原稿操作

此設定也可由一般用戶進行。

文書管理

使用文書管理功能儲存的資料可以透過網路操作。

主資料夾

可以顯示主資料夾中的檔案。按一下 [列印]、[傳送]、[移動] 或 [刪除] 可操作指定的檔案。

項目	說明
顯示類型	儲存的檔案能夠以清單格式或縮圖格式顯示。
工作分類	顯示的儲存檔案可按照工作篩選。
下載	當有 PDF 檔案可供 PC 查看或下載時，請選擇該檔案以將檔案下載到您的電腦。
顯示項目	設定顯示的檔案數量。

快速歸檔資料夾

可以顯示快速歸檔資料夾中的檔案。您可以重新操作指定的檔案。按一下 [列印]、[傳送]、[移動] 或 [刪除]。

項目	說明
顯示類型	儲存的檔案能夠以清單格式或縮圖格式顯示。
工作分類	顯示的儲存檔案可按照工作篩選。
顯示項目	設定顯示的檔案數量。

自訂資料夾

可以顯示自訂資料夾中的檔案。您可以重新操作指定的檔案。按一下 [列印]、[傳送]、[移動] 或 [刪除]。如果要操作的檔案有密碼，請在「檔案密碼」中輸入密碼。

項目	說明
檢索	顯示的自訂資料夾名稱可按照索引篩選。
下載	當有 PDF 檔案可供 PC 查看或下載時，請選擇該檔案以將檔案下載到您的電腦。
顯示項目	設定顯示的檔案數量。

我的資料夾

這會在已設定「我的資料夾」時出現。
顯示「我的資料夾」中的檔案。允許您取回指定的檔案。按一下 [列印]、[傳送]、[移動] 或 [刪除] 可操作指定的檔案。
如果要操作的檔案有密碼，請在「檔案密碼」中輸入密碼。

搜尋

項目	說明
用戶名稱	輸入用戶名稱。
由用戶目錄選擇	按一下 [設定] 鍵並從清單搜尋用戶。
登入名稱	設定顯示的檔案數量。
搜尋資料夾	設定資料夾。
檔案名稱	輸入檔案名稱
檔案密碼	輸入檔案設定的密碼
保存日期	設定儲存檔案的日期和時間。

搜尋結果

使用各項設定來輸入搜尋條件。按一下 [列印]、[傳送]、[移動] 或 [刪除] 可操作指定的檔案。如果要操作的檔案有密碼，請在「檔案密碼」中輸入密碼。

項目	說明
顯示類型	找到的檔案能夠以清單格式或縮圖格式顯示。
工作分類	找到的檔案可按照工作篩選。
顯示項目	設定顯示的檔案數量。

歸檔批次列印

批次列印可以一次列印多個檔案。使用搜尋條件搜尋檔案，然後從顯示的搜尋結果中選擇多個檔案。
按一下 [列印] 以列印檔案。

項目	說明
搜尋條件
用戶名稱	輸入用戶名稱。
由用戶目錄選擇	按一下 [設定] 鍵並從清單搜尋用戶。
搜尋資料夾	選擇包含目標檔案的資料夾。
檔案名稱	輸入檔案名稱
檔案密碼	輸入檔案設定的密碼
搜尋結果
工作分類	找到的檔案可按照工作篩選。原廠預設設定全部工作
份數設定	設定要列印的份數。原廠預設設定套用儲存每個檔案影印張數
列印及刪除資料	列印后，刪除檔案。原廠預設設定禁用
收費代碼啟用「使用收費代碼」時出現。
收費代碼 1	勾選此核取方塊，然後輸入主代碼（32 個字元以內）。
收費代碼 2	勾選此核取方塊，然後輸入子代碼。（32 個字元以內）。

發送列印工作

除了電腦上的檔外，該程式可用於列印電腦能夠讀取的任何檔，如連接至同一網路的另一台電腦上的檔。
可列印的檔案包括 PDF、TIFF、JPEG、PCL、PS、XPS、DOCX、PPTX、及 XLSX 檔案、檔案的副檔名需為 pdf、tif、tiff、jpeg、jpg、jpe、jfif、pcl、ps、xps、docx、pptx 及 xlsx。僅在 MFP 支援 PostScript 時可用。
在工作狀態畫面的多工緩衝列印佇列中，輸入加密 PDF 資料的密碼。
如需存取「設定（網頁版）」的相關資訊，請參閱「設定模式」。

列印設定

選擇列印設定。在「選擇檔案」中選擇要列印的檔案，選擇選檔案類型然後按一下 [列印]。

項目	說明
份數	設定要列印的份數。
紙張規格	設定列印尺寸。
列印方向	選擇縱向或橫向作為列印方向。原廠預設設定直印
雙面列印	選擇單面、雙面（書本式）或雙面（便箋式）樣式。原廠預設設定單面
輸出選擇	若按照設定列印，請勾選「每單位列印」核取方塊。原廠預設設定每單位列印：啟用
裝訂	安裝了分⾴機或中央裝訂分⾴機時可⽤。設定因連接的分⾴機和中央裝訂分⾴機⽽異。原廠預設設定關
分隔頁面	選擇此選項可插入分隔頁。選擇將分隔頁加入各份文件前後方。從紙匣選擇具有所需紙張的紙匣。原廠預設設定每份之前插入：停用，每份之後插入：停用
打孔	當打孔裝置裝到分頁機上時可用。
摺疊	可在有安裝中央裝訂分⾴機時使⽤。設定折紙的方向。
中央折疊	可在有安裝中央裝訂分⾴機時使⽤。在「列印面」中設定折紙的方向。如果要將列印的紙張一起摺疊在中央，請設定「一次折疊多張紙張」。
Z形折疊的紙張尺寸	可在有安裝紙張折疊單元時使用。選擇Z形折疊要使用的紙張尺寸。
向內三折	可在有安裝紙張折疊單元時使用。在「列印面」中設定折疊方向。在「開口方向」中，選擇解開折疊的紙張時的開口方向。
向外三折	可在有安裝紙張折疊單元時使用。在「開口方向」中，選擇解開折疊的紙張時的開口方向。
對折	可在有安裝紙張折疊單元時使用。在「列印面」中設定折紙的方向。
二次折疊	可在有安裝紙張折疊單元時使用。在「列印⾯」中設定折疊⽅向。在「開口方向」中，選擇解開折疊的紙張時的開口方向。
縮放至一頁	列印時將檔延伸到滿版紙張尺寸。
裁剪	安裝了剪裁模組時可用。設置裁剪寬度。
列印什麼	選擇在列印 Excel 檔案時是否列印⼀個⼯作表或列印整個⼯作簿。
輸出紙盤	選擇列印工作的輸出紙盤。
快速歸檔	將列印資料儲存在機器的快速歸檔資料夾中。
光面紙列印	如果列印工作將列印在光面紙上，請勾選此核取方塊。
收費代碼	更選要指定收費代碼的核取方塊，然後輸入收費代碼。

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