通訊錄可以儲存傳真及掃描至 E-mail 位址等的個別傳送目的地(連絡人)以及群組傳送目的地。在設定模式中,會顯示已儲存連絡人及群組資訊的清單。
若要編輯連絡人或群組,請選擇連絡人/群組名稱。若要加入新的連絡人或群組,請按一下 [增加] 鍵。
項目 | 說明 |
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型式 |
選擇連絡人或群組。 |
搜尋號碼 |
儲存可用來搜尋連絡人或群組的號碼。 |
位址名稱 |
儲存位址的名稱。 |
起始字母 |
儲存可用來搜尋連絡人或群組的起始字母。 |
類別 |
輸入連絡人或群組的類別。 |
"登記此位址,加入至[經常使用] 索引。" |
將連絡人加入「經常使用」索引。 |
公共位址設定 |
設定是否與所有用戶或只與限定用戶分享位址。 若選擇 [選擇用戶],請按一下用戶選擇鍵,選擇要分享位址的對象用戶。 |
同時共用到以下群組 |
啟用此功能時,您可從下列清單選擇先前儲存的群組,並在該群組內分享位址。 |
郵件 |
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郵件位址 |
若要儲存新位址,請選擇 [新位址] 並在位址輸入欄位中輸入位址。 |
外部廣域位址搜尋 |
若要搜尋儲存為全域位址的位址,請按一下此按鍵並從清單選擇位址。 |
檔案類型* |
選擇掃描影像使用的檔案格式。 黑白: 選擇儲存黑白影像用的壓縮格式。 彩色/灰階: 選擇儲存彩色/灰階影像用的壓縮格式。如果原稿主要是顏色較少的文本,選擇「減少顏色」以適當的設定進行掃描以減小檔案大小。 |
設定為預設使用 |
將位址設為預設位址。 |
傳真 |
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傳真號碼 |
若要儲存新的傳真號碼,請選擇 [新位址] 並在傳真號碼輸入欄位中輸入傳真號碼。 |
外部廣域位址搜尋 |
若要搜尋儲存為全域位址的傳真號碼,請按一下此按鍵並從清單選擇傳真號碼。 |
傳輸方式 |
選擇通迅速度及國際通信方式。 |
設定為預設使用 |
將位址設為預設位址。 |
網際傳真 |
|
網際傳真位址 |
若要儲存新位址,請選擇 [新位址] 並在位址輸入欄位中輸入位址。 |
外部廣域位址搜尋 |
若要搜尋儲存為全域位址的位址,請按一下此按鍵並從清單選擇位址。 |
壓縮型式 |
設定傳輸影像用的壓縮格式。 |
要求網際傳真接收報表 |
選擇是否要在傳輸完成後,接受電子郵件格式的接收報告。 |
設定為預設使用 |
將位址設為預設位址。 |
直連SMTP |
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直連SMTP地址 |
若要儲存新位址,請選擇 [新位址] 並在位址輸入欄位中輸入位址。 |
增加主機名稱或IP位址。 |
接收端機器設為只接收特定位址傳送的電子郵件時,請在 [直連SMTP地址] 文字方塊中輸入指定電子郵件位址。勾選「增加主機名稱或IP位址。」核取方塊,然後在 [主機名稱或IP位址] 文字方塊中輸入主機名稱或接收端機器的 IP 位址。 範例:接收端機器的電子郵件位址是「user@sample_domain.com」,IPv4 位址是「192.168.123.45」 在 [直連SMTP地址] 文字方塊中輸入「user@sample_domain.com」,並在 [主機名稱或IP位址] 文字方塊中輸入「192.168.123.45」。 |
壓縮型式 |
設定傳輸影像用的壓縮格式。 |
設定為預設使用 |
將位址設為預設位址。 |
FTP |
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FTP位址 |
若要加入新位址,請選擇 [新位址] 並在 [主機名稱或IP位址] 中輸入位址。 |
連接埠號碼 |
設定FTP伺服器所用的連接埠號碼。 |
檔案類型* |
選擇掃描影像使用的檔案格式。 黑白: 選擇儲存黑白影像用的壓縮格式。 彩色/灰階: 選擇儲存彩色/灰階影像用的壓縮格式。如果原稿主要是顏色較少的文本,選擇「減少顏色」以適當的設定進行掃描以減小檔案大小。 |
資料目錄 |
在傳輸用的 FTP 伺服器中,指定目錄。 |
用戶名稱 |
在傳輸用的 FTP 伺服器中,輸入用戶名稱。 |
密碼 |
輸入該用戶名稱的密碼。 |
啟動 SSL/TLS |
先使用 SSL/TLS 加密資料再傳輸。 |
使用PASV模式 |
以 PASV 模式將資料傳送至 FTP 伺服器。 |
啟動超連結至FTP伺服器 |
將資料傳送至 FTP 伺服器時,請將資料傳送至 FTP 伺服器超連結指定的電子郵件位址。 |
設定為預設使用 |
將位址設為預設位址。 |
桌面 |
|
桌面收件人 |
若要加入新位址,請選擇 [新位址] 並在 [主機名稱或IP位址] 中輸入位址。 |
連接埠號碼 |
輸入目的地電腦的連接埠。 |
處理資料路徑 |
指定傳送資料用的目錄。 |
檔案類型* |
選擇掃描影像使用的檔案格式。 黑白: 選擇儲存黑白影像用的壓縮格式。 彩色/灰階: 選擇儲存彩色/灰階影像用的壓縮格式。如果原稿主要是顏色較少的文本,選擇「減少顏色」以適當的設定進行掃描以減小檔案大小。 |
用戶名稱 |
在傳輸用的電腦中,輸入用戶名稱。 |
密碼 |
輸入該用戶名稱的密碼。 |
啟動 SSL/TLS |
先使用 SSL/TLS 加密資料再傳輸。 |
設定為預設使用 |
將位址設為預設位址。 |
網路資料夾 |
|
網路資料夾路徑 |
若要儲存新路徑,請選擇 [新位址] 並在路徑輸入欄位中輸入路徑。 |
用戶名稱 |
在傳輸用的電腦中,輸入用戶名稱。 |
密碼 |
輸入該用戶名稱的密碼。 |
檔案類型* |
選擇掃描影像使用的檔案格式。 黑白: 選擇儲存黑白影像用的壓縮格式。 彩色/灰階: 選擇儲存彩色/灰階影像用的壓縮格式。如果原稿主要是顏色較少的文本,選擇「減少顏色」以適當的設定進行掃描以減小檔案大小。 |
"發送至網路資料夾的同時,並用E-mail發送檔案連結" |
將資料傳送至共用資料夾時,請將資料傳送至共用資料夾超連結指定的電子郵件位址。 |
設定為預設使用 |
將位址設為預設位址。 |
* 依型號和安裝的週邊裝置,可選擇高壓縮PDF。啟用 [OCR],會自動識別掃描資料中的文字。若為 PDF,文字資訊會嵌入 PDF。若為 PDF、RTF、TXT(UTF-8)、DOCX、XLSX 或 PPTX,識別出的文字會以對應格式儲存。
類型可以重新命名以方便使用。
請刪除先前輸入的字元並輸入新名稱(最多 127 個字元)。
原廠預設名稱為「類別 1」至「類別 32」。
Version 03a / bp70m90_usr_03a_tc