VIDAREBEFORDRA MOTTAGNA DATA

Detta avsnitt förklarar hur du matar in en destination från det första skärmen i enkelt läge.
ÄNDRA LÄGEN

VIDAREBEFORDRA MOTTAGNA FAX (VIDAREBEF.FAXDATA)

När maskinen inte kan skriva ut på grund av att papper eller toner har tagit slut, kan du vidarebefordra mottagna fax till en annan faxapparat som redan har inställts för det syftet. Lagra en mottagare genom att välja [ Sändningsinställningar] i inställningsläget.
Om maskinen har tagit emot data blinkar informationsindikatorn vitt.
Detta är en praktisk funktion på kontor eller arbetsplatser med två eller fler telefonlinjer och en ytterligare en faxmaskin ansluten till en annan linje än maskinen.

Om vissa sidor av ett fax som vidarebefordras har skrivits ut utan problem vidarebefordras endast de sidor som inte har skrivits ut.
Ett vidarebefordrat fax blir ett faxöverföringsjobb. Om överföringen inte utförs p.g.a. att överföringen avbröts eller ett fel uppstod, kommer faxet att hållas i minnet tills det kan skrivas ut.
Alla fax som tas emot vidarebefordras. Observera emellertid att fax som tas emot och lagras i en konfidentiell faxminnesbox för F-kod inte kan vidarebefordras.
"Lagringsinställning för utskrift av mottagna data" har aktiverats om ett PIN-kodsfönster visas när du trycker på knappen [OK]. Ange PIN-koden med sifferknapparna för att starta vidarebefordran.

SKRIVA UT ETT LÖSENORDSSKYDDAT FAX (Lagringsinställning för utskrift av mottagna data)

Se till att informationsindikatorn blinkar i vitt och tryck på knappen [Inställningar] på hemskärmen.

Tryck på knapparna [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Ta emot/Vidarebefordra faxdata (manuellt)]-.

Tryck på knappen [Verkställ] under [Vidarebefordra mottagen data] för att starta vidarebefordran.

"Lagringsinställning för utskrift av mottagna data" har aktiverats om en skärm för PIN-kodsinmatning visas. Ange PIN-koden med sifferknapparna för att starta vidarebefordran.
SKRIVA UT ETT LÖSENORDSSKYDDAT FAX (Lagringsinställning för utskrift av mottagna data)

VIDAREBEFORDRA MOTTAGNA DATA TILL FÖRINSTÄLLDA DESTINATIONER (INSTÄLLNINGAR FÖR INKOMMANDE ROUTNING)

Du kan automatiskt vidarebefordra mottagna fax till en faxadress, Internetfaxadress, e-postadress, filserveradress, skrivbordsadress eller nätverksmappadress. Mottagna data kan vidarebefordras till angivna destinationer utan att skrivas ut.

Konfigurera alla inställningar vidarebefordran för mottagna fax i inställningsläget (webbversion). Information om hur du öppnar inställningsläget (webbversionen) finns i snabbstartmanualen.
Beskrivningen som följer förutsätter att inställningsläget (webbversionen) har öppnats med administratörsbehörighet.

Det går snabbt att välja om data från varje tabell för vidarebefordran ska vidarebefordras.
I "Inställningar (administratör)" - [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Inkommande routning (vidarebefordra/spara) inställningar] → [Administrations inställningar] → [Inkommande routing] trycker du på [Aktivera]/[Inaktivera] för varje tabell för vidarebefordran.

Den här funktionen kan inte användas för fax som tas emot med konfidentiell mottagning.
Det går inte att skriva ut mottagningsdatum och -tid på faxmeddelandena när vidarebefordrade fax skrivs ut från mottagardestinationen. ("Utskrift mottag.datum och tid" har avaktiverats.)
Mottagna data vidarebefordras inte till en hyperlänksdestination som är registrerad i den angivna adressen.
En direkt SMTP-adress kan inte anges som destination för vidarebefordran.

Klicka på [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Inkommande routning (vidarebefordra/spara) inställningar] → [Administrations inställningar] i "Inställningar (webbversion)".

I "Inkommande routing" väljer du [Aktivera] och klickar på knappen [Spara].

Användare som inte har administratörsbehörighet kan förhindras från att lagra, redigera och radera tabeller för vidarebefordran på den här skärmen och från att ange vilken tabell som används. För att göra det ställer du in kryssrutorna för följande objekt till

Inaktivera registrering av tabell för vidarebefordran
Inaktivera Ändra/Radera för Vidarebefordringstabell
Inaktivera ändring av villkor för vidarebefordran Ange i [Inställning av utskriftsstil]) om maskinen ska skriva ut de fax som ska vidarebefordras när inkommande routning har aktiverats. Kom ihåg att klicka på knappen [Spara] när du har konfigurerat inställningarna.
[Skriv Alltid Ut]: Skriv alltid ut mottagna data innan de vidarebefordras.
[Print at Error]: Skriver ut mottagna data när ett fel förhindrar att de vidarebefordras.
[Spara endast vid fel]: Sparar endast mottagna data när ett fel förhindrar att de vidarebefordras. Feladressen kan bekräftas och datan kan återsändas för sparade data. Tryck på [Scanna] på manöverpanelen på någon av flikarna [Faxa] eller [Markera felrutan] på skärmen för jobbstatus.

Klicka på [Registrering av avsändaradress] på menyn [Inkommande routning (vidarebefordra/spara) inställningar] i "Inställningar (webbversion)".

Ange avsändaradressen eller faxnumret i "Internetfax-adress" eller "Faxnummer" efter behov och klicka på knappen [Lägg till i lista].

Den inmatade adressen läggs till i listan "Adress som ska anges". Ange adressen direkt (maximalt 1 500 tecken) eller välj från en global adressbok genom att klicka på knappen [Global adressökning]. Upprepa de här stegen för att lagra flera avsändaradresser eller faxnummer.

Du måste lagra avsändaradresserna om du bara vill att fax från angivna adresser ska vidarebefordras. Du kan välja avsändaradresserna som lagras här i en lista när du sparar en tabell för vidarebefordran.
Du kan lagra högst 500 avsändarnummer/adresser.
Om du vill radera en adress markerar du den i "Adress som ska anges" och klicka på knappen [Radera].

Klicka på knappen [Spara] när du har lagt till alla adresser.

Klicka på [Inställningar för inkommande routning] i [Inkommande routning (vidarebefordra/spara) inställningar] på menyn i "Inställningar (webbversion)" och klicka på knappen [Lägg till].

Skriv in ett "Tabellnamn".

Välj den avsändare vars fax ska vidarebefordras.

Välj [Vidarebefordra all mottagen data] om du vill vidarebefordra alla mottagna data.
Välj [Vidarebefordra mottagna data endast från specificerade avsändare.] för att endast vidarebefordra data från specifika avsändare. Välj [Vidarebefordra alla mottagna data förutom de från specificerade avsändare.] för att vidarebefordra alla data förutom data från specifika avsändare. Välj sedan lämpliga avsändare från listan och klicka på knappen [Lägg till].

När du väljer avsändare i listan "Inställning av avsändaradress" kan du använda [Shift] eller [Ctrl] på tangentbordet för att välja flera avsändare.

Välj villkor för vidarebefordran.

Välj [Vidarebefordra alltid] för att alltid vidarebefordra mottagna data.
Ange en dag och tidpunkt när mottagna data ska vidarebefordras genom att välja [Vidarebefordra mottagna data endast på angivna dagar.] och markera kryssrutan ( ) för önskad veckodag. Ange en tid genom att markera kryssrutan [Ställ in tid för vidarebefordran] ( ) och ange tiden.

Du kan ange upp till tre inställningar för vidarebefordringsdag och -tid för en vidarebefordranstabell och ange en vidarebefordransdestination för varje angiven tid. Du konfigurerar de här inställningarna genom att använda fliken [Villkor för vidarebefordran] för att nå de enskilda inställningarna.

Välj filformat.

Formatet kan anges separat för varje vidarebefordringsadress (för var och en av vidarebefordringsadresserna 1, 2 och 3 i tabellen).

Bilder som vidarebefordras i TIFF-format kanske inte visas som de ska i vissa mottagarmiljöer. I sådana fall ska du ändra filformatet till PDF.
Om Internetfaxadressen väljs som mottagare vidarebefordras data som TIFF oavsett vilket format som anges.
Filformatet ignoreras om ett faxnummer väljs som mottagare.

Välj mottagare från adressboken.

Du kan ange flera registrerade adresser eller telefonnummer som finns i maskinens adressbok.
Upp till 1000 mottagare kan registreras för Mottagare 1, 2 och 3 totalt.
När du väljer mottagare i adressboken kan du registrera upp till 1 000 mottagare för e-post och upp till 400 mottagare för nätverksmapp, FTP/skrivbord, Internetfax och fax.

En direkt SMTP-adress kan inte anges som destination för vidarebefordran.

Skriv in en mottagare direkt och ange mottagaren.

Ange vid behov den här informationen.
Ange en e-postadress, en Internetfaxadress, en direct SMTP-adress eller ett faxnummer och tryck på knappen [Lägg till].
Du kan använda dig av global adressökning när du ska ange en e-postadress eller ett faxnummer.
När du anger ett faxnummer ska du även ange internationellt korrespondensläge.
När du väljer mottagare direkt kan upp till 100 mottagare registreras för e-postadress, nätverlsmapp, FTP/skrivbord, Internetfax och fax.

Klicka på [Spara].

Klicka på [Inställningar för inkommande routning] i [Inkommande routning (vidarebefordra/spara) inställningar] i "Inställningar (webbversion)".

Välj [Vidarebefordra till alla vidarebefordringsdestinationer.] eller [Vidarebefordran baserad på villkor för vidarebefordran] i tabellen för vidarebefordran.

Välj [Vidarebefordra alltid] eller [Vidarebefordra mottagna data endast på angivna dagar.] i tabellen för vidarebefordran.

Tillstånden för vidarebefordran som visas här är länkade till de villkor för vidarebefordran som anges i steg 10.
Ställ in tillstånd för vidarebefordran om du vill använda andra villkor för vidarebefordran än de som anges i steg 10.

När du vill använda funktionen för inkommande routning måste du aktivera de tabeller för vidarebefordran som ska användas bland de lagrade tabellerna.
Du raderar en tabell för vidarebefordran genom att markera kryssrutan intill tabellens namn ( ) och klicka på [Radera].

Klicka på [Spara].

SPARA MOTTAGNA FAX I MASKINENS LAGRINGSENHET (INKOMMANDE ROUTNING)

Mottagna fax kan sparas i maskinens lagringsenhet. Sparade fax kan visas på en dator.
Ange PDF, TIFF (flera) eller TIFF (enkel) för de sparade internetfaxmeddelandena.
Du kan också ta emot meddelanden om lagringsresultat eller lagringsmapp per e-post.
Mottagna fax sparas i följande katalog:
\\MFP\faxreceive

Upp till 500 filer kan lagras i en mapp som mottagna data.
Mappen "faxreceive" innehåller filer för "Inställningar för lagring av mottagen data på den lokala disken".
Mappen skapas automatiskt.
Filnamnet för mottagna data kan anges i "Filnamnsinställning" i "Inställningar för lagring av mottagen data på den lokala disken" i "Inkommande routning (lagring) inställningar".

Så här sparar du mottagna fax till lagringsenheten

Klicka på [Systeminställningar] → [Nätverks inställningar] → [Inst. offentlig mapp/NAS] i "Inställningar (administratör)". (Administratörsrättigheter krävs.)

Välj [Tillåten] i "faxreceive:Lagringsanvändning" och klicka på knappen [Spara].

Inställningar för att spara mottagna fax i lagringsenheten

Klicka på [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Inkommande routning (vidarebefordra/spara) inställningar] → [Inkommande routning (spara) inställningar] i "Inställningar (administratör)" (administratörsbehörighet krävs).

Data som kan sparas är mottagna fax och mottagna Internetfax. Konfidentiell mottagning och fax som mottagits med polling kan inte sparas.
Mottagna fax som inte kan sparas på grund av gränsen för filantal eller någon annan anledning skrivs ut eller sparas i rutan för inkommande routningsfel beroende på inställningen.

VIDAREBEFORDRA MOTTAGNA DATA MANUELLT

Mottagna fax kan vidarebefordras manuellt efter mottagningen.
Den här funktionen är tillgänglig när [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Inställning för förhandsgranskning] → [Inställning bildkontroll mottagen data] har aktiverats * i "Inställningar (administratör)".

När data har tagits emot visas

överst på skärmen.

I systeminformationen trycker du på [Kontrollera mottagen data.].

Mottagna data listas.

Du kan även visa listan över mottagna data genom att trycka på jobbstatusskärmen och sedan på [Kontrollera mottagningsdata] i åtgärdspanelen på jobbstatusskärmen.

Tryck på knappen för de mottagna data som du vill vidarebefordra och sedan på [Vidarebefordra till annan adress].

Tryck på om du vill visa en lista över mottagna data.

Flera uppsättningar av mottagna data kan väljas.

När du bara väljer en uppsättning mottagna data kan du trycka på [Kontrollera bild] i åtgärdspanelen och kontrollera bilden i förhandsgranskningsskärmen.
Tryck på knappen [Registrera som skräpfax] på manöverpanelen och därefter på knappen [Lagra] på bekräftelseskärmen för att lagra avsändarens faxnummer som ett nummer för "Tillåt/neka nummerinställning".
Du kan ange ett faxnummer för "Tillåt/neka nummerinställning" genom att välja [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Fax Inställningar] → [Mottagningsinställningar] → [Tillåt/neka nummerinställning] i "Inställningar (administratör)".

Välj destinationen från adressboksskärmen och tryck på knappen [Start].