ПЕРЕСЫЛКА ПОЛУЧЕННЫХ ДАННЫХ

В данном разделе описан ввод адресов получателей на начальном экране режима простой отправки факса.
ИЗМЕНЕНИЕ РЕЖИМА

ПЕРЕДАЧА ПОЛУЧЕННЫХ ФАКСОВ (ПЕРЕАДРЕСАЦИЯ ДАННЫХ ФАКСА)

Если печать на аппарате невозможна из-за отсутствия бумаги или тонера, полученные факсы могут быть перенаправлены на другой, предварительно сохраненный аппарат. Сохраните получателя, выбрав [ Пошлите Параметры настройки] в режиме настройки.
Если аппарат принял данные, мигает белым информационный индикатор.
Эта функция удобна в офисе или рабочей области с несколькими телефонными линиями и вторым факсом, подключенным к другой линии.

Если несколько страниц передаваемого факса были напечатаны, будут переданы только те страницы, печать которых не удалась.
Переадресуемый факс становится заданием передачи факса. Если передача не состоится из-за отмены или ошибки, факс будет храниться в памяти до печати.
Все принимаемые факсы переадресовываются. Однако, факсы, полученные и сохраненные в конфиденциальной ячейке с F-кодом, не будут переадресованы.
Если после касания кнопки [OK] откроется экран ввода PIN-кода, включена настройка "Задержите Установку для Полученной Печати Данных". Чтобы начать передачу, введите PIN-код с помощью цифровых кнопок.

ПЕЧАТЬ ФАКСА, ЗАЩИЩЕННОГО PIN-КОДОМ (Настройка удержания печати принятых данных)

Убедитесь, что мигает информационный индикатор, затем коснитесь кнопки [Установки] на главном экране.

Коснитесь кнопки [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Получение Данных Факса /Пересылка (Вручную)].

Коснитесь кнопки [Выполнить] в разделе [Перешлите Полученные Данные], чтобы начать передачу.

Если откроется экран ввода PIN-кода, включена настройка "Задержите Установку для Полученной Печати Данных". Чтобы начать передачу, введите PIN-код с помощью цифровых кнопок.
ПЕЧАТЬ ФАКСА, ЗАЩИЩЕННОГО PIN-КОДОМ (Настройка удержания печати принятых данных)

ПЕРЕДАЧА ПОЛУЧЕННЫХ ДАННЫХ НА ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ЗАДАННЫЕ АДРЕСА НАЗНАЧЕНИЯ (УСТАНОВКИ МАРШРУТИЗАЦИИ)

Принятые факсы можно автоматически пересылать на адреса факса, интернет-факса, электронные адреса, адреса файлового сервера, рабочего стола или сетевой папки. Полученные данные можно передавать на указанные адреса без печати.

Настройте все параметры пересылки полученных факсов received в режиме настройки (версия для веб). Для получения дополнительной информации об использовании режима настройки (версия для веб) см. краткое руководство.
Ниже подразумевается, что вход в режим настройки (версия для веб) выполнен с правами администратора.

Можно быстро указать необходимость пересылки данных для каждой таблицы маршрутизации.
В "Установки (администратор)" - [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Параметры маршрутизации (переадресации/сохранения)] → [Параметры настройки Администриро вания] → [Маршрут Прибытия] коснитесь [Разрешить]/[Заблокировать] для каждой отображаемой таблицы маршрутизации.

Эта функция не может использоваться для факсов, принятых при конфиденциальном приеме.
Если переадресованные с использованием этой функции факсы будут печататься в пункте назначения, на таких факсах нельзя будет распечатать дату и время. (функция "Печать Даты/Времени Получения" отключена).
Полученные данные не удастся передать по гиперссылке, зарегистрированной для указанного адреса.
Адрес SMTP-сервера нельзя задавать в качестве адреса для пересылки.

В "Установки (версия для веб)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Параметры маршрутизации (переадресации/сохранения)] → [Параметры настройки Администриро вания].

В разделе "Маршрут Прибытия" выберите [Разрешить] и нажмите кнопку [Передать].

Пользователям, не имеющим прав администратора, на этом экране можно запретить сохранять, редактировать, удалять таблицы маршрутизации, а также выбирать используемую таблицу. Для этого установите следующие флажки (

Отключите Регистрацию Передовой Таблицы
Запретить изменение/удаление посылаемой таблицы
Запрещение Изменения Условий Переадресации Если маршрутизация включена, можно также в пункте [Установка Стиля Печати] указать необходимость печати переданных факсов аппаратом. Нажмите кнопку [Передать] после изменения настроек.
[Всегда Печатать]: всегда печатать полученные данные перед их пересылкой.
[Print at Error]: печатать полученные данные только в том случае, если пересылке препятствует ошибка.
[Сохранить Только при Ошибке]: сохранить полученные данные только в том случае, если пересылке препятствует ошибка. В случае обнаружения ошибки для сохраненных данных можно проверить адрес и повторно отправить данные. На вкладке [Сканировать] или [Факс] экрана состояния задания коснитесь [Проверить Ячейку Ошибок] на панели действий.

В меню [Параметры маршрутизации (переадресации/сохранения)] в "Установки (версия для веб)" выберите [Регистрация Адреса Отправителя].

Введите адрес отправителя или номер факса в поле "Интернет-Факсимильный Адрес" или "Номер факса", затем нажмите кнопку [Добавьте к Списку].

Введенный адрес добавится в список "Должен быть Введен Адрес". Введите адрес напрямую (не более 1500 знаков) или выберите адрес в общей адресной книге, нажав кнопку [Глобальный Поиск Адреса]. Повторите это действие, чтобы сохранить дополнительные адреса или номера факсов.

Если требуется передавать только факсы, полученные от определенных отправителей, сохраните требуемые адреса отправителей. Сохраняемые здесь адреса отправителей можно выбрать в списке при сохранении таблицы маршрутизации.
Можно сохранить до 500 номеров/адресов отправителей.
Чтобы удалить введенный адрес, выберите его списке "Должен быть Введен Адрес" и нажмите кнопку [Удалить].

Закончив добавление адресов, нажмите кнопку [Передать].

Нажмите [Установки Маршрутизации] в разделе [Параметры маршрутизации (переадресации/сохранения)] в "Установки (версия для веб)", затем нажмите кнопку [Добавить].

Введите "Название Таблицы".

Выберите отправителя, факсы от которого будут пересылаться.

Чтобы передавать все полученные данные, выберите [Отправьте Все Полученные Данные].
Чтобы передавать данные, полученные только от определенных отправителей, выберите [Пересылать данные, полученные только от определенных отправителей.]. Чтобы передавать все данные, кроме полученных от определенных отправителей, выберите [Пересылать все данные кроме тех, что были получены от определенных отправителей.]. Затем выберите нужных отправителей из списка и нажмите кнопку [Добавить].

Чтобы выбрать нескольких отправителей в списке "Установка Адреса Отправителя", используйте клавиши [Shift] или [Ctrl] на клавиатуре.

Выберите условия передачи.

Выберите [Всегда пересылать], чтобы всегда передавать полученные данные.
Чтобы указать день и время передачи полученных данных, выберите [Пересылать полученные данные только по определенным дням.], затем установите флажк ( ) требуемого дня недели. Установите флажок [Установить время пересылки] () и укажите время.

В одной таблице маршрутизации можно установить до трех настроек дня и времени передачи. Для каждого установленного времени можно назначить получателя для передачи. Сконфигурируйте настройки на вкладках [Условие пересылки].

Выберите формат файла.

Формат файла можно установить для каждого адреса передачи (для каждого из адресов передачи 1, 2, 3 в таблице).

Изображения, передаваемые в формате TIFF, в некоторых средах получателей могут отображаться некорректно. В этом случае измените формат на PDF.
Если в качестве получателя будет выбран адрес интернет-факса, данные будут переданы в формате TIFFнезависимо от указанного формата.
Если в качестве получателя будет выбран номер факса, выбранный формат файла будет проигнорирован.

Выберите получателя в адресной книге.

В адресной книге аппарата можно выбрать несколько зарегистрированных адресов или телефонных номеров.
Для получателей 1, 2, 3 можно зарегистрировать в общей сложности до 1000 получателей.
Если получатели будут выбраны в адресной книге, для электронной почты можно зарегистрировать до 1000 получателей, а для сетевой папки, FTP-сервера/рабочего стола, интернет-факса и факса можно зарегистрировать до 400 получателей.

Адрес SMTP-сервера нельзя задавать в качестве адреса для пересылки.

Введите получателя напрямую и укажите получателя.

При необходимости укажите следующую информацию.
Напрямую введите адрес электронной почты, интернет-факса, SMTP-сервера, номер факса, затем коснитесь кнопки [Добавить].
При выборе адреса электронной почты или номера факса можно использовать функцию глобаль��ого поиска адреса.
При выборе номера факса укажите также режим международной корреспонденции.
Если получатели будут введены напрямую, для адреса электронной почты, сетевой папки, FTP-сервера/рабочего стола, интернет-факса, факса можно зарегистрировать до 100 получателей.

Щелкните [Передать].

Нажмите [Установки Маршрутизации] в разделе [Параметры маршрутизации (переадресации/сохранения)] в "Установки (версия для веб)".

В таблице маршрутизации выберите [Переправить на все адресаты переадресации.] или [Переслать согласно Условию Пересылки].

В таблице маршрутизации выберите [Всегда пересылать] или [Пересылать полученные данные только по определенным дням.].

Отображенные здесь настройки разрешения передачи связаны с условиями передачи, установленными в шаге 10.
Если требуется использовать условия передачи, отличные от установленных в шаге 10, установите настройки разрешения передачи.

Чтобы использовать функцию маршрутизации, задействуйте требуемые таблицы маршрутизации из числасохраненных таблиц.
Чтобы удалить таблицу маршрутизации, установите флажок ( ) рядом с именем этой таблицы, затем нажмите кнопку [Удалить].

Щелкните [Передать].

СОХРАНЕНИЕ ПРИНЯТЫХ ФАКСОВ НА НАКОПИТЕЛЬ АППАРАТА (МАРШРУТИЗАЦИЯ)

Принятые факсы можно сохранять на накопитель аппарата. Сохраненные факсы можно просматривать на компьютере.
Выберите для сохраненных интернет-факсов формат PDF, TIFF (многостраничный) или TIFF (одностраничный).
Также вы можете получить уведомление о результате сохранения или папке сохранения по электронной почте.
Принятые факсы сохраняются в следующей папке:
\\MFP\faxreceive

В одной папке можно сохранить до 500 файлов принятых данных.
Файлы "Настройки для Сохранения Полученных Данных на Локальный Жесткий Диск" содержатся в папке "faxreceive".
Папка создается автоматически.
Имя файла для полученных данных можно задать в параметре "Установка Имени Файла" в разделе "Настройки для Сохранения Полученных Данных на Локальный Жесткий Диск" настроек "Параметры маршрутизации (сохранение)".

Как сохранять принимаемые факсы на накопитель

В "Установки (администратор)" щелкните [Системные Параметры настройки] → [Параметры настройки Сети] → [Общая папка / Установка Nas]. (необходимы права администратора).

Выберите значение [Позволенный] в разделе "faxreceive:Использование режима хранения" и нажмите кнопку [Передать].

Настройки сохранения принимаемых факсов на накопитель

В "Установки (администратор)" выберите [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Параметры маршрутизации (переадресации/сохранения)] → [Параметры маршрутизации (сохранение)] (необходимы права администратора).

Данные, которые могут быть сохранены, это принятые факсы и принятые интернет-факсы. Факсы, принимаемые в конфиденциальном режиме или в режиме запроса, не могут быть сохранены.
В зависимости от настроек, принимаемые факсы, которые не могут быть сохранены вследствие ограничений на число файлов или по другим причинам, либо распечатываются, либо сохраняются в ящике ошибок маршрутизации.

РУЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПОЛУЧЕННЫХ ДАННЫХ

Можно вручную передать полученные факсы.
Эта функция доступна, если в "Установки (администратор)" включен * параметр [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Общие Параметры настройки] → [Установки Состояния] → [Установка Предварительного Просмотра] → [Установка Проверки Полученных Данных].

При получении данных в верхней части экрана отображается

В разделе информации о системе коснитесь [Проверить полученную информацию.].

Будет отображен список принятых данных.

Список полученных данных также можно открыть, коснувшись экрана состояния задания, а затем кнопки [Проверить Принятые Данные] на панели действий экрана состояния задания.

Коснитесь кнопки полученных данных, которые нужно переслать, затем коснитесь кнопки [Переслать Другим Адресатам].

Коснитесь , чтобы отобразить список принятых данных.

Можно выбрать несколько комплектов принятых данных.

Чтобы выбрать прием только одного блока данных, коснитесь кнопки [Проверить Изображение] на панели действий и проверьте изображение на экране предварительного просмотра.
Чтобы сохранить номер факса отправителя в качестве номера для "Разрешить/Отклонить Установку Номера", коснитесь кнопки [Зарегистрировать Как Нежелат. Номер Факса] на панели действий, затем на экране подтверждения коснитесь кнопки [Сохранить].
Укажите номер факса отправителя в качестве номера для "Разрешить/Отклонить Установку Номера", выбрав в "Установки (администратор)" параметр [Системные Параметры настройки] → [Настройки Передачи Изображения] → [Установки Факса] → [Параметры настройки Получения] → [Разрешить/Отклонить Установку Номера].

Выберите адресата на экране адресной книги и коснитесь кнопки [Старт].