CODICE DI FATTURAZIONE

Per eseguire il processo di fatturazione si utilizza un codice di fatturazione, che viene aggiunto a un registro lavori registrato quando è stato eseguito un lavoro di stampa o invio.
I codici di fatturazione sono classificati secondo due tipologie: codice principale e codice secondario. Un codice di fatturazione viene registrato nel registro lavori quando si inserisce e si esegue un lavoro di stampa o invio.
Sommando le quantità per codice di fatturazione in base ai registri lavori semplificherà le operazioni successive, ad esempio quando si eseguono fatturazioni combinate.

Tipi di codici di fatturazione

Attivare l'uso del codice di fatturazione

Per attivare l'uso del codice di fatturazione, selezionare "Impostazioni (amministratore)" → [Controllo utente] → [Impostazione cod. fatt.] → [Impostazioni Amministrazione], quindi impostare [Utilizzare cod. fatt.] su [Abilita].

Raccolta di codici di fatturazione

In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Controllo sistema] → [Registro lavori] → [Job Log Operation], quindi fare clic sul pulsante [Salva] per scaricare i registri lavori. Sommare quindi i dati classificando e organizzando i registri lavori memorizzati.

Se l'uso del codice di fatturazione è abilitato in "Impostazioni (amministratore)", la finestra per l'immissione del codice di fatturazione viene visualizzata quando si cambia la modalità (nel momento della stampa/dell'invio in modalità di archiviazione documenti).
Immettere il codice principale o quello secondario laddove necessario.

Per attivare l'uso del codice di fatturazione

Selezionare "Impostazioni (amministratore)" → [Controllo utente] → [Impostazione cod. fatt.] → [Impostazioni Amministrazione], quindi impostare [Utilizzare cod. fatt.] su [Abilita].

Per conservare il codice di fatturazione specificato al momento della transizione della modalità

Selezionare "Impostazioni (amministratore)" → [Controllo utente] → [Impostazione cod. fatt.] → [Impostazioni Amministrazione], quindi impostare [Riprendere cod. fatt. in transizione modalità] su . In questo modo si elimina la necessità di immettere i codici di fatturazione a ogni cambio di modalità.

Nuova specifica di un codice di fatturazione

Per modificare il codice di fatturazione specificato con un altro, toccare il tasto [Cambia cod. fatt.] nel pannello operativo.
Quando la finestra di immissione del codice di fatturazione viene visualizzato, selezionare un nuovo codice di fatturazione.

Selezionare un codice di fatturazione nell'elenco

Selezionare il codice di fatturazione desiderato nell'elenco dei codici di fatturazione registrati.
È necessario registrare in anticipo i codici di fatturazione.
REGISTRAZIONE DI UN NUOVO CODICE DI FATTURAZIONE

Quando viene visualizza la finestra di immissione del codice di fatturazione, toccare il tasto [Selezione dall'Elenco] del codice principale.

Nel caso non si specifichi un codice di fatturazione
Toccare il tasto [Senza cod. fatt.].

Per selezionare il codice di fatturazione utilizzato in precedenza (al momento del dell'autenticazione dell'utente)
Toccare [Usare cod. fatt. precedente] sul pannello operativo al momento dell'autenticazione utente; visualizzerà il codice principale e il codice secondario immessi precedentemente dall'utente autenticato.

Toccare e selezionare il codice principale nell'elenco.

Per cercare il codice principale o il nome del codice principale
Toccare . Quando viene visualizzata la finestra di ricerca, immettere il codice principale e il relativo nome, toccare quindi il tasto [Avvio Ricerca]. Viene visualizzato il risultato della ricerca.

Toccare il tasto [OK].

Torna alla schermata di immissione del codice di fatturazione.

Per annullare la selezione dall'elenco
Toccare [Annulla e invia] sul pannello operativo. In questo modo si annulla il codice principale selezionate e si torna alla schermata di immissione del codice di fatturazione.

Per controllare i dettagli del codice principale
Toccare [Mostra dettagli] sul pannello operativo. Viene visualizzata la finestra dei dettagli. Verificare i dettagli, quindi toccare .

Toccare il tasto [Selezione dall'Elenco] del codice secondario.

Viene visualizzato l'elenco dei codici secondari. Eseguire la procedura illustrata nei passi 2 e 3, quindi specificare il codice secondario.

Toccare il tasto [OK].

Per annullare il valore del codice di fatturazione specificato
Toccare il tasto [CA]. Immettere di nuovo il codice di fatturazione.

Immissione diretta di un codice di fatturazione

Quando viene visualizzata la finestra di immissione del codice di fatturazione, toccare la casella in [Codice principale], quindi immettere tale codice.

Specificare il codice utilizzando massimo 32 caratteri a singolo byte.

Nel caso non si specifichi un codice di fatturazione
Toccare il tasto [Senza cod. fatt.]. Il codice utente è impostato come codice principale.

Toccare la casella di [Codice secondario], quindi immettere tale codice.

Specificare il codice utilizzando massimo 32 caratteri a singolo byte.

Toccare il tasto [OK].

Per annullare il valore del codice di fatturazione specificato
Toccare il tasto [CA]. Immettere di nuovo il codice di fatturazione.

Registrare un nuovo codice di fatturazione.
È possibile registrare tale codice non solo tramite la finestra di immissione del codice fatturazione ma anche tramite "Impostazioni".

Intervallo condiviso di codice di fatturazione

I codici di fatturazione registrati possono essere condivisi solo nel gruppo specificato al momento dell'autenticazione dell'utente.
Se l'intervallo condiviso non è specificato, i codici di fatturazione registrati sono condivisi da tutti gli utenti.

Quando viene visualizza la finestra di immissione del codice di fatturazione, toccare [Selezione dall'Elenco] del codice principale.

Per registrare un nuovo codice secondario, toccare il tasto [Selezione dall'Elenco] del codice secondario.
I passi successivi sono gli stessi del codice principale.

Toccare [Aggiungi/Modifica cod. fatt.] sul pannello operativo.

Toccare [Agg. nuovo] sul pannello operativo.

Per tornare alla finestra di selezione del codice di fatturazione
Toccare .

Toccare la casella di [Codice principale], quindi immettere tale codice.

Specificare il codice utilizzando massimo 32 caratteri a singolo byte.

Toccare la casella di [Nome cod. princ.], quindi immettere il nome di tale codice.

Specificare il codice del nome utilizzando 32 caratteri a doppio o singolo byte.

Se necessario, selezionare l'intervallo condiviso di codici fatturazione.

Pubblica per tutti: Registra il codice di fatturazione come codice pubblico per tutti gli utenti che utilizzano la macchina.
Specify target public address: Limita l'intervallo condiviso dei codici fatturazione da registrare solo per il gruppo specificato. È possibile specificare massimo otto gruppi come destinazione pubblica.
Per informazioni dettagliate su come specificare una destinazione pubblica, fare riferimento a " Intervallo condiviso di codice di fatturazione".

La destinazione pubblica di un codice di fatturazione non viene visualizzato se non si esegue l'autenticazione dell'utente. La modalità viene impostata automaticamente come [Pubblica per tutti].

Toccare e selezionare un gruppo come destinazione pubblica

È possibile specificare fino a otto gruppi. Al termine della procedura di impostazione, toccare .

Per annullare l'impostazione
Toccare [Cancella] sul pannello operativo. In questo modo si annulla la destinazione pubblica registrata e viene visualizzata nuovamente la finestra precedente.

Per registrare continuamente altri codici di fatturazione, toccare [Reg. Prossimo cod. fatt.].

Eseguire i passaggi da 4 a 7 per registrare il codice principale.

Per annullare la registrazione
Toccare [Annulla e invia] sul pannello operativo. In questo modo si annullano tutti i codici di fatturazione registrati e viene visualizzata nuovamente la finestra precedente.

Toccare [Fine registraz.] sul pannello operativo.

In questo modo si finalizza la registrazione e viene visualizzata nuovamente la finestra precedente. Toccare per terminare la procedura di registrazione.

Per tornare alla finestra di immissione del codice di fatturazione
Toccare il tasto [CA].

È possibile modificare o eliminare il codice di fatturazione registrato.
Il codice di fatturazione può essere modificato o eliminato anche dalla "Impostazioni".

Modifica di un codice di fatturazione

Quando viene visualizza la finestra di immissione del codice di fatturazione, toccare il tasto [Selezione dall'Elenco] del codice principale.

Per registrare un nuovo codice secondario, toccare il tasto [Selezione dall'Elenco] del codice secondario.
I passi successivi sono gli stessi del codice principale.

Toccare [Aggiungi/Modifica cod. fatt.] sul pannello operativo.

Toccare e selezionare il codice principale da modificare, quindi toccare [Modifica] nel pannello operativo.

Per tornare alla finestra di selezione del codice di fatturazione
Toccare .

Modificare il codice principale se necessario.

Per informazioni su come correggere il codice, fare riferimento ai passaggi da 4 a 7 in " REGISTRAZIONE DI UN NUOVO CODICE DI FATTURAZIONE".

Toccare [Fine registraz.] sul pannello operativo.

In questo modo si finalizza la registrazione e viene visualizzata nuovamente la finestra precedente. Toccare per terminare la procedura di registrazione.

Per tornare alla finestra di immissione del codice di fatturazione
Toccare il tasto [CA].

Eliminazione di un codice di fatturazione

Quando viene visualizza la finestra di immissione del codice di fatturazione, toccare il tasto [Selezione dall'Elenco] del codice principale.

Per eliminare un codice secondario, toccare il tasto [Selezione dall'Elenco] del codice secondario.
I passi successivi sono gli stessi del codice principale.

Toccare [Aggiungi/Modifica cod. fatt.] sul pannello operativo.

Toccare e selezionare il codice principale da eliminare, quindi toccare [Elimina] nel pannello operativo.

Per tornare alla finestra di selezione del codice di fatturazione
Toccare .

Quando viene visualizzato il messaggio di conferma, toccare il tasto [Cancellare].