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FONCTIONS DE LA MÉMOIRE DE RELÈVE

Cette section décrit comment entrer une destination dans l'écran initial du mode normal.
MODE FACILE

ENVOI D'UNE TÉLÉCOPIE LORSQU'UNE AUTRE MACHINE INTERROGE VOTRE MACHINE (MÉMOIRE DE RELÈVE)

La procédure permettant d'envoyer un document numérisé en mémoire lorsqu'une autre machine interroge votre machine s'appelle "Mémoire de relève ". Avant la relève, vous devez numériser le document que vous envisagez de télécopier à la machine de destination dans la boîte mémoire de relève.
NUMÉRISATION D'UN DOCUMENT DANS LA MÉMOIRE DE RELÈVE
Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si la machine de destination est compatible Super G3 ou G3 et inclut une fonction de relève.

RESTRICTION DE L'ACCES À LA RELÈVE (REGLAGE DE LA SECURITE DE RELÈVE)

La phrase suivante explique "Réglage de la sécurité de relève ", une fonction limitant l'utilisation de la mémoire de relève par d'autres machines.
Quand une machine demande une transmission de télécopie, vous pouvez uniquement autoriser la machine à utiliser la mémoire de relève si son numéro de télécopieur émetteur programmé correspond à un numéro de télécopieur enregistré dans votre machine comme un numéro de code d'accès à la relève. Cette fonction s'appelle "Réglage de la sécurité de relève ".
Pour pouvoir utiliser cette fonction, enregistrez d'abord les numéros de codes d'accès de relève (numéros des télécopieurs émetteurs programmés dans les autres machines) dans le mode des réglages de la machine, puis activez le réglage de sécurité de relève.

Vous pouvez activer le réglage de sécurité de relève pour jusqu'à 10 autres machines.
Pour définir la sécurité de relève :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Sécurité de relève fax] → [Régler la sécurité de relève de télécopie], [Ajouter nouv.], [Passcode Number Key List].
Notez que ces réglages ne s'appliquent pas à une mémoire de relève code F.

NUMÉRISATION D'UN DOCUMENT DANS LA MÉMOIRE DE RELÈVE

Pour numériser un document dans la boîte mémoire (boîte publique) en vue d'une transmission en relève, suivez les étapes ci-dessous.

Si un autre document demeure dans la boîte mémoire (boîte publique), le nouveau document numérisé est ajouté au document précédent. Dans ce cas, le nombre de relèves est le nombre configuré pour le nouveau document.

Placez le document original.

Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
VITRE D'EXPOSITION

Sélectionnez les réglages pour l'original à numériser et d'autres fonctions.

Vous ne pouvez pas définir les réglages Programme, Minuteur, Rapport de transaction, Relève et Archivage de documents.

Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Boîte mémoire].

Appuyez sur l'onglet [Mémoire de relève].

Appuyez sur la touche [Boîte publ.] dans la liste des dossiers.

Appuyez sur [Modifier le nombre de répétitions] du panneau de sélection.

Appuyez sur la touche [1 fois] ou sur la touche [Illimité] pour déterminer le nombre de fois.

Pour répéter la transmission d'un original, appuyez sur la touche [Illimité].
Une fois les réglages terminés, appuyez sur et sur .

Appuyez sur la touche [Départ] pour démarrer la numérisation de l'original.

  • Un aperçu de l'image apparaît sur l'écran tactile lorsque l'original est numérisé.
  • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
  • Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une.
    • Une fois la numérisation terminée, placez l'original suivant et appuyez sur la touche [Départ]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que toutes les pages aient été numérisées, puis appuyez sur la touche [Fin lecture].

VÉRIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOÎTE PUBLIQUE

Vous pouvez vérifier le document enregistré dans la boîte mémoire (boîte publique) de la machine pour une relève de la mémoire.

Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Boîte mémoire].

Appuyez sur l'onglet [Mémoire de relève].

Appuyez sur la touche [Boîte publ.] dans la liste des dossiers.

Lorsqu'un document n'est pas enregistré dans la Boîte publique, la touche [Boîte publ.] est grisée.

Appuyez sur [Vérifier l'image] sur le panneau de commande pour vérifier le document.

Pour imprimer le document, appuyez sur [Imprimer] sur le panneau de commande.

SUPPRESSION D'UN DOCUMENT DE LA BOÎTE PUBLIQUE

Vous pouvez supprimer un document de la boîte mémoire (boîte publique) lorsque vous n'en avez plus besoin.

Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Boîte mémoire].

Appuyez sur l'onglet [Mémoire de relève].

Appuyez sur la touche [Boîte publ.] dans la liste des dossiers.

Appuyez sur [Vider la boîte] du panneau de sélection.

Si vous appuyez sur la touche [Vérifier l'image] du panneau de commande, vous pouvez vérifier l'image sur l'écran tactile avant de l'effacer.

Appuyez sur la touche [Oui].

  • Le document est supprimé et vous revenez à l'écran de l'étape 2.
  • Si vous appuyez sur la touche [Vérifier l'image] du panneau de commande, vous pouvez vérifier l'image sur l'écran tactile avant de l'effacer.
Pour annuler la suppression d'un document :
Appuyez sur la touche [Non].

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