Einstellungen für Scannen

Anfangsstatus einstellen

Standard-Farbmodus einstellen

Wählen Sie eine Standard-Farbmoduseinstellung für Farbe sowie für Schwarzweiß für E-Mail-Adressen, Netzwerkordner und FTP aus. Geben Sie "Scanner Allgemein" an, außer wenn E-Mail angegeben ist.
Einstellungen
Auto (Mono2, Graustufen*), Vollfarbe, Graustufen, Mono2

* Beim Scannen eines Schwarzweißoriginals, wenn der Farbmodus auf [Auto] eingestellt ist

Werkseinstellungen:

Mono2

Dateityp
Damit werden Schwarzweiß-Einstellungen aus dem Startfenster unterbunden, wenn der Farbmodus auf Auto gesetzt wurde.

Werkseinstellungen:

Deaktivieren

Ausgangsdateiformat einstellen

Legen Sie das anfängliche Dateiformat zum Senden einer Datei in den Modi E-Mail, Netzwerkordner und FTP fest. Geben Sie "Scanner Allgemein" an, außer wenn E-Mail angegeben ist.
Dateiformat
PDF, PDF/A-1a, PDF/A-1b, TIFF, JPEG, Kompakt-PDF, Kompakt-PDF (Ultrafein), Kompakt-PDF/A-1a, Kompakt-PDF/A-1a (Ultrafein), Kompakt-PDF/A-1b, Kompakt-PDF/A-1b (Ultrafein), verschlüsselte PDF, verschlüsselte/Kompakt-PDF, verschlüsselte/Kompakt-PDF (Ultrafein), XPS, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX, PPTX
Dateiformat, wenn [Deaktivierung OCR] festgelegt ist
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, Kompakt-PDF, Kompakt-PDF (Ultrafein), Kompakt-PDF/A, Kompakt-PDF/A (Ultrafein), verschlüsselte PDF, verschlüsselte/Kompakt-PDF, verschlüsselte/Kompakt-PDF (Ultrafein), XPS

Werkseinstellungen:

PDF

OCR-Einstellung *
Handelt es sich um ein PDF-Dateiformat, werden die Zeichen im gescannten Bild gelesen und die Zeichendaten werden der PDF-Datei hinzugefügt.

Werkseinstellungen:

Deaktivieren

Schwarzweiß
Komprimierungsmod.: Keine, MH (G3), MMR (G4)

Werkseinstellungen:

MMR (G4)

Farbe/Grautöne
Komprimierungsrate: Niedrige Komprimierung, Mittlere Komprimierung, Hohe Komprimierung

Werkseinstellungen:

Mittlere Komprimierung

Farben reduzieren

Werkseinstellungen:

Deaktivieren

Spezifizierte Seiten pro Datei
Erzeugt eine getrennte Datei für jede gescannte Seite, wenn mehrere Seiten gescannt werden.
Ist diese Option aktiviert, kann eine Anzahl der Seiten pro Datei eingestellt werden.

Werkseinstellungen:

Deaktivieren

Anzahl Seiten
Als Seitenanzahl pro Datei kann eine beliebige Anzahl von Seiten festgelegt werden. Diese Einstellung kann festgelegt werden, wenn die Option [Spezifizierte Seiten pro Datei] aktiviert wurde.

Werkseinstellungen:

1

OCR-Einstellung *
Konfigurieren Sie die Einstellungen, die für OCR benötigt werden.
Schrift*
Stellen Sie die Schriftart ein, die für jede erkannte Sprache verwendet werden soll.

Werkseinstellungen:

Westliche Sprachen:Arial, Japanisch:MS Gothic, Chinesisch(vrc):SimSun, Chinesisch(Taiwan):MingLiU, Koreanisch:Dotum

Bildrichtung erkennen *
Die Ausrichtung des gescannten Originals wird automatisch erkannt.

Werkseinstellungen:

Aktivieren

Dateinamen-Extraktion *
Extrahieren Sie den Dateinamen.

Werkseinstellungen:

Deaktivieren

* Nicht verfügbar, wenn die OCR-Funktion deaktiviert ist.

Einstellungen Einfacher Scan

Stellen Sie den Standard-Farbmodus für den einfachen Scan ein.
Stellen Sie [Farbe] für das Drücken der Farb-Starttaste und [Schwarz & Weiß] für das Drücken der SW-Taste ein.

Einstellungselement	Einstellungen
Farbe	Auto Vollfarbe
Schwarz & Weiß	Graustufen Mono2

Werkseinstellungen:

Farbe:Auto, Schwarz & Weiß:Mono2

Auflösungseinstellungen

Die folgenden Einstellungen können als Standardauflösung für den allgemeinen Scan-, E-Mail- modus gewählt werden.
Scanner Allgemein
100X100dpi, 150X150dpi, 200X200dpi, 300X300dpi, 400X400dpi, 600X600dpi
E-mail
100X100dpi, 150X150dpi, 200X200dpi, 300X300dpi, 400X400dpi, 600X600dpi
Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.
Wird ein mittels Dokumentenablage gespeichertes Dokument verwendet, so werden die mit dem Dokument gespeicherten Auflösungseinstellungen verwendet.

Werkseinstellungen:

Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.:Alle Ungültig, Auflösung:200×200dpi

Anpassung schiefes Original

Wird das Original geneigt oder ist das Bild im Original geneigt, wird diese Neigung automatisch korrigiert und die Daten werden gespeichert.

Werkseinstellungen:

Deaktivieren

Einstellungen der Parameter

Standardantwortadresse einstellen

Die hier gespeicherten Informationen werden verwendet, wenn Sie keine [Antwort an] in den Sendeeinstellungen für die Ausführung von Scannen zu E-Mail festlegen.

Werkseinstellungen:

Deaktivieren

Bcc-Einstellung

Bcc Aktivieren
Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie die Bcc-Zustellung nutzen möchten. Zeigt die Taste [Bcc] im Adressbuchbildschirm für "Bild senden" an.

Werkseinstellungen:

Deaktivieren

Anzeige der BCC-Adresse im Dialogfeld Auftragsstatus
Zeigt die Bcc-Adressen im Auftragsverwaltungsbildschirm und auf der Registerkarte der Adressenlisten an.

Werkseinstellungen:

Deaktivieren

Direktes Online-Senden

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, beginnt das Gerät mit der Übertragung eines Daten sofort nach dem Scannen der ersten Seite.
Die Übertragung beginnt gleichzeitig mit dem Scannen der restlichen Seiten.

Verschlüsselungsstufe von PDF

PDF-Komprimierungsoptionen

Flate-Komprimierung
Beim Senden einer PDF-Datei kann die Dateigröße durch eine Flate-Komprimierung reduziert werden.

Werkseinstellungen:

Aktivieren

Auflösungseinstellung Compact PDF

Legen Sie beim Speichern als hochkomprimierte PDF-Datei die Auflösung fest.

Werkseinstellungen:

300 x 300 dpi

Komprimierungsmodus bei Rundsendung

Diese Einstellung dient zur Auswahl des Komprimierungsmodus, der bei Rundsendungen mit Scannen zu E-Mail verwendet wird. Der hier eingestellte Modus wird für alle Zieladressen, ungeachtet ihres individuell eingestellten Komprimierungsmodus, verwendet.
Schwarz & Weiß
MH (G3), MMR (G4)
Farbe/Grautöne
Niedrige Komprimierung, Mittlere Komprimierung, Hohe Komprimierung
Farben reduzieren
Reduzieren Sie die Dateigröße, indem Sie die Anzahl der verwendeten Farben und Schattierungen beschränken.

Werkseinstellungen:

S/W:MH (G3), Farbe/Grautöne:Mittel, Farben reduzieren:Deaktivieren

Einstellungen für das Senden des Zielort-Links

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie nur die URL der gescannten Daten an das Ziel schicken möchten.

Werkseinstellungen:

Deaktivieren

Das Senden des Zielort-Links als Standard einstellen
Aktivieren Sie diese Option, um immer nur die URL der gescannten Daten an das Ziel zu schicken. Wenn diese Funktion aktiviert ist und Sie den einfachen Modus verwenden, wird nur die URL an die E-Mail-Adresse gesendet. Im normalen Modus wird das Kontrollkästchen [Zielort-Link senden] immer in dem Aktionsfeld angezeigt, das im Startbildschirm von Scannen zu E-Mail angezeigt wird.

Werkseinstellungen:

Deaktivieren

Dateiaufbewahrungsdauer
Wenn Sie nur die URL an das Ziel versenden, legen Sie die Speicherungsdauer für gescannte Daten fest, die im Gerät gespeichert werden. Nach Ablauf dieser Frist werden die Dateien automatisch gelöscht.

Werkseinstellungen:

4

SSL/TLS aktivieren
Verwenden Sie diese Einstellung, um die Dateien per SSL/TLS-Übertragung zu schützen.

Werkseinstellungen:

Aktivieren

Maximale Größe zu versendender Daten (E-Mail)

Um das Übertragen übermäßig großer Bilddateien mit Scannen zu E-Mail zu verhindern, kann die Dateigröße in Schritten von 1 MB auf 1 MB bis 99 MB begrenzt werden. Falls die Größe der beim Scannen des Originals erstellten Bilddateien diesen Grenzwert überschreitet, werden die Bilddateien verworfen.
Wählen Sie [Unbegrenzt], wenn Sie keinen Grenzwert festlegen möchten.

Werkseinstellungen:

Unbegrenzt

Übersteigen die zu versendenden Daten die maximal zulässige Größe, werden sie in mehrere Dateien aufgeteilt gesendet.
Überschreitet eine E-Mail-Anlage die maximale Größe, wird sie in mehreren Dateien gesendet. Wenn eine der geteilten Dateien die maximale Größe überschreitet, wird sie automatisch mit niedrigerer Auflösung gesendet.
Wenn Sie Dateien im JPEG-Format senden, wird nur eine Datei pro E-Mail angehängt, unabhängig von der Dateigröße.
Wenn eine gescannte Datei im TXT(UTF-8)-, RTF-, DOCX-, XLSX- oder PPTX-Format die Dateigrößenbegrenzung überschreitet, wird die Datei verworfen, ohne gesendet zu werden, auch wenn diese Einstellung ausgewählt wurde.

Maximale Größe des Datenanhangs (FTP/Netzwerkordner)

Für Dateien, die per Scannen zu FTP und Scannen zum Netzwerkordner gesendet werden können, kann ein Grenzwert für die Dateiengröße gesetzt werden. Als Grenzwert können 50 MB, 150 MB und 300 MB ausgewählt werden. Falls die Größe der beim Scannen des Originals erstellten Bilddateien diesen Grenzwert überschreitet, werden die Bilddateien verworfen.
Wählen Sie [Unbegrenzt], wenn Sie keinen Grenzwert festlegen möchten.

Werkseinstellungen:

Unbegrenzt

Einstellung Auto Scan

Konfigurieren Sie die automatische Scaneinstellung.

Werkseinstellungen:

Deaktivieren

Bildorientierung automatisch einstellen
Die Ausrichtung der eingelegten Originale kann automatisch erkannt werden. Legen Sie fest, ob das Original ein- oder zweiseitig gescannt werden soll.

Werkseinstellungen:

Aktivieren

Auflösung automatisch einstellen
Das Gerät kann die Auflösung automatisch einstellen.

Werkseinstellungen:

Aktivieren

Leere Seite überspringen
Legen Sie fest, ob leere Originalseiten automatisch während des Scanvorgangs übersprungen werden sollen.

Werkseinstellungen:

Leere Seite überspringen

Mono2/Graustufen automatisch erkennen
Originale Automatische Erkennung von Mono2/Graustufen.

Werkseinstellungen:

Aktivieren

Erkennungs-Standard
Automatische Erkennung von Mono2/Graustufen.

Werkseinstellungen:

3 (Normal)

Schiefes Original automatisch anpassen
Die Neigung des Originals wird automatisch korrigiert.

Werkseinstellungen:

Aktivieren

Originalgröße von Dokumenteneinzug automatisch erkennen
Wenn das Original vom automatischen Originaleinzug gelesen wird, wird das Originalformat automatisch bestimmt.

Werkseinstellungen:

Aktivieren

Bei Erkennung einer Visitenkarte wird eine Visitenkarteninformationsdatei erstellt.
Wenn aufgrund des Originalformats festgelegt wird, dass es sich um eine Visitenkarte handelt, werden die Visitenkartendaten ebenfalls über die OCR-Funktion gespeichert.

Werkseinstellungen:

Aktivieren

Dateiformat des Kartentextes
Legen Sie das Dateiformat der Visitenkartendaten fest.

Werkseinstellungen:

vCard (*.vcf)

Kompletten Namen von der Visitenkarte als Dateinamen verwenden
Der Name der Visitenkarte ist der Name der Datei, in der die Visitenkartendaten gespeichert sind.

Werkseinstellungen:

Aktivieren

Komprimierungsverhältnis automatisch einstellen
Wählt die beste Komprimierungsrate anhand des Originaldokuments aus.

Werkseinstellungen:

Aktivieren

Voreingestellte Begrenzung der E-Mail für direkte Eingabe

Aktivieren Sie diese Einstellung, um eine E-Mail-Übertragung an eine Adresse mit einer unpassenden Domäne zu verhindern. Die Datei wird nicht gesendet, wenn die E-Mail-Adresse direkt eingegeben wird und die Domäne eine der eingestellten Domänen ist.

Standard-Adresse

Standardadresse einstellen

Es kann eine Standardadresse gespeichert werden, die es ermöglicht, die Übertragung durch das Drücken der Taste [Farbe Start] bzw. [S/W Start] zu starten, ohne eine Adresse eingeben zu müssen.
Wenn [E-Mail-Ad. des Benutzers zum Anmelden verw.] ausgewählt wurde, wird die E-Mail-Adresse des momentan angemeldeten Benutzers als Standardziel festgelegt. Wenn [Basisverzeichnisses des Benutzers für Login anwenden] ausgewählt wird, wird das Basisverzeichnis des angemeldeten Benutzers als Standardadresse verwendet.
Wenn sich der Benutzer über eine interne Authentifizierung (Authentifizierung durch das Gerät) anmeldet, werden die Basisverzeichniseinstellungen des angemeldeten Benutzers unter "Benutzer-Registrierung" im Bereich "User List" in "Kontrolle der Benutzer" konfiguriert. Wenn sich der Benutzer über eine externe Authentifizierung (Netzwerkauthentifizierung) anmeldet, werden die Basisverzeichniseinstellungen in "Global Address Book Settings" unter "LDAP-Setup" in "Einstellungen für Netzwerk" konfiguriert.

Werkseinstellungen:

Deaktivieren

Hinzufügen

Wählen Sie eine Adresse aus, die als Standard verwendet werden soll.
E-Mail-Ad. des Benutzers zum Anmelden verw.
Die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers wird als Standardadresse festgelegt.
Wählen Sie basierend auf der gewünschten Verwendung [Abbruch der zuerst eingegebenen Adresse erlauben] aus.
Basisverzeichnisses des Benutzers für Login anwenden
Das Basisverzeichnis des angemeldeten Benutzers wird als Standardadresse festgelegt.
Wählen Sie basierend auf der gewünschten Verwendung [Abbruch der zuerst eingegebenen Adresse erlauben] aus.
Aus Adressbuch auswählen
Schränken Sie für die Anzeige des gewünschten Adressbuchs die Suche nach Alphabet oder Kategorie mithilfe der [Index]-Liste ein. Die Anzahl der gleichzeitig angezeigten Adressen kann über [Einzelheiten anz.] ausgewählt werden.
Wenn Sie die gewünschte Adresse ausgewählt und die Taste [Speichern] berührt haben, kann die gewünschte Adresse als Standardadresse festgelegt werden.
Abbruch der zuerst eingegebenen Adresse erlauben
Sie können die E-Mail-Adresse des Login-Benutzers, der automatisch eingegeben wird, abbrechen. Zum Abbruch berühren Sie die Taste [x] neben dem Adresseingabefeld.
Wenn diese Einstellung deaktiviert wird, ist die Wahl einer anderen Adresse als der eingegebenen Standardadresse nicht zulässig.

Werkseinstellungen:

Deaktivieren

Login-Namen auf den Pfad des Netzwerkordners anwenden
Fügen Sie den Login-Namen des angemeldeten Benutzers zum Pfad des Netzwerkordners hinzu.
Hinzufügen eines Unterordnerpfads am Ende des Pfads des Basisverzeichnisses
Sie können dem festgelegten Basisverzeichnispfad weitere Ordner (Unterordner) hinzufügen und sie als Standardadresse festlegen. Diese Einstellung ist nur verfügbar, wenn [Standardadresse einstellen] [Aktiviert] ist und [Basisverzeichnisses des Benutzers für Login anwenden] ausgewählt wurde.

Werkseinstellungen:

Deaktivieren

Unterordnerpfad
Geben Sie den Pfad des Unterordners ein.
Die hier getätigten Eingaben werden als Name des Unterordners verwendet und dieser Ordner wird als Standardadressordner festgelegt. Durch die Eingabe von "\" können Sie zwei oder mehrere Ordnerebenen festlegen. Wenn kein Unterordner vorhanden ist, wird ein Ordner erstellt.
Wenn Sie z. B. \AAA\BBB eingeben, wird die Standardadresse zum Unterordner AAA\BBB des konfigurierten Basisverzeichnisses.

Auswahl anderer Adressen deaktivieren
Es ist nicht zulässig, an ein vom Standardziel abweichendes Ziel zu senden.

Werkseinstellungen:

Deaktivieren