Contrôle du système

Journal des travaux

Visualiser le fichier journal des travaux

Affiche le journal des travaux exécutés sur la machine.
Sélectionnez un élément à afficher et une période, puis appuyez sur la touche [Montrer].

Paramètre d’usine:

Journal des travaux : Tous activés

Utilisation des fichiers journaux

Supprime ou enregistre le journal des travaux exécutés sur la machine.
Définissez le nombre de travaux pour [Quantité de travaux pour la notification par courrier électronique], puis cliquez sur [Store].
Appuyez sur la touche [Effacer] pour supprimer le journal des travaux.

Paramètre d’usine:

Quantité de travaux pour la notification par courrier électronique : 50 000

Importation/exportation de données (format CSV)

Vous pouvez importer ou exporter des données.

Paramètres d'exportation

Type de paramètres d'exportation

Sélectionnez les données à exporter du carnet d'adresses ou des informations utilisateur enregistrées. Une fois les données sélectionnées, cliquez sur la touche [Soumettre]. Les données sont exportées au format CSV.

Paramètre d’usine:

Carnet d'adresses : Activé, Informations sur le registre des utilisateurs : Désactivé

Paramètres d'importation

Paramètres d'importation depuis un fichier

Vous pouvez importer des données exportées au format CSV dans la machine.

Sauvegarde de stockage

Les informations du carnet d'adresses et les informations utilisateur enregistrées dans la machine peuvent être sauvegardées et récupérer dans une clé USB.
Pour manipuler un fichier via la machine, insérez tout d'abord la clé USB dans la machine. Si vous devez sélectionner des réglages sur la page Web, manipulez le fichier via votre ordinateur.

Paramètres d’exportation

Exporte des données.

Paramètre d’usine:

Tous non autorisés

Paramètres d’importation

Importe des données dans la machine.

Clonage de périphériques

Enregistre les informations des réglages de la machine au format XML, puis copie les informations vers une autre machine.
Cette fonction vous épargne la configuration laborieuse de mêmes réglages sur plusieurs machines.
Pour manipuler un fichier via la machine, insérez tout d'abord la clé USB dans la machine. Si vous devez sélectionner des réglages sur la page Web, manipulez le fichier via votre ordinateur.

Paramètres d’exportation

Exporte des données.

Paramètre d’usine:

Tous non autorisés

Paramètres d’importation

Importe des données dans la machine.

Transfert du répertoire

Transférez les données enregistrées dans le carnet d'adresses de la machine vers une autre machine.
Pour transférer le contenu du carnet d'adresses, saisissez l'adresse IP de la machine de destination et le mot de passe de l'administrateur de cette machine, et appuyez sur la touche [Exécuter].

Sauvegarde des données d'archivage

Vous pouvez sauvegarder un fichier enregistré par Archivage de documents, et restaurer sur la machine un fichier sauvegardé.

Paramètres d'exportation

Sélectionnez le dossier à sauvegarder puis cliquez sur [Soumettre]. Les fichiers sont enregistrés sur votre ordinateur.

Élément	Description
Index	Les noms de dossiers affichés peuvent être filtrés par index.
Afficher les éléments	Définissez le nombre de fichiers qui s’affichent.

Paramètres d'importation

Vous pouvez restaurer sur la machine un fichier enregistré avec "Paramètres d'exportation". Saisissez un maximum de 200 caractères pour le chemin du fichier enregistré dans "Paramètres d'importation depuis un fichier", puis cliquez sur [Soumettre].

Réinitialiser les réglages

Rétablir les réglages par défaut

Remplace les réglages actuels (que vous avez sélectionnés dans le Mode réglages) par les réglages d'usine. Si vous souhaitez créer un enregistrement des réglages actuels avant de restaurer, imprimez les réglages actuels en sélectionnant [Etat] dans "Réglages (administrateur)" → [Liste de données] → [Liste pour administrateur]".

Remise à zéro de la carte réseau

Cette option rétablit les réglages par défaut de tous les "Réglages réseau ".

Optimisation du disque local

D'autres périphériques montés sur l'appareil peuvent être réglés. Cette fonction optimise le disque local de l'appareil en défragmentant les données. Si un travail est en cours, un message apparaît et l'optimisation ne commence pas tant que le travail n'est pas terminé. Pendant l'optimisation, les opérations suivantes ne sont pas possibles :

• Accès au mode Réglage (version Web), et réception des données d'impression
• Utilisation des touches sur le panneau de commande
• Mise hors tension avec l'interrupteur principal de l'appareil
• Mise hors tension automatique

Une fois l'optimisation terminée, l'appareil redémarre automatiquement.

Lorsque la fonction d'archivage de documents est fréquemment utilisée et que l'impression des fichiers semble un peu lente, l'optimisation du disque dur peut améliorer les performances de la machine.

Etats et alertes par courrier électronique

Message d'état

Sélectionne les réglages de la fonction État du courrier électronique standard ou de la fonction État du courrier électronique avancé.
La fonction État du courrier électronique peut régulièrement transmettre les informations d'état de la machine à l'adresse enregistrée.

Standard

Définit séparément la liste 1 d'adresses d'état du courrier électronique, la liste 2 d'adresses d'état du courrier électronique, et la liste d'adresses de contrepartie d'état du courrier électronique.

Élément	Description
Adr. cour. él.	Saisissez l'adresse de courrier électronique de la destination pour la transmission des informations d'état de la machine. Si vous saisissez plusieurs adresses, séparez-les par un point-virgule (;) ou par une virgule (,).
Envoyer maintenant	Si saisi, le message d'état est envoyé à la destination de la liste d'adresses du courrier électronique.
Envoyer par programme 1	Si vous avez vérifié que , un courriel est régulièrement envoyé conformément au programme actuel.
Envoyer par programme 2	Si vous avez vérifié que , un courriel est régulièrement envoyé conformément au programme actuel.
Programme de tâches	Sélectionnez un programme d'envoi des courriers électroniques.

Avancé

Configuration de la demande de message d'état par courrier électronique

Élément	Description
Serveur POP3	Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur POP3.
Numéro de port	Saisissez le numéro de port du serveur POP3. Paramètre d’usine: 110
Méthode d’authentification	Spécifiez la méthode d'authentification pour POP. Sélectionnez "OAuth 2.0" lorsque vous utilisez Microsoft365, Exchange Online, etc. Pour savoir comment configurer les paramètres lorsque OAuth 2.0 est sélectionné, voir " AUTHENTIFICATION OAuth 2.0". Paramètre d’usine: Authentification en texte brut
Fournisseur	Ce paramètre peut être défini lorsque "OAuth 2.0" est sélectionné comme "Méthode d’authentification". Sélectionnez un fournisseur. Paramètre d’usine: Microsoft
Nom du compte	Ce paramètre peut être défini lorsque "OAuth 2.0" est sélectionné comme "Méthode d’authentification". Sélectionnez un fournisseur.
Jeton	Ce paramètre peut être défini lorsque "OAuth 2.0" est sélectionné comme "Méthode d’authentification". Affiche l'état actuel du jeton.
Obtenir un jeton / Effacer	La touche "Obtenir un jeton" s'affiche si le jeton n'a pas été obtenu, et la touche "Effacer" s'affiche si le jeton a été obtenu.
Nom d’utilisateur	Ce paramètre est disponible lorsque vous sélectionnez "Méthode d’authentification" autre que "OAuth 2.0". Saisissez le nom d'utilisateur. Le compte spécial de l'utilisateur est requis pour la transmission d'état bidirectionnel des courriers électroniques.
Mot de passe	Ce paramètre est disponible lorsque vous sélectionnez "Méthode d’authentification" autre que "OAuth 2.0". Saisissez le mot de passe. Pour modifier le mot de passe, configurez [Modifier mot de passe] sur .
Intervalle de vérification	Saisissez l'intervalle de relève pour le serveur POP3. Le réglage par défaut est cinq minutes.
Activer SSL/TLS	Lorsque SSL/TLS est activé , la communication cryptée est effectuée comme POP sur SSL/TLS ou POP sur TLS par la commande STLS. Par conséquent, le serveur doit prendre en charge les commandes POP sur SSL/TLS ou STLS. Pour POP sur SSL/TLS, définissez le numéro de port POP sur SSL/TLS dans "Numéro de port". Pour activer la communication POP sur TLS, définissez le "Numéro de port " sur le même numéro de port que pour la communication POP3 normale. Paramètre d’usine: Désactiver
Test de connexion	Appuyez sur la touche [Soumettre] pour tester la connexion vers le serveur POP3.

Message d'alerte

Sélectionne les réglages de la fonction Alerte par courrier électronique.
La fonction Alerte par courrier électronique peut rapporter une panne de la machine à l'administrateur ou à la contrepartie utilisant le courrier électronique.
Définissez la Liste 1 des messages d'alerte par courrier électronique, la Liste 2 des messages d'alerte par courrier électronique et la Liste des messages d'alerte par courrier électronique du distributeur séparément.

Adr. cour. él.

Saisissez l'adresse de destination du courrier électronique pour la transmission des messages d'alerte. Vous pouvez saisir plusieurs adresses en les séparant par un point-virgule ou par une virgule.
Exemple : aaa@xxxxx.□□□ ; bbb@xxxxx.□□□
Un rapport est envoyé par courrier électronique dans les cas suivants. Vous pouvez définir individuellement le statut d'envoi des alertes pour chaque liste d'adresses. Lorsque l'unité devient la cible de l'alerte, un e-mail est envoyé à l'adresse définie.
Bourrage, Toner faible, Toner vide, Plus papier, Demande de maintenance, Demande PM, Bac de récupération de toner presque plein, Bac de récupération toner plein, Fichier journal plein, Alerte de sécurité

Paramètre d’usine:

Tout activer sauf les alertes de sécurité

Réglages SMTP

Utilisation du serveur SMTP dans [Réglages réseau].

Définissez les réglages de serveur SMTP utilisés pour l'état par e-mail et l'alerte par e-mail comme les Réglages SMTP du réseau.

Réglages SMTP

Utilisez ce réglage si vous n'utilisez pas "Utiliser le serveur SMTP dans [Réglages réseau].".

Serveur primaire

Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP principal.

Serveur secondaire

Ce paramètre est disponible lorsque vous sélectionnez "Méthode d’authentification" autre que "OAuth 2.0".
Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP secondaire.

Numéro de port

Saisissez un numéro de port.

Paramètre d’usine:

25

Dépassement de délai

Saisissez un délai d'attente. Cette valeur est utilisée pour la connexion vers le serveur SMTP et pour la transmission de données conformément aux spécifications du système de messagerie électronique.

Paramètre d’usine:

20 secondes

Nom de l'expéditeur

Entrez le nom de l'expéditeur.

Adresse de l'expéditeur

Saisissez l'adresse de l'expéditeur

Activer SSL/TLS

Si le SSL est activé, le chiffrement SMTP sur TLS peut être utilisé par la commande STARTTLS.
Pour ce faire, le serveur doit prendre en charge la commande STARTTLS.
Pour autoriser une communication SSL/TLS, configurez le "Numéro de port" sur le même numéro de port du SMTP normal.

Paramètre d’usine:

Désactiver

Méthode d’authentification

Spécifiez la méthode d'authentification pour SMTP.
Sélectionnez "OAuth 2.0" lorsque vous utilisez Microsoft365, Exchange Online, etc.
Pour savoir comment configurer les paramètres lorsque OAuth 2.0 est sélectionné, voir " AUTHENTIFICATION OAuth 2.0".

Paramètre d’usine:

Pas d'authentification

Fournisseur

Ce paramètre peut être défini lorsque "OAuth 2.0" est sélectionné comme "Méthode d’authentification".
Sélectionnez un fournisseur.

Paramètre d’usine:

Microsoft

Nom du compte

Ce paramètre peut être défini lorsque "OAuth 2.0" est sélectionné comme "Méthode d’authentification".
Sélectionnez un fournisseur.

Jeton

Ce paramètre peut être défini lorsque "OAuth 2.0" est sélectionné comme "Méthode d’authentification".
Affiche l'état actuel du jeton.

Obtenir un jeton / Effacer

La touche "Obtenir un jeton" s'affiche si le jeton n'a pas été obtenu, et la touche "Effacer" s'affiche si le jeton a été obtenu.

Nom d’utilisateur

Ce paramètre est disponible lorsque "Authentification SMTP" est sélectionné comme "Méthode d’authentification".
Saisissez le nom d'utilisateur.

Mot de passe

Ce paramètre est disponible lorsque "Authentification SMTP" est sélectionné comme "Méthode d’authentification".
Saisissez le mot de passe.
Pour modifier le mot de passe, configurez [Modifier mot de passe] sur .

POP before SMTP

Ce paramètre est disponible lorsque vous sélectionnez "Méthode d’authentification" autre que "OAuth 2.0".
Si vous avez configuré l'option , vous serez authentifié par le serveur POP avant de pouvoir utiliser la communication SMTP.

• Serveur POP3 : Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP secondaire.

Paramètre d’usine:

Désactiver

• Numéro de port : Saisissez le numéro de port POP3 pour POP avant communication SMTP. Le réglage par défaut est le port 110.

Paramètre d’usine:

110

• Authentification POP : Si vous avez configuré l'option , le protocole d'authentification (y compris APOP) sera utilisé pour authentification vers le serveur POP3.

Paramètre d’usine:

Désactiver

• Nom d'utilisateur : Saisissez le nom d'utilisateur pour POP avant communication SMTP.
• Mot de passe : Saisissez le mot de passe requis pour POP avant communication SMTP. Pour modifier le mot de passe, configurez [Modifier mot de passe] sur .
• Activer SSL/TLS : si vous avez configuré l'option sur , l'option POP sur communication SSL/TLS ou POP sur communication TLS via la commande STLS sera activée. Pour ce faire, le serveur doit prendre en charge l'option POP sur communication SSL/TLS ou la commande STLS. Pour autoriser une communication SSL/TLS, réglez le "Numéro de port" sur le numéro de port POP sur communication SSL. Pour activer l'option POP sur communication TLS, configurez le "Numéro de port" sur le même numéro de port que pour la communication POP3 normale.

Paramètre d’usine:

Désactiver

Test de connexion

Appuyez sur la touche [Exécuter] pour tester la connexion vers le serveur SMTP.

Réglages FSS améliorés

Cette fonction permet de se connecter à Synappx Manage, un service en nuage pour la gestion des appareils.

FSS amélioré

Permet d'activer ou non la fonction FSS amélioré.
La commutation de cette fonction nécessite un redémarrage de la machine.

Paramètre d’usine:

Désactiver

URL

Entrez l'URL de connexion initiale fournie par le locataire du service en nuage.
Une fois la connexion effectuée, si l'URL est laissée vide, les informations de la connexion précédentes seront initialisées.

Vérifiez maintenant

Vérifie les demandes de récupération d'informations auprès du service en nuage ou de modification du contrôle de la machine.

Mise à jour du firmware

Ce paramètre est disponible lorsqu'un kit de sécurité des données est installé sur la machine et que les "Paramètres de sécurité avancés" sont configurés.
Le micrologiciel de la machine peut être mis à jour via le réseau local sans utiliser de mémoire USB.
Voir le manuel du kit de sécurité des données pour plus de détails sur les paramètres du kit de sécurité des données.
Pour plus d'informations sur les "Paramètres de sécurité avancés", contactez votre revendeur ou le service après-vente SHARP le plus proche.

Sélectionner le fichier

Sélectionnez le fichier du micrologiciel à mettre à jour.

Afficher l'état de la mise à jour du firmware sur la page Web de l'appareil

Permet d'afficher ou non l'état de la mise à jour du micrologiciel sur la page web.

Soumettre

Appuyez sur cette touche pour lancer la mise à jour du micrologiciel sélectionné.