ADRESSBOKSFÖNSTRET
Tryck på [Adressbok] på grundskärmen för att visa adressboken
i bildsändningsläget, t.ex. fax, e-post eller Internetfax. Du kan
också visa den genom att trycka på ikonen [Adressbok] på startskärmen.
Poster som registrerats i "Kontakter" och "Grupp" kan sökas
alfabetiskt eller med villkorsstyrd avancerad sökning.
- När du trycker på knappen [Adressbok]
på grundskärmen för e-post, visas grupper och kontakter som har
e-postadress.
- Om användarautentisering är aktiverad kan
registrerade kontakter delas inom en angiven grupp eller lagras
som personliga kontakter som bara du kan nå.
STÄLLA IN DEFINITIONSOMRÅDE FÖR PUBLICERING AV KONTAKTER OCH GRUPPER
- Du kan peka på knappen [Hitta min adress] medan
du loggar in och sedan välja din e-postadress från användarlistan.
Det är praktiskt när du vill skicka e-postmeddelanden till dig själv.
Inaktivera registrering i adressbok
- Förhindra
registrering på maskinen
I "Inställningar (administratör)" väljer
du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar]
→ [Aktivera /Inaktivera inställningar] → [Avaktiveringsinställn. för registrering]
→ [Inaktivera registrering av destination från brukspanelen].
-
Förhindra registrering på webbsidan
I "Inställningar (administratör)" väljer
du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar]
→ [Aktivera /Inaktivera inställningar] → [Avaktiveringsinställn. för registrering]
→ [Inaktivera registrering av destination på webbsida].
-
Inaktivera växling av visningsordning
I "Inställningar (administratör)" väljer
du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar]
→ [Villkorsstyrda Inställningar] → [Inaktivera växling av visningsordning].
Inaktiverar ändringar i visningsordningen
(söknummerordning, stigande, fallande).
När det är angivet ändras inte visningssekvensen.
Visningsordningen från när inställningen aktiverades bibehålls.
- Den skärm
som ställts in på den inledande skärmen i adressboken visas
I "Inställningar (administratör)" väljer
du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar]
→ [Villkorsstyrda Inställningar] → [Kategori visad som standard].
Välj en kategori som ska visas som standard.
- inget
- Används
Ofta
- Kategorierna
1 till 32
- Visa alla
adresser oavsett läge
I "Inställningar (administratör)" väljer
du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar]
→ [Villkorsstyrda Inställningar] → [Visa alla adresstyper oavsett vilket läge som
visas för närvarande.].
När den här inställningen är aktiverad
visas alla destinationer oavsett vilket läge som används.
- Förstora
adressboken
I "Inställningar (administratör)" väljer
du [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar]
→ [Villkorsstyrda Inställningar] → [Förstora adressbok].
En förstorad adressbok visas.
VÄLJA "KONTAKTER" ELLER "Grupp"
Tryck på en post i "Kontakter"
eller "Grupp", då markeras posten i "Kontakter" eller "Grupp".
Tryck därefter på
.
Gör följande när du vill lägga till poster i "Kontakter"
och "Grupp".
LAGRA ADRESSER FÖR DIREKTVAL
LAGRA ADRESSER FÖR GLOBAL ADRESSÖKNING
VISA ADRESSER FRÅN FAX- ELLER BILDSÄNDNINGSLOGGAR
LAGRA GRUPPER
- Snabbvalsknappar för "Kontakter"
- Snabbvalsknappar för "Grupp"
- [Frekvent använd]-knapp
- [Kategori]-knapp
- [Begränsa]-knapp
Begränsning efter ofta förekommande användning
Tryck på [Frekvent använd] och välj en adress på skärmen
som visas.
Adresser registrerade som "Frekvent använd" visas.
Begränsning efter kategori
Tryck på [Kategori] för att välja en kategori på skärmen
som visas.
Poster i "Kontakter" och "Grupp" i den valda kategorin
visas i en lista.
Det begränsande villkoret visas nedanför knappen [Kategori].
Begränsning efter jobbtyp
Tryck på [Begränsa] för att välja ett jobb på skärmen
som visas.
Om du vill begränsa med "Grupp" ska du trycka på [Grupp].
Poster i "Kontakter" och "Grupp" för det valda jobbet
visas i en lista.
Det begränsande villkoret visas nedanför knappen [Begränsa].
Begränsning efter index
Begränsa adresserna med hjälp av alfabetssökning.
Tryck t.ex. på "A" i indexfältet för att visa "Kontakter"
som är lagrade med söktext som börjar på "A".
Begränsning efter tangentbord
Tryck på
för att visa en sökskärm. Välj ett mål
att söka efter, ange ett nyckelord och tryck på knappen [Sökstart]. Sökresultaten
visas i en lista.
Exempel: Om [Item] är [Namn] resulterar en sökning
med nyckelordet SH i att en lista med kontakter och grupper som börjar
med SH visas.
Visa i söknummerordning
Tryck på knappen [Sorter.] för att visa en lista
i stigande ordning, fallande ordning eller i söknummerordning.
Skärmarna ändras i ordningen [Sorter.] (▲) (upp) →[Sorter.]
(▼) (ned) → söknummerordning.
