CONTRÔLE DE L’UTILISATEUR

Un utilisateur peut être enregistré dans une organisation/un groupe pour permettre le partage des contacts et des informations du groupe enregistrés dans ce groupe. En comptant toutes les pages utilisées, vous pouvez vérifier le nombre de pages et quelles fonctions sont utilisées par chaque groupe.
Plusieurs organisations/groupes peuvent être définis pour un utilisateur.

Une liste des groupes de limitation de pages peut être utilisée pour limiter le nombre de feuilles que les utilisateurs d'un groupe spécifique peuvent utiliser pour les copies ou les impressions, et pour limiter le nombre de pages pouvant être numérisées ou faxées. Les utilisateurs peuvent également se voir interdire l'utilisation de certaines fonctions.

Groupe d'autorité est utilisé pour limiter les fonctions et réglages que les utilisateurs appartenant à un groupe spécifique peuvent utiliser. En définissant des restrictions sur des fonctions et des réglages, vous pouvez empêcher les utilisateurs non expérimentés d'effectuer des opérations et des réglages inappropriés, et sécurise donc davantage l'utilisation de la machine.
Principaux types d'autorités (liste des groupes par défaut)

Pour chaque groupe, vous pouvez enregistrer un environnement avec des réglages qui conviennent au groupe. Par exemple, si les utilisateurs parlent différentes langues, une langue peut être définie pour chaque groupe, et ce réglage s'applique automatiquement à la connexion (la langue d'affichage ne peut normalement pas être changée à chaque utilisation de la machine).

Vous pouvez rejoindre le domaine Active Directory (domaine AD) de la machine et facilement effectuer la gestion des utilisateurs sur le réseau.
Sur un réseau sur lequel Active Directory n'est pas activé, vous devez effectuer une authentification de périphérique réseau pour chaque périphérique.
Par conséquent, un utilisateur doit disposer de plusieurs noms de domaine et mots de passe.
Lorsque vous rejoignez un domaine AD, l'authentification n'est nécessaire qu'une fois. Une fois l'authentification effectuée, le serveur Active Directory authentifie automatiquement les périphériques réseau. Vous pouvez vous connecter à plusieurs périphériques sur le réseau avec un seul nom de domaine et mot de passe.