Les réglages suivants sont associés au numériseur.
Sélectionnez un réglage de mode couleur par défaut pour
couleur et noir et blanc dans Courriel, Dossier réseau et FTP. Spécifiez
"Numérisation classique ", sauf si une adresse de courrier électronique est
précisée.
Réglages
Auto. (Mono 2, Niveaux gris*), Couleur, Niveaux gris, Mono 2
* Lorsque vous numérisez un original en noir et blanc avec le mode couleur défini [Auto.]
Type de fichier
Empêche les réglages noir et blanc de l'écran initial quand
le mode couleur est réglé sur Auto.
Précisez le format de fichier initial pour envoyer un
fichier en mode Courriel, Dossier réseau ou FTP. Spécifiez "Numérisation classique ",
sauf si une adresse de courrier électronique est précisée.
Format de fichier
PDF, PDF/A-1a, PDF/A-1b, TIFF, JPEG, Compact PDF, Compact
PDF (Ultra fin), Compact PDF/A-1a, Compact PDF/A-1a (Ultra fin),
Compact PDF/A-1b, Compact PDF/A-1b (Ultra fin), Encrypt PDF, Encrypt/Compact
PDF, Encrypt/Compact PDF (Ultra fin), XPS, RTF, TXT(UTF-8), DOCX,
XLSX, PPTX
Format du fichier lorsque [Désactivation
de l'OCR] est réglé
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG, PDF compact, PDF compact (Ultra Fin),
PDF/A compact, PDF/A compact (Ultra Fin), PDF crypté, PDF crypté
et compact, PDF compact (Ultra Fin)/crypté, XPS
Réglage OCR
*
Si le format du fichier est PDF, les caractères de l'image
numérisée sont lus et les informations sur les caractères sont ajoutées
au PDF.
Noir et blanc
Mode de compression : Néant, MH (G3), MMR (G4)
Couleur/Niveaux de gris
Taux de compression des données : Compression faible, Compression moyenne, Compression
élevée
Réduire les couleurs
Pages spécifiées par fichier
Génère un fichier distinct pour chaque page numérisée quand
plusieurs pages sont numérisées.
Quand ce réglage est activé, le nombre de pages par fichier
peut être indiqué.
Nombre de pages
Il est possible d'indiquer n'importe quel nombre de pages
par fichier. Il est possible d'utiliser ce réglage quand [Pages spécifiées
par fichier] est activée.
Réglage OCR
*
Configurez les réglages nécessaires à l'OCR.
Police*
Définissez la police utilisée pour chaque langue de caractères
reconnue.
Détecter le sens de l'image
*
L'orientation de l'original numérisé est automatiquement détectée.
Extraction du nom de fichier
*
Extrayez le nom de fichier.
* Non disponible lorsque la fonction OCR est désactivée.
Définissez le mode couleur par défaut pour Numérisation
facile.
Définissez [Couleur] lorsque la touche Couleur départ est
sélectionnée, et [Noir & Blanc] lorsque la touche N/B départ est sélectionnée.
| Élément de réglage | Réglages |
|---|---|
|
Couleur |
Auto. Couleur |
|
Noir & Blanc |
Niveaux gris Mono 2 |
Les réglages suivants sont disponibles pour les résolutions
par défaut des modes numérisation et courrier électronique.
Numérisation classique
100X100ppp, 150X150ppp, 200X200ppp, 300X300ppp, 400X400ppp,
600X600ppp
Cour.élect.
100X100ppp, 150X150ppp, 200X200ppp, 300X300ppp, 400X400ppp,
600X600ppp
App. résol. définie lors de l'enreg.
Quand une image enregistrée par l'archivage de documents est
utilisée, cette option applique le réglage de résolution enregistré
avec l'image.
Lorsque le document est incliné ou que l'image dans
le document est inclinée, l'état d'inclinaison est automatiquement corrigé
et les données sont enregistrées.
Les renseignements enregistrés ici sont utilisées si
vous n'indiquez pas [Répondre à] dans les réglages d'envoi en exécutant
une numérisation vers courrier électronique.
Activer Cci
Activez ce réglage si vous souhaitez utiliser la transmission
Cci. Affiche la touche [Cci] sur l'écran du carnet d'adresses d'envoi
d'image.
Afficher adresse [Cci] sur l'écran d'état des travaux
Affiche les adresses Cci sur l'écran de gestion du travail
et l'onglet de la liste des adresses.
Lorsque ce réglage est activé, la machine commence à
transmettre une données que la première page est numérisée.
La transmission est effectuée en même temps que la numérisation
des pages restantes.
La valeur initiale du niveau à utiliser pour
le PDF crypté est spécifiée. Ce paramètre sera également utilisé
pour le niveau de PDF crypté utilisé dans le nom du fichier d'archivage
du document.
Compression sans perte
Lors de l'envoi d'un fichier PDF, vous pouvez comprimer le
fichier par la compression Flate pour réduire la taille du fichier.
Définissez la résolution lors de l'enregistrement au
format PDF hautement compressé.
Sélectionne le mode de compression pour la diffusion
à l'aide de la numérisation vers courrier électronique. Le mode
de compression défini ici est utilisé pour toutes les destinations
quels que soient les réglages de mode de compression individuels.
Noir & Blanc
MH (G3), MMR (G4)
Couleur/Niveaux de gris
Compression faible, Compression moyenne, Compression élevée
Réduire la couleur
Réduisez la taille du fichier en limitant le nombre de couleurs
et de nuances utilisées.
Activez cette option pour envoyer uniquement l'URL des
données numérisées à la destination.
Activer l'envoi du lien de destination par défaut
Activez cette option pour toujours envoyer l'URL des données
numérisées à la destination. Lorsque cette fonction est activée
et que vous êtes en mode simple, seule l'URL est envoyée à l'adresse
de courrier électronique. En mode normal, la case [Envoyer le lien de destination]
est
toujours
dans le panneau de sélection qui apparaît
sur l'écran d'accueil Numérisation vers courrier électronique.
Période de rétention du fichier
Définissez la période d'enregistrement des données numérisées
enregistrées dans la machine lors de l'envoi unique de l'URL à la
destination. Lorsque cette période est écoulée, les fichiers sont
automatiquement effacés.
Activer SSL/TLS
Utilisez cette option pour protéger les fichiers utilisant
la transmission SSL/TLS.
Pour empêcher la transmission de fichiers image trop
volumineux par numérisation vers courrier électronique, la taille d'un
fichier peut être limitée de 1Mo à 99 Mo par incréments de 1 Mo.
Si la taille totale du fichier image créé lors de la numérisation
de l'original dépasse la limite, les fichiers images sont éliminés.
Si vous ne souhaitez pas spécifier de limite, sélectionnez
[Illimité].
Si les données envoyées dépassent la taille maximum, elles seront envoyées en plusieurs
fichiers.
Si une pièce jointe à un courrier électronique dépasse la
taille maximale, elle sera envoyée en plusieurs fichiers. Si l'un des
fichiers divisés dépasse la taille maximale, il sera envoyé avec
une résolution automatiquement inférieure.
Lors de l'envoi de fichiers au format JPEG, un seul fichier
est joint à un courrier électronique, quelle que soit la taille
du fichier.
Si un fichier numérisé au format TXT(UTF-8), RTF, DOCX, XLSX
ou PPTX dépasse la limite de taille de fichier, le fichier sera
supprimé sans être envoyé même si ce réglage est sélectionné.
Une limite peut être définie pour la taille des fichiers
pouvant être envoyés en mode numérisation vers FTP ou vers un dossier
réseau. Les limites qui peuvent être sélectionnées sont 50 Mo, 150
Mo et 300 Mo. Si la taille totale du fichier image créé lors de
la numérisation de l'original dépasse la limite, les fichiers images
sont éliminés.
Si vous ne souhaitez pas spécifier de limite, sélectionnez
[Illimité].
Configurez le réglage de numérisation automatique.
Définir automatiquement l'orientation de l'image
L'orientation des originaux placés peut être automatiquement
détectée. Définissez si l'original est numérisé en recto ou en recto
verso.
Définir automatiquement la résolution
Vous pouvez configurer la machine pour qu'elle définisse automatiquement
la résolution.
Suppression page vierge
Définissez si les pages originales vierges sont automatiquement
ignorées pendant la numérisation ou non.
Détection automatique de Mono2/Niveaux de gris
Les originaux détectent automatiquement Mono2/Niveaux de gris.
Détection standard
Détection automatique de Mono2/Niveaux de gris.
Ajuster automatiquement les fichiers PDF inclinés
L'inclinaison du document est automatiquement corrigée.
Détecter automatiquement le format de l'original dans le chargeur de documents
Le format de l'original est automatiquement déterminé lorsque
ce dernier est lu par le chargeur automatique d'originaux.
Créer le fichier des informations relatives à la carte lors de la détection
S'il est déterminé que la carte est une carte de visite en
fonction du format d'origine, les informations relatives à la carte de
visite sont également enregistrées à l'aide de la fonction OCR.
Format fichier info sur carte
Définissez le format de fichier des informations de la carte
de visite.
Utiliser le nom complet sur la carte comme nom de fichier
Le nom de la carte de visite est le nom du fichier qui stocke
les informations de la carte de visite.
Définir automatiquement le taux de compression
Sélectionne automatiquement le meilleur taux de compression
à partir du document original.
Activez ce réglage pour empêcher la transmission du
courrier électronique à une adresse contenant un domaine inapproprié.
Un fichier n'est pas envoyé si l'adresse de courrier électronique
est saisie directement et que le domaine figure parmi les domaines
définis.
Vous pouvez enregistrer une adresse par défaut pour
permettre la transmission en appuyant tout simplement sur la touche
[Couleur Départ] ou sur la touche [N/B Départ],
sans devoir préciser l'adresse.
Si [Se connecter avec adresse e-mail utilisateur.] est sélectionné, l'adresse de courrier
électronique
de l'utilisateur connecté est définie comme destination par défaut.
Lorsque [Appliquer le répertoire personnel de l'utilisateur lors de la connexion]
est sélectionné, l’adresse par défaut est le
répertoire personnel de l’utilisateur connecté.
Lorsque l'utilisateur se connecte via une authentification
interne (authentification par la machine), le réglage du répertoire
personnel de l'utilisateur qui s'est connecté est configuré dans
"Enregistrement de l'utilisateur ", "User List ", "Contrôle de l'utilisateur ". Lorsque
l'utilisateur
se connecte via une authentification externe (authentification réseau),
le réglage du répertoire personnel est configuré dans "Global Address Book Settings ",
"Réglages LDAP ", "Réglages réseau ".
Sélectionnez une adresse qui doit
être utilisée par défaut.
Se connecter avec adresse e-mail utilisateur.
L'adresse électronique de l'utilisateur connecté est définie
comme adresse par défaut.
Sélectionnez [Permettre l'annulation de la première adresse entrée] en fonction de
l'utilisation prévue.
Appliquer le répertoire personnel de l'utilisateur lors de la connexion
Le répertoire personnel de l'utilisateur connecté est défini
comme adresse par défaut.
Sélectionnez [Permettre l'annulation de la première adresse entrée] en fonction de
l'utilisation prévue.
Sélectionner à partir du répertoire
Pour afficher le carnet d'adresses souhaité, affinez la recherche
par alphabet ou catégorie avec la liste [Index]. Vous pouvez
sélectionner le nombre d'adresses qui doivent être affichées à une
heure précise à l'aide de l'option [Afficher éléments].
Lorsque vous sélectionnez le nom de l'adresse souhaité et
appuyez sur la touche [Enregistrer], l'adresse sélectionnée peut
être choisie comme adresse par défaut.
Permettre l'annulation de la première adresse entrée
Vous pouvez annuler l'adresse de courrier électronique de
l'utilisateur identifié qui est saisie automatiquement. Pour annuler,
appuyez sur le bouton [x] en regard du champ de saisie d'adresse.
Lorsque ce réglage est désactivé, la sélection d'une adresse
autre que l'adresse par défaut saisie est interdite.
Appliquer l'identifiant au chemin du dossier réseau
Ajoutez le nom de connexion de l'utilisateur connecté au chemin
du dossier réseau.
Ajouter un chemin d'accès aux sous-dossiers à la fin du chemin d'accès au répertoire
d'accueil
Vous pouvez ajouter d'autres dossiers (sous-dossiers) après
le chemin du répertoire d'origine que vous avez défini, et en faire
l'adresse par défaut.
Ce réglage est disponible uniquement lorsque [Réglage de l'adresse par défaut] est
[Activé]
et que [Appliquer le répertoire personnel de l'utilisateur lors de la connexion] est
sélectionné.
Définissez le titre de l'e-mail, tel que l'envoi d'un
e-mail.
Vous pouvez enregistrer un objet prédéfini pour les
fichiers transmis. Cliquez sur la touche [Ajouter] et définissez
le sujet.
Nom du fichier
Vous pouvez sélectionner les
informations incluses dans le nom des fichiers numérisés.
Numéro de Série
Vous pouvez ajouter le numéro
de série de la machine dans le nom de fichier.
Ajouter la date et l'heure
Ajoutez la date et l'heure à la fin du nom du fichier lorsque
le nom du fichier à envoyer est défini par la saisie directe ou la
sélection de phrases fixes.
Ajoutez la date et l'heure à la fin du nom du fichier
lorsque le nom du fichier à envoyer est défini par la saisie directe
ou la sélection de phrases fixes.
Ajouter automatiquement les informations sur le travail
au corps du message de courrier électronique
Vous pouvez ajouter automatiquement des informations
sur le travail dans le corps du texte du courrier électronique.
Vous pouvez ajouter du texte en pied de page au corps
du texte du courrier électronique.
Permet de définir tout texte à ajouter lorsque [Ajouter automatiquement une signature
au corps du message de courrier électronique]
est activé.
Vous pouvez enregistrer un objet et un corps de texte
de courrier électronique prédéfinis (texte fixe). Cliquez sur la touche
[Ajouter].
Version 03a / bp90c80_usr_03a_fr
