Dokumentåtgärder

Inställningen kan också göras av allmänna användare.

Dokumentarkivering

Data som sparats med dokumentarkivering kan manipuleras via webben.

Huvudmapp

Filerna i huvudmappen kan visas. Du kan manipulera en angiven fil genom att klicka på [Skriv ut], [Skicka], [Flytta] eller [Radera].

Objekt	Beskrivning
Visningsstil	Sparade filer kan visas som en lista eller miniatyrer.
Jobbklassificering	De sparade filerna som visas kan filtreras efter jobb.
Ladda ner	När det finns en PDF-fil för visning eller nedladdning på dator kan du välja den för att ladda ner filen till din dator.
Visa alternativ	Ange antalet filer som visas.

Snabb Filmapp

Filerna i snabbfilsmappen kan visas. Du kan använda den angivna filen igen. Klicka på [Skriv ut], [Skicka], [Flytta] eller [Radera].

Objekt	Beskrivning
Visningsstil	Sparade filer kan visas som en lista eller miniatyrer.
Jobbklassificering	De sparade filerna som visas kan filtreras efter jobb.
Visa alternativ	Ange antalet filer som visas.

Anpassad Mapp

Filerna i den anpassade mappen kan visas. Du kan använda den angivna filen igen. Klicka på [Skriv ut], [Skicka], [Flytta] eller [Radera]. Om filen som ska manipuleras har ett lösenord ska det anges i "Lösenord till fil".

Objekt	Beskrivning
Register	Namnen på de anpassade mapparna som visas kan filtreras efter register.
Ladda ner	När det finns en PDF-fil för visning eller nedladdning på dator kan du välja den för att ladda ner filen till din dator.
Visa alternativ	Ange antalet filer som visas.

Min mapp

Visas när Min mapp är inställd.
Visar filerna i Min mapp. Gör att du kan hämta den angivna filen. Du kan manipulera en angiven fil genom att klicka på [Skriv ut], [Skicka], [Flytta] eller [Radera].
Om filen som ska manipuleras har ett lösenord ska det anges i "Lösenord till fil".

Sök

Objekt	Beskrivning
Användarnamn	Ange användarnamn.
Välj från användarlistan	Klicka på knappen [Inställning] och sök efter användare i listan.
Inloggn.Namn	Ange antalet filer som visas.
Sök mapp	Ställ in mappen.
Filnamn	Skriv in ett filnamn.
Lösenord till fil	Skriv in lösenordet som har angetts för filen.
Lagrade data	Ställ in datum och klockslag då filen sparades.

Sökresultat

Använd de här inställningarna för att ange sökkriterier. Du kan manipulera en angiven fil genom att klicka på [Skriv ut], [Skicka], [Flytta] eller [Radera]. Om filen som ska manipuleras har ett lösenord ska det anges i "Lösenord till fil".

Objekt	Beskrivning
Visningsstil	Filerna som hittades kan visas som en lista eller miniatyrer.
Jobbklassificering	Filerna som hittades kan filtreras efter jobb.
Visa alternativ	Ange antalet filer som visas.

Batchutskrift av fil

Flera filer kan skrivas ut på en gång med batchutskrift. Sök efter filerna med sökkriterierna och välj sedan flera filer från sökresultaten som visas.
Klicka på [Skriv ut] när du vill skriva ut filen.

Objekt	Beskrivning
Sökvillkor
Användarnamn	Ange användarnamn.
Välj från användarlistan	Klicka på knappen [Inställning] och sök efter användare i listan.
Sök mapp	Välj mappen som innehåller målfilen.
Filnamn	Skriv in ett filnamn.
Lösenord till fil	Ange lösenordet för målfilen.
Sökresultat
Jobbklassificering	Filerna som hittades kan filtreras efter jobb. Fabriksinställningar: Alla jobb
Antal kopior	Ange antal kopior som ska skrivas ut. Fabriksinställningar: Tillämpa antalet kopior som är lagrade i varje fil
Skriv ut och radera data	Radera filen efter utskrift. Fabriksinställningar: Avaktiverad
Faktureringskod Visas när "Använd faktureringskod" är aktiverat.
Huvudkod	Markera kryssrutan och ange huvudkoden. (32 tecken eller mindre)
Underkod	Markera kryssrutan och ange underkoden. (32 tecken eller mindre)

Skicka utskriftsjobb

Förutom att skriva ut en fil på din dator kan den här metoden användas för utskrift av en valfri fil som du kan nå via datorn, t.ex. en fil på en annan dator som är ansluten till nätverket.
Filer som kan skrivas ut är PDF-, TIFF-, JPEG-, PCL-, PS-, XPS-, DOCX-, PPTX- och XLSX-filer med filnamnstilläggen pdf, tif, tiff, jpeg, jpg, jpe, jfif, pcl, ps, xps, docx, pptx, och xlsx. Kan endast användas om MFP-enheten har stöd för PostScript.
Ange lösenordet för krypterad PDF-data i jobbkön på jobbstatusskärmen.
Mer information om hur du når "Inställningsläge (webbversion)" finns i "INSTÄLLNINGSLÄGE".

Utskriftsinställningar

Välj utskriftsinställningar. Välj filen som du vill skriva ut i "Välj fil", välj inställningar och klicka på [Skriv ut].

Objekt	Beskrivning
Kopior	Ange antal kopior som ska skrivas ut.
Pappersstorlek	Ange pappersformat.
Orientering	Välj stående eller liggande som utskriftsorientering. Fabriksinställningar: Stående
Dubbelsidig Utskrift	Välj enkelsidig utskrift, dubbelsidig utskrift (broschyr) eller dubbelsidig utskrift (block). Fabriksinställningar: 1-Sidig
Utmatning	Markera kryssrutan "Skriv ut per enhet" om uppsättningar skrivs ut. Fabriksinställningar: Skriv ut per enhet: Aktiverad
Häftning	Kan användas genom att ansluta en efterbehandlare eller efterbehandlare med sadelhäftning. Inställningarna varierar beroende på den anslutna efterbehandlaren och sadelhäftare. Fabriksinställningar: Från
Skiljesida	Välj att infoga skiljesidor. Ange om skiljesidor ska läggas till före eller efter varje uppsättning. Välj den papperskassett du vill använda från papperskassetter. Fabriksinställningar: Infoga början av set: Inaktiverad, Infoga slutet av set: Inaktiverad
Hålslag	Kan användas när hålstansen är ansluten till efterbehandlaren.
Vikning	Den kan användas när efterbehandlaren för sadelhäft är ansluten. Ställ in orienteringen för pappersvikningen.
Sadehäft	Den kan användas när efterbehandlaren för sadelhäft är ansluten. Ställ in orienteringen för pappersvikningen i "Utskriftssida". Om du vill vika det utskrivna arket i sadelefterbehandlaren ställer du in "Häfta flera ark tillsammans".
Z-häft pappersst.	Den kan användas när pappersvikningsenheten är monterad. Välj pappersstorlek som ska användas för Z-vikning.
Brevhäft	Den kan användas när pappersvikningsenheten är monterad. Ställ in vikningens orientering i "Utskriftssida". I "Öppningsriktning" väljer du öppningsriktningen när det vikta papperet viks ut.
Dragspel	Den kan användas när pappersvikningsenheten är monterad. I "Öppningsriktning" väljer du öppningsriktningen när det vikta papperet viks ut.
Enkelhäftat	Den kan användas när pappersvikningsenheten är monterad. Ställ in orienteringen för pappersvikningen i "Utskriftssida".
Dubbelhäft	Den kan användas när pappersvikningsenheten är monterad. Ställ in vikningens orientering i "Utskriftssida". I "Öppningsriktning" väljer du öppningsriktningen när det vikta papperet viks ut.
Sidanpassning	Skriv ut filen anpassad efter pappersformatet.
Trimmer	Tillgängligt när trimningsmodulen är installerad. Ställer in klippbredden.
Skriv ut vad	Välj om du vill skriva ut ett ark eller skriva ut hela arbetsboken när du skriver ut en Excel-fil.
Utmatningsfack	Välj utmatningsfack för utskriftsjobbet.
Snabbfil	Spara utskriftsdata i snabbfilsmappen på maskinen.
Skriv ut glättat	Markera den här kryssrutan om utskriftsjobbet ska skrivas ut på glättat papper.
Faktureringskod	Markera kryssrutan Faktureringskod när du vill tilldela en faktureringskod och ange sedan faktureringskoden.

Qualcomm^® DirectOffice ^™ är en produkt från Qualcomm Technologies, Inc. och/eller företagets dotterbolag.
Qualcomm^® är ett varumärke som tillhör Qualcomm Incorporated och som är registrerat i USA och andra länder.
DirectOffice^™ är ett varumärke som tillhör CSR Imaging US, LP, som är registrerat i USA och andra länder.