集中掃描和傳送原稿

將兩頁原稿縮小至相同的尺寸，然後合併成一頁傳送。如果原稿頁數多而要減少傳送的頁數，此功能相當方便。
如果是標準尺寸（A4 (8-1/2" x 11")、B5 或 A5 (5-1/2" x 8-1/2")），則會從單流程送稿機和原稿玻璃台掃描原稿頁面。

放置原稿。

將原稿置於自動送稿機紙盤中或原稿玻璃台上。
處於傳真模式時，完成此過程後，請進到步驟3。
自動送稿機
原稿玻璃台

輕按模式顯示以切換至網際傳真模式的起始畫面。

切換模式

指定目的地。

從位址目錄擷取目的地
檢視所選目的地清單
使用搜尋號碼擷取目的地
手動輸入位址
指定網路資料夾
從全域位址目錄擷取目的地
從行動位址目錄擷取目的地
使用傳送紀錄再次傳送
在傳真模式下，輸入目的地號碼。
使用數字鍵輸入目的地號碼
從位址目錄擷取目的地
使用搜尋號碼擷取目的地
從全域位址目錄擷取目的地
從行動位址目錄擷取目的地
使用傳送紀錄再次傳送

輕按 [其它] 鍵，然後輕按 [多頁合併] 鍵。

圖示上會顯示勾號。
設定完畢後，輕按 [退回] 鍵。

若要取消多頁合併設定：
輕按 [多頁合併] 鍵以取消選取。

輕按 [原稿] 鍵。

輕按與原稿影像方向相同的 [影像方向] 鍵。

如果此設定不正確，可能會無法正確傳送影像。
設定完成後，輕按 。

輕按 [啟動] 鍵以開始掃描原稿。

• 如果將原稿插入送稿機紙盤中，則會掃描所有頁面。
• 機器會發出「嗶」聲，表示掃描和傳送完畢。
• 如果將原稿放在原稿玻璃台上，則每次掃描一頁。
掃描完畢時，放置下一張原稿並輕按 [啟動] 鍵。
重複步驟直到所有頁面皆掃描完畢，然後輕按 [讀取結束] 鍵。
機器會發出「嗶」聲，表示掃描和傳送完畢。

傳送影像前，可輕按 [預覽] 鍵檢查影像預覽。如需更多資訊，請參閱「 檢查要傳送的影像」（傳真模式中時，「 檢查要傳送的影像」）。
在掃描結束確認畫面輕按 [變更設定] 鍵可變更曝光度、解析度、掃描尺寸和傳送尺寸（不過，掃描原稿的偶數頁時，只能變更曝光度）。

同時掃描不同尺寸的原稿；例如 B4 (8-1/2" x 14") 尺寸原稿與 A3 (11" x 17") 尺寸原稿混合。
掃描原稿時，機器會自動偵測原稿尺寸。

此功能只可用於下列原稿尺寸組合。

• A3 和 B4、A3 和 B5、B4 和 A4、A4 和 B5
• A4R 和 B5、B4 和 A4R、B4 和 A5、B5 和 A5
• A3, B4 和 A4R, A3, B4 和 A5, A3, A4R 和 B5, A3, B5 和 A5, B4, A4R 和 A4, B4, A4 和 A5, A4, A4R 和 B5, A4, B5 和 A5
• B4, A4R 和 B5R, B4, B5R 和 A5, A4R, B5R 和 B5, B5, B5R 和 A5
• 11" x 17" 和 8-1/2" x 14"、11" x 17" 和 8-1/2" x 13"、11" x 17" 和 5-1/2" x 8-1/2"

將原稿放入自動送稿機紙盤。

插入原稿，使邊角與送稿機紙盤的左側邊角對齊。
處於傳真模式時，完成此過程後，請進到步驟3。
自動送稿機

輕按模式顯示以切換至各個模式的起始畫面。

切換模式

指定目的地。

從位址目錄擷取目的地
檢視所選目的地清單
使用搜尋號碼擷取目的地
手動輸入位址
指定網路資料夾
從全域位址目錄擷取目的地
從行動位址目錄擷取目的地
使用傳送紀錄再次傳送
在傳真模式下，輸入目的地號碼。
使用數字鍵輸入目的地號碼
從位址目錄擷取目的地
使用搜尋號碼擷取目的地
從全域位址目錄擷取目的地
從行動位址目錄擷取目的地
使用傳送紀錄再次傳送

輕按 [混合規格原稿] 鍵。或輕按 [其它] 鍵，然後輕按 [混合規格原稿] 鍵。

圖示上會顯示勾號。
設定完畢後，輕按 [退回] 鍵。

針對混合尺寸原稿，請將「原稿」設為「自動」。

若要取消混合尺寸原稿設定：
輕按 [混合規格原稿] 鍵以取消選取。

輕按 [啟動] 鍵以開始掃描原稿。

機器會發出「嗶」聲，表示掃描和傳送完畢。

傳送傳真前，輕按 [預覽] 鍵可檢查影像預覽。如需更多資訊，請參閱「 檢查要傳送的影像」（傳真模式中時，「 檢查要傳送的影像」）。但是，在預覽畫面無法變更此功能的設定。

將卡片的正反面掃描成一頁後傳送，無需分開傳送兩面。

將卡片正面朝下放在原稿玻璃台上。

處於傳真模式時，完成此過程後，請進到步驟3。
原稿玻璃台

輕按模式顯示以切換至各個模式的起始畫面。

切換模式

指定目的地。

從位址目錄擷取目的地
檢視所選目的地清單
使用搜尋號碼擷取目的地
手動輸入位址
指定網路資料夾
從全域位址目錄擷取目的地
從行動位址目錄擷取目的地
使用傳送紀錄再次傳送
在傳真模式下，輸入目的地號碼。
使用數字鍵輸入目的地號碼
從位址目錄擷取目的地
使用搜尋號碼擷取目的地
從全域位址目錄擷取目的地
從行動位址目錄擷取目的地
使用傳送紀錄再次傳送

輕按 [其它] 鍵，然後輕按 [卡片合併] 鍵。

輕按 [開] 鍵，指定所需的原稿尺寸。

設定完畢後，依序輕按 和 [退回] 鍵。

• 分別輕按顯示寬度和高度尺寸的區域，然後使用數字鍵輸入尺寸。
• 若要快速設定尺寸，請先用數字鍵指定接近所需倍率值的數值，然後輕按 [-] 或 [+] 來調整。
• 若要根據輸入的原稿尺寸放大或縮小影像以配合紙張，請輕按 [適合傳送尺寸] 鍵。
• 選擇「卡片合併」後，在起始畫面輕按 [原稿] 鍵以變更原稿掃描尺寸或傳送尺寸。此時，輕按掃描尺寸鍵後會出現此步驟的畫面。關於設定傳送尺寸的步驟，請參閱「 指定影像的傳送尺寸」（傳真模式中時，「 指定影像的傳送尺寸」）。

若要取消卡片合併設定：
輕按 [關] 鍵。

輕按 [啟動] 鍵掃描正面。

將卡片正面朝上放在原稿玻璃台上，輕按 [啟動] 鍵掃描背面。

掃描卡片背面前，輕按觸控面板上的 [變更設定] 鍵可變更曝光度。

輕按 [讀取結束] 鍵。

如果要繼續掃描卡片正面，可輕按 [變更設定] 鍵變更曝光度、解析度、掃描尺寸和傳送尺寸。

此功能會自動將放在原稿玻璃台上的多張卡片、收據或其他小型原稿裁切並掃描成個別檔案。

（系統設定中啟用了 OCR 功能時）

您可以掃描名片、從 OCR 讀取的字串擷取姓名和電話號碼，以及建立並傳送 vCard 或其他檔案。

關於可從掃描的名片擷取及輸出的資訊，請參閱下表。

將要掃描的多張名片置於 自動送稿機紙盤中或原稿玻璃台上。

您可將名⽚放置在⾃動送稿機中進⾏掃描。
自動送稿機
原稿玻璃台

放置名片時的注意事項

• 一次最多可放置 20 張名片。
• 請讓名片間隔至少 5 mm。
• 適用的名片尺寸為 45 x 85 mm 至 110 x 110 mm。
• 如果名片的形狀不是方形或矩形，可能會無法正確裁切名片。
• 如圖所示放置名片，使名片的上緣位於原稿玻璃台的遠端。如果以錯誤方向放置名片，將無法正確讀取名片。

將名片裝在自動送稿機時的注意事項

• 一次最多可掃描 150 張名片（或最大裝載高度 38 mm）。
• 支援的名片尺寸範圍從 51 x 89 mm 至 55 x 91 mm。
• 如果名片不是正方形或長方形，則名片會卡紙。
• 掃描名片時，請務必設置圖像方向。

（使用原稿玻璃台時）讓自動送稿機保持開啟。

如果在自動送稿機關閉時掃描名片，將無法偵測名片的輪廓線條，且掃描會失敗。請務必在自動送稿機開啟時使用此功能。如果掃描時有光源（如電燈）照射在原稿上，裁切可能會失敗。請調整自動送稿機的角度，以免光源影響影像。

注意

掃描時請勿直視光源。

輕按模式顯示並切換至所需模式的起始畫面。

切換模式

指定目的地。

從位址目錄擷取目的地
檢視所選目的地清單
使用搜尋號碼擷取目的地
手動輸入位址
指定網路資料夾
從全域位址目錄擷取目的地
從行動位址目錄擷取目的地
使用傳送紀錄再次傳送

輕按 [其它] 鍵，然後輕按 [名片掃描] 鍵。

輕按 [開] 鍵，視需要變更設定。

設定完畢後，輕按 鍵，然後輕按 [退回] 鍵。

• 系統設定中設置 [禁止OCR] 時，此程序不能使用。進入下一步。
• 若啟用原稿計數，則掃描時會出現已掃描原稿數。
• 將語言設定改成名片所使用的語言。關於語言設定，請參閱「 在掃描或資料輸入模式下變更格式」。
• 若要使用全名做為檔案名稱，請啟用 [使用姓名作為檔案名稱]。
• 若要將掃描的影像檔案連同在 [檔案格式] 中選擇的檔案格式一併傳送，請啟用 [同時發送影像]。

若要取消名片掃描設定：
輕按 [關] 鍵。

輕按 [啟動] 鍵開始掃描原稿。

掃描完畢時，放置下一張原稿並輕按 [開始] 鍵。
重複上述步驟直到所有原稿皆掃描完畢，然後輕按 [讀取結束] 鍵。
傳送完畢時，會響起「嗶」聲。
掃描的名片影像會連同在 [檔案格式] 中設定的 VCard 或 CSV 檔案一併傳送。

• 名片掃描啟用時的限制
啟用名片掃描時的限制如下。在某些情況下，受限項目可能會自動變更。

• 解析度：選擇 [影像] 以外時，僅可使用 300 x 300 dpi 或 400 x 400 dpi。
• 掃描尺寸 / 傳送尺寸：只能使用自動。
• 雙面原稿：從自動送稿機掃描時，如果選擇 [名片資訊] 以外的設置，可以掃描雙面文檔。否則，只能掃描單面文檔。
• 影像方向：無法使用（將裁切的原稿修正至歪斜度最低的方向）。
• 格式：無法使用高壓縮和超精細。
• 壓縮 / 壓縮格式：不能使用 減少顏色。
• 每頁一個檔案：啟用勾選記號且數字為「1」時無法設定。
• 以下功能無法與多重裁切同時使用。 工作建立、慢速掃描模式、混合規格原稿、消除、雙頁掃描、書本分割、卡片合併、空白頁跳過、歸檔、快速歸檔、預覽、多張分離、照片裁剪
• 名片掃描設定被cancelled時，下列項目會維持名片掃描啟用時的設定變更。 解析度、掃描尺寸、傳送尺寸、雙面原稿、檔案類型、OCR、壓縮模式/壓縮比率、每檔所指定頁面
• 根據名片而定，資料可能不會正確解壓縮至檔案。

檔案名稱

用戶可為檔案指定任何檔案名稱。
啟用 [使用姓名作為檔案名稱] 時，可將掃描名片上的姓名指定為檔案名稱。
如果不設定檔案名稱，機器會指定自動產生的檔案名稱。
檔案名稱規則
各項設定的檔案名稱指定方式如下。

此功能會自動將置於原稿玻璃上的照片掃描為個別檔案。

此功能可讓您將包含大量頁面的原稿分批，使用自動送稿機掃描每一批，並一次傳送所有頁面。您也可以將原稿放在自動送稿機中或原稿玻璃台上來傳送傳真。
要掃描的原稿頁數超過自動送稿機的容量時，請使用此功能。
掃描分批的原稿時，請先掃描包含第一頁的那一批。
為第一批選擇的設定可用於其他批次。

將原稿放入自動送稿機。

將原稿徑直插入送稿機紙盤。原稿可堆疊至指示線。
處於傳真模式時，完成此過程後，請進到步驟3。
自動送稿機

輕按模式顯示以切換至各個模式的起始畫面。

切換模式

指定目的地。

從位址目錄擷取目的地
檢視所選目的地清單
使用搜尋號碼擷取目的地
手動輸入位址
指定網路資料夾
從全域位址目錄擷取目的地
從行動位址目錄擷取目的地
使用傳送紀錄再次傳送
在傳真模式下，輸入目的地號碼。
使用數字鍵輸入目的地號碼
從位址目錄擷取目的地
使用搜尋號碼擷取目的地
從全域位址目錄擷取目的地
從行動位址目錄擷取目的地
使用傳送紀錄再次傳送

輕按 [工作建立] 鍵。

圖示上會顯示勾號。

執行掃描至 E-mail 時，請輕按 [其它] 鍵，然後輕按 [工作建立] 鍵。

若要取消工作建立設定：
輕按 [工作建立] 鍵以取消選取。

視需要變更設定。

輕按 [啟動] 鍵掃描第一頁原稿。

放置下一批原稿並輕按 [啟動] 鍵。

重複此步驟，直到所有原稿皆掃描完畢。

• 如有需要，可在輕按 [啟動] 鍵前輕按 [變更設定] 鍵，變更下一批原稿的原稿掃描設定和傳送設定。設定變更將套用至下一個工作。
• 如果輕按 [預覽] 鍵，則無法掃描其他頁面。

若要取消掃描：
輕按 [CA] 鍵。將清除所有設定，包括掃描資料。

輕按 [讀取結束] 鍵。

在傳真模式下，如果在顯示確認畫面後一分鐘內不做任何動作，將自動結束掃描並預約傳送。

要變更自動傳送之前的等待時間：
於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定] → [條件設定] → [掃描時工作自動開始時間]。