停止/刪除工作，優先處理並察看狀態

輕按工作狀態顯示時，將顯示工作狀態畫面。再次輕按會返回之前的模式。
工作狀態畫面分為下列四個標籤，輕按所需標籤即可選擇工作清單。

• 列印
列出列印工作，例如影印、從電腦列印、掃描至 FTP 的工作、掃描至網路資料夾的工作、USB 直接列印、列印系統設定資料清單、重新列印工作和列印傳真過來的或其他接收到的資料。

• 掃描
列出電子郵件訊息的傳送工作，以及 FTP/桌面傳送工作。

• 傳真
列出使用電話線的傳真傳送工作。

• 網際傳真
列出使用網際網路傳真的傳真傳送工作。

工作會根據處理狀態，按照 [多工緩衝]、[列印佇列] 及 [完成] 的順序在清單間移動。
若要將工作清單顯示切換為按處理狀態顯示，請視需要輕按 [多工緩衝]、[列印佇列] 或 [完成] 鍵。

• 多工緩衝處理清單
可列出要傳輸到機器的列印工作。傳輸完成後，工作會移動至工作佇列清單。
若以直接列印功能列印加密 PDF 檔案，請由此處輸入密碼以列印檔案。

• 工作佇列清單
列出正在進行中的工作、影印、從電腦執行列印以及已接收傳真列印的佇列。此清單也會顯示正在進行中的工作，以及傳送傳真資料或傳送影像的佇列。列印或傳送完畢後，工作會移動至完成清單。

• 完成清單
列出影印、列印或傳送完成的工作。

此功能會優先處理較已在列印或傳送佇列中工作晚產生的影印、傳真或影像傳送工作。

變更工作順序

若有工作正在進行，可中途插入工作，或是可將佇列中的工作下移以變更工作順序。輕按欲移動工作的按鍵，然後輕按「變更優先權」鍵。

• 鍵
將所選工作移至佇列頂部。會中斷目前工作，並開始所選工作。

• 鍵
將所選工作上移一個位置。選擇由上往下數的第二個工作時，輕按此鍵會中斷目前工作，並開始所選工作。

• 鍵
將所選工作下移一個位置。

• 鍵
將所選工作移至佇列底部。

使用計時器設定的掃描器工作

選擇使用計時器設定的掃描工作時，輕按順序變更鍵，可將工作如下移動。

• 鍵
計時器設定被，且工作移至正在進行工作的下個位置（由上往下數第二個）。

• 鍵
計時器設定被，且工作移至佇列中最下方位置（若有 3 個工作，則會移至第 4 個位置）。

• 、 鍵
無法使用這些按鍵。

在列印標籤中，可於「列印佇列」畫面中，切換列印份數和各工作欲列印的剩餘份數顯示。

各工作圖示及「狀態」中顯示訊息的含義如下：
表示工作類型的圖示

	列印工作 (RGB/CMYK)		影印工作
	掃描至 E-mail 的工作		掃描至 FTP 的工作
	掃描至網路資料夾的工作		掃描至桌面的工作
	傳真傳送工作		傳真接收工作
	PC-傳真傳送工作		網際傳真傳送工作（包括直連 SMTP）
	PC-網際傳真傳送工作		掃描至本機磁碟的檔案列印工作
	網際傳真接收工作（包括直連 SMTP）		廣播工作*傳真轉電郵工作
	串聯影印/列印工作		廣播工作* 傳真轉電郵工作（當目的地是組目的地位址時）
	OSA 掃描工作

* 出現於廣播工作中。

顯示於「狀態」中的訊息

工作進行中

顯示器	狀態
「正在列印」	列印工作進行中
「正在影印」	影印工作進行中
「連接中」	連接中
「傳送」	傳送中
「接收中」	接收中
「處理中」	處理中
「通話中」	使用外接話機與對方通話
「已停止」	工作已停止
「碳粉耗盡」	碳粉用盡
「紙張用盡」	紙張用盡
「紙張夾紙」	紙張夾紙
「請稍待」	等待中
「預熱中」	預熱中
「限制」	已達到帳號密碼限制
「送信報表等待」	傳輸確認接收逾時
「錯誤」	執行工作時發生錯誤

預約工作

顯示器	狀態
「請稍待」	工作正等待執行
「重撥模式」	由於通訊錯誤或其他問題，正在重試工作
「送信報表等待」	等待確認網際傳真傳送
顯示日期和時間	定時傳送工作（顯示指定時間）

已完成的工作

顯示器	狀態
「OK」	正常結束
「傳送OK」	已完成傳送。
「NG 線路脫落」	未連接傳真線
「記憶中」	接收完成，但尚未列印傳真。
	接收資料（各頁）尚未列印或轉送（接收資料尚未刪除）。
「已接收」	已列印接收的傳真資料。
	已接收傳真。
	已儲存接收資料（各檔案）。
「轉送OK」	已轉送接收資料/接收資料（各檔案）。
「FAST通信完成」	FAST 傳輸已完成。
「已停止」	已停止工作。
「刪除」	在影像檢查畫面中刪除接收資料。
「成功傳送目的地數/已傳送總目的地」	廣播傳送、連續搖控或傳真轉電郵操作結束。
	若成功傳送至總數 5 個目的地中的 3 個，會顯示「已傳送 003/005」。
「無回應」	因目的地無回應而出現錯誤。
「忙線中」	因對方忙線而發生錯誤。
「已接收」	收到網際傳真外的電子郵件
「已拒絕」	受反垃圾傳真功能阻擋寄件者所傳送的傳真。
「NGxxxxxx」	因發生通訊錯誤（6 位數錯誤代碼以 xxxxxx 顯示）傳送/接收失敗。
「錯誤」	執行工作時發生錯誤。
「限制」	超過電郵附件最大大小的工作
「已顯示」*	設定傳送確認時，會顯示於接收機器上
「已發送」*	設定傳送確認時，會於接收機器顯示前，轉送至其他目的地
「已處理」*	設定傳送確認時，會在不顯示於接收機器的情況下進行處理
「已刪除」*	設定傳送確認時，於接收機器刪除的訊息
「已拒絕」*	設定傳送確認時，接收機器拒絕告知傳送機器訊息處理內容
「已失敗」*	設定傳送確認時，出現異常狀況

* 若接收機器為 SHARP 機器，傳真正常接收時，接收機器會回復「已發送」；或接收失敗時回復「已處理」。 設定網際傳真傳送確認時，會顯示傳送確認回函中的配置欄位值。