CÓDIGO DE FATURAÇÃO

Um código de faturação, que é adicionado a um registo de tarefas quando um trabalho de impressão ou de envio é executado, é utilizado para executar o processamento de faturação.
Os códigos de faturação são classificados em dois tipos: código principal e subcódigo. Um código de faturação é registado no registo de tarefas quando é introduzido e quando um trabalho de impressão ou envio é executado.
A soma dos montantes por Código de Faturação com base nos registos de tarefas facilitará as operações subsequentes (p. ex., na criação de faturações combinadas).

Tipos de códigos de faturação

Ativar a utilização do código de faturação

Para ativar a utilização do código de faturação, selecionar "Definições (administrador)" → [Controlo por Utilizador] → [Definição de Código de Faturação] → [Definições de Administração] e, em seguida, definir [Use o Código de Faturação] em [Activar].

Recolha de códigos de faturação

Em "Definições (administrador)", selecionar [Definições de Sistema] → [Controlo de sistema] → [Registo de tarefas] → [Job Log Operation] e clicar no botão [Guardar] para transferir os registos de tarefas. Em seguida, resuma os dados classificando e organizando os registos de tarefas guardados.

Se a utilização de um código de faturação for ativada em "Definições (administrador)", a janela de introdução do código de faturação será apresentada durante a transição de modo (no momento de impressão/envio no modo de arquivo de documentos).
Introduza o código principal ou o código secundário conforme necessário.

Especificar novamente um código de faturação

Para alterar o código de faturação especificado para outro, premir a tecla [Trocar o código de faturação.] do painel de ação.
Quando a janela de introdução do código de faturação é apresentada, selecione um novo código de faturação.

Selecione um código de faturação da lista

Selecione o código de faturação pretendido na lista de códigos de faturação registados.
É necessário registar códigos de faturação com antecedência.
REGISTAR UM NOVO CÓDIGO DE FATURAÇÃO

Quando a janela de introdução do código de faturação é apresentada, toque na tecla [Seleccionar na Lista] do código principal.

Se não for especificado um código de faturação
Toque na tecla [Nenhuma utilização cód faturação].

Para selecionar o código de faturação anteriormente selecionado (durante a autenticação do utilizador)
Premir [Use o Cód. de Faturação Usado Anteriormente] no painel de ação durante a autenticação do utilizador; esta ação exibe o código principal e o subcódigo que o utilizador autenticado introduziu anteriormente.

Premir e selecionar o código principal na lista.

Para pesquisar pelo código principal ou pelo nome do código principal
Toque em . Quando a janela de pesquisa é apresentada, introduza o código principal e o respetivo nome. Em seguida, toque na tecla [Iniciar Proc.]. A lista de resultados da procura é apresentada.

Toque na tecla [OK].

Volta à janela de introdução do código de faturação.

Para cancelar a seleção na lista
Toque em [Cancelar e voltar] no painel de ação. Esta ação anula o código principal selecionado e volta à janela de introdução do código de faturação.

Para verificar os detalhes do código principal
Toque em [Mostrar detalhes] no painel de ação. A janela de detalhes é exibida. Verifique os detalhes e, em seguida, toque em .

Toque na tecla [Seleccionar na Lista] do código secundário.

A lista de códigos secundários é apresentada. Efetue o procedimento mostrado nos passos 2 e 3 e, em seguida, especifique o código secundário.

Toque na tecla [OK].

Para limpar o valor do código da faturação especificado
Toque na tecla [CA]. Introduza novamente o código de faturação.

Introduzir diretamente um código de faturação

Quando a janela de introdução do código de faturação for exibida, premir a caixa em [Código principal] e, em seguida, introduzir o código principal.

Especifique o código, utilizando até 32 caracteres de um byte.

Se não for especificado um código de faturação
Toque na tecla [Nenhuma utilização cód faturação]. O código de utilização é definido para o código principal.

Premir a caixa de [Subcódigo] e, em seguida, introduzir o subcódigo.

Especifique o código, utilizando até 32 caracteres de um byte.

Toque na tecla [OK].

Para limpar o valor do código da faturação especificado
Toque na tecla [CA]. Introduza novamente o código de faturação.

Registar um novo código de faturação.
É possível registar um código de faturação não só a partir da respetiva janela de introdução mas também a partir de "Definições".

Intervalo de partilha do código de faturação

Os códigos de faturação registados só podem ser partilhados no grupo especifico no momento da autenticação do utilizador.
Se o intervalo de partilha não for especificado, os códigos de faturação registados são partilhados por todos os utilizadores.

Quando a janela de introdução do código de faturação for exibida, premir [Seleccionar na Lista] do código principal.

Para registar um novo código secundário, toque na tecla [Seleccionar na Lista] do código secundário.
Os passos seguintes são os mesmos que para o código principal.

Toque em [Adicionar/Editar Código de Faturação] no painel de ação.

Toque em [Ad novo] no painel de ação.

Para voltar à janela de seleção do código de faturação
Toque em .

Premir a caixa de [Código principal] e, em seguida, introduzir o código principal.

Especifique o código, utilizando até 32 caracteres de um byte.

Premir a caixa de [Nome do código principal] e, em seguida, introduzir o nome do código principal.

Especifique-o utilizando até 32 caracteres de um ou dois bytes.

Se necessário, selecione o intervalo de partilha do código de faturação.

Público para todos: regista o código de faturação como um código público para todos os utilizadores que utilizam a máquina.
Specify target public address: limita o intervalo de partilha de código de faturação a registar apenas para o grupo especificado. É possível especificar até oito grupos como um destino público.
Para mais detalhes sobre como especificar um destino público, consultar "Intervalo de partilha do código de faturação".

O destino público de um código de faturação não é apresentado se a autenticação do utilizador não for efetuada. O modo é automaticamente definido como [Público para todos].

Toque e selecione um grupo como um destino público

É possível especificar até oito grupos. Depois de concluídas as definições, prima .

Para cancelar a definição:
Toque em [Limpar] no painel de ação. Esta ação cancela os destinos públicos registados e volta à janela anterior.

Para continuar a registar outros códigos de faturação, toque em [Registe o seguinte código de faturação.].

Execute os passos 4 a 7 para registar o código principal.

Para cancelar o registo
Toque em [Cancelar e voltar] no painel de ação. Esta ação cancela todos os destinos públicos registados e volta à janela anterior.

Toque em [Terminar registo] no painel de ação.

Esta ação conclui o registo e volta à janela anterior. Toque em para terminar o procedimento de registo.

Para voltar à janela de introdução do código de faturação
Toque na tecla [CA].

Pode alterar ou apagar o código de faturação registado.
O código de faturação também pode ser editado ou eliminado em "Definições".

Editar um código de faturação

Quando a janela de introdução do código de faturação é apresentada, toque na tecla [Seleccionar na Lista] do código principal.

Para registar um novo código secundário, toque na tecla [Seleccionar na Lista] do código secundário.
Os passos seguintes são os mesmos que para o código principal.

Toque em [Adicionar/Editar Código de Faturação] no painel de ação.

Premir e selecionar o código principal a editar e, em seguida, premir [Editar] no painel de ação.

Para voltar à janela de seleção do código de faturação
Toque em .

Editar o código principal conforme necessário.

Para mais informações sobre como corrigir o código, consulte os passos 4 a 7 em " REGISTAR UM NOVO CÓDIGO DE FATURAÇÃO".

Toque em [Terminar registo] no painel de ação.

Esta ação conclui o registo e volta à janela anterior. Toque em para terminar o procedimento de registo.

Para voltar à janela de introdução do código de faturação
Toque na tecla [CA].

Apagar um código de faturação

Quando a janela de introdução do código de faturação é apresentada, toque na tecla [Seleccionar na Lista] do código principal.

Para eliminar um subcódigo, premir a tecla [Seleccionar na Lista] do código secundário.
Os passos seguintes são os mesmos que para o código principal.

Toque em [Adicionar/Editar Código de Faturação] no painel de ação.

Premir e selecionar o código principal a eliminar e, em seguida, premir [Eliminar] no painel de ação.

Para voltar à janela de seleção do código de faturação
Toque em .

Quando a mensagem de confirmação aparecer, toque na tecla [Apagar].