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FONCTIONS SPÉCIFIQUES

DEMARRAGE D'UNE TRANSMISSION A UNE HEURE PRECISEE (TRANSMISSION DIFFEREE)

Programmez l'heure à laquelle une transmission ou une diffusion devra s'exécuter automatiquement. La transmission commence automatiquement à l'heure indiquée.
Cette fonction est utile pour les opérations de transmission en attente, diffusion et autres, vous permettant d'envoyer des télécopies en votre absence ou la nuit, ou durant des tranches horaires offrant des tarifs plus avantageux.
Par exemple, si la machine est configurée pour imprimer les données reçues pendant la journée à 20h00, les données reçues ne sont pas imprimées immédiatement, et l'impression commence automatiquement à 20h00.

  • Si une transmission différée a été enregistrée, laissez l'interrupteur principal en position " ". Si l'interrupteur est en position " " à l'heure indiquée, la transmission ne s'exécutera pas.
  • Pour effectuer une transmission différée, vous devez numériser l'original dans la mémoire lorsque vous configurez la transmission. Vous ne pouvez pas laisser le document sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition et demander à la machine de le numériser à l'heure programmée.
  • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 transmissions différées à la fois.
  • Les réglages sélectionnés pour une transmission différée (exposition, résolution, et autres fonctions) seront automatiquement effacés à la fin de la transmission. (Toutefois, si vous utilisez la fonction d'archivage de documents, l'image originale numérisée et les réglages seront enregistrés sur le disque local.)
  • Si une autre transmission est en cours à l'heure spécifiée, la transmission différée commence une fois que cette transmission est terminée.
  • Si un travail programmé pour une transmission différée devient prioritaire sur l'écran de gestion du travail, le minuteur va s'annuler. La transmission commence dès que le travail en cours est terminé.
    • TRAITEMENT PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL RÉSERVE
  • Vous pouvez programmer la transmission jusqu'à une semaine à l'avance.
  • Après avoir configuré les réglages de la transmission différée, démarrez la transmission de la même manière que pour d'autres fonctions.
  • Vous pouvez effacer une transmission différée à partir de l'écran de gestion du travail.

Placez le document original.

Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
VITRE D'EXPOSITION

Appuyez sur l'écran de mode pour passer à l'écran initial de chaque mode.

CHANGEMENT DE MODE

Précisez la destination.

RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES
CONSULTATION DE LA LISTE DES DESTINATIONS SELECTIONNEES
UTILISATION D'UN NUMÉRO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION
SAISIE MANUELLE D'UNE ADRESSE
SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU
RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL
UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER

Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Minuteur].

Appuyez sur la touche [On].

Indiquez la date.

Indiquez l’heure (heure et minutes) au format 24 heures.

Une fois les réglages terminés, appuyez sur les touches et [Précédent] dans l'ordre.
  • Appuyez sur les zones affichant respectivement l’heure et les minutes puis entrez les valeurs avec les touches numériques.
  • Il est pratique d'utiliser pour ajuster finement l'heure.
  • Ce réglage vous montre l'heure qu'il est. Si l'heure n'est pas correcte, appuyez sur la touche [CA] afin d’annuler l'opération. Corrigez l'heure dans le mode réglages, puis recommencez la procédure de configuration de la transmission différée.
  • AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME SCANNER RÉSEAU
Pour annuler les réglages de transmission différée :
Appuyez sur la touche [Off].
Pour définir la date et l'heure de l'appareil :
Dans "Réglages", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages communs] → [Contrôle du périphérique] → [Réglage de l'horloge].

Appuyez sur la touche [Départ] pour démarrer la numérisation de l'original.

  • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
    • Un son vous indique que la numérisation est terminée et la machine se met en attente pour la transmission.
  • Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une.
    • Une fois la numérisation terminée, placez l'original suivant et appuyez sur la touche [Départ].
    Répétez cette procédure jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée, puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
    Un son vous indique que la numérisation est terminée et la machine se met en attente pour la transmission.
    Vous pouvez appuyer sur la touche [Aperçu] pour vérifier l'aperçu de l'image avant d'envoyer une image. Pour plus d'informations, reportez-vous à la secti " VÉRIFICATION DE L'IMAGE À TRANSMETTRE" .
    L'original est numérisé dans la mémoire. Vous ne pouvez pas numériser l'original à une heure programmée.

    AJOUT D'UNE SIGNATURE LORS DE L'ENVOI D'UNE IMAGE (SIGNATURE ÉLECTRONIQUE)

    Vous pouvez ajouter une signature lors de l'envoi d'une image numérisée. Cela permet au destinataire de vérifier vos informations expéditeur dans la signature électronique.

    Cette fonction est disponible pour Numériser vers courrier électronique.
    Pour ajouter une signature électronique à une image numérisée
    • Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages de sécurité] → [Réglages S/MIME] → [Réglage des conditions].
    • Lorsque vous sélectionnez [Sélectionner à l'envoi] dans "Signer le mail" dans "Réglages (administrateur) ", vous pouvez choisir d'ajouter ou non une signature électronique chaque fois que vous envoyez une image. Lorsque vous sélectionnez [Toujours activer], le réglage ne peut pas être modifié.

    Placez le document original.

    Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
    CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
    VITRE D'EXPOSITION

    Appuyez sur l'écran de mode pour passer à l'écran initial du mode Courrier électronique.

    CHANGEMENT DE MODE

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    SAISIE MANUELLE D'UNE ADRESSE
    SPECIFICATION D'UN DOSSIER RESEAU
    RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL
    UTILISER UN JOURNAL DES TRANSMISSIONS POUR RENVOYER

    Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Signer le mail].

    Une coche apparaît sur l’icône.
    Une fois les réglages terminés, appuyez sur [Précédent].
    Pour annuler le réglage de courrier électronique
    Appuyez sur la touche [Signer le mail] pour la décocher.

    Appuyez sur la touche [Départ] pour démarrer la numérisation de l'original.

  • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
    • Un bip retentit pour signaler que la numérisation et la transmission sont terminées.
  • Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une.
    • Une fois la numérisation terminée, placez l'original suivant et appuyez sur la touche [Départ]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que toutes les pages aient été numérisées, puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
    Un bip retentit pour signaler que la numérisation et la transmission sont terminées.
    Vous pouvez appuyer sur la touche [Aperçu] pour vérifier l'aperçu de l'image avant d'envoyer une image. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section " VÉRIFICATION DE L'IMAGE À TRANSMETTRE".

    CRYPTAGE DES DONNÉES TRANSMISES (CRYPTAGE)

    Vous pouvez crypter les données pour renforcer la sécurité.

    Cette fonction est disponible pour Numériser vers courrier électronique.
    Pour crypter les données transmises
    • Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages de sécurité] → [Réglages S/MIME] → [Réglage des conditions].
    • Lorsque vous sélectionnez [Sélectionner à l'envoi] dans "Chiff. le mail " dans "Réglages (administrateur)", vous pouvez choisir de crypter ou non les données chaque fois que vous envoyez une image. Lorsque vous sélectionnez [Toujours activer], le réglage ne peut pas être modifié.

    Placez le document original.

    Placez l'original sur le magasin du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition.
    CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
    VITRE D'EXPOSITION

    Appuyez sur l'écran de mode pour passer à l'écran initial du mode Courrier électronique.

    CHANGEMENT DE MODE

    Précisez la destination.

    RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES
    CONSULTATION DE LA LISTE DES DESTINATIONS SELECTIONNEES
    UTILISATION D'UN NUMÉRO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION
    RÉCUPERATION D'UNE ADRESSE DE DESTINATION DEPUIS UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL
    • Le cryptage de données n'est pas possible lorsque l'adresse est saisie directement.
    • Les données cryptées ne peuvent être envoyées qu'à une adresse pour laquelle vous avez enregistré un certificat utilisateur.
      • Enregistrez un certificat utilisateur pour l'adresse dans "Réglages (version Web)" - [Carnet d'adresses] → [Cour. électr.] → "Certificat utilisateur". Une seule adresse de courrier électronique peut être enregistrées pour une adresse comprenant un certificat utilisateur.
    • Si la case "Désactiver l'envoi aux adresses ne pouvant être cryptées." est cochée ( ) dans "Réglages (administrateur)" - [Réglages système] → [Réglages de sécurité] → [Réglages S/MIME] → [Réglage des conditions] → [Réglages de cryptage], les adresses sans certificat utilisateur ne peuvent pas être sélectionnées. Lorsque la coche est supprimée ( ), les données sont envoyées sans cryptage.

    Appuyez sur la touche [Autres], puis sur la touche [Chiff. le mail].

    Une coche apparaît sur l’icône.
    Une fois les réglages terminés, appuyez sur [Précédent].
    Pour annuler le réglage de cryptage
    Appuyez sur la touche [Chiff. le mail] pour supprimer la coche.

    Appuyez sur la touche [Départ] pour démarrer la numérisation de l'original.

    • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.
      • Un bip retentit pour signaler que la numérisation et la transmission sont terminées.
    • Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, vous devez numériser les pages du document une par une.
      • Une fois la numérisation terminée, placez l'original suivant et appuyez sur la touche [Départ]. Répétez cette procédure jusqu'à ce que toutes les pages aient été numérisées, puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
      Un bip retentit pour signaler que la numérisation et la transmission sont terminées.
    Vous pouvez appuyer sur la touche [Aperçu] pour vérifier l'aperçu de l'image avant d'envoyer une image. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section " VÉRIFICATION DE L'IMAGE À TRANSMETTRE".

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