查看機器上執行的工作日誌。
選擇檢視項目及時段，然後輕按 [顯示] 鍵。
刪除或儲存機器上執行的工作日誌。
設定 [工作日誌號碼由E-mail通知] 的工作數，並按一下 [Store]。
輕按 [刪除] 鍵刪除工作日誌。
可匯入或匯出資料。
選擇要從通訊錄或已登錄用戶資訊匯出的資料。選擇資料後，按一下 [執行] 鍵。資料會以 CSV
格式匯出。
可將以 CSV 格式匯出的資料匯入機器中。
儲存於機器中的通訊錄資訊和用戶資訊可儲存至 USB 記憶裝置，並從中擷取。
若要使用機器操作檔案，首先請將 USB 記憶裝置插入機器。若需要在網頁上選擇設定，請使用電腦操作檔案。
匯出資料。
將資料匯入機器。
以 XML 格式儲存機器設定資訊，並將資訊複製到另一組機器。
此功能可省去在多組機器中重複進行相同設定的麻煩。
若要使用機器操作檔案，首先請將 USB 記憶裝置插入機器。若需要在網頁上選擇設定，請使用電腦操作檔案。
匯出資料。
將資料匯入機器。
將儲存於機器通訊錄中的資料轉送至另一組機器。
若要轉送通訊錄內容，請輸入目的地機器的 IP 位址及該機器的管理員密碼，再輕按 [執行] 鍵。
可備份使用文書管理儲存的檔案，然後將備份的檔案還原至機器。
選擇欲備份的資料夾，然後按一下 [執行]。檔案便會儲存至電腦。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
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檢索 |
顯示的資料夾名稱可依索引篩選。 |
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顯示項目 |
設定顯示的檔案數量。 |
可以將檔案還原至以「匯出設定」儲存的機器。針對儲存的檔案路徑，於「由歸檔輸入設定」內輸入最多
200 個字元，然後按一下 [執行]。
將目前設定（在設定模式中選擇的設定）復原為原廠預設值。若想要在復原前建立目前設定記錄，請於「設定（管理員）」→
[資料目錄] → [管理者用目錄] 中選擇 [狀態] 列印目前設定。
可將所有「網路設定」回復為原廠預設值。
選擇標準 E-mail 狀態功能或進階 E-mail 狀態功能設定。
E-mail 狀態功能可定期將機器狀態資訊傳送至儲存的位址。
分別設定 E-mail 狀態位址清單 1、E-mail 狀態位址清單 2 和 E-mail 狀態經銷商位址清單。
| 項目 | 說明 |
|---|---|
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郵件位址 |
輸入欲傳送機器狀態資訊的目的地電子郵件位址。輸入多個位址時，請以分號 (;) 或逗號 (,) 分隔。 |
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現在傳送 |
輕按此項目後，狀態訊息會傳送至電子郵件位址清單目的地。 |
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按照日程 1 傳送 |
若勾選
|
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按照日程 2 傳送 |
若勾選
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時間表 |
選擇傳送電子郵件的日程表。 |
| 項目 | 說明 |
|---|---|
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E-mail要求狀態訊息 |
E-mail要求狀態訊息 可以啟用。 |
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POP3 伺服器 |
輸入 POP3 伺服器的 IP 位址或主機名稱。 |
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連接埠號碼 |
輸入 POP3 伺服器的連接埠號碼。
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驗證方法 |
設定 POP 的驗證方法。 使用Microsoft 365、Exchange Online等時選擇“OAuth 2.0”。 有關選擇 OAuth 2.0 時如何配置設置的信息，請參閱“ OAuth 2.0 認證”。
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|
供應商 |
這可以在選擇“OAuth 2.0”作為“驗證方法”時設置。 選擇供應商。
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帳號名稱 |
這可以在選擇“OAuth 2.0”作為“驗證方法”時設置。 輸入帳號名稱。 |
|
令牌 |
這可以在選擇“OAuth 2.0”作為“驗證方法”時設置。 顯示當前令牌狀態。 |
|
獲取令牌 / 刪除 |
如果沒有獲取令牌，則顯示“獲取令牌”鍵，如果獲取到令牌，則顯示“刪除”鍵。 |
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用戶名稱 |
當您選擇“OAuth 2.0”以外的“驗證方法”時，此設置可用。 輸入用戶名稱。雙向 E-mail 狀態傳送需要特殊的用戶帳戶。 |
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密碼 |
當您選擇“OAuth 2.0”以外的“驗證方法”時，此設置可用。 輸入密碼。
若要變更密碼，請將 [變更密碼] 設為
|
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檢查間隔 |
輸入 POP3 伺服器的遙控時間間隔。預設設定為五分鐘。 |
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啟動 SSL/TLS |
当启用 SSL/TLS 时
因此，伺服器必須支持 POP over SSL/TLS 或 STLS 命令。 對於 POP over SSL/TLS，在“連接埠號碼”中設置 POP over SSL/TLS 端口號。 若要允許 POP over TLS 通訊，請將「連接埠號碼」設為正常 POP3 通訊的連接埠號碼。
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連接測試 |
輕按 [執行] 鍵，測試連接至 POP3 伺服器的連線狀況。 |
選擇 E-mail 警示功能設定。
E-mail 警示功能可使用電子郵件向管理員或經銷商報告機器問題。
分別設定 E-mail 警示訊息清單 1、E-mail 警示訊息清單 2 及經銷商 E-mail 警示訊息清單。
輸入傳送警示訊息的目的地電子郵件位址。可以輸入多個位址，並用分號或逗號分隔。
例如: aaa@xxxxx.□□□; bbb@xxxxx.□□□
下列情況中會以電子郵件傳送報告。您可以為每個地址列表單獨設置發送警報的狀態。當本機成為警報目標時，將向設置的地址發送電子郵件。
夾紙, 碳粉用量已低, 碳粉耗盡, 紙張用盡, 維護需求, PM需求, 回收碳粉盒將滿, 回收碳粉已滿, 工作日誌已滿, 安全警告
將用於電子郵件狀態和電子郵件警示的SMTP伺服器設定設為與網路設定的
SMTP 設定相同的設定。
不使用「使用[網路設定]的SMTP伺服器」時使用此設定。
輸入主要 SMTP 伺服器的 IP 位址或主機名稱。
當您選擇“OAuth 2.0”以外的“驗證方法”時，此設置可用。
輸入次要 SMTP 伺服器的 IP 位址或主機名稱。
輸入連接埠號碼。
輸入等待時間。連接 SMTP 伺服器，以及根據電子郵件系統規格進行資料傳輸時，會使用此數值。
輸入寄件人名稱。
輸入寄件人地址
若
啟用 SSL/TLS，可透過 STARTTLS 指令使用 SMTP over
TLS 加密通訊。
伺服器需支援 STARTTLS 指令。
若要允許 SSL/TLS 通訊，請將「連接埠號碼」設為正常 SMTP 的連接埠號碼。
設定 SMTP 的驗證方法。
使用Microsoft 365、Exchange Online等時選擇“OAuth 2.0”。
有關選擇 OAuth 2.0 時如何配置設置的信息，請參閱“
OAuth 2.0 認證”。
這可以在選擇“OAuth 2.0”作為“驗證方法”時設置。
選擇供應商。
這可以在選擇“OAuth 2.0”作為“驗證方法”時設置。
輸入帳號名稱。
這可以在選擇“OAuth 2.0”作為“驗證方法”時設置。
顯示當前令牌狀態。
如果沒有獲取令牌，則顯示“獲取令牌”鍵，如果獲取到令牌，則顯示“刪除”鍵。
當“SMTP 驗證”被選為“驗證方法”時，此設置可用。
輸入用戶名稱。
當“SMTP 驗證”被選為“驗證方法”時，此設置可用。
輸入密碼。
若要變更密碼，請將 [變更密碼] 設為
。
當您選擇“OAuth 2.0”以外的“驗證方法”時，此設置可用。
若設定
，即可在使用 SMTP 通訊前，進行 POP 伺服器驗證。
，便會使用驗證協定（含 APOP）進行 POP3 伺服器驗證。。，便會啟用 POP over SSL/TLS 通訊，或 POP over TLS
通訊（使用 STLS 指令）。伺服器需支援 POP over SSL/TLS 通訊或 STLS 指令。若要允許 SSL/TLS
通訊，請將「連接埠號碼」設為 POP over SSL/TLS 通訊連接埠號碼。若要允許 POP over TLS 通訊，請將「連接埠號碼」設為正常
POP3 通訊的連接埠號碼。輕按 [執行] 鍵，測試連接至 SMTP 伺服器的連線狀況。
此功能用於連接到 Synappx Manage，這是一種用於設備管理的雲服務。
設定是否啟用增強型 FSS 功能。
切換功能需要重新啟動機器。
輸入雲端服務租用戶提供的初始連線 URL。
連線完成後，如果 URL 註冊為空白，則先前的連線資訊將被初始化。
檢查從雲端服務檢索資訊或更改機器控制的請求。
當機器中安裝了資料安全工具包並配置了 "機密保護設定” 時，此設定可用。
機器韌體可透過區域網路更新，無需使用 USB 記憶體。
有關資料安全套件包設定的詳細信息，請參閱資料安全套件包手冊。
有關“機密保護設定”的更多信息，請聯繫您的經銷商或最近的 SHARP 服務部門。
選擇要更新的韌體檔案。
設定是否在網頁上顯示韌體更新狀態。
輕按此鍵開始更新所選韌體。
Version 03a / bp70m90_usr_03a_tc
