De instellingen voor documentarchivering worden hieronder
beschreven.
Tik op de toets [Instellingen Document archivering] om de instellingen te configureren.
Hiermee wordt aangegeven welke modus (Delen of Vertrouwelijk)
moet worden gebruikt als standaardmodus voor het opslaan van een
bestand.
Als u [Vertrouwelijke Modus] selecteert, wordt het selectievakje [Vertrouwelijk]
in het informatiescherm voor archivering ingesteld op
.
Hiermee bepaalt u de volgorde van weergave van bestanden
die zijn opgeslagen in de Hoofdmap, Aangepaste map en Snelmap. Selecteer
een van de volgende instellingen:
Voor bestanden en gebruikersmappen met een wachtwoord
kan het beheerderswachtwoord worden ingevoerd in plaats van het
wachtwoord bij het openen van het bestand of de map.
U kunt zo nodig ook de vooraf ingestelde kopieerfactoren wijzigen.
Hiermee worden alle bestanden verwijderd uit de Snelmap
(behalve beveiligde bestanden).
Wissen
Tik op deze toets om direct te beginnen met het verwijderen
van alle bestanden.
Alle snelbestanden wissen bij opstarten.(Behalve beveiligde bestanden)
Hiermee worden alle bestanden (behalve de beveiligde bestanden)
automatisch uit de Snelmap verwijderd als de knop [Aan] op 'aan'
wordt gezet.
Hiermee wordt de afdrukstand van het beeld gewijzigd.
Hiermee wordt de standaardinstelling voor zwart-wit
en kleuren gebruikt voor de functie Scannen naar lokale schijf.
De volgende instellingen kunnen worden geconfigureerd.
U kunt de standaardbelichtingsinstellingen voor documentarchivering
configureren.
Selecteer [Auto] of [Handmatig].
Stel de belichting in op een van de vijf niveaus als u [Handmatig]
selecteert.
Selecteer vooraf het standaardorigineeltype om het scannen
van het origineel op een geschikte resolutie mogelijk te maken.
De volgende instellingen kunnen worden geconfigureerd.
U kunt een van de volgende resoluties selecteren als
standaardresolutie voor de verzendfunctie.
Hiermee selecteert u de standaarduitvoerlade voor het
afdrukken van een bestand dat door Scannen naar lokale schijf is
opgeslagen.
Welke items worden weergegeven, hangt af van de apparaatconfiguratie.
Als een opgeslagen bestand wordt opgehaald en afgedrukt,
zijn de afdrukfuncties uitgeschakeld.
Deze functie voorkomt inconsistentie van de datum tussen de
oorspronkelijke gegevens, de uitvoergegevens en overige.
Stel in of de toets [Alle gebruikers] en de toets [Gebr. Onbekend]
al dan niet geblokkeerd zijn in het selectiescherm van de gebruikersnaam
bij het afdrukken van alle bestanden.
Stelt in of de bestanden geordend zijn op datum (nieuwer/ouder)
of op bestandsnaam (oplopend/aflopend).
Hiermee wordt de standaardwisbreedte van de wisfunctie
ingesteld.
Geef een waarde op van 0 mm (0") t/m 20 mm (1") in stappen
van 1 mm (1/8") voor het wissen van randen en wissen van midden.
Deze instelling wordt gebruikt om het standaardorigineelformaat
voor de functie Kaart Formaat in te stellen.
Geef een waarde op van 20 mm (1") tot 210 mm (8-1/2") in stappen
van 1 mm (1/8") voor zowel de X- (horizontale) als de Y-afmetingen
(verticale) van het origineel.
Geef aan of een bestand na het afdrukken al dan niet
moet worden opgeslagen of verwijderd.
U kunt de aanvankelijke bestandsindeling opgeven voor
het openbare PDF-bestand of het downloadbestand dat tijdens de uitvoering
van elke opdracht wordt gemaakt.
Z/W, Compressiemodus
Stel het compressieformaat voor Z/W, en de compressiefactor
voor Kleur/grijswaarden in.
Kies voor Z/W uit ongecomprimeerd, MH (G3), MMR (G4).
Selecteer de bestandscompressieverhouding voor Kleur/Grijswaarden
uit Laag, Gemiddeld en Hoog.
Instellingen tijdens de uitvoering
van elke opdracht
Telkens wanneer gegevens voor kopiëren, printer, scanner,
internetfax, fax of opgeslagen scangegevens worden uitgevoerd, kunt
u opgeven dat een openbare PDF moet worden gemaakt, alsmede de resolutie
van de openbare PDF.
U kunt het gebruik van een opgeslagen bestand toestaan
of niet toestaan door het type handeling en de modus waarin het
bestand is opgeslagen te selecteren.
| Item | Beschrijving |
|---|---|
|
Afdrukken |
Geef voor elke modus aan of het afdrukken van opgeslagen bestanden is toegestaan of niet.
|
|
Scan verzenden |
Geef voor elke modus aan of faxverzending van opgeslagen bestanden is toegestaan of niet.
|
|
I-fax verzenden(Incl. PC-I-fax) |
Geef voor elke modus aan of faxverzending van opgeslagen bestanden is toegestaan of niet.
|
|
Fax verzenden(Incl. PC-Fax) |
Geef voor elke modus aan of faxverzending van opgeslagen bestanden is toegestaan of niet.
|
Deze instelling kan worden ingesteld op dit apparaat.
Deze instelling is dezelfde als de registratiemethode van “
Aangepaste Map”.
De instellingen voor documentarchivering worden hieronder beschreven.
Tik op de toets [Instellingen Document archivering] om de instellingen te configureren.
Er kunnen tijd- en mapinstellingen worden geconfigureerd om
bestanden in bepaalde mappen (opgeslagen met Documentarchivering)
automatisch op een bepaalde tijd te laten verwijderen. U kunt maximaal
drie instellingen voor automatisch verwijderen opslaan.
De procedure voor het gebruik van deze functie is als volgt:
| Item | Beschrijving |
|---|---|
|
Planning |
Selecteer een automatische verwijdercyclus. Selecteer uit [Verwijderen volgens planning] of [Verwijderen op de opgegeven tijd nadat opgegeven aantal dagen is verstreken]. Verwijderen volgens planning Dagelijks: elke dag automatisch verwijderen op de opgegeven tijd. Wekelijks: automatisch verwijderen op de opgegeven tijd op de opgegeven dag van de week. Maandelijks: automatisch verwijderen op de opgegeven tijd op de opgegeven dag van de maand. Verwijderen op de opgegeven tijd nadat opgegeven aantal dagen is verstreken Het bestand wordt automatisch verwijderd op de opgegeven tijd nadat het opgegeven aantal dagen is verstreken vanaf de dag waarop het bestand was opgeslagen. Verstreken datum en tijd: Stel de verstreken datum en tijd in. Wistijd: Wist automatisch op de opgegeven tijd. Verwijderen nadat opgegeven tijd is verstreken Verwijder op het uur nadat de opgegeven tijd is verstreken vanaf het moment dat het bestand werd opgeslagen. 1 uur'/2 uur'/3 uur'/6 uur'/8 uur'/12 uur'
|
|
Mappen |
U kunt de map afzonderlijk selecteren door [Mapselectie] en vervolgens de gewenste map te selecteren. Als u alle mappen, inclusief de map die nu wordt gemaakt, wilt selecteren, selecteert u [Alle mappen (inclusief mappen die hierna worden geregistreerd)]. |
|
Beveiligd bestand verwijderen |
Schakel deze instelling in om ook beveiligde bestanden te verwijderen.
|
|
Vertrouwelijk bestand verwijderen |
Schakel deze instelling in om ook vertrouwelijke bestanden te verwijderen.
|
Wanneer deze optie wordt uitgevoerd terwijl een map
is geselecteerd, worden alle bestanden in die map direct verwijderd,
ongeacht de datum- en tijdinstelling.
(Als deze optie niet is geselecteerd, worden
de bestanden verwijderd als het apparaat wordt geactiveerd vanuit
de modus Automatisch uitschakelen.)
Voer Automatisch verwijderen ook uit als Automatisch uitschakelen
is ingeschakeld. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld (
), worden de bestanden verwijderd als
het apparaat wordt geactiveerd vanuit de modus Automatisch uitschakelen.
Version 03a / bp70m90_usr_03a_nl
