Esta função permite guardar
um original em modo de cópia ou modo de envio de imagem como um
ficheiro de imagem na pasta de Ficheiros Rápidos da máquina.
O ficheiro de imagem guardado no modo de ficheiro rápido pode
ser recuperado posteriormente, permitindo copiar o documento ou
transmiti-lo em modo de envio de imagem sem ser necessário localizar
o original.
A título de exemplo, explica-se abaixo o procedimento para
utilizar a função "Quick File" no modo de cópia.
- O Ficheiro rápido pode ser utilizado
no modo normal.
- Se guardar um ficheiro utilizando Ficheiro
Rápido, são automaticamente atribuídos ao ficheiro o nome de utilizador
e nome de ficheiro seguintes.
Nome do
Utilizador: Utilizador Desconhecido
Nome do
Ficheiro: Modo_Mês-Dia-Ano_Hora-Minuto-Segundo
(Exemplo:
Copiar_10102022_112030)
Localização
para guardar: Pasta de Arquivamento rápido
Se utilizar
a autenticação do utilizador, é automaticamente seleccionado o nome
do utilizador que foi utilizado para iniciar a sessão.
Só é possível
alterar o nome do ficheiro e a localização de um ficheiro guardado
na Pasta de ficheiros rápidos.
- Pode alterar o nome do ficheiro enviado
no scanner ou no reenvio de transmissões nas definições do sistema.
Para
eliminar todos os ficheiros na pasta de Ficheiros Rápidos com excepção
de ficheiros protegidos:
Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema]
→ [Definição De Arquivo De Documentos] → [Definições Condicoes] → [Apagar Todos Ficheiros
Rápidos]. Configure definições
para que todos os ficheiros sejam eliminados quando a corrente é
ligada, se necessário.
Coloque o original.
Coloque o original na bandeja do alimentador de documentos
do alimentador automático de documentos ou no vidro de exposição.
SELECCIONAR UM PROCEDIMENTO PARA COLOCAR O ORIGINAL DEPENDENDO DO TIPO
E DO ESTADO DO ORIGINALMudar para o modo normal e tocar em [Fich. Rápido] no
painel de ações, para o selecionar
.
Se aparecer uma mensagem relativa a guardar informação
confidencial, premir a tecla [OK].
Iniciar uma cópia ou envio de imagem.
Quando a função é executada, os dados de imagem do original
são guardados na pasta de Ficheiros Rápidos.
Para evitar guardar o documento acidentalmente, aparece
a mensagem "Os dados digitalizados são guardados na pasta de ficheiros
rápidos." durante 6 segundos (predefinição) depois de premida a
tecla [Iniciar].
Para alterar o tempo de visualização da mensagem, no
"Definições (administrador)” → [Definições de Sistema] → [Definições Comuns] → [Definições
Operacão]
→ [Definições Condicoes] → [Def Do Tempo De Mensagem].
Para
cancelar Ficheiro Rápido:Tocar em [Fich. Rápido] para ativar
.
Premir a tecla [Ficheiro] da função de
arquivo de documentos ao imprimir ou transmitir um original em cada
modo permite guardar o original na Pasta principal ou na pasta Personalizada
guardada como um ficheiro simultaneamente com impressão ou transmissão.
O ficheiro guardado pode ser recuperado posteriormente, permitindo
copiar ou enviar de novo o original sem ter de o localizar.
O procedimento para utilizar a função "Ficheiro" no modo de
cópia é explicado em seguida a título de exemplo.
- O ficheiro pode ser utilizado no
modo normal.
- Se guardar
um ficheiro utilizando Ficheiro sem anexar informações sobre o ficheiro,
são automaticamente atribuídos ao ficheiro o nome de utilizador
e nome de ficheiro seguintes.
Nome do
Utilizador: Utilizador Desconhecido
Nome do
Ficheiro: Modo_Mês-Dia-Ano_Hora-Minuto-Segundo
(Exemplo:
Copiar_10102022_112030)
Localização para guardar: Pasta Principal
- Pode alterar o nome do ficheiro enviado
no scanner ou no reenvio de transmissões nas definições do sistema.
Informações dos Ficheiro
O procedimento para as definições em detalhe é apresentado
abaixo.
Se especificar uma propriedade, o nome do utilizador, o nome
do ficheiro, e a pasta, será mais fácil gerir e procurar ficheiros.
Além disso, se se seleccionar [Confidencial] para Propriedade e definir
uma palavra-passe, o ficheiro não poderá ser visto por outras pessoas
sem permissão.
Alterar a propriedade
Pode seleccionar uma definição de protecção para ficheiros
guardados com a função de arquivo de documentos. Isto evita que
um ficheiro seja movido ou que seja automática ou manualmente apagado.
Estão disponíveis três propriedades para ficheiros guardados:
"Partilha", "Proteger", e "Confidencial". Quando é guardado com
a propriedade "Partilha", o ficheiro não está protegido. Quando
é guardado com a propriedade "Proteger" ou "Confidencial", o ficheiro
está protegido.
Os ficheiros guardados na pasta Ficheiro Rápido são todos
guardados como "Partilha". Se guardar um ficheiro na pasta principal
ou numa pasta personalizada, pode selecionar, "Partilha", "Proteger"
ou "Confidencial".
| Partilhado |
Pode alterar um ficheiro "Partilha" "Proteger"
ou "Confidencial" utilizando "Alterar Propriedades" nas Definições de trabalho.
|
| Proteger |
"Proteger" não exige a definição de uma senha,
mas impede que um ficheiro movido, eliminado ou editado. Não é possível
definir uma palavra-passe.
|
| Confidencial |
Para proteger um ficheiro "Confidencial", é definida
uma senha. (É necessário introduzir a senha para recuperar o ficheiro.)
Quando gravar um ficheiro no formato PDF encriptado, a propriedade
do ficheiro é automaticamente definida para "Confidencial".
|
Restrições
à alteração da propriedade
- Um
ficheiro definido como "Partilha" pode ser alterado para "Proteger"
ou "Confidencial", se necessário. No entanto, um ficheiro "Partilha"
guardado na pasta de Ficheiros rápidos só pode ser alterado para
"Proteger".
- Um ficheiro
definido como "Proteger" pode ser alterado para "Partilha" ou
"Confidencial", se necessário. No entanto, um ficheiro "Proteger"
guardado na pasta de Ficheiros rápidos só pode ser alterado para
"Partilha".
- Um ficheiro
guardado na pasta de Ficheiros rápidos não pode ser alterado para
"Confidencial". Se mover o ficheiro para a pasta principal ou para
uma pasta personalizada, pode alterar a propriedade para "Confidencial".
- Não pode
seleccionar duas propriedades para o mesmo ficheiro.
Selecionar [Propriedade] no ecrã Informação de ficheiro.
Se tiver selecionado [Confidencial], introduza uma palavra-passe
(4 a 32 carateres).
Sempre que se introduz um dígito, é exibido "
".
Especificar um nome de utilizador
Tocar na caixa de texto [Nome Do Utilizador].
Se utilizar a autenticação do utilizador, é automaticamente
seleccionado o nome do utilizador que foi utilizado para iniciar
a sessão. Neste caso, este passo não é necessário.
Deve começar por guardar o nome do utilizador selecionando
[Controlo por Utilizador] em "Definições (administrador)" → [User Settings] →[User
List].
Tocar na tecla do nome de utilizador.
Em alternativa, é possível seleccionar um nome de utilizador
premindo a tecla [Chamar com número de registo] e introduzindo o número do utilizador.
O número do utilizador deve começar por ser definido
seleccionando [Controlo por Utilizador] em "Definições (administrador)" → [User Settings]
→ [User List].
Toque em
.
O sistema regressa ao ecrã do passo 1 para visualizar
o nome do utilizador seleccionado.
Atribuir um nome de ficheiro
Pode atribuir um nome ao ficheiro.
Tocar na caixa de texto [Nome De Ficheiro] e introduzir o
nome do ficheiro.
Introduzir um nome de ficheiro até ao máximo de 30 caracteres.
Nome
de Ficheiro
- Se
for especificado um nome de ficheiro já existente, são adicionados
após o nome do ficheiro um til e um número de série e este ficheiro
é guardado como um ficheiro diferente. O nome do ficheiro não diferencia
maiúsculas e minúsculas.
Por exemplo,
se o ficheiro "test.txt" já existir e for especificado o ficheiro
"TEST.TXT", o ficheiro é guardado como "TEST.TXT~1".
- Se o comprimento
do nome do ficheiro exceder o limite, os caracteres em excesso são
omitidos e um número de série é acrescentado ao final do nome do
ficheiro.
Especificar a pasta
Especificar a pasta para guardar o ficheiro.
Tocar na caixa de texto [Armazenado em].
Se for selecionado um nome de utilizador com a definição
"Minha Pasta", será selecionada automaticamente a "Minha Pasta" desse
utilizador.
Tocar na tecla da pasta onde quer guardar o ficheiro
e tocar em
.
Se tiver definido uma palavra-passe para a pasta, aparece
um ecrã de introdução de palavra-passe. Introduza a palavra-passe
(número de 5 a 8 dígitos) com as teclas numéricas e prima
.
Criar PDF para Procurar em PC
Premir a caixa de verificação [Criar PDF para procuras no PC] para
, e é criado um PDF público para procurar
em PC quando o ficheiro for guardado.
Default Setting of PDF Format for PC Browsing
Pode definir o formato do ficheiro inicial do PDF público
ou o ficheiro a para download que é criado durante a execução de
cada trabalho.
Em "Definições (administrador)", selecione [Definições de Sistema] →
[Definição De Arquivo De Documentos] → [Definições Comuns] → [Default Setting of PDF
Format for PC Browsing].
P/B : Modo Compressão
Nenhum, MH (G3), MMR (G4)
Cor/Escala de Cinzentos : Taxa de Compressão
Baixo, Médio, Alto
Definir o nível de PDF encriptado ao enviar ficheiros
confidenciais
As definições em "Definições (administrador)", [Definições de Sistema]
→ [Definições Envio Imagem] → [Definições de Digitalização] → [Definições
de Condições] → [Nível de Encriptação do PDF] serão aplicadas.
ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA
OPERAÇÃO DA MÁQUINA
COPIADORA
IMPRESSORA
FAX
SCANNER/INTERNET FAX
ARQUIVO DE DOCUMENTOS
FINALIZAÇÃO MANUAL
UTILIZAÇÃO CONVENIENTE DA MÁQUINA
MODO DE CONFIGURAÇÃO
RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS
ANEXO
