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查看網際傳真活動紀錄

列印影像傳送活動報告

列印最近的影像傳送活動紀錄（日期、目的地名稱、所需時間、結果等項目）。
影像傳送活動紀錄包含有助於處理問題的資訊，例如發生的錯誤類型。
報告中包含最近的 200 筆傳輸。
您可以讓機器在每當傳輸筆數達到 201 時列印影像傳送活動報告，或依指定的時間頻率（一天僅一次）列印報告。

列印影像傳送活動報告後會清除報告內容，所以無法再次列印報告。
若要設定影像傳送活動報告：
於「設定」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [網際傳真設定] → [條件設定] → [日報表列印選擇設定]。

結果欄顯示的資訊

錯誤類型及其他資訊會列印在傳輸和活動報告的結果欄中。列印傳輸或活動報告時，請檢查結果欄中的傳輸結果，並視需要採取行動。

列印在結果欄的訊息範例

列印頁面 說明

OK

傳輸正常完成。

Cancel

傳送已中途停止，或預約的傳送工作已取消。

FULL

接收時記憶體已滿。

Rejected

被封鎖方傳來網際傳真。

Report Wait

已啟用傳送確認，但未在設定時間內接收到傳送確認。

NG LIMIT

無法進行傳送，因為檔案大小超過機器的檔案大小限制設定。

E-mail

已收到電子郵件，但附加檔案並非 TIFF-F 檔案或無附加檔案，所以無法列印。

FAIL xx (xxxx)

傳輸因發生通訊錯誤而失敗。

通訊錯誤代碼的前 2 位：00 至 99 的錯誤代碼。

通訊錯誤代碼的末 4 位：維修技師使用的代碼。

displayed*

設定傳送確認時，顯示於接收端機器。

dispatched*

設定傳送確認時，先轉送至其他位置再顯示於接收端機器。

processed*

設定傳送確認時，僅處理而不顯示於接收端機器。

deleted*

設定傳送確認時，於接收端機器刪除訊息。

denied*

設定傳送確認時，接收端機器拒絕提供訊息處理內容給傳送端機器。

failed*

設定傳送確認時，發生異常狀況。

* 若接收機器為 SHARP 機器，傳真正常接收時，接收機器會回復「已發送」；或接收失敗時回復「已處理」。 設定網際傳真傳送確認時，會顯示傳送確認回函中的配置欄位值。

接收網際傳真

自動接收網際傳真

網際傳真功能會定期連線至郵件伺服器（POP3 伺服器）並檢查是否有收到網際傳真。收到傳真時，會自動擷取並列印傳真。
在預設設定下，此功能會每五分鐘檢查接收一次。

機器響鈴，傳真接收自動開始。

接收完畢時，會發出「嗶」聲。

將自動列印傳真。

手動接收網際傳真

如果覺得檢查是否收到傳真的間隔過長而想要立即檢查，您可以手動啟動接收。

在設定模式（管理員）下設定 POP3 伺服器設定後，才能輕按 [接收] 鍵。

輕按 [接收] 鍵以連線至郵件伺服器並擷取收到的傳真。

列印已接收資料

列印受密碼保護的傳真 （接收資料列印保留設定）

啟用此設定可接收傳真並儲存至記憶體，而不加以列印。若要列印傳真，必須輸入密碼。
使用此功能時，每當收到傳真，觸控面板就會顯示密碼輸入畫面。

若要啟用接收資料列印保留設定：
於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定] → [條件設定] → [接收資料列印保留設定]。

使用數字鍵輸入先前設定的 4 位數密碼後，列印隨即開始。
輕按 [取消] 鍵時，密碼輸入畫面將關閉；但觸控面板上的記憶體資料鍵會閃爍。輕按閃爍的按鍵或切換模式時，會再次出現密碼輸入畫面。

  • 若要在輸入密碼後顯示已接收資料清單畫面：
    • 於「設定」中選擇 [系統設定] → [一般設定] → [操作設定] → [條件設定] → [預覽設定] → [已接收資料影像檢查設定]。
  • 若要將接收資料轉送至其他機器：
    • 於「設定（管理員）」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [郵件轉發表(轉發/儲存)設定]。
列印前可在觸控面板上檢查接收資料的影像。
列印前檢查影像
  • 不管是自動或手動接收的傳真，都會儲存至記憶體。
  • 將接收資料轉送至其他機器時，也會轉送記憶體所儲存的資料。同時，也會顯示和列印相同的密碼輸入畫面。輸入密碼後才能進行轉送。

在指定時間列印已接收資料

在指定時間列印接收資料。
為確保無壓力列印，應避免在尖峰時段及不急需列印時列印大量頁數文件。

  • 已列印資料會自動從記憶體中刪除。
  • 如果電源於指定時間處於關閉狀態，列印會在電源開啟時開始。
  • 啟用接收資料影像檢查設定時，可指定此功能。
如果啟用接收資料列印保留設定，則無法使用此功能。
  • 若要在指定時間列印已接收資料：
    • 於「設定」中選擇 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定] → [條件設定] → [已接收資料的指定時間輸出]。
  • 若要停用接收資料列印保留設定：
    • 在「設定（管理員）」中使用 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定] → [條件設定] → [接收資料列印保留設定] 停用此功能。

列印前檢查影像

列印前在觸控面板上檢查已接收資料的影像。
「設定（管理員）」中的 [系統設定] → [影像傳送設定] → [一般設定] → [條件設定] → [預覽設定] → [已接收資料影像檢查設定] 啟用* 時，可使用此功能。

* 原廠預設設定為停用。

視已接收資料的大小而定，觸控面板上的影像可能會有一部分無法顯示。
接收資料清單也可以顯示在輕按工作狀態顯示時出現的工作狀態畫面。您可以在接收資料清單中轉送、刪除或儲存接收資料。
手動轉送已接收資料
儲存已接收資料

接收資料後，畫面上方會顯示 。

在系統資訊中，輕按 [請確認接收資料。]。

隨即列出已接收資料。
您也可以輕按工作狀態顯示，接著在「工作狀態」畫面輕按操作面板上的 [檢查已接收資料] 以顯示已接收資料清單。

輕按要檢查之已接收資料的按鍵，然後輕按操作面板上的 [檢查影像]。

顯示已接收資料影像。
  • 輕按 會顯示接收影像的縮圖（縮圖畫面）。可視設定模式切換清單檢視或縮圖檢視。
  • 若要刪除已接收影像，請輕按操作面板上的 [刪除]。
  • 若要傳送所選的已接收影像，請輕按操作面板上的 [轉發至其它位址]。
    • 手動轉送已接收資料
  • 若要儲存所選的接收影像，請輕按 [歸檔] 鍵。
    • 儲存已接收資料

輕按要列印的影像，然後輕按操作面板上的 [列印]。

機器開始列印影像。
  • [選擇全部頁面]: 選取所有顯示的影像。
  • [釋放全部頁面]: 取消「選擇全部頁面」選取的所有影像。
  • / : 用來放大或縮小影像。
  • / : 逆時針或順時針旋轉影像。
  • 預覽影像是觸控面板顯示的影像，與實際的列印結果會有所差異。
  • 輕按操作面板上的 [消除指定範圍] 刪除不想要的影像區域。在「消除指定範圍」畫面中指定要刪除的影像區域。
  • 若要轉送所選影像，請輕按操作面板上的 [轉發至其它位址]。
    • 手動轉送已接收資料
  • 若要儲存所選影像，請輕按 [歸檔] 鍵。
    • 儲存已接收資料

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