjoittajasta. (Voit myös kirjautua ulos koskettamalla [Uloskirjaus]-näppäintä.)

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Pääkäyttäjäasetukset

Estä virheellisen käyttäjän tulostus.

Tulostustyöt käyttäjille, jotka eivät ole rekisteröineet käyttäjätietoja tähän laitteeseen, kuten työt, joille asianmukaisia käyttäjätietoja ei ole syötetty tulostinajuriin tai kun ” TIEDOSTON TULOSTAMINEN SUORAAN FTP-PALVELIMELTA” on syötetty asetustilasta (pääkäyttäjä), ovat kiellettyjä.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Automaattinen uloskirjausasetus

Kun käyttäjän tunnistus on otettu käyttöön, tällä asetuksella määritetään automaattinen uloskirjautuminen.
Uloskirjautumista edeltävä aika on enintään 240 sekuntia, ja se voidaan määrittää 10 sekunnin välein.

Tehdasasetukset:

Ota käyttöön

Sisäänkirj. epäonnistumisesta ilmoittava varoitus

Kun syötetään salasanoja, mukaan lukien pääkäyttäjän salasanoja, käyttäjän todennuksen aikana, väärien salasanayritysten määrä lasketaan, ja jos yritysten määrä saavuttaa määritetyn määrän (kolme), käyttäjätili lukitaan, ja käyttäjää estetään yrittämästä uudelleen tilin todentamista, kunnes viiden minuutin jakso on kulunut. Väärien syötteiden määrä lasketaan erikseen jokaiselle käyttäjälle ja määrä nollataan, kun oikea salasana syötetään.
Näin kukaan ei voi arvata salasanaa. (Epäonnistuneiden kirjautumisyritysten määrä säilyy muistissa, vaikka virta katkaistaan.)

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Salli etäskannerin käyttö ennen sisäänkirjautumista

Tämä asetus määrittää voidaanko skannausta suorittaa etätoimintona ennen kuin käyttäjä on kirjautunut.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Sisällytä työn tila käyttäjän todennukseen

Kun käyttäjän tunnistus on otettu käyttöön, tällä asetuksella määritetään, sisältyykö työn tila käyttäjän tunnistukseen.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Näytä järjestelmätietonäyttö ennen sisäänkirjautumista

Aseta voidaanko järjestelmätietojen näyttö näyttää ennen sisäänkirjautumista.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Ota käyttöön IPP-todentamisen poikkeus tulostusohjaimelle

Ota käyttöön IPP-todennus muussa kuin tulostinajurissa.

Tehdasasetukset:

Ota käyttöön

Nimeä kotinäyttö uudelleen

Tämän asetuksen avulla voit rajoittaa niiden käyttäjien määrää, jotka voivat muokata aloitusnäyttöä.

• [Poista muokkaus käytöstä]: Vain oletushallinnoija voi muokata kotinäyttöä.
• [Poista käytöstä muokkaustila laitetilitilassa]: Joidenkin näyttöjen muokkaus on estetty, kun kiinteä käyttäjä on kirjautunut sisään. Muussa tapauksessa aloitusnäyttöä voidaan muokata.
• [Salli muokkaus]: Mahdollistaa aloitusnäytön muokkaamisen.

Tehdasasetukset:

Salli muokkaus

Toiminnat käyttäjän todennuksessa

Tulostettavien töiden sivurajaa koskevat toimet

Tällä asetuksella määritetään, keskeytetäänkö työ, kun sivumäärä täyttyy kesken työn. Seuraavat asetukset voidaan määrittää.

• Tulosta työn loppuun asti
• Pysäytä työ
• Peruuta ja poista työ vastaanotettaessa

Tehdasasetukset:

Vaihda työn lopussa

Tulosta tallennetut työt autom. sisäänkirjautumisen jälkeen

Jos säilytys on otettu tulostinajurissa käyttöön ja tulostustiedot on tallennettu laitteen välimuistiin, välimuistiin tallennetut tulostustiedot voi tulostaa automaattisesti, kun säilytyksen käyttöön ottanut käyttäjä kirjautuu sisään.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Nollaa laskuri s-postiviestin tilan lähetyksen jälkeen

Laskuri nollataan, kun tilatiedot on lähetetty sähköpostitse.
Näkyy vain, kun sähköpostihälytys ja tilaviesti on käytössä.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Poista muiden käyttäjien tietojen näytä/muuta työn tilasta

Tämän voi asettaa, kun työn tilan kohdistuu käyttäjän todennus.
Kun otetaan käyttöön tämä asetus, vain kirjautuneen käyttäjän työ näkyy työn tilanäytössä.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Aseta sisäänkirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoite sähköpostiviestin Vastaanottaja-/Lähettäjä-kenttään

Kun sähköpostilähetyksiä (mukaan lukien uudelleenlähetys) skannataan käyttäjän todennuksen aikana, kun [Järjestelmä asetukset] → [Todennuksen asetukset] → [Oletusasetukset] → [Aseta sisäänkirjautuneen käyttäjän sähköpostiosoite sähköpostiviestin Vastaanottaja-/Lähettäjä-kenttään] on otettu käyttöön "Asetukset (Järjestelmänvalvoja)" -kohdassa, sisäänkirjautuneen käyttäjän käyttäjän käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite asetetaan sähköpostin lähettäjä-/lähettäjäkenttään.
Kun sisäänkirjautunut käyttäjä ei ole rekisteröinyt sähköpostiosoitetta tai työ on määritetty käyttämään digitaalisia allekirjoituksia lähetettäessä sähköpostiviesti S/MIME-toiminnossa, asetukset kohdassa [Järjestelmäasetukset] → [Verkkoasetukset] → [Palveluasetukset] → [SMTP] (välilehti) → [Lähettäjän nimi] ja [Lähettäjän osoite] syötetään.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Käytä kirjautumisnimeä verkkokansion käyttäjänimeen

Käytä sisäänkirjautumisnimeä käyttäjänimenä jaetussa kansiossa.

Sisäänkirjausnimen näyttö

Kun käyttäjän todennus on käytössä, valitse näytetäänkö sisäänkirjautumisnimi vai tähdet.

Tehdasasetukset:

Näytä sisäänkirjautumisnimi

Kohde	Kuvaus
Näytä sisäänkirjausnimi	Näytä käyttäjänimi.
Näytä sisäänkirjausnimi "*" kanssa	Piilota käyttäjänimi tähdillä.

Näytä käytön tila kirjautumisen jälkeen

Jos käyttäjän todennus on käytössä, tällä asetuksella määritetään, näkyykö käyttäjän sivulaskuri kirjautumisen yhteydessä.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Muokkaa sisäänkirjausruudun ohjenäyttöä

Tässä kohdassa luodut asetukset näkyvät kirjautumisnäytössä.

Kortinluk. asetukset

Tila Asetukset

Kortin skannaustesti
Suorita käytettävän kortin lukutesti.
Kortin tunnuksen rekist./oik. muutos
Aseta voiko kirjautunut käyttäjä rekisteröidä/muuttaa/poistaa korttinsa tunnustietoja tässä laitteessa.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Vahvista järjestelmäkoodi vain FeliCa-käyttäjäaluetilassa
Tarkista järjestelmäkoodi vain FeliCa-käyttäjäaluetilassa.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Vahvista ominaisuuskoodi HID-tilassa
Aseta tarkistetaanko paikkatunnus, kun käytetään HID-korttia.
Kun tämä asetus on käytössä, paikkatunnus (enintään 128 yksitavuista merkkiä) rekisteröidään.

Tehdasasetukset:

Ota pois päältä

Tuonti asetustiedostosta
Kun syötät asetustiedoston nimen ja kosketat [Suorita]-näppäintä, niin korttialueasetukset luetaan asetustiedostosta. Jos kosketat [Poista]-näppäintä, kaikki nykyisiä hakuehtoja vastaavat tiedostot poistetaan.
Ominaisuuskoodi
Syötä HID-kortin paikkatunnus (facility code). [Tallenna]-näppäimen koskettaminen tallentaa tunnuksen.

Kortinlukijan rekisteröinti

Aseta, kun liitetään kortinlukija/kirjoittaja.