Du kan slette lagrede filer du ikke lenger har bruk
for.
Etter å ha valgt ønsket fil, følger du trinnene nedenfor.
VELGE EN FIL Å HENTE FREM
Trykk på [Slett]-tasten.
Kontroller filen, og trykk deretter på [Slett]-tasten.
Du kan velge å slette dokumentarkiveringsdata
automatisk i bestemte mapper ved å angi mappene og tidspunktet. Periodisk
sletting av filer som er lagret i maskinen gjør at du unngår at
sensitiv informasjon lekker ut, samtidig som du frigjør plass på
den lokale stasjonen.
Innstillingene vises nedenfor. Trykk på [Innstillinger For Dokumentlagring]-tasten
og konfigurer innstillingene.
Tids- og mappeinnstillinger kan konfigureres hvis du vil at
filer i bestemte mapper (lagret med dokumentarkivering) automatisk
skal slettes på et angitt tidspunkt. Opptil tre innstillinger kan
lagres for automatisk sletting.
Prosedyren for bruk av denne funksjonen er som følger:
(1) Velg [Innstilling 1], [Innstilling 2] eller [Innstilling 3].
(2) Angi tidspunktet og datoen for automatisk sletting.
(3) Velg ønsket mappe.
(4) Angi om beskyttede filer og konfidensielle filer skal
slettes.
(5) Aktiver de lagrede innstillingene.
| Element | Innstillinger |
|---|---|
|
Tidsplan |
Velg syklusen for automatisk sletting. Velg fra [Slett etter planen] eller [Slett på angitt tidspunkt etter et bestemt antall dager er gått]. Slett etter tidsplan Velg et intervall for automatisk sletting.
Slett på angitt tidspunkt etter at angitt antall dager har forløpt Sletter automatisk filen på angitt tidspunkt etter at angitt antall dager har forløpt fra dagen da filen ble lagret.
|
|
Mapper |
Hvis du vil velge mappen separat, velger du [Mappe Valg] og velger ønsket mappe. Hvis du vil velge alle mapper, inkludert mappen som for øyeblikket opprettes, velger du [Alle mapper (inkludert mapper som opprettes heretter)]. |
|
Slette beskyttet fil |
Aktiver denne innstillingen for å inkludere beskyttede filer i slettingen. |
|
Slette konfidensiell fil |
Aktiver denne innstillingen for å inkludere konfidensielle filer i slettingen. |
Slette nå
Når denne kommandoen iverksettes mens en mappe er valgt, vil
alle filene i mappen slettes umiddelbart uavhengig av dato- og tidsinnstillingen.
Utføre automatisk sletting under autoavstengning.
(Hvis dette ikke
er valgt, vil filene bli slettet når maskinen våkner opp fra autoavstengningsmodus.)
Utfør automatisk sletting selv om autoavstengning er aktivert.
Når avkrysningsboksen ikke er valgt (
), vil filene bli slettet når maskinen
våkner opp fra autoavstengningsmodus.
Version 02a / bp70m90_usr_02a_no
