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BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG

Die Benutzerauthentifizierung schränkt die Nutzung dieses Geräts auf Benutzer ein, die entsprechend registriert sind. Funktionen, für die die einzelnen Benutzer zugelassen sind, können festgelegt werden. Dadurch kann das Gerät individuell auf die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes eingerichtet werden.
Wenn der Administrator des Geräts die Benutzerauthentifizierung aktiviert hat, müssen sich die einzelnen Benutzer am Gerät anmelden. Es gibt verschiedene Arten der Benutzerauthentifizierung, und für alle Arten werden unterschiedliche Anmeldemethoden verwendet.
Für weitere Informationen lesen Sie die Erklärungen zu den verschiedenen Anmeldemethoden.
AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER
AUTORISIERUNG MIT LOGIN-NAMEN/KENNWORT
SCHNELLAUTHENTIFIZIERUNG
Informationen über Einstellungen, die für die Benutzerauthentifizierung erforderlich sind, finden Sie unter BENUTZERKONTROLLE.

AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit der vom Geräteadministrator erhaltenen Benutzernummer anzumelden.
Beim Starten des Geräts wird der Anmeldebildschirm angezeigt.
Steuerung nach Benutzernummer

Wenn in den Systemeinstellungen die Funktion "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert ist, wird das Bedienfeld für fünf Minuten gesperrt, wenn dreimal hintereinander eine ungültige Benutzernummer eingegeben wird.
Wenden Sie sich an den Geräteadministrator, um die Ihnen zugewiesene Benutzernummer zu prüfen.

Geben Sie die Benutzernummer (5 bis 8 Ziffern) mit den Zifferntasten ein.

Die eingegebenen Ziffern werden als " " angezeigt.

Berühren Sie die Taste [OK].

Wenn die eingegebene Benutzernummer authentifiziert wurde, wird die Anzahl der für den Benutzer zum Scannen oder Kopieren verbliebenen Seiten angezeigt.
Wenn die Seitenanzahl für den angemeldeten Benutzer einer Begrenzung unterliegt, wird der Seitenzähler angezeigt.
  • So begrenzen Sie für einen Benutzer die Seitenanzahl:
    • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Einstellung Zugangskontrolle] → [Seitenbegrenzungsgruppe].
  • So blenden Sie nach der Anmeldung die verfügbare Seitenanzahl aus:
    • Deaktivieren Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellung Authentifizierung] → [Standard- einstellungen] → [Verbrauchsstatus nach Login anzeigen].
  • So ändern Sie die Anzeigedauer von Meldungen:
    • Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Betriebs- Einstellungen] → [Param.Ein- Stellungen] → [Meldungszeitdauer einstellen].
Wenn die Benutzernummer eine 8-stellige Zahl ist, kann dieser Schritt übersprungen werden. Die Anmeldung erfolgt automatisch nach Eingabe der Benutzernummer.

Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben und sich abmelden möchten, tippen Sie auf die Taste [Logout].

AUTORISIERUNG MIT LOGIN-NAMEN/KENNWORT

Mithilfe dieser Methode können sich Benutzer mit dem Login-Namen und Kennwort anmelden, das sie vom Geräteadministrator oder dem Administrator des LDAP-Servers erhalten haben.
Beim Starten des Geräts wird der Anmeldebildschirm angezeigt.
Steuerung nach Login-Name und Passwort

  • Wenn die LDAP-Authentifizierung verwendet wird, werden in diesem Fenster abweichende Funktionen angezeigt.
  • Wird die LDAP-Authentifizierung verwendet, kann je nach Authentifizierungsmethode die Taste [E-Mail-Adresse] erscheinen. Berühren Sie das Textfeld [E-Mail-Adresse], und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
  • Wenn in den Systemeinstellungen die Funktion "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert ist, wird das Bedienfeld für fünf Minuten gesperrt, wenn dreimal hintereinander ein ungültiger Anmeldename oder ein ungültiges Kennwort eingegeben wird. Wenden Sie sich an den Geräteadministrator, um die Ihnen zugewiesene Kombination aus Login-Name und Passwort zu prüfen.
  • So richten Sie die [Warnung bei fehlgeschlagener Anmeldung] ein:
    • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellung Authentifizierung] → [Standardeinstellungen] → [Warnung bei fehlgeschlagenem Login].
  • So speichern Sie einen Benutzernamen:
    • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Benutzereinstellungen] → [Benutzerliste]. Registrieren Sie zudem ausführliche Informationen wie z. B. den Anmeldenamen, die Benutzernummer und das Passwort. Fragen Sie den Geräteadministrator nach den für Sie erforderlichen Informationen.

Geben Sie Ihren Anmeldenamen ein.

Eingabe über die Softtastatur
Wenn die Registrierung des Benutzernamens nicht im Einstellungsmodus durchgeführt wurde, müssen Benutzer, die ausschließlich die LDAP-Authentifizierung verwenden, das Textfeld [Login-Name] antippen, und den Anmeldenamen mit der Softtastatur eingeben.
Auswahl aus einer Liste
Tippen Sie die Taste [Aus Liste auswählen] an, und wählen Sie aus der angezeigten Benutzerliste einen Benutzernamen aus.
Die LDAP-Authentifizierung wird verwendet, wenn der Serveradministrator im lokalen Netzwerk einen LDAP-Dienst bereitstellt.

Geben Sie das Passwort ein.

Tätigen Sie die Eingabe über die Softtastatur.
Wenn Sie sich auf einem LDAP Server anmelden, geben Sie das Passwort ein, das mit Ihrem Anmeldenamen für den LDAP-Server gespeichert wurde.
Die eingegebenen Zeichen werden als " " angezeigt. Berühren Sie im Anschluss an die Eingabe des s die Taste [OK].
Wenn Sie als Authentifizierung einen LDAP-Server verwenden und in der "Benutzerverzeichn." sowie auf dem LDAP-Server verschiedene Passworte gespeichert haben, verwenden Sie das auf dem LDAP-Server gespeicherte Passwort.
So registrieren Sie den Benutzernamen und das Kennwort:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Benutzereinstellungen] → [Benutzerliste].
Ändern Sie beim Registrieren des LDAP-Servers gegebenenfalls die Informationen für [Auth. für].
  • Bei der Auswahl über die Benutzerliste:
    • Der LDAP-Server, zu dem Sie eine Verbindung herstellen, wurde bei der Benutzerregistrierung registriert. Daher wird bei der Auswahl des Anmeldenamens der Zielserver angezeigt, an den sich die Authentifizierung richtet.Gehen Sie zu Schritt 3.
  • Bei der Eingabe über die Softtastatur:
    • Berühren Sie [Auth. für], und wählen Sie den LDAP-Server für die Anmeldung aus.

Berühren Sie die Taste [OK].

Wenn der eingegebene Anmeldenamen und das Passwort authentifiziert wurden, wird die Anzahl der für den Benutzer zum Scannen oder Kopieren verbliebenen Seiten angezeigt.
Wenn die Seitenanzahl für den angemeldeten Benutzer einer Begrenzung unterliegt, wird der Seitenzähler angezeigt.
  • So begrenzen Sie für einen Benutzer die Seitenanzahl:
    • Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Einstellung Zugangskontrolle] → [Seitenbegrenzungsgruppe].
  • So blenden Sie nach der Anmeldung die verfügbare Seitenanzahl aus:
    • Deaktivieren Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellung Authentifizierung] → [Standard- einstellungen] → [Verbrauchsstatus nach Login anzeigen].
  • So ändern Sie die Anzeigedauer von Meldungen:
    • Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Betriebs- Einstellungen] → [Param.Ein- Stellungen] → [Meldungszeitdauer einstellen].

Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben und sich abmelden möchten, tippen Sie auf die Taste [Logout].

SCHNELLAUTHENTIFIZIERUNG

Diese Funktion ermöglicht beim Bedienen des Geräts eine einfache Authentifizierung durch Berühren eines vorkonfigurierten Symbols.

  • Es können bis zu 20 Benutzer gespeichert werden.
  • Nur das Gerät unterstützt eine Schnellauthentifizierung. Website-Authentifizierung und Authentifizierung über einen Druckertreiber können nicht verwendet werden. Geben Sie zur Nutzung der Website-Authentifizierung und Authentifizierung über einen Druckertreiber ein, um sich zu authentifizieren.
  • Die Schnellauthentifizierung ist nicht möglich für IC-Karten-Authentifizierung oder den Gerätekontomodus.
  • Wenn in den Systemeinstellungen die Funktion [Warnung bei fehlgeschlagenem Login] aktiviert ist, wird das Bedienfeld für fünf Minuten gesperrt, wenn dreimal hintereinander ein ungültiges Passwort eingegeben wird. Wenden Sie sich an den Geräteadministrator, um das Ihnen zugewiesene Passwort zu prüfen.
So verwenden Sie die Schnellauthentifizierung
Aktivieren Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellung Authentifizierung] → [Standardeinstellungen] → [Schnelle Anmeldung aktivieren]. Legen Sie als Einstellung für den Authentifizierungsserver "Lokales Login" und als Einstellung für die Authentifizierungsmethode "Anmeldename und Passwort" fest.

Benutzer über die Schnellauthentifizierung registrieren

Wenn Sie Benutzer über die Schnellauthentifizierung registrieren, können die Einstellungen für Benutzeradministration und Website, die für die normale Registrierung von Benutzern verwendet werden, nicht genutzt werden. Die Registrierung erfolgt über den Anmeldebildschirm für Schnellauthentifizierung.

Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Benutzer hinzufügen/ Benutzerreg. Ändern].

Berühren Sie die Position, die Sie registrieren möchten.

Dadurch wechseln Sie zum Bildschirm für Benutzerregistrierung.
Wenn Sie ein bereits registriertes Symbol berühren, gelangen Sie zum Bearbeitungsbildschirm für Benutzerdaten.
Die Bearbeitungsdetails entsprechen den Einstellungsdetails beim Registrieren eines neuen Benutzerbildschirms. Siehe Schritt 3 beim Bearbeiten.

Geben Sie die Benutzerdaten ein, und berühren Sie die Taste [Regist.] .

Legen Sie Benutzersymbol, Login-Name, E-Mail-Adresse, Passwort, und Passwort (bestätigen) fest. Berühren Sie die für die Registrierung vorgesehenen Elemente, und geben Sie die erforderlichen Daten ein.
  • Berühren Sie auf dem Aktionsfeld "Symbol(e) ändern", um den Auswahlbildschirm für Symbole anzuzeigen. Wählen Sie das gewünschte Symbol für die Konfiguration aus.
  • Login-Name wird mit dem Symbol angezeigt. Überprüfen Sie die Eingabe.
  • Beim Bearbeiten der Benutzerdaten kann das Passwort nicht geändert werden. "Passwort" und "Passwort (bestätigen)" werden im Bearbeitungsbildschirm nicht angezeigt.
So löschen Sie einen registrierten Benutzer
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Benutzer hinzufügen/ Benutzerreg. Ändern] und berühren Sie dann das Symbol des Benutzers, den Sie löschen möchten. Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Löschen] und berühren Sie dann in der angezeigten Bestätigungsmeldung die Taste [Löschen].
Bearbeiten und Löschen von Benutzern über die Einstellungen der Benutzeradministration und über die Website
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Benutzereinstellungen] → [Benutzerliste].

Authentifizierung des Geräts mithilfe der Schnellauthentifizierung

Berühren Sie das Symbol.

Wenn kein Passwort festgelegt wurde, wird die Anmeldung hier beendet.

Geben Sie für die Einstellung des Passworts das Passwort ein.

Geben Sie das Passwort über die Softtastatur ein.
Der eingegebene Text wird mit "*" angezeigt. Berühren Sie im Anschluss an die Eingabe des Passworts die Taste [OK].

Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben und sich abmelden möchten, tippen Sie auf die Taste [Logout].

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