從傳真或影像傳送記錄儲存位址
將透過傳真或影像傳送操作輸入過的位址，作為新登錄位址新增至通訊錄。
FTP 及桌面位址無法從傳送記錄儲存至通訊錄中。
在傳真或影像傳送模式中，輕按操作面板上的 [傳送歷史記錄]。
從傳送記錄選擇欲登錄於通訊錄中的位址，然後輕按操作面板上的 [位址目錄的新登錄項目]。
輕按操作面板上的 [位址目錄的附加登錄項目] 時，可將位址加至通訊錄中儲存的連絡人。
輸入基本資訊。
務必輸入 [名稱] 及 [讀法]。
若要指定類別，請在輕按輸入方塊時出現的類別清單中擇一。
若要將其登錄為常用，請勾選 [也將此位址登錄至[常用]內] 核取方塊
。
若啟用用戶驗證，則會顯示位址公開設定標籤。設定位址公開可讓儲存的「連絡人」及「群組」於特定群組內共用，或將其儲存為只允許自己存取的個人連絡人。
設定連絡人及群組的公開範圍若要登錄類別名稱：
於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定]
→ [類別設定]。
輕按 [登錄] 鍵。
位址會登錄於通訊錄中，並返回傳送記錄畫面。
各位址類型的第一個位址會設為預設位址。若未勾選任何位址核取方塊，會出現詢問是否欲選擇預設位址的確認畫面。
輕按 [OK] 鍵。
