Systemkontrol

Job Log

Vis Joblog

Viser log for et job, der udføres på maskinen.
Vælg visningselement og -periode, og tryk på tasten [Vise].

Fabriksindstillinger:

Job Log: Alle aktiveret

Joblog

Sletter eller gemmer log for et job, der udføres på maskinen.
Indstil antallet af jobs for [Antal joblog der skal underrettes via e-mail] og klik på [Store].
Tryk på tasten [Slet] for at slette jobloggen.

Fabriksindstillinger:

Antallet af joblog, der skal meddeles via e-mail: 50000

Dataimport/-eksport (csv-format)

Du kan importere eller eksportere data.

Eksporter opsætninger

Eksporter type af opsætninger

Vælg de data, der skal eksporteres fra adressebogen eller registrerede brugeroplysninger. Når du har valgt data, skal du trykke på tasten [Execute]. Data vil blive eksporteret i CSV-format.

Fabriksindstillinger:

Adressebog: Aktiveret, Brugerregisteroplysninger: Deaktiveret

Importer opsætninger

Importer opsætninger fra fil

Du kan importere data, der blev eksporteret i CSV-format, ind i maskinen.

Lagring af Backup

Adressebogsinformation og brugeroplysninger, som er gemt i maskinen, kan gemmes og hentes fra USB-enheden.
For at få maskinen til at betjene en fil skal du først indsætte en USB-hukommelsesenhed i maskinen. Brug din computer til at betjene filen, hvis der er behov for at vælge indstillinger på websiden.

Eksporter opsætninger

Eksporterer data.

Fabriksindstillinger:

Alle er ugyldige

Importer opsætninger

Importerer data i maskinen.

Enhedskloning

Gemmer oplysningerne om maskinindstillinger i XML-format og kopierer oplysningerne over på en anden maskine.
Denne funktion sparer dig for besværet med at skulle konfigurere de samme indstillinger flere gange i flere maskiner.
For at få maskinen til at betjene en fil skal du først indsætte en USB-hukommelsesenhed i maskinen. Brug din computer til at betjene filen, hvis der er behov for at vælge indstillinger på websiden.

Eksporter opsætninger

Eksporterer data.

Fabriksindstillinger:

Alle er ugyldige

Importer opsætninger

Importerer data i maskinen.

Videresendelse af adressekartotek

Videresend de gemte data i maskinens adressebog til en anden maskine
For at videresende adressebogens indhold skal du indtaste IP-adressen for destinationsmaskinen og adgangskoden for maskinens administrator og trykke på tasten [Udfør].

Gemmer data-backup

Du kan lave en sikkerhedskopiering af en fil, der er gemt med dokumentarkivering, og gendanne en sikkerhedskopieret fil på maskinen.

Eksporter opsætninger

Vælg mappen, du vil have en sikkerhedskopi af, og klik på [Execute]. Filerne bliver gemt på din computer.

Punkt	Beskrivelse
Indeks	De viste mappenavne kan sorteres efter indeks.
Vis Elementer	Indstil antallet af filer, der skal vises.

Importer opsætninger

En fil, der er blevet gemt med "Eksporter opsætninger" kan gendannes på maskinen. Indtast maks. 200 tegn for den gemte fils sti i "Importer opsætninger fra fil" og klik på [Execute].

Nulstil indstillinger

Gendan Fabriksindstillinger

Sætter de aktuelle indstillinger (som du har valgt i Indstillingsfunktion) tilbage til fabriksstandardindstillingerne. Hvis du vil oprette en fortegnelse over de aktuelle indstillinger, inden du gendanner standardindstillingerne, skal du udskrive de aktuelle indstillinger ved at vælge [Status] i "Indstillinger (administrator)" → [Dataliste] → [Liste til administrator]".

Nulstil Netværkskort

Dette nulstiller alle "Netværks Indstillinger" til standardindstillingerne.

Optimering af et lokalt drev

Der kan indstilles forskellige enheder monteret på maskinen. Denne funktion optimerer maskinens lokale drev ved at defragmentere data. Hvis et job er i gang, vises der en meddelelse, og optimeringen starter ikke, før jobbet er afsluttet. Under optimeringen er følgende handlinger blokeret:

• Adgang til Indstillingsfunktion (webversion) og modtagelse af udskriftsdata
• Brug af taster på betjeningspanelet
• Afbrydelse af strømmen på maskinens hovedafbryder
• Automatisk slukning

Når optimeringen er færdig, genstarter maskinen automatisk.

Hvis dokumentarkiveringsfunktionen bruges hyppigt, og filudkastet er langsomt, kan optimering af harddisken forbedre ydeevnen.

E-mail alarm og status

Statusmeddelelse

Vælger indstillinger for funktionen for standard-e-mail-status eller avanceret e-mail-status.
Funktionen for e-mail-status kan sende maskinens statusoplysninger til den gemte adresse med jævne mellemrum.

Standard

Indstiller e-mail status-adresseliste 1, e-mail status-adresseliste 2 og e-mail status forhandleradresseliste separat.

Punkt	Beskrivelse
E-mail-adresse	Indtast destinations-e-mail-adressen til transmission af maskinstatusoplysninger. Når du indtaster flere adresser, skal de adskilles med semikolon (;) eller komma (,).
Send nu	Når du trykker på denne, sendes statusmeddelelsen til destinationen for e-mail-adresselisten.
Send efter skema 1	Hvis markeret som sendes en e-mail gentagne gange i henhold til den forudindstillede plan.
Send efter skema 2	Hvis markeret som sendes en e-mail gentagne gange i henhold til den forudindstillede plan.
Tidsskema	Vælg et skema til afsendelse af e-mail.

Avanceret

Statusmeddelelse ved opsætning af E-mail forespørgsel

Element	Beskrivelse
POP3 Server	Indtast IP-adressen eller værtsnavnet for POP3-serveren.
Portnummer	Indtast portnummeret for POP3-serveren. Fabriksindstillinger: 110
Godkendelsesmetode	Angiv godkendelsesmetoden for POP. Vælg "OAuth 2.0", når du bruger Microsoft365, Exchange Online osv. Du kan finde oplysninger om, hvordan du konfigurerer indstillingerne, når OAuth 2.0 er valgt, under " OAuth 2.0 AUTHENTIKATION". Fabriksindstillinger: Almindelig tekstgodkendelse
Udbyder	Dette kan indstilles, når "OAuth 2.0" er valgt som "Godkendelsesmetode". Vælg en udbyder. Fabriksindstillinger: Microsoft
Kontonavn	Dette kan indstilles, når "OAuth 2.0" er valgt som "Godkendelsesmetode". Indtast et kontonavn.
Token	Dette kan indstilles, når "OAuth 2.0" er valgt som "Godkendelsesmetode". Viser den aktuelle tokenstatus.
Hent token / Slet	"Hent token"-tasten vises, hvis tokenet ikke er blevet indhentet, og "Slet"-tasten vises, hvis tokenet er blevet indhentet.
Brugernavn	Denne indstilling er tilgængelig, når du vælger en anden "Godkendelsesmetode" end "OAuth 2.0". Indtast brugernavnet. Den særlige brugerkonto er påkrævet ved tovejstransmission af e-mail-status.
Adgangskode	Denne indstilling er tilgængelig, når du vælger en anden "Godkendelsesmetode" end "OAuth 2.0". Indtast adgangskoden. For at ændre kodeordet skal du indstille [Skift kodeord] til .
Check Interval	Indtast pollinginterval for POP3-serveren. Standardindstillingen er fem minutter.
Aktiver SSL/TLS	Når SSL/TLS er aktiveret , udføres krypteret kommunikation som POP over SSL/TLS eller POP over TLS ved hjælp af STLS kommando. Derfor skal serveren understøtte POP over SSL/TLS eller STLS kommandoer. For POP over SSL/TLS skal du indstille POP over SSL/TLS-portnummeret i "Portnummer". For at tillade POP over TLS-kommunikation skal du indstille "Portnummer" til det samme portnummer, som der bruges til normal POP3-kommunikation. Fabriksindstillinger: Afbryde
Forbindelsestest	Tryk på tasten [Execute] for at teste forbindelsen til POP3-serveren.

Alarmmeddelelse

Vælger indstillinger for e-mail-advarsels-funktionen.
E-mail-alarm-funktionen kan rapportere problemer med maskinen til administratoren eller forhandleren via e-mail.
Indstiller E-mail-advarselsmeddelelsesliste 1, E-mail-advarselsmeddelelsesliste 2 og Forhandler-e-mail-advarselsmeddelelsesliste separat.

E-mail-adresse

Indtast destinations-e-mail-adressen til transmission af advarselsmeddelelse. Du kan indtaste flere adresser ved at adskille dem med semikolon eller komma.
Eksempel: aaa@xxxxx.□□□; bbb@xxxxx.□□□
En rapport sendes i en e-mail i følgende situationer. Du kan individuelt indstille status for afsendelse af advarsler for hver adresseliste. Når enheden bliver målet for advarslen, sendes der en e-mail til den indstillede adresse.
Papirstop, Lavt tonerniveau, Ingen Toner, Intet Papir, Serviceanmodning, PM-anmodning, Overskudstoner næsten fuld, Resttonerbeholder fuld, Joblog fuld, Sikkerhedsvarsel

Fabriksindstillinger:

Alle aktive undtagen sikkerhedsadvarsler

SMTP Setup

Brug SMTP-server i [Netværksindstillinger].

Indstil SMTP-serverindstillingerne, der bruges til e-mail-status og e-mail-alarm til de samme indstillinger som SMTP Setup i netværksindstillingerne.

SMTP Setup

Brug denne indstilling, når du ikke bruger "Brug SMTP-server i [Netværksindstillinger].".

Primær server

Indtast IP-adressen eller værtsnavnet for den primære SMTP-server.

Sekundær server

Denne indstilling er tilgængelig, når du vælger en anden "Godkendelsesmetode" end "OAuth 2.0".
Indtast IP-adressen eller værtsnavnet for den sekundære SMTP-server.

Portnummer

Indtast et portnummer.

Fabriksindstillinger:

25

Timeout

Indtast en timeout-værdi. Værdien bruges til at oprette forbindelse til SMTP-serveren og til dataoverførsel ifølge specifikationerne for e-mail-systemet. Kildeadresse

Fabriksindstillinger:

20 sekunder

Afsendernavn

Indtast afsendernavnet.

Afsenderadresse

Indtast afsenders adresse

Aktiver SSL/TLS

Hvis SSL er aktiveret, kan SMTP-over-TLS-krypteringskommunikation bruges via STARTTLS-kommandoen.
Dette kræver, at serveren understøtter STARTTLS-kommandoen.
For at tillade SSL/TLS-kommunikation indstilles "Portnummer" til det samme portnummer som den normale SMTP.

Fabriksindstillinger:

Afbryde

Godkendelsesmetode

Angiv godkendelsesmetoden for SMTP.
Vælg "OAuth 2.0", når du bruger Microsoft365, Exchange Online osv.
Du kan finde oplysninger om, hvordan du konfigurerer indstillingerne, når OAuth 2.0 er valgt, under " OAuth 2.0 AUTHENTIKATION".

Fabriksindstillinger:

Ingen verificering

Udbyder

Dette kan indstilles, når "OAuth 2.0" er valgt som "Godkendelsesmetode".
Vælg en udbyder.

Fabriksindstillinger:

Microsoft

Kontonavn

Dette kan indstilles, når "OAuth 2.0" er valgt som "Godkendelsesmetode".
Indtast et kontonavn.

Token

Dette kan indstilles, når "OAuth 2.0" er valgt som "Godkendelsesmetode".
Viser den aktuelle tokenstatus.

Hent token / Slet

"Hent token"-tasten vises, hvis tokenet ikke er blevet indhentet, og "Slet"-tasten vises, hvis tokenet er blevet indhentet.

Brugernavn

Denne indstilling er tilgængelig, når "SMTP autentificering" er valgt som "Godkendelsesmetode".
Indtast brugernavnet.

Kodeord

Denne indstilling er tilgængelig, når "SMTP autentificering" er valgt som "Godkendelsesmetode".
Indtast adgangskoden.
For at ændre kodeordet skal du indstille [Skift kodeord] til .

POP før SMTP

Denne indstilling er tilgængelig, når du vælger en anden "Godkendelsesmetode" end "OAuth 2.0".
Hvis er valgt, er du godkendt til POP-serveren, før du bruger SMTP-kommunikation.

• POP3-server: Indtast IP-adressen eller værtsnavnet for den sekundære SMTP-server.

Fabriksindstillinger:

Afbryde

• Portnummer: Indtast POP3-portnummeret for POP før SMTP-kommunikation. Standardindstillingen er port 110.

Fabriksindstillinger:

110

• POP-godkendelse: Hvis er valgt, bruges godkendelsesprotokollen (inkl. APOP) til godkendelse til POP3-serveren.

Fabriksindstillinger:

Afbryde

• Brugernavn: Indtast brugernavnet for POP før SMTP-kommunikation.
• Adgangskode: Indtast adgangskoden for POP før SMTP-kommunikation. For at ændre kodeordet skal du indstille [Skift kodeord] til .
• Aktiver SSL/TLS: Hvis indstillet til , er POP over SSL/TLS-kommunikation eller POP over TLS-kommunikation efter STLS-kommando aktiveret. Dette kræver, at serveren understøtter POP over SSL/TLS-kommunikation eller STLS-kommandoen. For at tillade SSL/TLS-kommunikation skal du indstille "Portnummer" til POP over SSL-kommunikationens portnummer. For at tillade POP over TLS-kommunikation skal du indstille "Portnummer" til det samme portnummer, som der bruges til normal POP3-kommunikation.

Fabriksindstillinger:

Afbryde

Forbindelsestest

Tryk på tasten [Udfør] for at teste forbindelsen til SMTP-serveren.

Indstillinger for Enhanced FSS

Denne funktion er til tilslutning til Synappx Manage, en cloud-tjeneste til enhedsadministration.

Enhanced FSS

Angiver, om funktionen Enhanced FSS skal aktiveres.
Hvis du skifter denne funktion, kræver det en genstart af maskinen.

Fabriksindstillinger:

Afbryde

URL

Indtast den oprindelige forbindelses-URL, der er angivet af lejeren af cloud-tjenesten.
Når forbindelsen er fuldført, og URL'en er registreret som tom, vil de tidligere forbindelsesoplysninger blive initialiseret.

Tjek nu

Kontrollerer, om der er anmodninger om at hente oplysninger fra cloud-tjenesten eller om at ændre styringen af maskinen.

Opdater Firmware

Denne indstilling er tilgængelig, når der er installeret et datasikkerhedssæt på maskinen, og "Avancerede sikkerhedsindstillinger" er konfigureret.
Maskinens firmware kan opdateres via LAN uden brug af en USB-hukommelse.
Se manualen til datasikkerhedssættet for at få flere oplysninger om indstillinger med datasikkerhedssættet.
Du kan få flere oplysninger om "Avancerede sikkerhedsindstillinger" ved at kontakte din forhandler eller den nærmeste SHARP-serviceafdeling.

Vælg Fil

Vælg den firmwarefil, der skal opdateres.

Vis firmwareopdateringsstatus på enhedens webside

Indstil, om status for firmwareopdatering skal vises på websiden.

Udfør

Tryk på denne tast for at starte opdateringen af den valgte firmware.