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儲存傳真操作(工作記憶)

此功能可將多項設定集中儲存為一個工作記憶。使用簡單的操作即可擷取儲存的工作記憶。
舉例來說,假設每月要將同一份 A4 (8-1/2" x 11") 尺寸文件分發至位於不同地區的分公司。
(1)將同一份文件傳真至各個分公司
(2)為節省紙張,將兩頁合併成一頁傳真
(3)傳送前消除文件邊緣上的汙跡

未儲存工作記憶時 儲存工作記憶時

輸入各個分公司的傳真號碼。

指定「多頁合併」。

指定「消除」。

輕按 [啟動] 鍵。

掃描並傳送原稿。

調用已登錄工作記憶。

輕按 [啟動] 鍵。

掃描並傳送原稿。

由於必須選擇上述設定,所以每月傳送文件需耗費大量時間。 此外,選擇設定時有時會出錯。

儲存工作記憶後,只需輕按工作記憶按鍵即可輕鬆選擇設定。 此外,由於會根據儲存的設定進行傳送,所以不會出錯。

  • 若要設定工作記憶:
  • 操作任何模式畫面時,輕按出現在操作面板上的 [程式登錄]。
  • 禁止登錄記憶 / 禁止刪除登錄的記憶
  • 於「設定(管理員)」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定] → [啟動/禁止設定] → [禁止傳送設定] → [禁止所有程式項目登錄/刪除]。
  • 使用工作記憶進行傳送後,仍會保留工作記憶所儲存的設定。可反覆使用相同的設定進行傳送。
  • 工作記憶無法儲存以下內容:
    • 輕按 [免持撥號] 鍵、快速歸檔、歸檔、預覽時的頁面移動和非指定消除、Metadata 輸入、傳送設定、自我名稱選擇。
  • 最多可儲存 48 個工作記憶。
  • 一個工作記憶最多可儲存 500 個目的地。
  • 將子位址和密碼指定為 F-code 目的地的工作記憶會記錄所有子位址和密碼。

本節說明如何從普通模式的起始畫面輸入目的地。
簡單模式

放置原稿。

根據工作記憶所儲存的功能,將原稿置於自動送稿機紙盤中或原稿玻璃台上。
自動送稿機
原稿玻璃台

輕按操作面板上的 [呼叫程式]。

輕按所需的工作記憶按鍵。

視需要進行其他設定。

視調用之工作記憶的內容而定,將無法新增某些設定。

輕按 [啟動] 鍵以開始掃描原稿。

如果將原稿插入送稿機紙盤中,則會掃描所有頁面。
如果將原稿放在原稿玻璃台上,則每次掃描一頁。
掃描完最後一頁原稿後,輕按 [讀取結束] 鍵。
機器會發出「嗶」聲,表示掃描和傳送完畢。
傳送傳真前,可輕按 [預覽] 鍵檢視影像預覽。 如需更多資訊,請參閱「 傳真傳送方法」。
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