UDSKRIVNING AF EN EKSTERN FIL

Handlinger for dokumentarkivering kan udføres fra websiden ved brug af "Indstillinger (Web)" - [Dokumenthandlinger] → [Dok.Arkivering].

Hovedmappe

Filerne i hovedmappen kan vises. En angiven fil kan manipuleres ved at klikke på [Udskriv], [Send], [Flyt], eller [Slet]. Indtast adgangskoden i "PIN-kode/Kodeord på Fil", hvis filen, der skal manipuleres, har en adgangskode.

Punkt	Beskrivelse
Skærmstil	Gemte filer kan vises i listeformat eller i miniatureformat.
Job klassificering	De gemte filer, der vises, kan sorteres efter job.
Vis Elementer	Indstil antallet af filer, der skal vises.

Hurtig fil-mappe

Filer fra hurtigfilmappen kan vises. En angiven fil kan manipuleres ved at klikke på [Udskriv], [Send], [Flyt], eller [Slet].

Punkt	Beskrivelse
Skærmstil	Gemte filer kan vises i listeformat eller i miniatureformat.
Job klassificering	De gemte filer, der vises, kan sorteres efter job.
Vis Elementer	Indstil antallet af filer, der skal vises.

Brugerdef. Mappe

Filerne i den brugerdefinerede mappe kan vises. En angiven fil kan manipuleres ved at klikke på [Udskriv], [Send], [Flyt], eller [Slet]. Indtast adgangskoden i "PIN-kode/Kodeord på Fil", hvis filen, der skal manipuleres, har en adgangskode.

Punkt	Beskrivelse
Bold	De viste brugerdefinerede mappenavne kan sorteres efter indeks.
Vis Elementer	Indstil antallet af filer, der skal vises.

Søg

Brug disse indstillinger til at indtaste søgebetingelser. En angiven fil kan manipuleres ved at klikke på [Udskriv], [Send], [Flyt], eller [Slet]. Indtast adgangskoden i "PIN-kode/Kodeord på Fil", hvis filen, der skal manipuleres, har en adgangskode.

Punkt	Beskrivelse
Brugernavn	Indtast brugernavnet. (Op til 32 tegn)
Vælg fra Brugerliste	Klik på [Opsætning], og søg efter brugere på denne liste.
Login Navn	Indstil antallet af filer, der skal vises.
Søg i mappe	Indstil mappen.
Filnavn	Indtast et filnavn. (Op til 30 tegn)
PIN-kode/Kodeord på Fil	Indtast adgangskoden, der er blevet indstillet for filen (4 til 32 cifre).
Gemt dato	Indstil datoen og tidspunket filen blev gemt på.

Søgeresultat

Brug disse indstillinger til at indtaste søgebetingelser. En angiven fil kan manipuleres ved at klikke på [Udskriv], [Send], [Flyt], eller [Slet]. Indtast adgangskoden i "PIN-kode/Kodeord på Fil", hvis filen, der skal manipuleres, har en adgangskode.

Punkt	Beskrivelse
Skærmstil	De fundne filer kan vises i listeformat eller i miniatureformat.
Job klassificering	De fundne filer kan sorteres efter job.
Vis Elementer	Indstil antallet af filer, der skal vises.

Udskriv filbatch

Flere filer kan udskrives samtidigt ved hjælp af gruppeprint. Søg efter filerne ved hjælp af søgebetingelser, og vælg derefter flere filer fra de viste søgeresultater.
Hvis du vil bruge det antal kopier, der blev indstillet, da hver fil blev gemt i dokumentarkivet, skal du vælge"Anvend Antal Kopier Gemt i hver Mappe". Hvis du vil ændre antallet af kopier, skal du indtaste det ønskede antal i "Indtast Antal". Klik på [Udskriv] for at udskrive filen. Vælg afkrydsningsboksen "Print and Delete the Data" for slette filen efter udskrivning.

Punkt	Beskrivelse
Søgebetingelse
Brugernavn	Indtast brugernavnet. (Op til 32 tegn)
Vælg fra Brugerliste	Klik på [Opsætning], og søg efter brugere på denne liste.
Søg i mappe	Indstil mappen.
Filnavn	Indtast et filnavn. (Op til 30 tegn)
PIN-kode/Kodeord på Fil	Indtast adgangskoden, der blev indstillet for filen. (4 til 32 tal)
Søgeresultat
Job klassificering	De fundne filer kan sorteres efter job.
Takstkode
Overordnet kode	Vælg denne afkrydsningsboks, og indtast derefter primærkoden. (32 tegn eller mindre)
Underordnet kode	Vælg denne afkrydsningsboks, og indtast derefter sekundærkoden. (32 tegn eller mindre)