下列設定與掃描器有關。
在電子郵件位址、網路資料夾、FTP 及桌面中選擇彩色及黑白掃描的預設色彩模式設定。除非已指定電子郵件，否則請指定「掃描器共用」。
設定
自動 (黑白2階, 灰階*), 全彩, 灰階, 黑白2階
* 在色彩模式設為 [自動] 的狀態下掃描黑白原稿時
檔案型態
色彩模式設為自動時，從起始畫面禁用黑白設定。
指定以電子郵件、網路資料夾、FTP 或桌面模式傳送檔案的起始檔案格式。除非已指定電子郵件，否則請指定「掃描器共用」。
檔案格式
PDF，PDF/A-1a，PDF/A-1b，TIFF，JPEG，壓縮 PDF，壓縮 PDF (超精細)，Compact
PDF/A-1a，壓縮 PDF/A-1a (超精細)，壓縮 PDF/A-1b，壓縮 PDF/A-1b (超精細)，加密 PDF，加密/壓縮
PDF，加密/壓縮 PDF (超精細)，XPS，RTF，TXT(UTF-8)，DOCX，XLSX，PPTX
設定[禁止OCR]時的檔案格式
PDF，PDF/A，TIFF，JPEG，壓縮PDF，壓縮PDF (超精細)，壓縮 PDF/A，壓縮 PDF/A (超精細)，加密
PDF，加密/壓縮 PDF，加密/壓縮 PDF (超精細)，XPS
OCR
*
如果檔案格式為 PDF，則會讀取掃描影像中的字元，並將字元資訊添加到 PDF 中。
黑白
壓縮模式: 無, MH(G3), MMR(G4)
彩色/灰階
資料壓縮率：低, 中, 高
減少顏色
每檔所指定頁面
掃描多個頁面時，每頁掃描頁面皆會建立一個獨立檔案。
啟用此設定時，可指定每個檔案的頁數。
頁數
可指定任一頁數作為每個檔案的頁數。若啟用 [每檔所指定頁面]，可使用此設定。
OCR設定
*
進行 OCR 必要設定。
字型*
設定各辨識字元語言的字型。
影像方向檢測
*
會自動偵測掃描原稿的列印方向。
檔案名稱擷取
*
擷取檔案名稱。
* OCR 功能停⽤時不可⽤
設定簡單掃描的預設色彩模式。
輕按彩色開始鍵時設定 [彩色]，輕按黑白開始鍵時設定 [黑白]。
| 設定項目 | 設定 |
|---|---|
|
彩色 |
自動 全彩 |
|
黑白 |
灰階 黑白2階 |
普通掃描、電子郵件、網際傳真和傳真模式的預設解析度可使用下列設定。
掃描器共用
100X100dpi、150X150dpi、200X200dpi、300X300dpi、400X400dpi、600X600dpi
郵件
100X100dpi、150X150dpi、200X200dpi、300X300dpi、400X400dpi、600X600dpi
當存入時,套用此解析度設定
當使用通過文書管理儲存的影像時，這將應用與影像一起儲存的解析度設定。
當文件傾斜或文件中的影像傾斜時，會自動校正傾斜狀態並儲存資料。
執行掃描至 E-mail 時，若未在傳送設定中指定 [答覆]，便會使用儲存於此的資訊。
啟動密件副本
若欲使用密件副本傳送，請啟用此設定。影像傳送通訊錄畫面上便會顯示 [密件副本] 鍵。
在工作管理視窗內顯示密件位址
在工作狀態畫面及位址清單標籤上顯示密件副本位址。
啟用此設定時，機器掃描完首頁後即開始傳送傳真。
傳送作業與剩餘頁面的掃描作業同時進行。
指定用於加密 PDF 的等級初始值。此設定也將用於文書管理檔案名稱中使用的 PDF 加密等級。
Flate壓縮
傳送 PDF 檔案時，可使用 Flate 壓縮功能壓縮檔案，以縮減檔案大小。
另存為高度壓縮的 PDF 時設置解析度。
選擇使用掃描至 E-mail 或網際傳真廣播傳送的壓縮模式。不論其各自壓縮模式設定為何，此處設定的壓縮模式適用所有目的地。
黑白
MH(G3)、MMR(G4)
彩色/灰階
低、中、高
減少顏色
通過限制使用的顏色和陰影的數量來減小檔案大小。
啟用此設定可僅將掃描資料的 URL 傳送至接收方。
預設啟動發送資料夾連結
啟用此設定可固定僅將掃描資料的 URL 傳送至接收方。啟用此功能且機器處於簡單模式時，僅將 URL 傳送至郵件位址。使用普通模式時，掃描至E-mail
常用功能視窗中顯示之操作面板的 [發送資料夾連結] 核取方塊會保持為
。
檔案的儲存期限
設定僅將 URL 傳送至接收方時，機器中儲存之掃描資料的儲存期間。經過此期間後，檔案會自動刪除。
啟動 SSL/TLS
使用此設定來利用 SSL/TLS 傳送保護檔案。
為避免掃描至 E-mail 傳送過大的影像檔案，檔案大小可限制為 1 MB 至 99
MB，增量為 1 MB。若透過掃描原稿建立的影像檔案總大小超過限制，則會捨棄該影像檔。
若不想設定限制，請選擇 [不限制]。
如果資料超過最大附加容量,它將以多個檔案傳送。
若電子郵件附件超過大小上限，則會分成多個檔案傳送。若單一分割檔案超過大小上限，則會自動降低解析度傳送。
以 JPEG 格式傳送檔案時，不論檔案大小，一封電子郵件只能附加一個檔案
若以 TXT(UTF-8)、RTF、DOCX、XLSX 或 PPTX 格式掃描的檔案超過檔案大小限制，即使選擇此設定，檔案也會在未傳送的情況下捨棄。
可透過掃描至 FTP、掃描至桌面及掃描至網路資料夾傳送的檔案，可設定其大小限制。可選擇限制為
50 MB、150 MB 及 300 MB。若透過掃描原稿建立的影像檔案總大小超過限制，則會捨棄該影像檔。
若不想設定限制，請選擇 [不限制]。
進行自動掃描設定。
自動判斷影像方向
會自動偵測放置原稿的列印方向。設定欲以單面掃描或雙面掃描功能掃描原稿。
自動判斷解析度
可讓機器自動設定解析度。
空白頁跳過
設定是否在掃描期間自動跳過空白原稿頁面。
自動判別黑白2階/灰階
原稿自動判別黑白2階/灰階
偵測標準
自動判別黑白2階/灰階
自動校正原稿傾斜
自動修正文件的傾斜。
使用送稿機時，自動判別原稿規格
當自動送稿器讀取原稿時，會自動確定原稿尺寸。
判定為名片時，也會建立名片資訊檔案
如果根據原稿規格判斷為名片，則還使用 OCR 功能儲存名片資訊。
名片資訊的檔案形態
設置名片資訊的檔案格式。
使用姓名作為檔案名稱
名片的名稱是儲存名片資訊的檔案的名稱。
自動判定壓縮比例
從原稿自動選擇最佳壓縮比率。
啟用此設定，禁止將電子郵件傳送至非適用網域的位址。若直接輸入電子郵件位址，且網域為設定網域，則不會傳送檔案。
儲存預設位址可在不指定位址的狀態下，只需按下 [彩色 啟動]
鍵或 [黑白 啟動] 鍵即可傳送。
若選擇 [適合用戶的E-mail位址登錄。]，登入用戶的電子郵件位址會設為預設目的地。選擇 [將使用者登錄套用到主目錄] 時，預設位址即為登入用戶的主目錄。
用戶透過內部驗證（由機器進行驗證）登入時，登入用戶的主目錄設定可於「用戶控制」中的「用戶目錄」內的「用戶登錄」進行。用戶透過外部驗證（網路驗證）登入時，主目錄設定可於「網路設定」中的「LDAP
設定」內的「廣域位址目錄設定」進行。
選擇預設使用的位址。
適合用戶的E-mail位址登錄。
將登入用戶的電子郵件位址設定為預設位址。
視用途選擇 [允許取消首次輸入的位址]。
將使用者登錄套用到主目錄
將登入用戶的主目錄設定為預設位址。
視用途選擇 [允許取消首次輸入的位址]。
由位址目錄選擇
若要顯示所需通訊錄，請使用 [檢索] 清單依字母或類別縮小搜尋範圍。可使用 [顯示項目]
選擇每次顯示的位址數量。
選擇所需位址名稱並輕按 [儲存] 鍵時，預設位址便可選擇所選位址。
允許取消首次輸入的位址
可取消自動輸入的登入用戶電子郵件位址。若要取消，請輕按位址輸入欄旁的 [x] 鍵。
禁用此設定時，則禁止選擇輸入預設位址之外的位址。
給共享檔案夾路徑添加登錄名
將登入用戶的登入名稱追加到網路資料夾的路徑。
將子檔案夾路徑連接到主目錄路徑末尾
您可以在設置的主目錄路徑后添加更多資料夾（子資料夾），並使其成為預設位址。
僅當 [預設位址設定] 為 [啟用] 且選擇了 [將使用者登錄套用到主目錄] 時，此設定才可用。
設置電子郵件的標題，如發送電子郵件或發送網際傳真。
可儲存傳送檔案預設主旨。按一下 [增加] 鍵，設定主旨。
檔案命名
可選擇掃描檔案名稱內含資訊。
單位序號
可在檔案名稱加上機器序號。
增加日期&時間
當通過直接輸入或固定短語選擇設置要發送的檔案名稱時，將日期和時間添加到檔案名稱的末尾。
當通過直接輸入或固定短語選擇設置要發送的檔案名稱時，將日期和時間添加到檔案名稱的末尾。
自動將工作資訊增加到郵件正文
可自動將工作資訊加至電子郵件本文。
可將任何文字作為頁尾加至電子郵件本文。
啟用 [自動加入註腳至本文郵件訊息] 時設置要添加的任何文本。
可儲存預設電子郵件主旨及本文（固定文字）。按一下 [新增] 鍵。
Version 03a / bp70m90_usr_03a_tc
