Sistema multifunções digital BP-70M75 / BP-70M90

O armazenamento de originais digitalizados na memória da máquina antes de os transmitir designa-se "TX memória".
Esta secção explica como digitalizar o original através do alimentador automático de documentos e enviar os dados através da função de transmissão de memória.

Para enviar um fax de um original espesso ou outro original que não possa ser colocado no alimentador automático de documentos, abra o alimentador automático de documentos e coloque o original no vidro de exposição.
Se existir um fax em curso quando a operação de transmissão for efetuada, o fax é transmitido quando o fax em curso tiver terminado.
Se a memória ficar cheia enquanto os originais estão a ser digitalizados, surge uma mensagem e a digitalização será interrompida. Quando o Envio Rápido On Line estiver activado para transmissão, os originais digitalizados são enviados.

Para desativar a definição de Envio Rápido On Line:

Para definir o som de digitalização concluída:

Carimbar sempre os originais digitalizados:

Para desativar a definição Desativação do Alimentador de Documentos:

Coloque o original na bandeja do alimentador de documentos do alimentador automático de documentos.

ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS

Especifique o número de fax do destino.

Toque na tecla [Iniciar] para iniciar a transmissão.

Concluída a digitalização, a máquina emite um sinal sonoro.

Toque na tecla [Pré visualização] para pré-visualizar uma imagem antes do envio do fax. Para mais informações, consultar " MÉTODOS DE TRANSMISSÃO DE FAX".
Depois de digitalizados todos os originais, será visualizado "Trabalho guardado" juntamente com um número de controlo de trabalho. Este número é registado no relatório de transacção e no relatório de actividade de envio da imagens e pode ser usado para verificar trabalhos de fax.

IMPRIMIR RELATÓRIOS DE ACTIVIDADE DE ENVIO DE IMAGENS

Para cancelar a digitalização do original:
Toque na tecla [Cancelar Digital].

O envio de um original digitalizado sem o guardar na memória da máquina designa-se "TX directa".
Esta secção explica como digitalizar o original através do alimentador automático de documentos e enviá-lo directamente.

Para enviar um fax de um original espesso ou outro original que não possa ser colocado no alimentador automático de documentos, abra o alimentador automático de documentos e coloque o original no vidro de exposição.

As funções seguintes não podem ser usadas com a transmissão directa:

Não haverá reenvio quando uma transmissão directa falhar devido a um erro de comunicação ou outro motivo.
Se já existir uma transmissão de fax em progresso quando for efectuada a operação de transmissão directa, esta última aguardará até que a transmissão anterior esteja concluída. Quando a transmissão anterior estiver concluída, começará a transmissão directa.
Enquanto a transmissão direta aguarda, pode tocar no visor do estado do trabalho para ver o ecrã respetivo. Não pode efetuar mais nenhuma operação.

TRABALHOS DE FAX

Não pode utilizar a tecla [Pré visualização] para a transmissão.
Para desativar a definição Desativação do Alimentador de Documentos:

Toque na tecla [Detalhe] para mudar para o modo normal.

ALTERAR MODOS

Coloque o original na bandeja do alimentador de documentos do alimentador automático de documentos.

ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS

Especifique o número de fax do destino e toque em [TX directa] no painel de ações.

Especifique o número de fax do destino.

Só é possível especificar um destino. Não é possível usar uma tecla de um toque na qual tenham sido guardados múltiplos destinos.
O destino não pode ser obtido a partir de um livro de endereços global.

Toque na tecla [Iniciar] para iniciar a transmissão.

Se já existir uma transmissão de fax em progresso quando for efectuada a operação de transmissão directa, esta última aguardará até que a transmissão anterior esteja concluída. Quando a transmissão anterior estiver concluída, começará a transmissão directa.
Enquanto a transmissão directa estiver a aguardar, apenas é possível verificar o estado do trabalho.
ESTADO DO TRABALHO

Para cancelar a digitalização do original:
Toque na tecla [Cancelar Digital].

O armazenamento de originais digitalizados na memória da máquina antes de os transmitir designa-se "TX memória".
Esta secção explica como digitalizar o original colocado no vidro de exposição e enviar os dados através da função de transmissão de memória.

Se receber um fax enquanto a operação de transmissão é efetuada, a transmissão fica reservada e será efetuada depois de concluída a receção do fax.
Se a memória ficar cheia enquanto os originais estão a ser digitalizados, surge uma mensagem e a transmissão será cancelada.

Precaução

Não coloque nenhum objeto por baixo do detetor de tamanho do original. Se o alimentador automático de documentos for fechado com um objecto por baixo, a placa do detector de tamanho do original pode ficar danificada e impedir a detecção correcta do tamanho do documento.

Coloque o original no vidro de exposição.

VIDRO DE EXPOSIÇÃO

Quando enviar por fax um original com múltiplas páginas, digitalize cada uma das páginas, por ordem, começando na primeira página.

Especifique o número de fax do destino.

Toque na tecla [Iniciar] para iniciar a transmissão.

Concluída a digitalização, a máquina emite um sinal sonoro.

Se tiver outra página para digitalizar, mude as páginas e toque na tecla [Iniciar].

Repetir até todos os originais ficarem digitalizados.

Se não se efetuar nenhuma ação durante um minuto, a digitalização termina automaticamente e a transmissão é reservada.

Toque na tecla [Terminar].

Escuta-se um sinal sonoro.
Abra o alimentador automático de documentos e remova o original.

Para cancelar a digitalização:
Toque primeiro na tecla [CA] e depois na tecla [Terminar].

Depois de digitalizados todos os originais, será visualizado "Trabalho guardado" juntamente com um número de controlo de trabalho.

IMPRIMIR RELATÓRIOS DE ACTIVIDADE DE ENVIO DE IMAGENS

Se não se efectuar nenhuma acção durante um minuto depois de aparecer o ecrã de confirmação, a digitalização termina automaticamente e a transmissão é reservada.
Se necessário, pode tocar na tecla [Alterar Def.] para alterar a exposição, a resolução, o tamanho de digitalização e o tamanho de envio para cada página do original digitalizada. Porém, se selecionar "N-Up" ou "Pass. Cartão" em Outros, apenas a exposição pode ser alterada quando se digitaliza uma página de original par.

Para cancelar a transmissão:
Toque primeiro na tecla [CA] e depois na tecla [Terminar].

O envio de um original digitalizado sem o guardar na memória da máquina designa-se "TX directa".
Esta secção explica como digitalizar o original colocado no alimentador automático de documentos e enviar os dados directamente.
Quando enviar um fax a partir do vidro de exposição no modo de transmissão directa, só pode ser transmitida uma página.

As funções seguintes não podem ser usadas com a transmissão directa:

Não haverá reenvio quando uma transmissão directa falhar devido a um erro de comunicação ou outro motivo.
Se já existir uma transmissão de fax em progresso quando for efectuada a operação de transmissão directa, esta última aguardará até que a transmissão anterior esteja concluída. Quando a transmissão anterior estiver concluída, começará a transmissão directa.
Enquanto a transmissão direta aguarda, pode tocar no visor do estado do trabalho para ver o ecrã respetivo. Não pode efetuar mais nenhuma operação.

TRABALHOS DE FAX

Não pode utilizar a tecla [Pré visualização] para a transmissão.

Precaução

Não coloque nenhum objeto por baixo do detetor de tamanho do original. Se o alimentador automático de documentos for fechado com um objecto por baixo, a placa do detector de tamanho do original pode ficar danificada e impedir a detecção correcta do tamanho do documento.

Toque na tecla [Detalhe] para mudar para o modo normal.

MODO FÁCIL

Coloque o original no vidro de exposição.

VIDRO DE EXPOSIÇÃO

Quando enviar por fax um original com múltiplas páginas, digitalize cada uma das páginas, por ordem, começando na primeira página.

Especifique o número de fax do destino e toque em [TX directa] no painel de ações.

Especifique o número de fax do destino.

Só é possível especificar um destino. Não é possível usar uma tecla de um toque na qual tenham sido guardados múltiplos destinos.
O destino não pode ser obtido a partir de um livro de endereços global.

Toque na tecla [Iniciar] para iniciar a transmissão.

Quando a linha estiver ligada ao destino, tem início a digitalização do original.

Se já existir uma transmissão de fax em progresso quando for efectuada a operação de transmissão directa, esta última aguardará até que a transmissão anterior esteja concluída. Quando a transmissão anterior estiver concluída, começará a transmissão directa.
Enquanto a transmissão directa estiver a aguardar, apenas é possível verificar o estado do trabalho.
ESTADO DO TRABALHO

Para cancelar a digitalização do original:
Toque na tecla [Cancelar Digital].

Quando o altifalante é usado para marcar, o fax é enviado depois de o número ser marcado e a ligação ser estabelecida.

Se alguém atender, poderá ouvir a voz dessa pessoa, mas não poderá falar.
Quando se utiliza o altifalante, a transmissão é feita sem que o original seja digitalizado para a memória.
Não é possível usar um destino que inclua um código F (sub-endereço e palavra-passe).
Não pode ser usada uma tecla de um toque que tenha múltiplos destinos ou um destino que não seja fax.
No modo de altifalante, não pode utilizar a tecla [Pré visualização] para a transmissão.

Tocar na tecla [Detalhe] para mudar para o modo normal.

MODO FÁCIL

Coloque o original.

Coloque o original na bandeja do alimentador de documentos do alimentador automático de documentos ou no vidro de exposição.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
VIDRO DE EXPOSIÇÃO

Toque na tecla [Altifalante].

Quando a ligação for estabelecida, ouvirá o sinal de marcação através do altifalante da máquina.

Se tocar em

pode usar o cursor ou as teclas

para ajustar o volume do altifalante.

Especifique o número de fax do destino.

Não é possível usar uma tecla de um toque na qual tenham sido guardados múltiplos destinos

Quando a ligação for estabelecida, toque na tecla [Iniciar] para iniciar a transmissão.

Para cancelar a transmissão:
Para parar a transmissão, toque na tecla [A enviar cancel.]. Para parar a comunicação, toque na tecla [Altifalante].

Pode enviar um fax para múltiplos destinos numa única operação quando, por exemplo, enviar um relatório a filiais da empresa em diferentes regiões. Esta operação denomina-se "Difusão".
Uma só operação permitirá o envio de dados para um máximo de 500 destinatários, incluindo as tarefas de envio reservadas. (Por exemplo, se estiverem já reservadas tarefas de difusão com 450 destinatários, poderão ser difundidos dados para um máximo de 50 destinatários.)

É conveniente guardar os destinos utilizados frequentemente para transmissão em difusão como contactos ou grupos. Pode ser guardado um máximo de 500 destinos num contacto.
No caso de uma transmissão de difusão, basta tocar na tecla de contacto ou grupo para recuperar vários números de fax.
Pode também enviar faxes com a tecla de um toque se configurar [Definir como utilização predefinida] para quando os endereços estão registados. Caso se pretenda remover temporariamente um destino dos endereços memorizados, abrir o ecrã de confirmação de detalhes e remover o destino no ecrã.
LIVRO DE ENDEREÇOS
ARMAZENAR ENDEREÇOS POR INTRODUÇÃO DIRETA
ARMAZENAR ENDEREÇOS ATRAVÉS DE PROCURA DE ENDEREÇO GLOBAL
MEMORIZAR ENDEREÇOS DE REGISTOS DE ENVIO DE IMAGEM OU FAX
MEMORIZAR GRUPOS

Se a caixa de verificação de "Definições (administrador)" -[Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições Comuns] → [Pré-Definições] →[Sel. Livro de Endereços Padrão] → [Aplicar endereços somente de modos de envio] estiver selecionada

(predefinição de fábrica), o fax só é enviado para os destinos de fax que estiverem definidos para [Definir como utilização predefinida]. Se retirar a marca de verificação

, o fax pode ser enviado para destinos de outros modos.

Se utilizar uma tecla de um toque para fazer a marcação, o número de números de fax que são marcados corresponde ao número de destinos que estão guardados na tecla de um toque. Se utilizar uma tecla de um toque com 10 destinos, são marcados 10 números de fax.

A transmissão de difusão está disponível apenas para a transmissão de memória.
Se esta função for combinada com a "Transmissão Temporizada", a transmissão de difusão pode ser efectuada em qualquer altura, tal como à noite.

Mesmo que esteja a ser usado um original a cores, este será enviado para destinos de fax e Internet-Fax a preto e branco. Um original longo é também enviado a preto e branco.
Se pretender enviar a mesma imagem, como fax, para todos os destinos, toque na tecla [Enviar mesma imagem como endereço de fax] no painel de ações.
Se estiverem incluídos destinos de Digitalizar para e-mail e de Internet-Fax, a largura de envio para Digitalizar para e-mail e de Internet-Fax será igual à largura de envio por fax.
Não é possível incluir na transmissão endereços SMTP direto.

Coloque o original.

Coloque o original na bandeja do alimentador de documentos do alimentador automático de documentos ou no vidro de exposição.
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
VIDRO DE EXPOSIÇÃO

Especifique todos os destinos.

Depois de introduzir um destino usando as teclas numéricas, se desejar introduzir outro destino usando as teclas numéricas, toque em

antes de introduzir o destino seguinte.

pode ser omitido antes ou depois de um destino introduzido com uma tecla de um toque.
Se "Assegure-se que pressiona a Tecla de Próximo Endereço ([+]) antes de selecionar o próximo endereço." estiver ativado no modo de definição, toque em

antes de especificar o destino seguinte.

Toque na tecla Todos Destinos.

Confirme o destino.

Para cancelar um destino especificado:
Selecione o endereço que pretende cancelar no ecrã da lista de endereços e toque na tecla [Eliminar].

Toque na tecla [Iniciar] para iniciar a digitalização do original.

Se tiver inserido as páginas do original na bandeja do alimentador de documentos, são digitalizadas todas as páginas.

Se tiver colocado o original no vidro de exposição, digitalize as páginas uma a uma.

Pode tocar na tecla [Pré-visualização] para pré-visualizar a imagem antes do envio do fax. Para mais informações, consultar " VERIFICAR A IMAGEM PARA TRANSMISSÃO".

Os resultados de uma transmissão de difusão completa podem ser verificados no ecrã de estado do trabalho. Se a transmissão para um dos destinos falhar, reenvie o fax para os mesmos.

Toque no visor do estado do trabalho e no separador [Fax].

Toque na tecla [Completo].

Depois de tocar na tecla da transmissão de difusão concluída, toque na tecla [Verificar detalhes do trabalho seleccionado] no painel de ações.

Se a transmissão de difusão incluía destinos de modos diferentes, a mesma tecla de transmissão de difusão surgirá em cada um desses modos.

Depois de tocar no separador [Falha], tocar na tecla [Reenv. p/ todos os end. cujo envio falhou] no painel de ações para reenviar a imagem.

Os passos a efetuar depois de ter tocado em [Reenv. p/ todos os end. cujo envio falhou] são diferentes dependendo do facto de utilizar ou não a função de arquivo de documentos.

Utilizar o arquivo de documentos:

Não utilizar o arquivo de documentos:

Pode enviar-se um ficheiro do computador através da máquina como fax (Função PC-Fax). Os faxes são enviados usando a função PC-Fax do mesmo modo que os documentos são impressos. Selecione o controlador do Fax PC como o controlador da impressora para o computador utilizado e selecione o comando de impressão na aplicação. Os dados de imagem para transmissão serão criados e enviados como um fax.
Utilizando a aplicação "Log Viewer", é possível enviar faxes usando o relatório de transmissão exibido nessa mesma aplicação.

Enviar PC-I-Fax
Log Viewer: Reenvio de faxes usando o relatório de transmissão

Para obter os procedimentos de utilização desta função, consulte a Ajuda do controlador PC-Fax.

Para utilizar a função PC-Fax, o controlador PC-Fax tem de estar instalado. Para obter mais informações, consulte o Manual de Configuração do Software.
Esta função só pode ser utilizada num computador com Windows®.

Apenas a transmissão está disponível com esta função. Os faxes não podem ser recebidos pelo computador.

MÉTODOS DE TRANSMISSÃO DE FAX

UTILIZAR O ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS PARA A TRANSMISSÃO

UTILIZAR O ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS PARA ENVIAR FAXES NO MODO DE TX DIRECTA

UTILIZAR O VIDRO DE EXPOSIÇÃO PARA A TRANSMISSÃO

UTILIZAR O VIDRO DE EXPOSIÇÃO PARA ENVIAR UM FAX NO MODO DE TX DIRECTA

TRANSMISSÃO USANDO O ALTIFALANTE

ENVIAR O MESMO FAX PARA DIVERSOS DESTINOS (TRANSMISSÃO DE DIFUSÃO)

REENVIAR PARA DESTINOS FALHADOS DE TRANSMISSÃO EM DIFUSÃO

ENVIAR UM FAX DIRECTAMENTE A PARTIR DE UM COMPUTADOR (PC-Fax)

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