BESTANDEN ZOEKEN EN OPHALEN
Als een groot aantal bestanden is opgeslagen, kan het
vinden van een bestand veel tijd in beslag nemen. Met de zoekfunctie
van de modus voor documentarchivering kunt u een bestand snel vinden.
U kunt ook zoeken als u slechts een deel van de bestands-
of mapnaam kent. Een map kan ook worden opgegeven als een zoekbereik.
Voorbeeld:
u kent alleen een deel van een bestandsnaam: “Vergadering”
Als u in een bepaalde map wilt zoeken, tikt u op de
bijbehorende toets.
Als u tikt op een map waarvoor een wachtwoord is
ingesteld, wordt er een scherm weergegeven voor het invoeren van een
wachtwoord. Voer het wachtwoord (4 tot 8 cijfers) in met de cijfertoetsen.
Tik op
.
Selecteer de zoekvoorwaarden.
Tik op elk tekstvak en stel de zoekvoorwaarde in.
Als u naar de huidige map wilt zoeken, stelt u het selectievakje
[Alleen binnen map zoeken] in op
.
[Gebruikersnaam]Zoeken op basis van de gebruikersnaam.
Selecteer een gebruiker in het gebruikerselectiescherm
dat wordt weergegeven en tik vervolgens op
.
[Gebruikersnaam]Zoeken op basis van de aanmeldnaam.
Voer de gebruikersnaam in op het aanraaktoetsenbord dat wordt
weergegeven en tik op de toets [OK].
[Bestands of mapnaam]Zoeken op basis van de bestands- of mapnaam.
Voer de bestands- of mapnaam in met het aanraaktoetsenbord
dat wordt weergegeven en tik op [OK].
[PIN Code/Wachtwoord]Zoeken naar bestanden waarvoor een wachtwoord is ingesteld.
Voer het wachtwoord in op het aanraaktoetsenbord dat wordt weergegeven
en tik op de toets [OK].
[Datum]Zoeken op basis van de datum waarop het bestand is gemaakt.
Stel de tijd en datum in wanneer u [Vandaag] of [Datum instellen]
hebt geselecteerd.
Tik op de toets [Start Zoeken].
Er wordt een lijst weergegeven met bestanden die voldoen
aan uw zoekvoorwaarden. Selecteer het gewenste bestand in de lijst.
Het scherm met opdrachtinstellingen wordt weergegeven.
Tik op de toets [CA] om terug te keren naar het
basisscherm van de modus voor documentarchivering.
Tik op de toets [Opnieuw Zoeken] om terug te keren naar het
scherm voor het zoeken van bestanden.
- Als u zoekt met de toets [Bestands of mapnaam],
worden in de lijst ook aangepaste mappen weergegeven die aan de zoekcriteria
voldoen. Als u op een maptoets tikt, wordt een lijst met de bestanden
in de map weergegeven. Tik op het gewenste bestand in de lijst.
- In de instellingsmodus (webversie) kunt
u de zoekfunctie voor bestanden gebruiken. Klik in de “Instellingen (webversie)”
op [Documenthandelingen] → [Document Archivering] → [Zoeken].
