您可以刪除不再需要的已儲存檔案。
選擇所需檔案後，請按以下步驟操作。
選擇要擷取的檔案
輕按 [刪除] 鍵。
確認檔案，然後輕按 [刪除] 鍵。
您可以指定自動刪除的資料夾和時間，讓機器自動刪除指定資料夾中的文書管理資料。定期刪除機器中儲存的檔案可防止機敏資訊外洩並釋放本機磁碟空間。
以下將介紹文書管理設定。輕按 [文書管理設定] 鍵進行設定。
進行時間和資料夾設定，可於指定時間自動刪除指定資料夾（以文書管理儲存）中的檔案。最多可儲存 3 種欲自動刪除的設定。
使用本功能的步驟如下所示：
(1) 選擇 [設定1]、[設定2] 或 [設定3]。
(2) 設定自動刪除的時間和日期。
(3) 選擇所需資料夾。
(4) 指定是否刪除受保護檔案及機密性檔案。
(5) 啟用儲存的設定。
| 項目 | 設定 |
|---|---|
|
日程 |
選擇自動刪除的週期。從[定期刪除]、[在經過指定天數後的指定時間刪除]或[在經過指定時間後刪除]中選擇。 定期刪除 選擇自動刪除週期。
在經過指定天數後的指定時間刪除 從檔案儲存之日起經過指定的天數后，在指定時間自動刪除檔案。
在經過指定時間後刪除 從檔案儲存開始，經過指定時間後，每小時刪除一次。 |
|
資料夾 |
若要分別選擇資料夾，請選擇 [資料夾選擇]，並選擇所需資料夾。若要選擇所有資料夾，包含目前建立的資料夾，請選擇 [所有資料夾(包括隨後登錄的資料夾)]。 |
|
刪除保護檔案 |
啟用此設定，將受保護檔案列入刪除檔案中。 |
|
刪除機密檔案 |
啟用此設定，將機密性檔案列入刪除檔案中。 |
現在刪除
選擇資料夾執行此命令時，可不受日期和時間設定限制，立即刪除資料夾下的所有檔案。
自動關機模式期間執行自動刪除。
（若未選擇此功能，檔案會在機器從自動關閉電源模式喚醒後刪除。）
即使啟用自動關閉電源，請執行自動刪除。若未勾選核取方塊 (
)，檔案會在機器從自動關閉電源模式喚醒後刪除。
Version 03a / bp70m90_usr_03a_tc
