REENCAMINHAR OS DADOS RECEBIDOS

Esta seção explica como introduzir um destino a partir do ecrã inicial do modo fácil.
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REENCAMINHAR OS FAX RECEBIDOS (REENCAMINHAR DADOS FAX)

Quando a máquina não puder imprimir por falta de papel ou de toner, os faxes recebidos podem ser encaminhados para outra máquina previamente memorizada. Guarde um destinatário selecionando [ Definições de Envio] no Modo de definição.
Se a máquina tiver recebido dados, o indicador de informações pisca a branco.
Esta função é muito útil num escritório ou zona de trabalho que tenha duas ou mais linhas telefónicas e outra máquina de fax ligada a uma linha diferente daquela a máquina está ligada.

Se algumas páginas de um fax que está a ser reencaminhado tiverem sido corretamente impressas, só são reencaminhadas as páginas que não foram impressas.
Um fax encaminhado transforma-se num trabalho de transmissão de fax. Se a transmissão não tiver lugar por ter sido cancelada ou devido a um erro ocorrido, o fax é mantido em memória até poder ser impresso.
Todos os faxes recebidos são reencaminhados. Note que, os faxes recebidos e guardados numa caixa memória confidencial código F não podem ser reencaminhados.
Se aparecer o ecrã de introdução do Código PIN após ter premido a tecla [OK], a "Definição de Suspensão de Impressão de Dados Recebidos" foi ativada. Introduza o código PIN com as teclas numéricas para iniciar o reencaminhamento.

IMPRIMIR UM FAX PROTEGIDO COM CÓDIGO PIN (Definição de suspensão para impressão de dados recebidos)

Certifique-se de que o indicador de informações está a piscar a branco e toque na tecla [Definições] no ecrã inicial.

Toque na tecla [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Receber/Encaminhar Dados de Fax (Manual)].

Toque na tecla [Executar] em [Encaminhar Dados recebidos] para iniciar o reencaminhamento.

Se aparecer um ecrã de introdução do código PIN, isso significa que a "Definição de Suspensão de Impressão de Dados Recebidos" foi ativada. Introduza o código PIN com as teclas numéricas para iniciar o reencaminhamento.
IMPRIMIR UM FAX PROTEGIDO COM CÓDIGO PIN (Definição de suspensão para impressão de dados recebidos)

REENCAMINHAR DADOS RECEBIDOS PARA DESTINOS PREDEFINIDOS (DEFINIÇÕES DE ENCAMINHAMENTO DE ENTRADA)

Pode reencaminhar os faxes recebidos automaticamente para um endereço de fax, de Internet-Fax, de e-mail, de servidor de ficheiros, de ambiente de trabalho ou de pasta de rede. Os dados recebidos podem ser reencaminhados para os destinos especificados sem serem impressos.

Configure todas as definições de reencaminhamento para os faxes recebidos no Modo de definição (versão web). Para obter o procedimento de acesso ao modo de configuração (versão Web), consulte o Manual de Início Rápido.
A explicação seguinte pressupõe que o modo de configuração (versão Web) foi acedido com direitos de administrador.

O reencaminhamento ou não de dados para cada tabela de reencaminhamento pode ser definido rapidamente.
Em "Definições (administrador)" - [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições de encaminhamento de entrada (reenvio/armazenamento)] → [Definições de Administração] → [Encaminhamento de Entrada], toque em [Activar]/[Desactivar] em cada tabela de reencaminhamento que aparecer.

Esta função não pode ser usada para faxes recebidos por recepção confidencial.
Quando os faxes reencaminhados usando esta função são impressos no destino de reencaminhamento, a data e hora da receção não poderão ser impressas nos faxes. ("Impr. Data e Hora de Recepção" está desativada.)
Os dados recebidos não são encaminhados para um destino de hiperligação que se encontre registado no endereço especificado.
Não é possível especificar um endereço SMTP direto como destino de reencaminhamento.

Em "Definições (Versão Web)", clique em [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições de encaminhamento de entrada (reenvio/armazenamento)] → [Definições de Administração].

Em "Encaminhamento de Entrada", selecione [Activar] e clique no botão [Submeter].

Os utilizadores sem direitos de administrador podem ser impedidos de memorizar, editar e eliminar as tabelas de reencaminhamento neste ecrã e impedidos de especificar qual a tabela usada. Para o fazer, defina as caixas de verificação dos seguintes itens para

Desactivar Registo de Tabela de Encaminhamento
Desactivar mudar/apagar tabela de reencaminhamento
Desactivar a alteração do estado de encaminhamento Especifique em [Definição de Estilo de Impressão] se a máquina imprime ou não os faxes a reencaminhar, quando está ativado o encaminhamento de entrada. Depois de concluídas todas as definições, é necessário clicar no botão [Submeter].
[Imprimir Sempre]: Imprime sempre os dados recebidos antes de os reencaminhar.
[Print at Error]: Imprime os dados recebidos só quando um erro impede o reencaminhamento.
[Guardar apenas em erro]: Guarda os dados recebidos só quando um erro impede o reencaminhamento. Quanto aos dados guardados, o endereço errado pode ser confirmado e os dados podem ser reenviados. A partir do separador [Digitalizar] ou [Fax] do ecrã de estado do trabalho, toque em [Verificar caixa de erro] no painel de ações.

Clique em [Registo do endereço do remetente] no menu [Definições de encaminhamento de entrada (reenvio/armazenamento)] em "Definições (Versão web)".

Introduza o endereço ou número de fax do remetente em "Endereço de Internet Fax" ou "Número de Fax", como apropriado, e clique no botão [Adicionar à Lista].

O endereço introduzido será adicionado à lista "Endereço a ser Introduzido". Introduza o endereço diretamente (máximo de 1500 caracteres) ou selecione a partir de um livro de endereços global, clicando no botão [Procura de endereço global]. Para guardar endereços ou números de fax de múltiplos remetentes, repita estes passos.

Se pretender reencaminhar apenas faxes de endereços especificados, guarde os endereços de remetente pretendidos. Os endereços de remetentes guardados aqui podem ser selecionados a partir de uma lista quando se guarda uma tabela de reencaminhamento.
Podem memorizar-se no máximo 500 números/endereços de remetentes.
Para eliminar um endereço introduzido, selecione o endereço em "Endereço a ser Introduzido" e clique no botão [Apagar].

Concluída a introdução de endereços, clique no botão [Submeter].

Clique em [Definições de Encaminhamento de Entrada] em [Definições de encaminhamento de entrada (reenvio/armazenamento)] no menu "Definições (Versão web)" e clique no botão [Adicionar].

Introduza um "Nome de tabela".

Selecionar o remetente cujos faxes serão encaminhados.

Para reencaminhar todos os dados recebidos, selecione [Encaminhar todos os Dados Recebidos].
Para reencaminhar apenas dados recebidos de remetentes específicos, selecione [Encaminhar dados recebidos apenas dos remetentes especificados.]. Para reencaminhar todos os dados exceto os de remetentes específicos, selecione [Encaminhar todos os dados recebidos exceto os dos remetentes especificados.]. Depois, selecione os remetentes apropriados na lista e clique no botão [Adicionar].

Ao selecionar remetentes da lista "Definição de endereço do remetente", pode utilizar a tecla [Shift] ou a tecla [Ctrl] do teclado para selecionar diversos remetentes.

Selecionar as condições de reencaminhamento.

Para reencaminhar sempre dados recebidos, selecione [Reencaminhar Sempre].
Para especificar o dia e a hora em que serão encaminhados os dados recebidos, seleccionar [Encaminhar dados recebidos apenas nos dias especificados.] e seleccionar a caixa de verificação ( ) do dia da semana pretendido. Para especificar a hora, seleccionar a caixa de verificação [Definição de Período de Reencaminhamento] ( ) e especificar a hora.

É possível definir até três definições de dia e hora de reencaminhamento para uma tabela de reencaminhamento bem como um destino de reencaminhamento para cada hora definida. Para configurar estas definições, utilize os separadores [Condição de Reencaminhamento] para aceder a cada definição.

Selecionar o formato de ficheiro.

O formato pode ser definido separadamente para cada endereço de reencaminhamento (para cada um dos endereços de reencaminhamento 1, 2 e 3 da tabela).

As imagens reencaminhadas em formato TIFF poderão não ser visualizadas corretamente nos ambientes de alguns destinatários. Caso isto aconteça, modifique o formato de ficheiro para PDF.
Se estiver selecionado um destinatário de Internet-Fax, os dados são reencaminhados no formato TIFF qualquer que seja o formato especificado.
Se estiver seleccionado um destinatário de número de fax, o formato de ficheiro é ignorado.

Selecionar o destinatário através do livro de endereços.

Podem ser especificados vários endereços registados e números de telefone a partir do livro de endereços da máquina.
Pode registar até 1.000 destinatários, no total, em Destinatários 1, 2 e 3l.
Quando selecciona os destinatários do livro de endereços, pode registar até 1.000 destinatários para e-mail e até 400 destinatários para Pasta de Rede, FTP/Área de Trabalho, Internet-fax, e fax.

Não é possível especificar um endereço SMTP direto como destino de reencaminhamento.

Introduzir um destinatário diretamente e especificar o destinatário.

Especifique esta informação se for necessário.
Introduza diretamente um endereço de e-mail, um endereço de Internet-Fax, um endereço de SMTP direto ou um número de fax e toque na tecla [Adicionar].
Para especificar um endereço de e-mail ou um número de fax, pode utilizar a busca de endereço global.
Ao especificar um número de fax, especifique também o modo de correspondência internacional.
Quando se introduzem os destinatários directamente, é possível registar até 100 destinatários para endereço de e-mail, Pasta de Rede, FTP/Área de Trabalho, Internet-fax, e fax.

Clique em [Submeter].

Clique em [Definições de Encaminhamento de Entrada] em [Definições de encaminhamento de entrada (reenvio/armazenamento)] em "Definições (Versão web)".

Na tabela de reencaminhamento, selecione [Encaminhar para todos os destinos de encaminhamento.] ou [Encaminhamento baseado em condição de encaminhamento].

Na tabela de reencaminhamento, selecione [Reencaminhar Sempre] ou [Encaminhar dados recebidos apenas nos dias especificados.].

As definições de permissão de reencaminhamento aqui apresentadas estão ligadas às condições de reencaminhamento definidas no passo 10.
Se pretender utilizar outras condições de encaminhamento diferentes das do passo 10, configure as definições de permissão de encaminhamento.

Para usar a função de encaminhamento de entrada, ative as tabelas de reencaminhamento que se pretende a partir das tabelas guardadas.
Para eliminar uma tabela de reencaminhamento, clique na caixa de verificação junto ao nome da tabela para a selecionar () e clique em [Apagar].

Clique em [Submeter].

GUARDAR OS FAXES RECEBIDOS NO ARMAZENAMENTO DA MÁQUINA (ENCAMINHAMENTO DE ENTRADA)

Pode guardar os faxes recebidos no armazenamento da máquina. Os faxes guardados podem ser visualizados no computador.
Defina PDF, TIFF (multi) ou TIFF (único) para os faxes de Internet guardados.
É também possível receber uma notificação por e-mail do resultado do armazenamento ou da pasta de armazenamento.
Os faxes são guardados no diretório seguinte:
\\MFP\faxreceive

Numa pasta, é possível guardar um máximo de 500 ficheiros como dados recebidos.
A pasta "faxreceive" contém os ficheiros de "Definições para guardar na unidade local dados recebidos".
A pasta é criada automaticamente.
O nome do ficheiro para os dados recebidos pode ser definido em "Definição do Nome de Ficheiro" em "Definições para guardar na unidade local dados recebidos" em "Definições de Encaminhamento de Entrada (Armazenamento)".

Como guardar os faxes recebidos no armazenamento

Em "Definições (administrador)", clique em [Definições de Sistema] → [Definições de Rede] → [Pasta pública / Definição Nas]. (São necessários direitos de administrador.)

Selecione [Permitida] em "faxreceive:Utilização de armazenamento" e clique no botão [Submeter].

Definições para guardar faxes recebidos no armazenamento

Em "Definições (administrador)", clique em [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições de encaminhamento de entrada (reenvio/armazenamento)] → [Definições de encaminhamento de entrada (armazenamento)] (são necessários direitos de administrador).

Podem ser guardados os dados de faxes recebidos e de faxes de internet recebidos. Os faxes de receção confidencial e em polling não podem ser guardados.
Dependendo da definição, os faxes recebidos, que não possam ser guardados devido ao limite de número de ficheiros ou outra razão, são impressos ou guardados na caixa de erros de encaminhamento de entrada.

REENCAMINHAR OS DADOS RECEBIDOS MANUALMENTE

Os faxes recebidos podem ser reencaminhados manualmente após a receção.
Esta função está disponível quando [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições Comuns] → [Definições Condicoes] → [Definição de Pré-Visualização] → [Def. Ver. Imagem de Dados Recebidos] é ativado * em "Definições (administrador)".

Quando são recebidos dados, surge

na parte superior do ecrã.

Em Informações do Sistema, prima [Verifique dados recebidos.].

Aparece uma lista dos dados recebidos.

Também pode visualizar a lista de dados recebidos tocando no visor de estado do trabalho e em [Verificar dados recebidos] no painel de ações do ecrã de estado do trabalho.

Toque na tecla dos dados recebidos que pretende reencaminhar e em [Encaminhar para outro endereço].

Prima para ver uma lista dos dados recebidos.

É possível selecionar vários conjuntos de dados recebidos.

Se selecionar apenas um fax recebido, pode tocar em [Verificar imagem] no painel de ações e verificar a imagem no ecrã de previsualização.
Para memorizar o número de fax do remetente como um número para "Permitir/Rejeitar Definição de Número", toque na tecla [Registar como Fax não solicitado] no painel de ações e, no ecrã da mensagem de confirmação, toque na tecla [Memorizar].
Especifique um número de fax de remetente como um número para "Permitir/Rejeitar Definição de Número" selecionando em "Definições (administrador)", [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições De Fax] → [Definições de Recepção] → [Permitir/Rejeitar Definição de Número].

Selecione o destino no ecrã do Livro de endereços e toque na tecla [Iniciar].