ARQUIVAR UTILIZANDO OUTRO MODO

FICHEIRO RÁPIDO

Esta função permite guardar um original em modo de cópia ou modo de envio de imagem como um ficheiro de imagem na pasta de Ficheiros Rápidos da máquina.
O ficheiro de imagem guardado no modo de ficheiro rápido pode ser recuperado posteriormente, permitindo copiar o documento ou transmiti-lo em modo de envio de imagem sem ser necessário localizar o original.
A título de exemplo, explica-se abaixo o procedimento para utilizar a função "Quick File" no modo de cópia.

O Ficheiro rápido pode ser utilizado no modo normal.
Se guardar um ficheiro utilizando Ficheiro Rápido, são automaticamente atribuídos ao ficheiro o nome de utilizador e nome de ficheiro seguintes.

Pode alterar o nome do ficheiro enviado no scanner ou no reenvio de transmissões nas definições do sistema.

Para eliminar todos os ficheiros na pasta de Ficheiros Rápidos com excepção de ficheiros protegidos:
Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definição De Arquivo De Documentos] → [Definições Condicoes] → [Apagar Todos Ficheiros Rápidos]. Configure definições para que todos os ficheiros sejam eliminados quando a corrente é ligada, se necessário.

Coloque o original.

Coloque o original na bandeja do alimentador de documentos do alimentador automático de documentos ou no vidro de exposição.
SELECCIONAR UM PROCEDIMENTO PARA COLOCAR O ORIGINAL DEPENDENDO DO TIPO E DO ESTADO DO ORIGINAL

Mudar para o modo normal e tocar em [Fich. Rápido] no painel de ações, para o selecionar .

Se aparecer uma mensagem relativa a guardar informação confidencial, premir a tecla [OK].

Iniciar uma cópia ou envio de imagem.

Quando a função é executada, os dados de imagem do original são guardados na pasta de Ficheiros Rápidos.

Para evitar guardar o documento acidentalmente, aparece a mensagem "Os dados digitalizados são guardados na pasta de ficheiros rápidos." durante 6 segundos (predefinição) depois de premida a tecla [Iniciar].
Para alterar o tempo de visualização da mensagem, no "Definições (administrador)” → [Definições de Sistema] → [Definições Comuns] → [Definições Operacão] → [Definições Condicoes] → [Def Do Tempo De Mensagem].

Para cancelar Ficheiro Rápido:
Tocar em [Fich. Rápido] para ativar

FILE

Premir a tecla [Ficheiro] da função de arquivo de documentos ao imprimir ou transmitir um original em cada modo permite guardar o original na Pasta principal ou na pasta Personalizada guardada como um ficheiro simultaneamente com impressão ou transmissão. O ficheiro guardado pode ser recuperado posteriormente, permitindo copiar ou enviar de novo o original sem ter de o localizar.
O procedimento para utilizar a função "Ficheiro" no modo de cópia é explicado em seguida a título de exemplo.

O ficheiro pode ser utilizado no modo normal.
Se guardar um ficheiro utilizando Ficheiro sem anexar informações sobre o ficheiro, são automaticamente atribuídos ao ficheiro o nome de utilizador e nome de ficheiro seguintes.

Pode alterar o nome do ficheiro enviado no scanner ou no reenvio de transmissões nas definições do sistema.

Coloque o original.

Há igualmente casos em que é necessário fazer definições antes de executar uma pré-visualização.

Mudar para o modo normal e tocar em [Ficheiro] no painel de ações para especificar as informações do ficheiro.

Para selecionar o nome do utilizador, o nome do ficheiro, a pasta e as definições de propriedade, consulte " Informações dos Ficheiro".
Para guardar na unidade local:
Alterar a propriedade
Especificar um nome de utilizador
Atribuir um nome de ficheiro
Especificar a pasta
Criar PDF para Procurar em PC
Para guardar num dispositivo de memória exterior:
Atribuir um nome de ficheiro
Especificar a pasta
Criar PDF para Procurar em PC
Depois de configurar as definições indicadas acima, volta a este ecrã. Avance para o passo seguinte.
Se não pretender atribuir um nome de utilizador ou outras informações ao ficheiro, vá para o passo seguinte.

Toque em .

Volta ao ecrã inicial do modo de cópia.

Selecione as definições de cópia e toque na tecla [Iniciar].

Simultaneamente com o início de cópia, o original é guardado como um ficheiro.

Para obter informações sobre como colocar o original, consultar " SELECCIONAR UM PROCEDIMENTO PARA COLOCAR O ORIGINAL DEPENDENDO DO TIPO E DO ESTADO DO ORIGINAL".

Informações dos Ficheiro

O procedimento para as definições em detalhe é apresentado abaixo.
Se especificar uma propriedade, o nome do utilizador, o nome do ficheiro, e a pasta, será mais fácil gerir e procurar ficheiros. Além disso, se se seleccionar [Confidencial] para Propriedade e definir uma palavra-passe, o ficheiro não poderá ser visto por outras pessoas sem permissão.

Alterar a propriedade

Pode seleccionar uma definição de protecção para ficheiros guardados com a função de arquivo de documentos. Isto evita que um ficheiro seja movido ou que seja automática ou manualmente apagado.
Estão disponíveis três propriedades para ficheiros guardados: "Partilha", "Proteger", e "Confidencial". Quando é guardado com a propriedade "Partilha", o ficheiro não está protegido. Quando é guardado com a propriedade "Proteger" ou "Confidencial", o ficheiro está protegido.
Os ficheiros guardados na pasta Ficheiro Rápido são todos guardados como "Partilha". Se guardar um ficheiro na pasta principal ou numa pasta personalizada, pode selecionar, "Partilha", "Proteger" ou "Confidencial".

Partilhado	Pode alterar um ficheiro "Partilha" "Proteger" ou "Confidencial" utilizando "Alterar Propriedades" nas Definições de trabalho.
Proteger	"Proteger" não exige a definição de uma senha, mas impede que um ficheiro movido, eliminado ou editado. Não é possível definir uma palavra-passe.
Confidencial	Para proteger um ficheiro "Confidencial", é definida uma senha. (É necessário introduzir a senha para recuperar o ficheiro.) Quando gravar um ficheiro no formato PDF encriptado, a propriedade do ficheiro é automaticamente definida para "Confidencial".

Restrições à alteração da propriedade

Um ficheiro definido como "Partilha" pode ser alterado para "Proteger" ou "Confidencial", se necessário. No entanto, um ficheiro "Partilha" guardado na pasta de Ficheiros rápidos só pode ser alterado para "Proteger".
Um ficheiro definido como "Proteger" pode ser alterado para "Partilha" ou "Confidencial", se necessário. No entanto, um ficheiro "Proteger" guardado na pasta de Ficheiros rápidos só pode ser alterado para "Partilha".
Um ficheiro guardado na pasta de Ficheiros rápidos não pode ser alterado para "Confidencial". Se mover o ficheiro para a pasta principal ou para uma pasta personalizada, pode alterar a propriedade para "Confidencial".
Não pode seleccionar duas propriedades para o mesmo ficheiro.

Selecionar [Propriedade] no ecrã Informação de ficheiro.

Se tiver selecionado [Confidencial], introduza uma palavra-passe (4 a 32 carateres).

Sempre que se introduz um dígito, é exibido "

Especificar um nome de utilizador

Tocar na caixa de texto [Nome Do Utilizador].

Se utilizar a autenticação do utilizador, é automaticamente seleccionado o nome do utilizador que foi utilizado para iniciar a sessão. Neste caso, este passo não é necessário.

Deve começar por guardar o nome do utilizador selecionando [Controlo por Utilizador] em "Definições (administrador)" → [User Settings] →[User List].

Tocar na tecla do nome de utilizador.

Em alternativa, é possível seleccionar um nome de utilizador premindo a tecla [Chamar com número de registo] e introduzindo o número do utilizador.
O número do utilizador deve começar por ser definido seleccionando [Controlo por Utilizador] em "Definições (administrador)" → [User Settings] → [User List].

Toque em .

O sistema regressa ao ecrã do passo 1 para visualizar o nome do utilizador seleccionado.

Atribuir um nome de ficheiro

Pode atribuir um nome ao ficheiro.

Tocar na caixa de texto [Nome De Ficheiro] e introduzir o nome do ficheiro.

Introduzir um nome de ficheiro até ao máximo de 30 caracteres.

Nome de Ficheiro

Se for especificado um nome de ficheiro já existente, são adicionados após o nome do ficheiro um til e um número de série e este ficheiro é guardado como um ficheiro diferente. O nome do ficheiro não diferencia maiúsculas e minúsculas.

Se o comprimento do nome do ficheiro exceder o limite, os caracteres em excesso são omitidos e um número de série é acrescentado ao final do nome do ficheiro.

Especificar a pasta

Especificar a pasta para guardar o ficheiro.

Tocar na caixa de texto [Armazenado em].

Se for selecionado um nome de utilizador com a definição "Minha Pasta", será selecionada automaticamente a "Minha Pasta" desse utilizador.

Tocar na tecla da pasta onde quer guardar o ficheiro e tocar em .

Se tiver definido uma palavra-passe para a pasta, aparece um ecrã de introdução de palavra-passe. Introduza a palavra-passe (número de 5 a 8 dígitos) com as teclas numéricas e prima

Criar PDF para Procurar em PC

Premir a caixa de verificação [Criar PDF para procuras no PC] para , e é criado um PDF público para procurar em PC quando o ficheiro for guardado.

Os dados guardados antes de utilizar a [Desativação do OCR] nas definições do sistema podem ser descarregados com a função OCR mesmo depois de a [Desativação do OCR] estar ativada.
Mesmo se for utilizada a função de scanner " AJUSTE AUTOMATICAMENTE OS DADOS DE DIGITALIZAÇÃO DISTORCIDOS (AJUS. DE DIST. DO ORIGINAL)", os resultados de correção não serão refletidos.

Default Setting of PDF Format for PC Browsing

Pode definir o formato do ficheiro inicial do PDF público ou o ficheiro a para download que é criado durante a execução de cada trabalho.
Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] → [Definição De Arquivo De Documentos] → [Definições Comuns] → [Default Setting of PDF Format for PC Browsing].

P/B : Modo Compressão

Nenhum, MH (G3), MMR (G4)

Cor/Escala de Cinzentos : Taxa de Compressão

Baixo, Médio, Alto

Definir o nível de PDF encriptado ao enviar ficheiros confidenciais

As definições em "Definições (administrador)", [Definições de Sistema] → [Definições Envio Imagem] → [Definições de Digitalização] → [Definições de Condições] → [Nível de Encriptação do PDF] serão aplicadas.