ANGE DESTINATIONER

Tryck helt enkelt på direktvalsknappen för en registrerad destination i adressbokens fönster för att hämta destinationen.
Lagra vid behov flera destinationer i en direktvalsknapp. Tryck på knappen för att hämta alla lagrade destinationer.
I adressbokens fönster visas alla destinationer som används i varje läge. Varje direktvalsknapp visar namnet på destinationen och en ikon som visar vilket läge som ska användas för den destinationen.

• Information om adressboken finns i " ÄNDRA LÄGEN".
ADRESSBOK

• Information om hur du lagrar destinationer i adressboken finns i " LAGRA ADRESSER FÖR DIREKTVAL", " LAGRA ADRESSER FÖR GLOBAL ADRESSÖKNING" och " LAGRA GRUPPER".

Tryck på [Adressbok].

I Normalt läge

I Enkelt läge

Tryck på direktvalsknappen för en kontakt eller grupp som har en destination.

• Vilka destinationer som visas i listan kan begränsas genom kategorier, frekvent användning, register och nyckelord. (I normalt läge kan destinationerna begränsas efter jobbtyp.)
• Du kan ändra i vilken ordning destinationerna visas i listan genom att trycka på knappen [Sorter.].
• Tryck på en annan direktvalsknapp när du lägger till en destination.
• Om två eller fler destinationer väljs eller anges visas det totala antalet adresser bredvid adress.
• Även om bara en destination är vald visas hela antalet adresser när destinationen är en kontakt eller en grupp för vilken flera adresser är lagrade. Mer information finns i " ADRESSBOKSFÖNSTRET".

Om du väljer fel destination:
Tryck på knappen igen för att ångra valet.

• Tryck på [Sändningshistorik] för att välja en destination från sändningsloggen.
ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN

• Tryck på [Granska adress] när du vill kontrollera de angivna destinationerna.
VISA EN LISTA MED VALDA DESTINATIONER

• Välj överföringsdestination genom att trycka på en lagrad destination.
• Om en adress som du inte har behörighet att använda ingår i adresserna visas ett meddelande när du trycker på knappen [Start]. Om du bara vill skicka till tillåtna adresser trycker du på knappen [OK] och sedan på knappen [Enter =sänd].

I Normalt läge

• Tryck på direktvalsknappen och sedan på [Visa registrerad information] på åtgärdspanelen för att visa skärmen med detaljerad information.
• Tryck på [Anropa sökningsnummer] på åtgärdspanelen för att hämta en destination genom att använda söknummer.
ANVÄNDA EN SÄNDNINGSLOGG FÖR ATT SÄNDA IGEN

• Tryck på [Global adressökning] på åtgärdspanelen för att hämta en destination från en global adressbok.
HÄMTA EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK

För att ångra en angiven destination:
Välj den adress du vill ta bort i adresslistan och tryck på knappen [Radera].

Aktivera överföring till adresser i andra lägen än det nuvarande läget:
Avmarkera [Systeminställningar] → [Inställningar För Bildsändn.] → [Allmänna inställningar] → [Villkorsstyrda Inställningar] → [Standardalternativ adressbok] → [Tillämpa adresser för endast sändningslägen] i "Inställningar (administratör)".

Min adress är användarens egen e-postadress och är den e-postadress som har registrerats i användarlistan.
Min adress kan användas när inloggning med hjälp av inloggningsnamnet/lösenordet är aktiverad under användarautentisering.
Använd denna adress när du vill skicka en scannad bild till din egen e-postadress.
I e-postläget visas [Hitta min adress] på manöverpanelen för att du snabbt ska kunna hitta och använda Min adress.
När du använder adressboken i enkelt skanningsläge eller e-postläge visas även knappen [Hitta min adress] högst upp i användarlistan för enkel åtkomst från adressboken.

När flera destinationer är valda kan du visa och kontrollera dessa destinationer. Du kan även ta bort en destination från listan (ångra valet av en destination).

Tryck på [Adressöversikt].

I Normalt läge

I Enkelt läge

Bekräfta destinationen.

Tryck på när du är klar med bekräftelsen.

För att bekräfta den detaljerade informationen, t.ex. den angivna destinationens typ eller namn, trycker du på måldestinationens direktvalsknapp och sedan på knappen [Info.].
I normalt läge kan du ändra leveranstyp (Till/Cc/Bcc). Tryck på adressen och sedan på [Ändra till Till], [Ändra till Kopia] eller [Ändra till Hemlig kopia] i åtgärdspanelen.

Radera angivna destinationer

I steg 2 av "VISA EN LISTA MED VALDA DESTINATIONER" väljer du destination och trycker på knappen [Radera].

Du kan använda ett söknummer för att ange en destination som har lagrats i en adressbok.

Tryck på [Information] för att växla till normalt läge.

ENKELT LÄGE

Tryck på [Anropa sökningsnummer] på åtgärdspanelen.

Skriv in ett söknummer (4 siffror) med sifferknapparna och tryck på .

När du har skrivit söknumret hämtas den lagrade adressen och anges som en destination.

Om du skriver ett felaktigt söknummer:
Tryck på [C] för att ta bort numret och ange rätt nummer.

• Söknumret programmeras när destinationen lagras i adressboken.
• Om du inte känner till söknumret trycker du på [Skriv ut enskild lista] i åtgärdspanelen för att skriva ut och kontrollera adresslistan.
• När söknummer anges som t.ex. 0001 och 0011 kan 0 utelämnas. Om du t.ex. vill ange 0001 skriver du 1 och trycker på knappen [OK].

Tryck på knappen [Bläddra] på skärmen för inmatning av nätverksmapp.

• Tryck på rutan [Mappsökväg] för att ange en mapp direkt. Det virtuella tangentbordet visas.
• Om användarnamn och lösenord krävs måste du kontakta serveradministratören för att få uppgifterna. Ange sedan användarnamn och lösenord.

• Mer information om hur du anger tecken finns i " MATA IN TECKEN" i Använda maskinen.
• Om en annan funktion för användarautentisering än autentisering med användarnummer är aktiverad, fylls inloggningsnamnet på den aktuella användaren in automatiskt i fältet för användarnamn.
• Om användarautentisering inte är inställt och en nätverksmapp som har olika lösenord för varje användare är vald som destination, kan en skärm för att ange ett användarnamn och lösenord visas när du sänder.
Konfigurera i "Inställningar (administratör)" → [Systeminställningar] → [Systemstyrning] → [Avancerade inställningar].
• Ange ett lösenord med högst 255 enkelbytetecken.

Tryck på knappen för arbetsgruppen som du vill få tillgång till.

• Tryck på knappen [Sök] och skriv ett sökord om du vill söka efter en arbetsgrupp, server eller nätverksmapp.
• Upp till 100 arbetsgrupper, 100 servrar och 100 nätverksmappar visas.
• Tryck på knappen [Avbryt] för att återgå till skärmen i steg 1.

Tryck på knappen för den server eller dator som du vill få tillgång till.

Om en skärm som uppmanar dig att ange användarnamn och lösenord visas ska du kontrollera med serveradministratören och ange rätt användarnamn och lösenord.

Tryck på knappen för nätverksmappen.

Tryck på knappen [OK] när du är klar med inställningarna. Du återvänder till den skärm som visas i steg 1. Tryck på knappen [OK] igen för att bekräfta destinationen.

VÄLJA EN UNDERMAPP SOM DESTINATION

Om bara en delad mapp är vald som destination ändras destinationen till undermappen om du trycker på [Välj en undermapp].

När en LDAP-server har konfigurerats i "Inställningar (webbversion)" kan du slå upp en adress i en global adressbok och hämta destinationsadressen för Scanna till e-post.
I normalt läge kan du lägga till en adress i adressboken som hämtats genom en sökning. Adresser för FTP-/söverföring kan dock inte lagras på maskinen.

Tryck på [Global Adress Sökning].

I Enkelt läge

Gå till grundskärmen eller adressboksskärmen och tryck på [Global adressökning] i åtgärdspanelen.

I Normalt läge

Tryck på [Destination] och på den LDAP-server som ska användas.

• Skriv ditt användarnamn och lösenord om en autentiseringsskärm visas för LDAP-servern.
• Om bara en LDAP-server har lagrats behöver du inte genomföra steg 2. Börja med steg 3 i stället.

Tryck på för [Item] och välj ett objekt som du vill söka efter i [Namn] eller [Adress].

Söka
Skriv in sökordet (högst 64 tecken). Systemet söker då efter namn som börjar på de angivna bokstäverna.
En asterisk kan användas på följande sätt:

XXX : Namn som börjar på "XXX" XXX : Namn som slutar på "XXX" XXX : Namn som innehåller "XXX"AA XX : Namn som börjar på "AA" och slutar på "XX".

Skriv in ett sökord och tryck på knappen [Sökstart].

Det virtuella tangentbordet visas när du trycker på rutan för inmatning av sökord.
Sökresultatet visas efter en kort stund.

• Om ingen destination hittas:
Tryck på knappen [Sök Igen] för att lägga till fler söktecken.

• För att kontinuerligt lägga till en annan destination.
Tryck på destinationen.

För att kontrollera destinationsinformationen:
Tryck på måldestinationens direktvalsknapp och sedan på knappen [Info.]. Tryck på för att stänga adressinformationsskärmen.
I normalt läge kan du välja en adress och trycka på [Ny registrering i adressboken] i åtgärdspanelen för att lägga till adressen i adressboken. Detta är praktiskt om du har angivit en destination direkt.

Välj en destination från en sändningslogg och sänd alla data igen.
Destinationerna för de senaste 50 överföringarna med Scanna till e-post. Välj någon av destinationerna för att återsända till den. Destinationerna för FTP-överföring och Scanna till nätverksmapp visas också i sändningsloggen.
I normalt läge kan de adresser som visas i sändningsloggen också lagras i en adressbok. Detta är praktiskt när du sparar en adress som matades in manuellt.

Tryck på [Sändningshistorik]-knappen

I Enkelt läge

Gå till grundskärmen eller adressboksskärmen och tryck på [Sändningshistorik] i åtgärdspanelen.

I Normalt läge

Tryck på knappen för destinationen för att sända igen.

De senaste 50 adresserna som har använts vid överföring visas.
Om en skärm som uppmanar dig att ange användarnamn och lösenord visas så anger du den informationen.

För att ta bort inställningen för Sänd igen:
Tryck på den markerade knappen.

I normalt läge kan du välja en adress och trycka på [Ny registrering i adressboken] i åtgärdspanelen för att lägga till adressen i adressboken. Detta är praktiskt om du har angivit en destination direkt.

När du skannar till e-post kan en del original och/eller skanningsinställningar resultera i stora filer.
Om filen är stor finns det risk att e-postservern avvisar filen och att den inte kan skickas.
Den här funktionen sparar den skannade filen på maskinens lokala enhet och skickar ett e-postmeddelande som bara innehåller information om filens URL till mottagaren.
Funktionen minskar belastningen på e-postservern och förhindrar utebliven leverans av skannade filer som orsakas av e-postservern.
När mottagaren får e-postmeddelandet kan mottagaren hämta den skannade filen via URL-länken i e-postmeddelandet.

När den skannade filen är för stor

Skicka enbart en URL till mottagaren

Använda enkel läge

Skannade data sparas på maskinens lokala enhet och en URL-länk skickas till e-postdestinationen när [Koppla in Skicka destinationslänk som standard] är aktiverat i inställningarna (administratör). Skannade data skickas som vanligt med skanna till e-post när det är inaktiverat. Den här funktionen kan inte aktiveras/inaktiveras på skärmen för enkelt läge.

Använda normalt läge

[Skicka destinationslänk] visas på åtgärdspanelen på startskärmen för Skanna till e-post. Du kan använda funktionen genom att markera kryssrutan .

Antal URL som skapas

En URL per fil skapas för nedladdning.
Använda [En sida per fil]
Flera skannade filer skapas och sparas på en gång och en URL skapas för varje fil och skickas till mottagaren.
Använda [Programmerat]
Filer skapas och sparas i ett format som varierar beroende på mottagaren och en URL skapas för varje fil. En URL till filen skickas till varje mottagare i det format som mottagaren använder.