Réglages du contrôle d'accès

Groupe de limitation de pages

Elle permet d'enregistrer les réglages de limitation de page à l'avance pour chaque groupe. Le nombre limite de pages pour chaque utilisateur est défini en sélectionnant l'un de ces groupes enregistrés lorsque l'utilisateur est enregistré.

Touche [Ajouter]

Affichage de la liste

Enregistrement des groupes de limitation de pages

Si vous appuyez sur la touche [Ajouter], l'écran d'enregistrement s'affiche. Vous pouvez enregistrer 20 groupes au maximum.
Pour plus d'informations sur les réglages, reportez-vous à la section "Réglages".

Enregistrement d'un groupe de limitation de pages

Quand vous sélectionnez un groupe dans la liste, l'écran de modification pour ce groupe apparaît.
Pour plus d'informations sur les réglages, reportez-vous à la section "Réglages".
Pour rétablir l'état par défaut d'un groupe, définissez "Sélectionner le nom du groupe à considérer comme modèle d'enregistrement " sur "Illimité " dans l'écran de modification.

Réglages

Élément	Description
Nom de groupe	Enregistrez un nom de groupe (32 caractères max.).
Sélectionner le nom du groupe à considérer comme modèle d'enregistrement	Sélectionnez l'un des groupes précédemment enregistrés pour l'utiliser comme modèle du nouveau groupe. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les réglages de ce groupe sont appliqués.
Noms des fonctions	Les noms des fonctions qui peuvent être configurés sont affichés. Définissez une limite pour chaque fonction.
Limite de pages	Lorsque [Interdit] est sélectionné pour un mode, l'entrée du mode est interdite. Lorsque [Illimité] est sélectionné pour un mode, aucune limite n'est appliquée quant au nombre de pages qui peuvent être entrées/sorties dans ce mode. Lorsque [Limité] est sélectionné, entrez une limite de pages (1 à 99999999 pages).

Réglage de limite de pages de la machine

Règle la limite de pages pour la machine.

Réglages

Élément	Description
Noms des fonctions	Les noms des fonctions qui peuvent être configurés sont affichés. Définissez une limite pour chaque fonction.
Limite de pages	Lorsque [Interdit] est sélectionné pour un mode, l'entrée du mode est interdite. Lorsque [Illimité] est sélectionné pour un mode, aucune limite n'est appliquée quant au nombre de pages qui peuvent être entrées/sorties dans ce mode. Lorsque [Limité] est sélectionné, entrez une limite de pages (1 à 99999999 pages).

Groupe d'autorité

Elle est utilisée pour enregistrer préalablement les réglages concernant les autorités de l'utilisateur pour chaque groupe. L'autorité de chaque utilisateur est définie en sélectionnant l'un de ces groupes enregistrés lorsque l'utilisateur est enregistré.

Touche [Ajouter]

Affichage de la liste

Enregistrement des groupes d'autorité

Si vous appuyez sur la touche [Ajouter], l'écran d'enregistrement s'affiche. Vous pouvez enregistrer 20 groupes au maximum. Pour des renseignements détaillés à propos de chacun des paramètres, consultez la "Liste des réglages et des réglages par défaut d'usine des modèles de groupes ".

Modification d'un groupe d'autorité

Quand vous sélectionnez un groupe dans la liste, l'écran de modification pour ce groupe apparaît. Pour des renseignements détaillés à propos de chacun des paramètres, consultez la "Liste des réglages et des réglages par défaut d'usine des modèles de groupes ".
Pour rétablir l'état par défaut d'un groupe, sélectionnez le groupe dans la liste et sélectionnez l'une des options [Retour à l'autorité administrateur], [Retour à l'autorité administrateur système.], [Retour à l'autorité utilisateur], [Retour à l'autorité invité] et [Retour au groupe dans lequel la numérisation est interdite.].
Quand vous utilisez la touche [Soumettre], l'état du groupe est réinitialisé en défaut d'usine.

Élément	Description
Nom de groupe	Enregistrez un nom de groupe (32 caractères max.).
Sélectionnez l'écran d'accueil qui servira comme modèle d'enregistrement	Sélectionnez l'un des groupes précédemment enregistrés pour l'utiliser comme modèle du nouveau groupe. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les réglages de ce groupe sont appliqués. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les réglages de ce groupe sont appliqués.
	Les groupes par défaut d'usine et leurs réglages sont affichés ci-dessous.
	Admin.	Administrateur système	Util.	Invité	Groupe dans lequel la numérisation est désactivée
Réglages des travaux
Copieur
Réglage d'approbation	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Autorisé
Utilisation des modes spéciaux	Autorisé	Interdit	Autorisé	Interdit	Autorisé
Envoi pendant la copie	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Autorisé
Création de PDF pour la navigation sur PC	Autorisé	Interdit	Autorisé	Autorisé	Autorisé
Imprimante
Réglage d'approbation	Autorisé	Interdit	Autorisé	Autorisé	Autorisé
Impression FTP	Autorisé	Interdit	Autorisé	Interdit	Autorisé
Impression directe de la clé USB	Autorisé	Interdit	Autorisé	Interdit	Autorisé
Impression depuis dossier réseau	Autorisé	Interdit	Autorisé	Interdit	Autorisé
Envoi pendant l'impression	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Autorisé
Création de PDF pour la navigation sur PC	Autorisé	Interdit	Autorisé	Autorisé	Autorisé
Paramètre approbation pour utiliser mode économie de toner	Sans économie de toner	Sans économie de toner	Sans économie de toner	Sans économie de toner	Sans économie de toner
Envoi d'image
Réglages d'approbation pour chaque mode
Cour.élect. FTP Poste de travail Dossier réseau Num. périph stockage ext Num. PC Envoi fax internet Envoi PC-I-Fax Envoi De Fax Envoi PC-Fax	Tous autorisés	Tous interdits	Tous autorisés	Tous autorisés	Tous interdits
Numérisation couleur	Autorisé	Interdit	Autorisé	Interdit	Autorisé
Utilisation des modes spéciaux	Autorisé	Interdit	Autorisé	Interdit	Autorisé
Enregistrement/Suppression du programme	Autorisé	Interdit	Autorisé	Interdit	Autorisé
Création de PDF pour la navigation sur PC	Autorisé	Interdit	Autorisé	Autorisé	Autorisé
Accéder aux données du fax	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Autorisé
Réglages d'approbation pour l'adressage
Réglages d'approbation pour l'entrée directe Réglage d'approbation pour le répertoire local Réglage d'approbation pour un répertoire global	Tous autorisés	Tous autorisés	Tous autorisés	Tous autorisés	Tous autorisés
Archivage de documents
Num. vers disque local
Numérisation couleur	Autorisé	Interdit	Autorisé	Uniquement Noir & Blanc autorisé	Autorisé
Utilisation des modes spéciaux	Autorisé	Interdit	Autorisé	Interdit	Autorisé
Création d'un fichier téléchargeable	Autorisé	Interdit	Autorisé	Autorisé	Autorisé
Impr. (Archiv. doc.)
Réglages d'approbation du mode couleur	Autorisé	Interdit	Autorisé	Autorisé	Autorisé
Utilisation des modes spéciaux	Autorisé	Interdit	Autorisé	Interdit	Autorisé
Vérif. images de l'archivage de document
Réglage d'approbation	Autorisé	Interdit	Autorisé	Interdit	Autorisé
Afficher uniquement les fichiers des utilisateurs connectés	Interdit	Interdit	Autorisé	Autorisé	Autorisé
Sharp OSA
Réglage d'approbation pour l'utilisation de Sharp OSA	Autorisé	Interdit	Autorisé	Autorisé	Autorisé
Fonctions communes
Réglages d'approbation pour l'impression recto verso	Tous autorisés	Tous autorisés	Tous autorisés	Tous autorisés	Tous autorisés
Modifier le code de facturation	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Autorisé
Réglages d'approbation de sortie	Tous autorisés	Tous interdits	Tous autorisés	Tous interdits	Tous autorisés
Réglages de sécurité
Réglage de l'autorisation de l'archivage de document:Mode fichier temp./Mode de partage	Interdit	Interdit	Interdit	Interdit	Interdit
Réglage de l'autorisation de l'archivage de document:Mode confidentiel	Autorisé	Interdit	Autorisé	Interdit	Autorisé
Travaux d'impression autres que les travaux maintenus	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Autorisé
Entrée Imprimer Motif - Entrée directe	Autorisé	Interdit	Autorisé	Interdit	Autorisé
Réglages machine
Compteur totalisateur	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Interdit	Autorisé
Etat réseau / Périphérique	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Interdit	Autorisé
Gestion de l'alimentation	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Liste pour utilisateur	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Interdit	Autorisé
Liste pour administrateur	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Enregistrement des adresses	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Interdit	Autorisé
Enregistrement du dossier d'archivage de document	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Interdit	Autorisé
Contrôle de l'utilisateur (Admin.)	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Contrôle de l'utilisateur (Utilisateur)	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Interdit	Autorisé
Réglages de l'écran d'accueil	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Réglages de la copie	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Réglages de l'imprimante (Admin.)	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Réglages de l'imprimante (Utilisateur)	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Interdit	Autorisé
Réglages envoi d'image > Réglages communs	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Réglages de numérisation	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Réglages fax	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Réglages i-fax	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Réception données fax/Transfert (manuel)	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Interdit	Autorisé
Réglages de routage à l'arrivée (Transfert/Stockage) (Admin.)	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Réglages de routage à l'arrivée (Transfert/Stockage) (Utilisateur)	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Interdit	Autorisé
Entrée métadonnées	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Réglages de l'archivage de documents	Autorisé*	Autorisé*	Interdit	Interdit	Interdit
Réglages Sharp OSA	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Réglages papier (plateau d'alimentation auxiliaire exclu)	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Interdit	Autorisé
Réglages papier (plateau d'alimentation auxiliaire)	Autorisé	Autorisé	Autorisé	Interdit	Autorisé
Réglages de fonctionnement	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Réglages clavier	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Contrôle du périphérique	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Réglages d'identification de la machine	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Réglage de l'horloge	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Clés produit	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Réglage des liens personnalisés	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Réglages réseau	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Réglages de sécurité	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Economie d'énergie	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Contrôle système	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Réglage de la qualité d'image	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit
Réglage de la page de raccourcis	Autorisé	Autorisé	Interdit	Interdit	Interdit

Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles.

Groupe de fonctions prédéfinies

Liste des groupes de fonctions prédéfinies

Pour chaque groupe, vous pouvez enregistrer un environnement avec des réglages qui conviennent au groupe. Par exemple, un utilisateur qui parle une autre langue devra normalement modifier la langue d'affichage chaque fois qu'il utilise la machine ; mais, en enregistrant préalablement la langue dans un groupe de fonctions prédéfinies, la langue est automatiquement sélectionnée lorsque l'utilisateur ouvre une session.

Ce réglage ne peut être configuré qu'en mode réglages (version Web). Il ne peut pas être configuré sur l'écran tactile de la machine.
Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles.

Ajout/modification d'un groupe

Appuyez sur la touche [Ajouter] pour afficher l'écran d'enregistrement de groupe de fonctions prédéfinies.
Appuyez sur le nom d'un groupe pour afficher l'écran d'enregistrement de ce groupe de fonctions prédéfinies. Vous pouvez modifier le groupe dans cet écran.

Réglages

Élément	Description
Nom du groupe	Enregistrez un nom de groupe.
Sélectionner le nom du groupe à considérer comme modèle d'enregistrement	Sélectionnez l'un des groupes précédemment enregistrés pour l'utiliser comme modèle du nouveau groupe. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les réglages de ce groupe sont appliqués.
Copie
Réglage de l'état initial	Sélectionnez les réglages pour Magasin papier, Type d'exposition, Taux de reproduction, Recto-verso, Sortie, Décalage, Magasin de sortie, Position d'agrafage, Perforation, Pliage, Pliage en Z, Pliage en C, Accordéon, Double pli, Pli simple et Largeur à massicoter.
Envoi d'image
Réglage de l'état initial	Sélectionnez les réglages pour Orientation de l'image, Exposition, Résolution, Mode Couleur, Format de fichier, Type d'image de l'original et OCR.
Archivage de documents
Orientation de l'image	Spécifiez l'orientation de l'image.
Réglage de l'état initial	Sélectionnez les réglages pour mode couleur, exposition, type d'image de l'original et résolution.
Prints (Document Filing)	Définissez le magasin de sortie par défaut pour l'impression d'archivage du document.
Réglages système
Mode affichage étendu	Activez cette option pour afficher des caractères larges sur l'écran du mode Réglage.
Réglage du détecteur de format des originaux	Permet de définir le système AB et le système en pouces pour la détection des documents.
Annuler la détection sur la vitre	Annule la détection de l'original sur la vitre d'exposition.
Réglage du langage	Sélectionnez la langue d'affichage.
Commuter l'affichage du nombre de jeux vers l'affichage de l'état du travail	Indiquez si vous souhaitez afficher le nombre de jeux en cours ou les jeux restants comme état du travail.
Réglage de l'utilisation des touches	Configurez le réglage de délai d'entrée et de répétition automatique des touches.
Temps d'acceptation d'entrée de touche à pression longue	Définissez une durée en cas de détection d'une activation de touche prolongée.
Paramètre d'intervalle de tapotement double	Sélectionnez un intervalle lorsqu'un double clic est détecté.
Keys Touch Sound	Configurez le son produit par les touches lorsqu'on appuie dessus.
Sélection clavier	Définissez la langue qui s'affiche sur le clavier.
Réglage du modèle d'affichage	Sélectionnez le modèle de couleurs utilisé dans l'écran tactile.
Imp. automatiquement les travaux enregistrés après connexion	Quand la rétention est activée dans le pilote d'imprimante et que les données d'impression ont été mises en attente dans la machine, les données d'impression en attente sont automatiquement imprimées quand l'utilisateur qui a activé la rétention se connecte.
Réglages des touches personnalisées	Permet de choisir de suivre les réglages système ou les réglages des touches personnalisées enregistrées.
Réglages de l'écran d'accueil	Sélectionnez le mode réglage à utiliser ou utilisez les réglages de l'écran d'accueil enregistrés pour effectuer les Réglages de l'écran d'accueil.
Réglage de l'aperçu : Liste par défaut/Affichage miniatures
Données de réception Fax/I-Fax	Indiquez si le format d'affichage par défaut de l'écran de liste des télécopies/télécopies I-Fax reçues est Liste ou Vignette.
Extraction d'un fichier du Dossier Principal / Dossier de Fichier temporaire	Indiquez si le format d'affichage par défaut de l'écran du dossier principal d'archivage des documents et du dossier des fichiers temporaires est Liste ou Vignette.
Extraction d'un fichier du Dossier personnalisé	Indiquez si le format d'affichage par défaut de l'écran du dossier personnalisé d'archivage des documents est Liste ou Vignette.
Extraction d'un fichier d'Impression directe	Sélectionnez si l'état par défaut de l'écran du dossier pour l'impression directe s'affiche sous forme de liste ou de vignettes.

Retour d'un groupe de fonctions prédéfinies sur "Illimité"

Pour rétablir l'état par défaut d'un groupe de fonctions prédéfinies, cochez la case ( ) à gauche de "N°" et appuyez sur la touche [Revenir aux rég. initiaux].

Liste des touches Favoris

Affectez des touches de raccourci clavier aux fonctions fréquemment utilisées.
Elles s'afficheront dans l'écran initial de chaque mode.

Réglages

Élément	Description
Nom principal	Entrez un maximum de 20 caractères pour le nom de la touche favorite. (Jusqu'à 20 caractères pleine largeur peuvent être saisis, mais 10 seulement seront affichés sur la touche.)
Menu Fonctions/Programme/Autre	Sélectionnez la fonction que vous souhaitez affecter à la touche favorite. Les fonctions que vous pouvez sélectionner varient en fonction du mode.
Pas d'affichage	Activez ce réglage pour ne pas afficher les touches favorites.

Élément

Description

Nom principal

Entrez un maximum de 20 caractères pour le nom de la touche favorite.

(Jusqu'à 20 caractères pleine largeur peuvent être saisis, mais 10 seulement seront affichés sur la touche.)

Menu Fonctions/Programme/Autre

Sélectionnez la fonction que vous souhaitez affecter à la touche favorite. Les fonctions que vous pouvez sélectionner varient en fonction du mode.

Pas d'affichage

Activez ce réglage pour ne pas afficher les touches favorites.

Liste des écrans d'accueil

Les réglages d'écran d'accueil doivent être précédemment enregistrés.
Sélectionnez un écran d'accueil en enregistrant la liste de groupes de fonctions prédéfinies.

Élément	Description
Nom	Entrez un maximum de 32 caractères pour le nom de l'écran d'accueil.
Sélectionner le nom du groupe à considérer comme modèle d'enregistrement	Sélectionnez l'un des écrans d'accueil déjà enregistrés comme modèle pour le nouvel écran d'accueil. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les réglages de cet écran d'accueil sont appliqués.
Disposition des touches de l'écran	La disposition des touches de l'écran d'accueil est affichée.
Réglage de transparence de touche	Définit la transparence des touches de raccourci sous forme de pourcentage.
Bouton Accueil	Enregistre la fonction à utiliser pour le numéro de touche sélectionné.
Affichage du niveau de la cartouche	Sélectionnez-le pour afficher le niveau de toner dans la zone des touches fixes.
Touche fixe	Enregistre la fonction à utiliser pour le numéro de touche sélectionné. Ce bouton est affiché sur toutes les pages de l'écran d'accueil.
Modifier le nom de l'écran d'accueil	Entrez un nom d'écran d'accueil pour modifier le nom existant.
Modèle	Sélectionnez un modèle de motif de la touche enregistrée.
Couleur de texte	Sélectionnez-le pour afficher le niveau de toner dans la zone des touches fixes.

Réglages du contrôle d'accès

Groupe de limitation de pages

Enregistrement des groupes de limitation de pages

Enregistrement d'un groupe de limitation de pages

Réglages

Réglage de limite de pages de la machine

Réglages

Groupe d'autorité

Enregistrement des groupes d'autorité

Modification d'un groupe d'autorité

Groupe de fonctions prédéfinies

Liste des groupes de fonctions prédéfinies

Ajout/modification d'un groupe

Réglages

Retour d'un groupe de fonctions prédéfinies sur "Illimité"

Liste des touches Favoris

Réglages

Liste des écrans d'accueil

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