BESTEMMINGEN INVOEREN

Tik in het adresboekscherm op de snelkeuzetoets van een geregistreerde bestemming om de bestemming op te halen.
U kunt zo nodig meerdere bestemmingen opslaan onder een snelkeuzetoets. Wanneer u op deze toets tikt, worden alle opgeslagen bestemmingen opgehaald.
In het adresboekscherm worden alle gebruikte bestemmingen in elke modus weergegeven. Elke snelkeuzetoets vermeldt de naam van de bestemming en een pictogram voor de gebruikte modus voor de bestemming.

• Zie ' SCHAKELEN TUSSEN MODI' voor informatie over het adresboek.
ADRESBOEK

• Zie “ ADRESSEN OPSLAAN VIA DIRECTE INVOER”, “ ADRESSEN OPSLAAN VIA GLOBAAL ADRES ZOEKEN” en “ GROEPEN OPSLAAN” voor de procedure voor het opslaan van bestemmingen in het adresboek.

Tik op de toets [Adresboek].

In de Normale modus

In de Eenvoudige modus

Tik op de snelkeuzetoets van een contactpersoon of groep met een bestemming.

• De lijst met weergegeven bestemmingen kan worden ingekort op Categorie, veelgebruikt en index of door trefwoorden te gebruiken. (In de normale modus kunt u de lijst ook worden ingekort op Opdrachttype.)
• Tik op de toets [Sorteren] om de volgorde van de bestemmingen in de lijst te wijzigen.
• Wanneer u een bestemming toevoegt, tikt u op een andere snelkeuzetoets.
• Als twee of meer bestemmingen zijn geselecteerd of opgegeven, wordt het totaal aantal adressen naast het adres weergegeven.
• Zelfs als er slechts één bestemming ia geselecteerd, wordt het aantal adressen weergegeven als de bestemming een contactpersoon of groep is waarvoor meerdere adressen zijn opgeslagen. Zie ' ADRESBOEKSCHERM' voor meer informatie.

Als u een verkeerde bestemming selecteert:
Tik nogmaals op de toets om de selectie te annuleren.

• Als u een bestemming in het verzendlogboek wilt selecteren, tikt u op de toets [Verzendgeschiedenis].
EEN VERZENDLOGBOEK GEBRUIKEN OM OPNIEUW TE VERZENDEN

• Tik op de toets [Adresoverzicht] om de ingevoerde bestemmingen weer te geven.
EEN LIJST VAN DE GESELECTEERDE BESTEMMINGEN WEERGEVEN

• U kunt de bestemming voor verzending selecteren door te tikken op een opgeslagen bestemming.
• Als een adres waarvoor u geen gebruikstoestemming heeft, is opgenomen in de adressen, verschijnt er een bericht als u op de toets [Start] drukt. Om alleen te verzenden naar de toegestane adressen, drukt u op de toets [OK] en vervolgens op de toets [Inv voor verz.].

In de Normale modus

• Tik op de snelkeuzetoets en vervolgens op [Toon Geregistreerde Informatie] in het actiepaneel om het scherm met uitgebreide informatie weer te geven.
• Als u een bestemming wil ophalen op basis van een zoeknummer, tikt u in het actiepaneel op [Zoeknummer oproepen].
EEN VERZENDLOGBOEK GEBRUIKEN OM OPNIEUW TE VERZENDEN

• Als u een bestemming uit een globaal adresboek wilt ophalen, tikt u in het actiepaneel op [Zoeken in alg. adressen].
EEN BESTEMMING OPHALEN UIT EEN GLOBAAL ADRESBOEK

Een opgegeven bestemming annuleren:
Selecteer het adres dat u wilt annuleren in de lijst en tik op de toets [Wissen].

Verzending mogelijk maken naar adressen uit andere modi dan de huidige:
Verwijder het vinkje bij [Systeeminstellingen] → [Instellingen Beeld Verzenden] → [Algemene instellingen] → [Voorwaarde-Instellingen] → [Standaardselectie adresboek] → [Alleen adressen van verzendmodi toepassen] bij “Instellingen (beheerder)”.

Mijn Adres is het eigen e-mailadres van de gebruiker en is het e-mailadres dat is geregistreerd in de gebruikerslijst.
Mijn Adres kan worden gebruikt als inloggen met inlognaam/wachtwoord is ingeschakeld in gebruikersauthenticatie.
Gebruik dit adres als u een gescande afbeelding naar uw eigen e-mailadres wilt verzenden.
In de e-mailmodus verschijnt [Mijn adres zoeken] in het actiepaneel zodat u Mijn Adres onmiddellijk kunt vinden en gebruiken.
Als u het adresboek gebruikt in het scherm van eenvoudige scan of de e-mailmodus, verschijnt de toets [Mijn adres zoeken] ook bovenaan de gebruikerslijst voor eenvoudige toegang vanuit het adresboek.

Als er meerdere bestemmingen zijn geselecteerd, kunt u de bestemmingen weergeven en controleren. U kunt ook een bestemming uit de lijst verwijderen (selectie van bestemming annuleren).

Tik op de toets [Adresoverzicht].

In de Normale modus

In de Eenvoudige modus

Bevestig de bestemming.

Tik op als de bevestiging is voltooid.

Als u gedetailleerde informatie wilt controleren, zoals het type of de naam van de opgegeven bestemming, tikt u eerst op de snelkeuzetoets van de bestemming en vervolgens op de toets [Info.].
In de normale modus kunt u het type levering wijzigen (Aan/Cc/Bcc). Tik op het adres en vervolgens op [Wijzig naar Naar] [Wijzig naar Cc] of op [Wijzig naar Bcc] in het actiepaneel.

Opgegeven bestemmingen verwijderen

Bij stap 2 van 'Een lijst van de geselecteerde bestemmingen weergeven' selecteert u de bestemming en tikt u op de toets [Wissen].

U kunt het zoeknummer gebruiken om een bestemming op te geven die in het adresboek is opgeslagen.

Tik op de toets [Details] om naar de normale modus te gaan.

EENVOUDIGE MODUS

Tik in het actiescherm op [Zoeknummer oproepen].

Voer met de cijfertoetsen een zoeknummer van 4 cijfers in en tik op .

Als het zoeknummer is ingevoerd, wordt het opgeslagen adres opgehaald en opgegeven als bestemming.

Als een verkeerd zoeknummer is ingevoerd:
Tik op de toets [C] om het nummer te wissen en voer het juiste nummer in.

• Het zoeknummer wordt geprogrammeerd wanneer de bestemming wordt opgeslagen in het adresboek.
• Als u het zoeknummer niet weet, tikt u op [Individuele lijst afdrukken] in het actiepaneel om de adreslijst af te drukken.
• Bij het invoeren van zoeknummers als '001' en '011' kan de '0' worden weggelaten. Als u bijvoorbeeld '0001' wilt invoeren, voert u '1' in en tikt u op de toets [OK].

Tik op de toets [Bladeren] in het scherm voor het invoeren van netwerkmappen.

• Als u rechtstreeks een map wilt invoeren, tikt u op [Maplocatie]. Het aanraaktoetsenbord wordt weergegeven.
• Als een gebruikersnaam en wachtwoord zijn vereist, raadpleegt u de beheerder van de server en voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord in.

• Voor informatie over hoe u tekens moet invoeren, raadpleegt u “ TEKENINVOER” in “Dit apparaat bedienen”.
• Als een andere gebruikersauthenticatiefunctie dan authenticatie via gebruikersnummer is ingeschakeld dan wordt de gebruikersnaam van de huidige gebruiker automatisch ingevoerd in het gebruikersnaamveld.
• Als gebruikersauthenticatie niet is ingesteld en er een netwerkmap met verschillende wachtwoorden voor elke gebruiker wordt geselecteerd als de bestemming, kan een scherm voor het invoeren van een gebruikersnaam en wachtwoord worden weergegeven op het ogenblik van de verzending.
Configureer in “Instellingen (beheerder)” → [Systeeminstellingen] → [Systeemcontrole] → [Geavanceerde Instellingen].
• Voer een wachtwoord van maximaal 255 1-bits tekens in.

Tik op de toets van de werkgroep die u wilt openen.

• Tik op de toets [Zoeken] en voer een trefwoord in om te zoeken naar een werkgroep, server of netwerkmap.
• Er worden maximaal 100 werkgroepen, 100 servers en 100 netwerkmappen getoond.
• Tik op de toets [Annuleren] om terug te keren naar het scherm van stap 1.

Tik op de toets van de server of computer die u wilt gebruiken.

Als een scherm wordt weergegeven waarin u wordt gevraagd naar een gebruikersnaam en wachtwoord, moet u deze informatie opvragen bij de serverbeheerder en vervolgens de juiste gebruikersnaam en wachtwoord invoeren.

Tik op de toets van de netwerkmap.

Wanneer u klaar bent met het invoeren van de instellingen, tikt u op de toets [OK]. U keert terug naar het scherm uit stap 1. Tik nogmaals op de toets [OK] om de bestemming te accepteren.

EEN SUBMAP ALS BESTEMMING SELECTEREN

Als er slechts één gedeelde map is geselecteerd als bestemming, tik dan op [Een submap selecteren] om de bestemming naar de submap te veranderen.

Als een LDAP-server in de instellingen (webversie) is geconfigureerd, kunt u een adres opzoeken in een globaal adresboek en het bestemmingsadres ophalen voor Scannen naar e-mail.
In de normale modus kunt u ook een adres toevoegen dat u in het adresboek hebt opgezocht. Adressen van verzending naar FTP kunnen echter niet vanaf het apparaat worden opgeslagen.

Tik op de toets [Globaal Adres Zoeken].

In de Eenvoudige modus

Tik in het basisscherm of het adresboekscherm op [Zoeken in alg. adressen] in het actiepaneel.

In de Normale modus

Tik op [Bestemming] en tik op de LDAP-server die moet worden gebruikt.

• Als een authenticatiescherm voor de LDAP-server wordt getoond, voert u uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
• Als er slechts één LDAP-server is opgeslagen, hoeft u stap 2 niet uit te voeren. In dat geval begint u bij stap 3.

Tik op bij [Item] en selecteer een item dat u wilt zoeken bij [Naam] of [Adres].

Hoe u moet zoeken
Voer de zoektekens in (maximaal 64 tekens). Het systeem zoekt namen die beginnen met de ingevoerde letters.
Een asterisk wordt als volgt gebruikt:

XXX : namen die beginnen met 'XXX' XXX : namen die eindigen op 'XXX' XXX : namen die 'XXX' bevattenAA XX : namen die met 'AA' beginnen en eindigen op 'XX'.

Voer een trefwoord in en tik op de toets [Start Zoeken].

Wanneer u op het invoervak voor het trefwoord tikt, wordt het aanraaktoetsenbord weergegeven.
Na korte tijd worden de zoekresultaten weergegeven.

• Als geen bestemming wordt gevonden:
Tik op de toets [Opnieuw Zoeken] om meer zoekletters toe te voegen.

• Doorgaan met het toevoegen van andere bestemmingen:
Tik op de bestemming.

De bestemmingsinformatie controleren:
Tik eerst op de snelkeuzetoets van de bestemming en vervolgens op de toets [Info.]. Tik op om het scherm met adresinformatie te sluiten.
In de normale modus kunt u een adres selecteren en op [Nieuwe registratie in adresboek] in het actiepaneel tikken om het adres aan het adresboek toe te voegen. Dit is handig als u een bestemming rechtstreeks hebt ingevoerd.

Selecteer een bestemming in een verzendlogboek en verzend de gegevens opnieuw.
De bestemmingen van de meest recente 50 verzendingen van scannen naar e-mail. Selecteer een van deze bestemmingen om opnieuw te verzenden naar die bestemming. De bestemmingen van overdracht naar FTP en Scannen naar netwerkmap worden ook weergegeven in het verzendlogboek.
In de normale modus kunt u de adressen die in het verzendlogboek worden weergegeven in een adresboek opslaan. Zo kunt u een adres opslaan dat handmatig is ingevoerd.

Tik op de toets [Verzendgeschiedenis].

In de Eenvoudige modus

Tik in het basisscherm of het adresboekscherm op [Verzendgeschiedenis] in het actiepaneel.

In de Normale modus

Tik op de toets van de bestemming waarnaar u opnieuw wilt verzenden.

De laatste 50 adressen die voor verzending zijn gebruikt, worden weergegeven.
Als een scherm wordt weergegeven waarin u wordt gevraagd de gebruikersnaam en het wachtwoord in te voeren, voert u deze gegevens in.

De instelling voor opnieuw verzenden annuleren:
Tik op de gemarkeerde toets.

In de normale modus kunt u een adres selecteren en op [Nieuwe registratie in adresboek] in het actiepaneel tikken om het adres aan het adresboek toe te voegen. Dit is handig als u een bestemming rechtstreeks hebt ingevoerd.

Wanneer u Scannen naar e-mail gebruikt, kunnen sommige originelen en/of scaninstellingen resulteren in een groot bestand.
Wanneer het bestand groot is, bestaat het risico dat de e-mailserver het bestand kan verwerpen en het niet zal worden verzonden.
Deze functie slaat het gescande bestand op de lokale schijf van het apparaat op, en verzendt een e-mail met enkel de URL-informatie van het bestand naar de ontvanger.
Deze functie helpt de belasting op de e-mailserver te verlagen en voorkomt dat gescande bestanden niet geleverd worden als gevolg van de e-mailserver.
Bij ontvangst van de e-mail kan de gebruiker de URL in de e-mail gebruiken om het gescande bestand te downloaden.

Wanneer het gescande bestand te groot is

Enkel een URL verzenden naar de ontvanger

Eenvoudige modus gebruiken

Wanneer [Koppeling naar de bestemming verzenden' als standaard instellen] is ingeschakeld in de instellingen (beheerder), worden de gescande gegevens op de lokale schijf van het apparaat opgeslagen, en wordt URL-informatie naar de e-mailbestemming verzonden. Wanneer dit is uitgeschakeld, worden de gescande gegevens gewoon verzonden door Scannen naar e-mail. Deze functie inschakelen/uitschakelen kan niet worden gewijzigd in het scherm eenvoudige modus.

Normale modus gebruiken

[Link naar Bestemming Verzenden] verschijnt op het actiescherm van het beginscherm van Scannen naar e-mail. Door dit vakje af te vinken, kunt u deze functie gebruiken.

Aantal aangemaakte URL’s

Één URL wordt aangemaakt per bestand dat moet worden gedownload.
[Één pagina per bestand] gebruiken
Er zullen meerdere gescande bestanden tegelijkertijd aangemaakt en opgeslagen worden, en er zal een URL aangemaakt worden voor elk bestand en dit zal worden verzonden naar de ontvanger.
[Programma] gebruiken
Bestanden zullen worden aangemaakt en opgeslagen in een formaat dat afhankelijk is van de ontvanger, en er zal een URL aangemaakt worden voor elk bestand. Er zal een URL verzonden worden naar elke ontvanger voor het bestand in het formaat voor die ontvanger.